5 tools om activa in zorginstellingen beter te beheren

Assetmanagement in de gezondheidszorg wordt een steeds groter probleem, aangezien ziekenhuizen en andere faciliteiten proberen de patiëntenzorg te vergroten en tegelijkertijd de kosten te verlagen. Een duidelijk teken van deze verschuiving is de omvang van de markt voor assetmanagement in de gezondheidszorg, die in 2020 werd geschat op $ 11,64 miljard en naar verwachting zal groeien tot meer dan $ 55 miljard in het jaar 2026. Technologieën voor assetmanagement in de gezondheidszorg creëren betrouwbare systemen voor het volgen van dure medische apparaten , farmaceutische producten en waardevolle apparatuur voor faciliteiten.

In dit bericht introduceren we 5 tools die kunnen worden gebruikt om het beheer van activa in een zorginstelling te verbeteren. Veel van deze tools kunnen worden gecombineerd om een ​​op maat gemaakte oplossing voor het volgen van activa te bouwen die deel uitmaakt van een compleet ziekenhuisbeheerplan. Alle zorginstellingen kunnen profiteren van het gebruik van moderne hulpmiddelen voor activabeheer om faciliteitssystemen en zorgapparatuur zoals rolstoelen en veiligheidsapparatuur te volgen. Effectief vermogensbeheer vereist de inbreng van meerdere afdelingen en inzet voor een uniforme aanpak.

1. Software voor gecentraliseerd vermogensbeheer

Een van de belangrijkste tools die kunnen worden geïmplementeerd voor het beheer van ziekenhuisactiva is een gecentraliseerd softwaresysteem. Veel platforms zijn geschikt voor gebruik in zorginstellingen, maar het is belangrijk om een ​​optie te kiezen die het beste bij uw organisatie past. Voorbeelden hiervan zijn softwareplatforms die zijn gebouwd voor het beheer van zorgactiva, het beheer van ziekenhuisbenodigdheden en voorraadbeheer.

Hoewel deze softwarecategorieën zich richten op gespecialiseerde aspecten van zorgbeheer, delen ze allemaal veel gemeenschappelijke functies die kunnen helpen bij het beheren van activa. Een belangrijk onderdeel dat deze platforms gemeen hebben, is een activadatabase. Deze gecentraliseerde bron kan worden gebruikt om een ​​activahiërarchie te construeren met een gedetailleerde database-invoer voor elk activum. Deze platformen voor activabeheer kunnen ook worden geïntegreerd met andere softwaretools om een ​​complete oplossing voor een heel zorgnetwerk te creëren.

2. Tags en barcodelabels

Gezondheidszorgactiva besteden veel tijd aan actief gebruik, en het kan een uitdaging zijn om vergelijkbare apparatuur te identificeren of de geschiedenis en het gebruik van specifieke apparatuur en apparaten te volgen zonder een duidelijke en unieke markering. Er zijn verschillende asset tag-ontwerpen beschikbaar die geschikt zijn voor gebruik in toepassingen in de gezondheidszorg. Metalphoto®-folielabels en stijve Metalphoto-activatags zijn met name handig voor het volgen van activa in de gezondheidszorg dankzij de uitstekende duurzaamheidseigenschappen van Metalphoto. Metalphoto-itemtags en -labels zijn uitstekend bestand tegen chemicaliën, slijtage en oplosmiddelen, evenals blootstelling aan omstandigheden buitenshuis zoals extreme temperaturen en UV, en blijven leesbaar gedurende de hele levensduur van uw activa.

Voor hoogwaardige roerende goederen helpen vernietigbare vinyllabels en verzegelde barcodelabels om diefstal en ongeoorloofde overdracht te voorkomen. Tweedelige asset-tags bevatten een tweede verwijderbaar tabblad met een overeenkomend ID-nummer dat aan records kan worden bevestigd voor gestroomlijnde en nauwkeurige documentatie. Al deze activatags en barcodelabels kunnen worden aangepast met een faciliteitsnaam, afdeling, serienummer en andere identificerende informatie. Als alle activa correct zijn geëtiketteerd, werken ze ook als een afschrikmiddel tegen mogelijke diefstal en maken ze het voor het personeel gemakkelijker om de benodigde apparatuur te identificeren.

3. Technologie voor het scannen van activa

Een ander belangrijk hulpmiddel voor assetmanagement in de gezondheidszorg is de technologie die wordt gebruikt om apparatuur te scannen of te bewaken. Als barcodelabels of RFID-tags worden gebruikt, moet er scanapparatuur zijn geïnstalleerd en beschikbaar zijn voor gebruik. Dit kunnen handheld barcodescanners zijn of in de faciliteit geïnstalleerde apparaten. Het kan ook mogelijk zijn voor een zorginstelling om Internet-of-Things (IoT)-apparaten te gebruiken die direct kunnen worden aangesloten op de IT-infrastructuur.

Het gebruik van een van deze opties maakt het eenvoudiger om de realtime beweging van apparatuur te volgen en de voortgang van onderhanden werk (WIP)-items zoals laboratoriummonsters te bewaken. Veel van deze technologieën ondersteunen ook het gebruik van automatiseringstools om de tijd die nodig is om activa en apparatuurbewegingen te verwerken, te stroomlijnen en te verminderen.

4. Onderhouds- en apparatuurbeheertools

Uitval van apparatuur in een ziekenhuis kan leiden tot gevaarlijke situaties voor patiënten, personeel of het grote publiek. Om deze reden hebben alle zorginstellingen procedures voor het onderhoud en het beheer van activa. Bij het overwegen van de onderhoudspraktijken van een zorginstelling, is het nuttig om speciale aandacht te besteden aan preventieve activiteiten.

Preventief onderhoud is vaak een gerechtvaardigde uitgave als het wordt toegepast op medische apparatuur om ervoor te zorgen dat alle bedrijfsmiddelen in goede staat verkeren. Deze procedures creëren ook een betrouwbaar schema voor het vervangen van verbruiksonderdelen en het voorbereiden van personeel op wettelijke controles en andere nalevingsbehoeften.

5. Verwijdering van chemisch en gevaarlijk afval

De typische zorginstelling moet chemisch afval en andere gevaarlijke materialen zoals gebruikte spuiten en biologische monsters beheren. Het gebruik van speciale afvalcontainers maakt het gemakkelijker om deze materialen in te zamelen en te beheren en verhoogt de veiligheid van de faciliteit. Veel van de best practices voor activabeheer die in dit bericht worden besproken, kunnen ook worden gebruikt om voorraden te beheren voor kleine onderdelen en veiligheidsuitrusting zoals handschoenen of een veiligheidsbril. Afvalverwijdering en onderdeleninventarissen zijn ook waardevolle hulpmiddelen tijdens noodsituaties die zich in elk deel van het gebouw kunnen voordoen.

Activabeheerpraktijken worden door zorginstellingen over de hele wereld gebruikt om alles te volgen, van hoogwaardige medische apparatuur tot kleine onderdelen en kantoorbenodigdheden. De 5 tools die in dit bericht worden gepresenteerd, zijn een uitstekend startpunt voor het verbeteren van de vermogensbeheerpraktijken op een zorglocatie. Door te investeren in nieuwe middelen voor vermogensbeheer die waarde toevoegen, kunnen managers van zorginstellingen een nog veiligere en efficiëntere zorgomgeving creëren voor patiënten en personeel.