Effectieve strategieën voor UID-tracking in militair assetbeheer

UID tracking is vereist door het Unique Identification (UID) programma, ook aangeduid als Item Unique Identification (IUID), dat in 2004 werd gecreëerd door het U.S. Department of Defense (DoD) als een uniformere manier om gevoelige activa te traceren. Items die uiteindelijk in bezit zijn van het Amerikaanse leger en aan bepaalde eisen voldoen, moeten een permanente en unieke identifier toegewezen krijgen die niet voor enig ander asset gebruikt wordt. De meeste specificaties voor het ontwerpen, printen, aanbrengen en managen van deze unieke labels zijn gedefinieerd in Military Standard 130 (MIL-STD-130).

Dit programma heeft grote veranderingen teweeggebracht voor veel militaire en defensieleveranciers die hun operaties aanpasden om compliant te blijven met de standaarden. Leveranciers moeten UIDs creëren, ze registreren in de overheidsdatabase, deze activa traceren, en compliance garanderen met eventuele regulatoire updates. Aangezien alle militaire leveranciers het UID tracking systeem moeten gebruiken, is het essentieel voor leveranciers om efficiënte processen te ontwikkelen voor het implementeren van UID tracking en compliance te waarborgen. In deze post kijken we naar vier strategieën die gebruikt worden om UID tracking te implementeren en waarom ze belangrijk zijn voor leveranciers, militaire faciliteiten en supply-chain partners.

1. Leverancier Toegepast-op-Bron

Dit is de meest effectieve manier om UID tracking te implementeren voor nieuwe items en vereist de meest betrokkenheid van leveranciers. Als een bepaald item kwalificeert voor UID tracking, moet elke eenheid die aan het Amerikaanse geleverd wordt, een unieke identifier toegewezen krijgen. Enkele van de sleutelstappen in dit proces omvatten:

• Printen en unieke serialisatie waarborgen
• Markeren met een 2D matrix barcode en correct geformatteerd label
• De UID registreren in de IUID Register
• Activa traceren en een audit trail onderhouden
• Scannen, ontvangen en verzenden van activa

Leveranciers moeten elk kwalificerend item markeren met machine-readable information (MRI) en zijn verantwoordelijk voor het verzekeren dat deze tags correct geformatteerd en geïnstalleerd zijn. Deze leverancier-toegepast-op-bron strategie zou geoptimaliseerd moeten worden voor efficiëntie om productie- en verzendtijden te verminderen. In de meeste gevallen kunnen verbeteringen in apparatuurtracingcapaciteiten door leveranciers ten goede komen aan militaire en defensie eindgebruikers en leverancierspartners door sleutelstappen te standaardiseren.

2. Kansgebaseerde Item Toepassing

Screenshot via Office of the Under Secretary of Defense

Deze vorm van UID implementatie vereist het gebruik van specifieke trigger events om de plaatsing van een passend label te initiëren. Enkele voorbeelden zijn de verplaatsing van een item, een verandering in de functionele status van een item, of de overdracht van een item aan een andere eigenaar of entiteit. Deze strategie wordt vaak gebruikt om ervoor te zorgen dat items op een moment correct getagd kunnen worden wanneer het gemakkelijk is om ze te bereiken en kan gedaan worden op een productieplant, magazijn, of in het veld. Het implementeren van dit proces kan efficiëntie bereiken door batch toepassingen, zoals in gevallen waarin meerdere eenheden geproduceerd worden en dan samen getagd worden op het moment van de trigger event. Als een item overgedragen wordt aan een andere partij, dan moet het taggen gedaan worden door de partij die de bewaring verliest.

3. Zoek-en-Pas-Toe

Deze strategie wordt vaak gebruikt om UID labels aan te brengen op items die in een bepaalde locatie worden gehouden en tagging vereisen. In sommige gevallen wordt dit gedaan bij het updaten van legacy items naar UID status na een verandering in eisen of om tags op bestaande UID activa te repareren of updaten. Andere instanties omvatten tagging die na grote onderhoudsactiviteiten of veranderingen in hardware die de modificatie van UID labels faciliteren, gedaan kan worden. Deze strategie vereist zorgvuldige coördinatie van de tagging activiteiten tussen alle betrokken partijen.

4. Gated Toepassing

Screenshot via Office of the Under Secretary of Defense

Gated UID tag toepassing wordt meestal uitgevoerd door distributeurs, leveranciers of eindgebruikers als een manier om UID compliance te verzekeren tijdens de transitie van relevante apparatuur of activa. Het kan geïmplementeerd worden op elk punt in de supply chain als een manier om de UID status van elk asset te monitoren terwijl het van locatie naar locatie beweegt. Dit wordt meestal gedaan met een reeks procedurale checks om te reviewen, bevestigen, en updaten van elk asset dat geen vereiste unieke identifier heeft.

De implementatie van UID tags is een cruciale asset management stap voor elke leverancier, vendor of eindgebruiker binnen de defensie-industrie. Enterprise Identifiers die unieke classificaties omvatten, zoals European Article Numbering (EAN), kunnen als UID-compliant tags toegewezen worden als ze aan bepaalde eisen voldoen. Daarnaast kunnen Commercial Identifiers, zoals Vehicle Identification Numbers (VIN), ook gebruikt worden wanneer criteria voldaan zijn voor UID-geschiktheid. Uiteindelijk is de leverancier de entiteit verantwoordelijk voor het toewijzen van een passende UID tag voor elk nieuw item.

Leveranciers kunnen profiteren van het automatiseren van UID workflows om fouten verder te verminderen en compliance met alle relevante specificaties te garanderen. Ook het gebruik van een cloud-gebaseerd asset management platform kan bedrijven helpen een geschikt digitaal record voor alle UID activa te behouden. Barcode labels en RFID tags kunnen realtime asset monitoring waarborgen, verlies verminderen, en de passende overdracht van activa tussen locaties en entiteiten faciliteren.