Hoe helpen rapporten het onderhoud van apparatuur te verbeteren?

Wanneer er handmatig wordt gewerkt, is de kans groot dat rapporten niet kloppen. Wanneer rapporten niet nauwkeurig zijn, zal de beslissing op basis van deze rapporten niet nauwkeurig zijn. Sommige organisaties nemen gewoon beslissingen op basis van aannames, maar ook hier zijn beslissingen op basis van aannames niet nauwkeurig en daarom zijn geautomatiseerde bedrijfsrapporten essentieel. In deze blog zullen we zien hoe rapporten nuttig zijn bij het verbeteren van onderhoudsapparatuur. Maar laat ons eerst weten wat bedrijfsrapporten zijn!

Wat zijn zakelijke rapporten?

Een zakelijk rapport is een verzameling feiten over activa die op een ordelijke manier zijn geschreven in verband met uw zakelijke aangelegenheid volgens een aantal standaardconventies. Het helpt managers bij het verkrijgen van volledige informatie over de problemen en hoe ze het probleem kunnen overwinnen.

Het doel van bedrijfsrapporten is om de gegevens op een gecoördineerde manier te verstrekken, wat helpt bij het nemen van belangrijke en effectieve keuzes en een plan voor wat komen gaat. Rapporten helpen organisaties bij het regelen van uitgavenplannen voor onderhoud en het vinden van bedrijfsmiddelen die productief zijn of meer onderhoud vergen.

Rapporten zijn nauwkeurig en helpen bij het stellen van toekomstige doelen of het creëren van een baseline. Het is nuttig voor bedrijven bij alle aspecten van vermogensbeheer. Rapport bestaat uit waardevolle gegevens, statistieken, grafieken. De diagrammen maken het gemakkelijk om gegevens te begrijpen.

Volgens Fortune Business Insights:"De wereldwijde markt voor big data-analyse zal naar verwachting groeien van $ 271,83 miljard in 2022 tot $ 655,53 miljard in 2029, met een CAGR van 13,4% in de prognoseperiode"

Hoe helpen rapporten bij het verbeteren van het onderhoud van bedrijfsmiddelen?

Rapporten die helpen bij het verbeteren van het onderhoud van activa worden hieronder besproken: 

1. Rapporten helpen bij effectief onderhoud

Onderhoud is een onvermijdelijk onderdeel, vooral wanneer uw organisatie asset-intensief is. Als het onderhoud wordt verwaarloosd, kan dit leiden tot plotselinge uitval van de apparatuur, waardoor de onderhoudskosten toenemen.

Om deze problemen te voorkomen, moet het onderhoud op tijd worden uitgevoerd. Nu komt de vraag, na hoeveel tijd moet er onderhoud worden gepleegd? Rapporten zijn nuttig bij het leveren van waardevolle gegevens waarmee organisaties onderhoud op tijd kunnen plannen.

2. Uitrustingsgeschiedenisrapporten

U kunt veel antwoorden krijgen met de apparatuurgeschiedenis die u zal helpen het belangrijkste probleem te identificeren en dienovereenkomstig stappen te ondernemen om dat probleem op te lossen. Analytics laat u de hoofdoorzaak van het probleem weten. Soms draaien machines meer uren dan normaal, met als reden een te grote afhankelijkheid van dat activum, daarom moeten al deze factoren worden aangepakt zodat onnodige belasting wordt vermeden.

3. Rapporten helpen bij het verlagen van de kosten

Onderhoudskosten zijn een van de belangrijkste aspecten van assetmanagement. Omdat het erg duur kan zijn, en rapporten kunnen helpen bij het verlagen van de onderhoudskosten. U kunt de onderhoudsrapporten van de afgelopen maanden bekijken en een idee krijgen van toekomstige onderhoudskosten.

U kunt ook de onderhoudskosten van elke activa controleren en met rapporten kunt u gebieden identificeren waar de kosten kunnen dalen, zodat de totale onderhoudskosten tot een minimum kunnen worden beperkt.

