4 praktische tips voor activabeheer van olie- en gasbedrijven

Als uw bedrijf handelt in olie en gas, dan weet u hoe uitdagend het kan zijn om elk actief efficiënt te beheren – vooral gezien het feit dat activa in de gas- en olie-industrie a) erg prijzig en b) zwaar gereguleerd zijn. Dat gezegd hebbende, zijn de twee bovengenoemde punten de voornaamste redenen waarom grondig, eerlijk en vooral holistisch activabeheer is essentieel voor de gezondheid van uw bedrijf.

Het implementeren van een vermogensbeheerplan voor uw unieke olie- en gasbedrijf vereist zorgvuldige planning en maatwerk strategieën, die beide kunnen worden geschetst wanneer u de belangrijkste best practices in overweging neemt, die vallen op het gebied van een activaregister, barcode- en labeloplossingen, gespecialiseerde software en meer. Volg deze best practices om het activabeheer van uw olie- en gasbedrijf te versterken:

• Neem een ​​gedetailleerde benadering van uw activaregister
• Locaties, apparatuur en componenten onderscheiden
• Installeer barcode- en labeloplossingen om LDAR beter onder controle te houden
• Profiteer van geavanceerde software voor het volgen van activa

Maak kennis met deze stappen om het huidige activabeheersysteem van uw olie- en gasbedrijf te versterken:

Neem een ​​gedetailleerde benadering van uw activaregister

Het heeft geen zin om tijd te besteden aan het verbeteren van uw vermogensbeheer als u zich niet eerst richt op de kern van de zaak:het vermogensregister. Van accountants tot externe toezichthouders tot operationeel/onderhoudspersoneel, en meer, het bijhouden van een grondig activaregister betekent dat taken nu ten volle kunnen worden uitgevoerd, zodat u uw kapitaal in de toekomst strategischer kunt beheren.
Om ervoor te zorgen dat dat uw register compleet is, controleert u nogmaals of uw bedrijf al deze punten bevat:

1. Een hiërarchie van activa, georganiseerd van boven naar beneden (bijvoorbeeld 1. Industrie, 2. Bedrijfscategorie, 3. Installatie, 4. Fabriek/eenheid, enz.)
2. Eenvoudig te begrijpen nummer- en naamconventies
3. Alle relevante informatie die in de toekomst daadwerkelijk zal worden gebruikt, zoals item-ID's, itemnummers, itemnamen/beschrijvingen, serienummers, apparatuurlocaties, aankoopdatum/aankoopprijzen, garantie-informatie, afschrijvingsdetails, wettelijke apparatuurmarkeringen , enz.

Locaties, apparatuur en componenten onderscheiden

Zodra u uw apparatuurhiërarchie in uw activaregister heeft vastgesteld, is het nu tijd om u te vestigen op een systeem waarmee u de locaties van uw identieke apparatuuractiva kunt verplaatsen zonder zich later af te vragen of hun informatie wel of niet correct is. Als uw apparaat bijvoorbeeld wordt verplaatst naar of tussen verschillende faciliteiten, is het slim om het een volledig unieke set locatiegegevens toe te wijzen om het niet te verwarren met een ander identiek apparaat.
Naast een specifieke locatie gegevens, is het ook belangrijk dat u beslist of het voor uw bedrijf zinvol is om activiteiten en kosten met betrekking tot apparatuur in uw activaregister vast te leggen. Zoals je kunt zien aan de hand van de bovenstaande strategie, is dit meestal alleen effectief als het gaat om hoogwaardige activa en/of apparatuur die nogal wat beweegt.
Laten we ten slotte eens kijken naar componenten en onderdelen. Tenzij een specifiek onderdeel of onderdeel valt in de categorie van waardevol zijn of constant worden verplaatst, zal het op de lange termijn waarschijnlijk alleen maar verwarrend worden om ze als afzonderlijke entiteiten in uw register te behandelen. Dit betekent dat onderdelen en componenten naar de bodem moeten vallen in de hiërarchie van het activaregister; hoewel gedetailleerde informatie over aankoopdatum, garantie en onderhoud moet worden bewaard en vastgelegd, kan het document gemakkelijker te raadplegen zijn als ze allemaal in de apparatuurkolom zijn opgenomen.

Installeer barcode- en labeloplossingen om LDAR beter onder controle te houden

Gas- en oliemaatschappijen zoals de uwe hebben te maken met een dubbele klap als het gaat om uw activa - de meeste zijn a) hoogwaardig en b) werken onder strikte regelgevende maatregelen. Dit betekent dat met name zaken als lekdetectie en -reparatie (LDAR) een serieus probleem kunnen worden als ze niet goed worden beheerd.
Een van de meest efficiënte manieren om met name LDAR aan te pakken, is door streepjescodelabels of activa te installeren tags waarmee uw LDAR-technici hun gereguleerde procesapparatuur gemakkelijker kunnen beheren. Door dit detectieproces te automatiseren, is uw bedrijf altijd voorbereid om beoordelingen te ondergaan, omdat uw barcode- en labelsysteem u al heeft geholpen bij het identificeren, labelen en bewaken van potentiële lekken.
Het elimineren van deze regelgevende problemen zal u behoeden voor forse boetes of verloren activa als gevolg van volledig vermijdbare lekken.

Profiteer van geavanceerde software voor het volgen van activa

De kans is groot dat je al een voorsprong hebt en hebt geïnvesteerd in software voor het volgen van activa, maar alleen omdat je die basis hebt gedekt, betekent niet dat dit de beste optie is voor de activa van je bedrijf.
Om ervoor te zorgen dat die van u is, zorg er dan voor dat u met de software complexe, uitgebreide informatie over uw bedrijfsmiddelen kunt invoeren, inclusief de locaties, apparatuur en componenten. Zorg er naast de hiërarchie ook voor dat deze details gemakkelijk in realtime kunnen worden gewijzigd om wijzigingen in onderhoudsschema's, updates over afschrijvingen en alle andere relevante informatie weer te geven.
Kies voor de beste beveiliging voor het volgen van activa een software die GPS-technologie bevat, vooral als uw apparatuur vaak wordt verplaatst. Door gebruik te maken van GPS-mogelijkheden zijn uw meest waardevolle activa altijd te vinden, zelfs als er een diefstal plaatsvindt.
In de olie- en gasindustrie is het van cruciaal belang om elk waardevol bedrijfsmiddel goed in de gaten te houden. bedrijfsresultaten, om nog maar te zwijgen van een noodzaak als u de maximale bruikbare levensduur van die kostbare activa wilt halen. Door deze best practices te volgen, krijgt u meer inzicht in elk bedrijfsmiddel, activalocaties, waarde, onderhoudsschema's en alles wat u moet weten over uw meest waardevolle fysieke activa.