Standaardonderhoudsprocedures ontwikkelen

Een onderhoudsprogramma is zo goed als de meetgegevens. Slechte gegevens kunnen erger zijn dan helemaal geen gegevens, omdat slechte gegevens kunnen leiden tot de verkeerde analyse, wat kan resulteren in het werken aan de verkeerde zaak.

Een van de beste manieren om te zorgen voor een goede gegevensverzameling is het hebben van goed geschreven procedures voor het verzamelen van de gegevens. Fabrieken zien vaak niet het belang in van goed geschreven procedures voor de meeste taken en vooral voor taken die ogenschijnlijk zo eenvoudig zijn als het verzamelen van gegevens.

Dit artikel behandelt het belang van goede procedures en presenteert de details die nodig zijn om goed geschreven standaard onderhoudsprocedures te ontwikkelen.

Een standaard onderhoudsprocedure is een gedetailleerde lijst met stappen die beschrijft hoe een onderhoudstaak moet worden uitgevoerd en is ook een gedocumenteerde norm volgens welke de taak of taak moet worden uitgevoerd.

Alle repetitieve onderhoudstaken moeten worden gedekt door SMP's, ongeacht wie deze taken uitvoert, of het nu ambachtslieden, aannemers of operators zijn.

Wat is het verschil tussen een preventief onderhoud (PM) en een standaard onderhoudsprocedure? Het antwoord:dat doet het niet. Een PM is gewoon een soort taak die in een SMP is geschreven.

Standaard onderhoudsprocedures vormen de basis van effectief en efficiënt onderhoudswerk.

Waarom zijn standaard onderhoudsprocedures nodig?

• Om de gezondheid en veiligheid van werknemers te beschermen.

• Om ervoor te zorgen dat iedereen een taak met dezelfde mate van precisie uitvoert.

• Om tijd te besparen bij het uitvoeren van een taak.

• Om ervoor te zorgen dat aan de normen en voorschriften wordt voldaan.

• Om de effecten van personeelsverloop te minimaliseren.

• Om de betrouwbaarheid van de apparatuur te vergroten.

• Om als trainingsdocument te dienen.

• Om te helpen bij het documenteren van de apparatuurbeheerprocedure.

• Om het milieu te helpen beschermen.

• Om een ​​basis te bieden voor onderzoek naar ongevallen.

Welke informatie moet worden opgenomen in een standaardonderhoudsprocedure?

• Formele titel en documentnummer.

• Een verklaring met de tekst:"Lees alle stappen in deze standaard onderhoudsprocedure voordat u aan het werk gaat."

• Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) vereist om het werk te doen.

• Alle veiligheids- en milieurisico's om rekening mee te houden tijdens het werk.

• Een gedetailleerde lijst met stappen voor het uitvoeren van de taak of taak.

• Een complete lijst met gereedschappen en materialen om de klus te klaren.

• Verwijzingen naar andere documenten die nodig zijn om de taak uit te voeren.

• Foto's en diagrammen waar nodig om de werkstappen uit te leggen.

• Metingen, normen en toleranties in de stappen van de standaard onderhoudsprocedure.

• Alle andere belangrijke informatie die de werknemer kan helpen de taak op een bevredigende manier uit te voeren.

• Een definitie van vaardigheden die nodig zijn voor het uitvoeren van het werk.

• Uren die nodig zijn om de taak uit te voeren.

• Aantal mensen dat nodig is om de taak uit te voeren.

• Vereiste frequentie van het uitvoeren van de taak.

• Voorbereidings- en herzieningsdata.

• Handtekeningen goedkeuren en beoordelen.

• Ruimte om feedback te geven over de nauwkeurigheid en effectiviteit van de standaard onderhoudsprocedure.

Feedback is cruciaal voor het succes van KMO's. Om ervoor te zorgen dat SMP's effectief en nauwkeurig zijn, moet een formeel feedbackmechanisme worden verstrekt aan de uitvoerder. Het SMP moet worden bijgewerkt wanneer feedback fouten of effectievere manieren om de taak uit te voeren aan het licht brengt. Slecht geschreven SMP's zijn onveilig en grotendeels ineffectief.

Standaard onderhoudsprocedures schrijven

Bij het schrijven van een SMP zal er altijd een afweging zijn tussen te veel of te weinig detail. Te veel details verspillen middelen bij het schrijven van de SMP en kunnen het werk vertragen door de tijd van de uitvoerder te verspillen.

Onthoud dat er geen perfecte SMP is, ongeacht hoeveel details er zijn opgenomen. Te weinig detail en het werk kan op een onbevredigende of onveilige manier worden uitgevoerd.