4. Rapporten helpen bij het verbeteren van de uptime

Voor het verbeteren van downtime en uptime zijn rapporten cruciaal omdat ze kritieke informatie bieden en ze kunnen helpen bij het verkrijgen van een doorbraak in het verbeteren van de prestaties van activa. U krijgt waardevolle analyses die een compleet beeld geven van de prestaties van activa en u kunt ook een oplossing krijgen door problemen op te lossen.

Voor activaprestaties kunnen optimalisatierapporten effectief zijn, waarmee u niet alleen de uitvaltijd kunt verminderen, maar ook de totale eigendomskosten (TCO) kunt optimaliseren.

5. Afschrijvingsrapporten

Afschrijvingen hoef je niet te berekenen, dat kun je eenvoudig berekenen met asset management software. U kunt afschrijvingsrapporten krijgen volgens uw zakelijke behoeften.

Wat voor soort gegevensrapporten kunt u verzamelen met Asset Infinity's Asset Management Software?

Hieronder hebben we gegeven wat voor soort rapporten of gegevens u kunt verzamelen met Asset Infinity's Asset Management Software: 

1. Ontvang een rapport op basis van de totale waarde van activa op basis van aankoopprijs en afschrijvingswaarde.

2. Genereer rapporten op basis van itemlocatie, itemcategorieën of datums.

3. Ontvang rapporten over alle aankopen, bewegingen en verbruik van voorraad.

4. Exporteer alle rapporten in Excel of CSV.

5. De recordkosten van onderhoud samen met de bijbehorende inventaris om een ​​activiteit te voltooien.

6. Krijg een lijst van alle activiteiten die zijn uitgevoerd voor een activum, door een rechtverkrijgende, voor een categorie activa, locaties of activiteiten die door een leverancier zijn uitgevoerd.

7. Controleer de bedragen die eerder zijn besteed aan activiteiten tussen aangepaste perioden.

8. Registreer de uitgevoerde reparaties, gemaakte kosten en verbruikte reserveonderdelen.

Conclusie

Gegevensrapporten zijn nuttig om het bedrijf efficiënt en op een slimme manier te runnen. Je neemt geen beslissingen op basis van aannames, ze zijn gebaseerd op solide cijfers. U moet er echter voor zorgen dat u activa van vergelijkbare categorieën vergelijkt.

Ervan uitgaande dat je vergelijkende stukjes hardware hebt die op functioneel vergelijkende manieren worden gebruikt, kun je de metingen vergelijken met een poging om te leren ervan uit te gaan dat een eenheid niet klopt in vergelijking met de andere.

Asset Infinity Asset Management-rapporten zijn gedetailleerd en bieden waardevolle informatie die u helpt bij het nemen van strategische zakelijke beslissingen. U kunt op maat gemaakte rapporten krijgen volgens uw vereisten.

Als u de prestaties van uw activa wilt verbeteren, moet u Asset Infinity's Asset Management Software gebruiken die uw bedrijf naar een nieuw niveau zal tillen.

Veelgestelde vragen (FAQ's)  

Q1 - Waarom is de beschikbaarheid van voorraad belangrijk voor het onderhoud van activa?

Voorraadbeschikbaarheid is belangrijk voor het onderhoud van activa, omdat het onderhoudsteam tijdens het uitvoeren van onderhoud verschillende soorten voorraden nodig kan hebben, zodat een deel van een actief kan worden gewijzigd. Als dat onderdeel niet beschikbaar is, wordt er geen effectief onderhoud uitgevoerd en wordt het hele proces herhaald, wat een verspilling van middelen is. Om dit soort scenario's te vermijden, is de voorraadbeschikbaarheid belangrijk voor het onderhoud van activa.

Q2 - Wat zijn de belangrijkste redenen voor plotselinge apparatuurstoringen?

Het beëindigen van de levensduur van activa, slecht onderhoud, overbenutting van activa, enz. zijn enkele van de belangrijkste redenen voor plotselinge uitval van apparatuur.

Q3 - Biedt Asset Infinity cloudgebaseerde software voor activabeheer?

Ja, Asset Infinity biedt cloudgebaseerde software voor activabeheer. Asset Infinity biedt ook een mobiele app, zodat je overal en altijd toegang hebt tot het systeem.