4 manieren om UID-tracking te implementeren

UID-tracking is vereist door het Unique Identification (UID)-programma, ook wel Item Unique Identification (IUID) genoemd, dat in 2004 door het Amerikaanse ministerie van Defensie (DoD) is gecreëerd als een uniforme manier om gevoelige activa te volgen. Items die uiteindelijk eigendom zijn van het Amerikaanse leger en aan bepaalde vereisten voldoen, moeten een permanente en unieke identificatie krijgen die niet voor andere activa wordt gebruikt. De meeste specificaties voor het ontwerpen, afdrukken, aanbrengen en beheren van deze unieke labels zijn gedefinieerd in Militaire Standaard 130 (MIL-STD-130).

Dit programma heeft geleid tot grote veranderingen voor veel militaire en defensieleveranciers, omdat ze hun operaties hebben aangepast om aan de normen te blijven voldoen. Leveranciers moeten UID's maken, deze registreren in de overheidsdatabase, deze activa volgen en ervoor zorgen dat alle wettelijke updates worden nageleefd. Aangezien alle militaire leveranciers het UID-volgsysteem moeten gebruiken, is het essentieel voor leveranciers om efficiënte processen te ontwikkelen voor het implementeren van UID-tracking en het waarborgen van naleving. In dit bericht bekijken we vier strategieën die worden gebruikt om UID-tracking te implementeren en waarom ze belangrijk zijn voor leveranciers, militaire faciliteiten en partners in de toeleveringsketen.

1. Leverancier toegepast-bij-bron

Dit is de meest effectieve manier om UID-tracking voor nieuwe artikelen te implementeren en vereist de meeste betrokkenheid van leveranciers. Als een bepaald item in aanmerking komt voor UID-tracking, moet elke eenheid die aan het Amerikaanse leger wordt geleverd, een unieke identificatie krijgen. Enkele van de belangrijkste stappen in dit proces zijn:

• Afdrukken en zorgen voor unieke serialisatie
• Markering met een 2D-matrixbarcode en correct opgemaakt label
• De UID registreren in het IUID-register
• Activa volgen en een controlespoor bijhouden
• Items scannen, ontvangen en verzenden

Leveranciers moeten elk in aanmerking komend item markeren met machineleesbare informatie (MRI) en zijn verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat deze tags correct zijn opgemaakt en correct zijn geïnstalleerd. Deze door leveranciers toegepaste strategie bij de bron moet worden geoptimaliseerd voor efficiëntie om de productie- en verzendtijden te verkorten. In de meeste gevallen kunnen verbeteringen in de mogelijkheden voor het volgen van apparatuur door leveranciers ten goede komen aan militaire en defensie-eindgebruikers en leverancierspartners door belangrijke stappen te standaardiseren.

2. Opportunity-gebaseerde itemtoepassing

Screenshot via Office of the Under Secretary of Defense

Deze vorm van UID-implementatie vereist het gebruik van specifieke triggergebeurtenissen om de plaatsing van een geschikt label te starten. Enkele voorbeelden zijn de verplaatsing van een item, een wijziging in de functionele status van een item of de overdracht van een item aan een andere eigenaar of entiteit. Deze strategie wordt vaak gebruikt om ervoor te zorgen dat artikelen op de juiste manier kunnen worden gelabeld op een moment dat het handig is om ze te openen, en dit kan worden gedaan in een fabriek, magazijn of in het veld. Het implementeren van dit proces kan enige efficiëntie bereiken door middel van batchtoepassingen, zoals in gevallen waarin meerdere eenheden worden gefabriceerd en vervolgens aan elkaar worden gelabeld op het moment van de triggergebeurtenis. Als een item wordt overgedragen aan een andere partij, moet de tagging worden gedaan door de partij die de voogdij verliest.

3. Zoeken en toepassen

Deze strategie wordt vaak gebruikt om UID-labels aan te brengen op items die op een bepaalde locatie worden bewaard en moeten worden getagd. In sommige gevallen wordt dit gedaan bij het bijwerken van verouderde items naar de UID-status na een wijziging in de vereisten of om tags op bestaande UID-middelen te repareren of bij te werken. Andere gevallen zijn onder meer tagging die kan worden uitgevoerd na grote onderhoudsactiviteiten of wijzigingen in hardware die de wijziging van UID-labels vergemakkelijken. Deze strategie vereist een zorgvuldige coördinatie van de tagging-activiteiten tussen alle betrokken partijen.

4. Gated applicatie

Screenshot via Office of the Under Secretary of Defense

Gated UID-tagtoepassing wordt meestal uitgevoerd door distributeurs, leveranciers of eindgebruikers als een manier om UID-compliance te garanderen tijdens het transport van relevante apparatuur of activa. Het kan op elk punt in de toeleveringsketen worden geïmplementeerd als een manier om de UID-status van elk activum te bewaken terwijl het van locatie naar locatie gaat. Dit wordt meestal gedaan met een reeks procedurele controles om alle activa die geen vereiste unieke identificatie hebben, te beoordelen, te bevestigen en bij te werken.

De implementatie van UID-tags is een cruciale stap voor activabeheer voor elke leverancier, leverancier of eindgebruiker binnen de defensie-industrie. Enterprise Identifiers die unieke classificaties bevatten, zoals European Article Numbering (EAN), kunnen worden toegewezen als UID-compatibele tags als ze aan bepaalde vereisten voldoen. Daarnaast kunnen Commercial Identifiers, zoals Vehicle Identification Numbers (VIN), ook worden gebruikt wanneer aan de criteria voor UID-geschiktheid wordt voldaan. Uiteindelijk is de leverancier de entiteit die verantwoordelijk is voor het toewijzen van een geschikte UID-tag voor elk nieuw item.

Leveranciers kunnen profiteren van het automatiseren van UID-workflows om fouten verder te verminderen en naleving van alle relevante specificaties te garanderen. Ook kan het gebruik van een cloudgebaseerd platform voor activabeheer bedrijven helpen bij het bijhouden van een geschikt digitaal document voor alle UID-middelen. Barcodelabels en RFID-tags kunnen zorgen voor realtime bewaking van activa, helpen verlies te verminderen en de juiste overdracht van activa tussen locaties en entiteiten vergemakkelijken.