Aan wie moet het magazijn rapporteren?

Aan wie moet het magazijn rapporteren in een industriële faciliteit? Dat is een vraag die ongetwijfeld voor discussie zal zorgen op de werkvloer.

Men zou kunnen stellen dat de boekhouding verantwoordelijk zou moeten zijn voor de financiële investering. Of, aangezien de meeste materialen van externe leveranciers worden gekocht, zou inkoop misschien de uitgaven moeten beheersen. Hoe zit het met de productie? Als ze niet produceren, genereert de plant geen inkomsten. Zouden ze niet enige invloed moeten hebben op wat er op voorraad is om productieactiviteiten te ondersteunen? Overigens kan ook worden beweerd dat de rapportagestructuur niet relevant is zolang er sterke fabriekspartnerschappen bestaan ​​en de leiding van de organisatie die direct verantwoordelijk is voor het magazijn de gelijktijdige uitdagingen begrijpt van het voorzichtig beheren van de financiële investering en het verzekeren van de correcte levering van kritische materialen. Maar het magazijn moet aan iemand rapporteren, en het is het meest logisch dat die iemand onderhoudt.

Het primaire doel van het magazijn is enerzijds om ervoor te zorgen dat de juiste onderdelen op het juiste moment beschikbaar zijn, zodat het onderhoud hun werk op de meest effectieve en efficiënte manier kan uitvoeren. Een kritiek materiaaltekort kan de fabriek immers stilleggen en alle voordelen die voortvloeien uit effectief voorraadbeheer snel elimineren.

Onderhoud (samen met betrouwbaarheidstechniek) levert belangrijke input met betrekking tot de soorten en hoeveelheden onderdelen die hoogstwaarschijnlijk nodig zullen zijn en daarom moeten worden opgeslagen. Ze helpen ook bij het ontwikkelen van materiaallijsten voor apparatuur, het identificeren van verouderde inventaris en het opzetten van een preventief onderhoudsprogramma voor winkels voor kritieke reserveonderdelen, allemaal elementen van effectieve best practices voor materiaalbeheer.

Bovendien vereisen kitting- en planningsactiviteiten naadloze communicatie en samenwerking tussen het magazijn en de planner (die ook rapporteert aan onderhoud) om een ​​tijdige uitvoering van onderhoudswerkzaamheden te garanderen.

Zelfs met een volledige aanvulling van essentiële prestatie-indicatoren, zou het onrealistisch zijn om te verwachten dat iemand anders dan onderhoud al deze activiteiten zou orkestreren zonder op zijn minst enige directe verantwoordelijkheid voor het magazijn te hebben.

Hoe gaat uw fabriek om met magazijntoezicht en rapportage? Wat is volgens jou de juiste structuur? Life Cycle Engineering zou het graag weten. Stuur uw opmerkingen en vragen over het onderwerp naar [email protected].

Over de auteur:

Life Cycle Engineering (LCE), opgericht in 1976, is een bedrijf gespecialiseerd in betrouwbaarheids- en onderhoudsoplossingen met focus op zowel industriële als overheidsmarkten. LCE is ruim 30 jaar werkzaam in de overheidsmarkt en ruim 25 jaar in de industriële markt. Ga voor meer informatie naar www.lce.com.