Item taggen in 6 stappen

Ongeacht de omvang of reikwijdte van uw unieke bedrijf, het blijft belangrijk dat u zowel uw vaste als roerende goederen op de meest uitgebreide manier beheert. De meest grondige en kosteneffectieve manier om dit te doen, is door asset tagging toe te voegen aan uw huidige assetmanagementsysteem. Het zal niet alleen dienen als uw meest efficiënte optie voor voorraadbeheer, het proces zorgt er ook voor dat alle vereiste onderhouds- en reparatieschema's volledig worden gevolgd. In feite stelt de handeling van asset tagging uw bedrijf in staat om:

• Houd de veranderende locaties van uw fysieke activa bij
• Volledigere en effectievere verliespreventie uitvoeren
• Tijdzuigende stappen uit verouderde voorraadbeheerprocessen halen
• Voer eenvoudiger analyse en mapping uit voor vaste activa
• Volg meer regelmatige onderhouds- en reparatieschema's

Als u helemaal nieuw bent in de wereld van het taggen van activa, of als u niet zeker weet wat de nieuwste technologieën uw bedrijf kunnen bieden, lees dan verder voor een stapsgewijze zelfstudie over hoe u het proces kunt starten. Meestal vormt asset tagging een goede aanvulling op bestaande systemen, waarbij weinig verschuivingen in de organisatie van activa nodig zijn. Zo werkt het:

1. Toegang tot uw register van vaste en roerende activa
2. Selecteer uw itemtagmateriaal
3. Bevestig dat uw huidige scannertechnologie synchroniseert met uw nieuwe assettags
4. Selecteer een labelsoftware
5. Denk aan uw barcodesymbolieken
6. Volg de juiste instructies voor het aanbrengen van etiketten

1. Toegang tot uw register van vaste en roerende activa

Voordat u aan uw asset tagging-reis begint, moet u eerst bepalen hoeveel van uw activa deel gaan uitmaken van uw nieuwe systeem. U kunt dit doen door eerst een kruisverwijzing te maken naar uw up-to-date register van vaste en roerende activa.
Vergeet niet dat een vast activum een ​​stuk onroerend goed is dat is geïnstalleerd om op één locatie te blijven voor de duur van zijn levensduur. Voor het grootste deel zullen activatags worden gebruikt op vaste activa om noodzakelijk onderhoud en reparaties te volgen.
Omgekeerd is een roerend goed een actief dat geen deel uitmaakt van een gebouw of de infrastructuur van uw bedrijf; dit kunnen items zijn zoals meubels, voertuigen of laptops. Voor deze apparaten helpt asset-tagging op verschillende zwakke plekken, waaronder voorraadbeheer, toewijzing van leveringen en verliespreventie.

2. Selecteer uw itemtagmateriaal

Nu u weet hoeveel asset-tags u nodig heeft om uw eigendom te beschermen, is het tijd om uw asset-tagmateriaal te bepalen. Het is natuurlijk niet altijd zinvol om slechts één type materiaal te bestellen, aangezien zowel vaste als roerende goederen meer slijtage kunnen doorstaan ​​dan andere. Gelukkig heeft Camcode verschillende opties om je asset-tags op hun plaats te houden.
Hier zijn enkele van de meest populaire materialen:

• Folie-itemlabels – Een van de meest flexibele, duurzame opties. Gemaakt van 100% geanodiseerd aluminium waardoor de labels geschikt zijn voor alle texturen van oppervlakken. Meest gebruikt op laptops en machines.
• Premium polyester activalabels – Een geweldige keuze voor kantooromgevingen. Kan veilig worden gebruikt op armaturen, meubels, apparatuur en zelfs computers. Voor diefstalbestendige opties selecteert u de Tamper-Evident Polyester Asset Labels of de Destructible Vinyl Asset Labels.
• Metalphoto Aluminium Asset Tags -De meest duurzame tags die Camcode biedt, gebouwd om bestand te zijn tegen schokken, slijtage, UV-licht, hitte en chemicaliën. Een geweldige optie voor machines die in ruwe omgevingen worden geplaatst.

3. Bevestig dat uw huidige scannertechnologie synchroniseert met uw tags

Uw nieuwe activatags maken het bijhouden van uw meest waardevolle kapitaal zo veel eenvoudiger, maar voordat u zich klaarmaakt om ze in uw systeem op te nemen, moet u controleren of ze synchroniseren met uw huidige scannertechnologie. In bijna elke situatie kan Camcode met u samenwerken om een ​​barcodenummersysteem te ontwerpen dat werkt met draadloze, pen-, laser- en zelfs telefoonscanners.
De enige uitzondering op de regel is de vorm van 2D of datamatrix codes. Als u gebruik wilt maken van deze specifieke technologie, moet u upgraden naar een scanner die verder kan lezen dan standaard lineaire codes.

4. Selecteer Software voor het volgen van activa

Zodra uw tags en scannerselectie zijn gerangschikt, neemt u even de tijd om een ​​softwareoptie voor het volgen van activa te kiezen die het beste werkt voor uw bedrijf. Door deze software in te voeren, wordt een betere zichtbaarheid en veel eenvoudigere asset-audits in de toekomst gegarandeerd. Kies een softwareoplossing met een bijbehorende mobiele app – of u kunt kiezen voor een standalone app voor het volgen van activa – om uw activabeheerprocessen echt te mobiliseren.

5. Denk aan uw barcodesymbolen

Om uw activatags nuttig te maken, moet u een streepjescodesymboliek selecteren die voor u werkt. De symbologie staat ook wel bekend als de tekenset onder aan een streepjescode. Wanneer u er een kiest, moet u rekening houden met factoren zoals de dichtheid (aantal tekens), continue en discrete codes (gecodeerde tekens en spaties), elementen (balken en spaties), "x" -elementen (breedte van smalle elementen) en meer.
Bovendien moet u een discrete of doorlopende code selecteren die overeenkomt met uw branche. Doorgaans gebruiken militairen, de gezondheidszorg en de auto-industrie Code 39, een discrete code, en alle andere sectoren gebruiken een continue code, Code 128.

6. Volg de juiste instructies voor het aanbrengen van etiketten

Nu u uw asset-tags bij de hand heeft, is het tijd om met het installatieproces te beginnen. Omdat toepassing en opslag variëren afhankelijk van het merk, de maat en het materiaal, is het belangrijk dat u eerst de gegeven details beoordeelt voordat u ze opplakt. Voor een handige gids over het aanbrengen en bewaren van Camcode's zelfklevende activalabels, klik hier.
Asset-tagging op de juiste manier is een gestroomlijnd proces dat volledig inzicht geeft in de waardevolle activa van uw bedrijf, wat de basis vormt voor een betere productiviteit en grotere nauwkeurigheid , en een sterker resultaat.