Asset Tracking implementeren voor technische inspectiebedrijven

Technische inspectiebedrijven bieden enorme waarde aan klanten door routinecontroles uit te voeren en ervoor te zorgen dat apparatuur presteert zoals verwacht. Om hun werk te organiseren en te prioriteren, moeten deze inspectiebedrijven robuuste processen voor het beheer van de integriteit van activa ontwikkelen. Er moet een workflow voor het volgen van activa worden gemaakt om rekening te houden met de volledige levenscyclus van elk item en om belangrijke informatie met betrekking tot inspecties en onderhoudsactiviteiten bij te houden.

Twee essentiële technische inspectiediensten omvatten lekdetectie en -reparatie (LDAR) en het bewaken van de prestaties van verwarmings-, ventilatie- en airconditioningunits (HVAC). Het tijdig uitvoeren van kwaliteitsinspecties van apparatuur vereist dat technici elk activum snel kunnen lokaliseren en identificeren. Er wordt vaak gezegd dat elk systeem zo goed is als zijn zwakste component, en dit geldt met name als het gaat om vermogensbeheer.

In dit bericht bespreken we enkele belangrijke stappen die kunnen worden genomen om een ​​nieuw systeem voor het volgen van activa te implementeren of een bestaand systeem bij te werken. Zoals we hieronder zullen bespreken, is het essentieel om te werken met een gecentraliseerd platform voor activabeheer van hoge kwaliteit en compatibele hardware. Elk technisch inspectiebedrijf heeft een unieke benadering van hun werk, maar deze richtlijnen vertegenwoordigen enkele cruciale best practices die zijn toegepast in alle sectoren bij bedrijven van elke omvang.

Definieer uw doelen voor vermogensbeheer

Voordat een implementatieplan kan worden opgesteld, is het belangrijk om de reikwijdte van uw asset-trackingproject te definiëren. Het nastreven van nieuwe technologieën kan de efficiëntie van activabeheer drastisch verbeteren, maar een goede planning is essentieel voor een effectieve uitrol. Als u met uw belangrijkste belanghebbenden om de tafel gaat zitten om het budget, de meetwaarden en de middelen voor het project te verduidelijken, kunt u veel problemen later voorkomen. Het is ook belangrijk om rekening te houden met eventuele gevolgen voor de klant die uit het project kunnen voortvloeien en of er ook externe discussies moeten plaatsvinden voordat u verder gaat.

Investeren in automatiseringshardware en -software

Het belangrijkste onderdeel van een setup voor het volgen van activa is het gecentraliseerde softwareplatform. Afhankelijk van de specifieke functies van het technische inspectiebedrijf wordt vaak gebruik gemaakt van Enterprise Asset Management (EAM) of Computerized Maintenance Management System (CMMS). Deze applicaties organiseren al uw kritieke zakelijke functies en geven uw team toegang tot essentiële statistieken die kunnen worden gebruikt om verbeteringen aan te sturen.

Bij het kiezen van een programma is het altijd belangrijk om uw hardware te controleren om ervoor te zorgen dat uw barcodescanners en andere apparatuur goed kunnen worden geïntegreerd. Aangezien technische inspecties op klantlocaties worden uitgevoerd, wilt u een platform kiezen dat toegang op afstand mogelijk maakt. Met een elektronisch systeem is het mogelijk om uw programma voor het volgen van activa op te schalen om aan de behoeften van uw bedrijf op alle locaties te voldoen.

Een activa-audit uitvoeren

Een asset-trackingsysteem vereist het gebruik van asset-tags of labels die een streepjescode en belangrijke identificatie-informatie bevatten, zoals LDAR-tags en condenspot-tags die kunnen worden gebruikt om lekdetectie- en reparatieprogramma's te bewaken en te beheren. Om deze activa goed te beheren, moet een audit worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat de trackinggegevens overeenkomen met de apparatuur die op elke klantlocatie aanwezig is. Dit zal ook helpen bij het bepalen van de verschillende soorten apparatuur en eventuele milieuoverwegingen die het gebruik van speciale barcodelabels vereisen. Een voorbeeld zijn rooftop-units (RTU's) en andere buitenapparatuur die kan worden blootgesteld aan direct zonlicht en barre weersomstandigheden. Voor deze toepassingen moet een duurzaam barcodelabel worden gebruikt om de leesbaarheid gedurende de hele levensduur van het activum te garanderen.

Uitrol van een uniforme tagging-procedure

Aangezien elk engineeringbedrijf waarschijnlijk meerdere buitendienstmedewerkers heeft die verantwoordelijk zijn voor het bezoeken van klantensites, is het belangrijk om een ​​gestandaardiseerde tagging-procedure uit te rollen. Met een vaste procedure kunnen werknemers gemakkelijk barcodes van activa inspecteren en scannen tijdens hun audits. Er moeten ook specifieke instructies zijn voor het taggen van nieuwe items of het bijwerken van itemtags die mogelijk verouderd of beschadigd zijn. De integriteit van een activabeheersysteem is afhankelijk van de kwaliteit van de gegevens die u voor elk apparaat bijhoudt.

Prestaties beoordelen en bewaken

Zodra het nieuwe systeem voor het volgen van activa volledig is geïmplementeerd, kunt u het gecentraliseerde softwaresysteem gebruiken om belangrijke statistieken bij te houden. Aangezien een technisch inspectiebedrijf een dataset met hoge integriteit moet bijhouden, moeten er regelmatig beoordelingen worden uitgevoerd om eventuele problemen of onregelmatigheden te identificeren. Een van de grote voordelen van een geautomatiseerd en gecentraliseerd systeem voor activabeheer is het gemak waarmee u gegevens kunt controleren en prestaties kunt volgen.

Asset management is een kerncompetentie voor technische inspectiebedrijven. Met de moderne systemen van vandaag is het eenvoudiger dan ooit om activa op een willekeurig aantal locaties en regio's te taggen en te bewaken. Het goed plannen van de uitrol van uw asset-tracking is een van de beste manieren om problemen te voorkomen en een kwaliteitssysteem te ontwikkelen dat jarenlang betrouwbaar zal zijn.