5 Maximo-software-implementatietips

IBM Maximo Asset Management werd in 2005 officieel gelanceerd door IBM en is uitgegroeid tot een van de meest gebruikte Enterprise Asset Management (EAM)-platforms ter wereld. Om het meeste uit de krachtige functies van de software te halen, moet elk bedrijf een grondig implementatieplan opstellen. Met officiële projectmanagementondersteuning en een Management of Change (MOC)-proces zijn de organisatie en IT-afdeling goed gestructureerd en voorbereid op succes.

Een deel van de reden om zoveel inspanning op implementatie te richten, is dat dit de meest kritieke fase is om een ​​goede ROI voor de Maximo-implementatie te garanderen. Een effectieve uitrol zal ook prioriteit geven aan de optimalisatie van kritieke processen en zorgen voor een soepele migratie van gegevens naar het nieuwe platform. In dit bericht bekijken we enkele tips en best practices waarmee u rekening moet houden terwijl u zich voorbereidt op uw eigen Maximo-implementatie. De productiviteit van uw team hangt af van de hoeveelheid inspanning die wordt geleverd in de planningsfasen en hoeveel functies, zoals automatisering, uw bedrijf kan gebruiken.

1. Stel een implementatieteam samen

Aangezien de implementatiefase misschien wel het meest kritieke onderdeel is van elke Maximo-implementatie, is het van cruciaal belang om het juiste team samen te stellen, inclusief externe consultants die u kunnen helpen bij het implementatieproces. Het hebben van een multifunctioneel implementatieteam kan helpen bij het beheren van een aantal dagelijkse prioriteiten, zoals het beoordelen van vereisten, het aanpassen van projectplanningen en het beheren van eventuele problemen. Probeer leden te selecteren die echt de waarde omarmen die Maximo uw organisatie kan bieden en de uitdagingen begrijpen die gepaard gaan met een project van deze omvang.

Het betrekken van een groep belanghebbenden in het uitvoerend en middenmanagement zal er ook voor zorgen dat de communicatie tussen alle afdelingen wordt gecoördineerd. Ook het selecteren van een competente persoon om het implementatieteam als één aanspreekpunt te leiden, is noodzakelijk voor verantwoordelijkheid. Deze leider kan samenwerken met de teamleden en de hele organisatie om andere belangrijke rollen te definiëren, zoals beoordelaars, goedkeurders, hoofdgebruikers en eindgebruikers.

2. Definieer kristalheldere vereisten

Pogingen om een ​​willekeurig groot softwarepakket te implementeren zonder duidelijke eisen, is een recept voor mislukking. Als uw IT-afdeling al een beoordeling van EAM heeft gefaciliteerd voordat u Maximo selecteert, heeft u waarschijnlijk al een goede set vereisten gedefinieerd. Nu is het noodzakelijk om aan die vereisten te voldoen en ervoor te zorgen dat de bijbehorende functies binnen Maximo zijn geoptimaliseerd. Dit kan ook van invloed zijn op beslissingen met betrekking tot toekomstige systeemuitbreidingen en integraties met software van derden. Enkele van de andere belangrijke functionele gebieden om te beoordelen zijn:

• Voorraadcategorieën
• Bedrijfs- en sitehiërarchie
• Valuta's
• Boekhouding
• Organisatiestructuur
• Beveiliging en rechten
• Activahiërarchie

Aangezien u uw inventaris- en activahiërarchie aan het herzien bent, is het nu ook een goed moment om faciliteitsactivabeheertags te implementeren (als u dat nog niet hebt gedaan) om de gegevensinvoer en doorlopende documentatie te stroomlijnen, die in stap 4 een rol gaan spelen. Het belangrijkste om in gedachten te houden bij het beoordelen van vereisten voorafgaand aan de implementatie, is ervoor te zorgen dat uw interne processen, het Maximo-platform en geïntegreerde softwaresystemen allemaal op elkaar zijn afgestemd.

3. Voer grondige systeemtests uit

De typische IT-architectuur van een bedrijf is een complexe reeks verschillende hardware- en softwaresystemen. Nadat uw Maximo-software is geïnstalleerd, start u een grondig testprogramma om de compatibiliteit op al uw systemen te verifiëren. Maximo zal waarschijnlijk samenwerken met een aantal andere programma's en zal ook op veel verschillende computersystemen draaien.

Door vooraf meer tests uit te voeren voorafgaand aan een bedrijfsbrede uitrol, vermindert u het aantal fouten en problemen waarmee uw eindgebruikers worden geconfronteerd. Softwaresystemen die volledig zijn geïntegreerd en soepel werken, bieden een eenvoudigere onboarding-ervaring en minder frustratie voor eindgebruikers, wat bijdraagt ​​aan werktevredenheid en productiviteit.

4. Geef prioriteit aan gegevensinvoer en -migratie

Het migreren van gegevens naar Maximo is een noodzakelijke stap in uw implementatie en het is altijd een goed idee om dit zo vroeg mogelijk af te ronden. Als uw bedrijfsmiddelen op de juiste manier zijn getagd, kunt u barcodescanners gebruiken om het gegevensinvoerproces aanzienlijk te stroomlijnen. Door uw gegevens in het systeem te krijgen, kunt u de back-up- en gegevensherstelfuncties van het systeem testen en trainingsmateriaal voorbereiden voor uw medewerkers. Dit is ook een goed moment om uw hoofdgebruikers in staat te stellen te communiceren met echte gegevens en om parameters te helpen definiëren voor gebruikersacceptatietests en bedrijfsprocedures.

5. Plan routinematige systeemaudits

Het verstrekken van systeemtoegang en training voor Maximo is een van de laatste stappen in uw bedrijfsbrede implementatie. Zodra het programma officieel is gelanceerd, zou u al een vast schema moeten hebben voor routinematige systeemaudits. Dit maakt het voor uw IT-afdeling gemakkelijker om hun MOC-proces te benutten en upgrades, patches en andere noodzakelijke systeemwijzigingen te beheren. Deze beoordelingen zijn ook een uitstekend contactpunt tussen ondersteunend personeel en systeemgebruikers, waardoor iedereen een stap terug kan doen en eventuele problemen kan identificeren.

IBM Maximo is een van de beste EAM-platforms op de markt en is wereldwijd door duizenden bedrijven geïmplementeerd. Een goede planning tijdens het hele proces kan helpen de kansen op een succesvolle implementatie te vergroten en de uitvaltijd van het systeem te verminderen. De implementatietips van Maximo die in dit artikel worden aanbevolen, zijn een prima startpunt voor het opstellen van een uitgebreid plan en het realiseren van vermogensbeheermogelijkheden van wereldklasse voor uw instelling.