Dus, wat is de juiste hoeveelheid details die in het SMP moeten worden opgenomen? De juiste hoeveelheid details zorgt ervoor dat een getrainde vakman (of een operator die is opgeleid in onderhoudsvaardigheden met betrekking tot de taak) de taak kan uitvoeren, zelfs als die persoon de taak nog niet eerder heeft uitgevoerd.

Wie moet standaard onderhoudsprocedures schrijven?

• Een persoon die enige opleiding heeft genoten in het schrijven van SMP's en die de SMP-schrijfprocedure van zijn of haar bedrijf kent. (Ja, er moet een procedure zijn voor het schrijven van procedures.)

• Een persoon met kennis van de veiligheids- en milieurisico's.

• De schrijver moet input zoeken van de getrainde jobartiest of materiedeskundigen die de SMP's zullen gebruiken. Het is een goed idee om de uitvoerder het ruwe ontwerp te laten schrijven, omdat u steun krijgt van de SMP-gebruikers. Het is veel waarschijnlijker dat iemand iets gebruikt dat hij of zij heeft helpen ontwikkelen, in tegenstelling tot iets dat zonder zijn of haar inbreng is ontwikkeld.

Wat zijn de regels voor het schrijven van standaard onderhoudsprocedures?

• De last van schriftelijke communicatie ligt bij de schrijver, niet bij de lezer. Het doel is om de gebruiker van dienst te zijn.

• Het eerste schrijven is een ruwe schets en moet worden beoordeeld en uitgeprobeerd voordat het wordt gepubliceerd.

• Gebruik genummerde regelitems en vermijd alinea's (één item per stap).

• Houd de formulering kort en nauwkeurig.

• Zet de stappen in de juiste volgorde. De taak moet in natuurlijke volgorde verlopen.

• Gebruik stap-check-offs waar nuttig.

• Laat de uitvoerder kwantitatieve waarden invoeren; het is zelfs beter dan afvinken.

• Streef indien mogelijk naar het leesniveau van de basisschool (vierde of vijfde leerjaar), gezien de aard van de procedure die wordt geschreven. Er wordt uitgegaan van een leesvaardigheid die in overeenstemming is met de minimale kwalificaties voor het uitvoeren van het werk zelf.

• Gebruik waar nodig afbeeldingen om betekenissen te verduidelijken. Een foto zegt echt meer dan duizend woorden.

• Houd de woordenschat consistent. Verander de apparaatnamen niet van stap tot stap.

• Begin elke stap indien mogelijk met een werkwoord. Bijvoorbeeld:Stap 13 - Koppelingsbescherming verwijderen.

• Als taken te veel stappen omvatten, verdeel de taak dan in secties, zoals Motorverwijderingssectie en Transmissieverwijderingssectie.

Vergeet niet om voor de veiligheid te schrijven:

• Hoewel veiligheidsrisico's aan het begin van een SMP worden vermeld, moeten de waarschuwingen voor elke gevaarlijke stap worden herhaald.

• Gebruik het woord "Waarschuwing" om te beschermen tegen persoonlijk letsel en het woord "Voorzichtig" om te beschermen tegen schade aan apparatuur. Bijvoorbeeld:Stap 23 - Waarschuwing! Verwijder hete slurrylijn.

Standaard onderhoudsprocedures gebruiken

Goede SMP's ontwikkelen is één ding, maar mensen zover krijgen ze te gebruiken, is iets heel anders. Veel bedrijven doen aanzienlijke kosten om SMP's te ontwikkelen, maar ze worden vervolgens opgeborgen in een archiefkast of opgeslagen op een computer waar ze nooit worden bekeken door de uitvoerder.

In deze gevallen zijn de SMP's alleen nuttig om de auditors te laten zien wanneer ze binnenkomen om te evalueren dat ze bestaan. Met een beetje inspanning en training van het personeel kunnen de SMP's daadwerkelijk worden gebruikt, waardoor ze echte waarde toevoegen aan het bedrijf. Als u echt wilt dat mensen de SMP's gebruiken, eist dan het gebruik ervan en maak ze gemakkelijk toegankelijk. Bevestig ze aan werkorders, post ze bij de machine of post ze op het operatorstation.

De informatie in dit artikel kan ook worden gebruikt om goede Standard Operating Procedures (SOP's) te ontwikkelen. Goede procedures zijn belangrijke hulpmiddelen en een vereiste voor elk succesvol betrouwbaarheidsproces.