Vaardighedenkloofanalyse How-To:5 stappen voor het onderzoeken van uw opleidings- en aanwervingsvereisten

Welke vaardigheden zijn nodig om uw bedrijf in de toekomst succesvol te laten zijn? Het is een vraag die veel winkels nu waarschijnlijk overwegen terwijl ze door de nieuwe norm in de productie navigeren. Het uitvoeren van een vaardigheidskloofanalyse kan u helpen uw sterke en zwakke punten te bepalen. Hier zijn vijf tips voor het analyseren van uw vaardighedenkloof.

Het uitvoeren van een skills gap-analyse onder normale omstandigheden is een uitdaging voor bedrijven. Het vergt discipline, investeringen en een flinke dosis zelfonderzoek.

Het uitvoeren van een tijdens een crisis, zoals de COVID-19-pandemie, is echter zeker een nog grotere uitdaging.

In een jaar van verstoorde toeleveringsketens en sluitingen proberen de meeste bedrijven meer te doen met minder personeel, of zoeken ze naar manieren om het hoofd boven water te houden en te overleven.
 

Maar er zijn goede redenen om na te denken over de vaardigheden van uw werknemers. De pandemie van het coronavirus zal waarschijnlijk de overgang naar automatisering in de productie versnellen, aangezien bedrijven ernaar streven de efficiëntie te verbeteren en kosten te besparen. Dit betekent dat werkgevers werknemers moeten vinden met de "brede digitale probleemoplossende vaardigheden die hen in staat stellen om een ​​breed scala aan hedendaagse technologieën te leren en door te gaan met voortdurende veranderingen in de toekomst", aldus een rapport van de National Skills Coalition.

Als je denkt dat je nieuwe vaardigheden nodig hebt om te concurreren op de werkplek van de toekomst, is een analyse van de vaardighedenkloof een goede plek om te beginnen. Het helpt u het verschil te identificeren tussen wat uw bedrijf nodig heeft voor aanhoudende groei en de huidige talenten en capaciteiten van uw personeel. Als deze twee dingen niet overeenkomen, is er een duidelijke mogelijkheid om inefficiënties aan te pakken en mogelijkheden te bieden voor training van het personeel en professionele ontwikkeling.

Hier is een vereenvoudigd proces van 5 stappen om u op weg te helpen bij het maken van een analyse van een vaardigheidskloof.

Stap nr. 1:Wat is de doelstelling van uw bedrijf?

De eerste stap met een vaardigheidskloofanalyse is het bepalen van de doelstelling van een groep of bedrijf en het uitzoeken van de vaardigheden die de groep nodig heeft om te slagen. Wanneer u eerst uw doelen identificeert, bent u beter in staat om te bepalen welke training uw medewerkers nu en in de toekomst nodig hebben.

Is uw bedrijf bijvoorbeeld van plan om meer geautomatiseerde technologie in te voeren, zoals het introduceren van collaboratieve robots op de werkvloer, of staat het op het punt een nieuw gebied van bewerking te betreden waarvoor nieuwe vaardigheden of training nodig zijn? Of heb je functiebeschrijvingen, branchetrends en feedback van klanten bekeken en de vaardigheden bepaald die momenteel in opkomst zijn in je branche (waar je meer van nodig hebt)?

Het begrijpen van de doelstelling van uw bedrijf is een belangrijke eerste stap in de basis van alles wat zal volgen. Dit is het moment om te beoordelen welke vaardigheden uw groep wel of niet heeft, en wat u nodig heeft om op de lange termijn te gedijen. Het identificeren van vijf tot tien vaardigheden waarop u zich wilt concentreren, is een goede eerste stap.

Stap nr. 2:Welke vaardigheden heb je nodig om je doelstellingen te bereiken?

Als uw doelstellingen eenmaal begrepen en duidelijk zijn, welke vaardigheden heeft uw bedrijf dan nodig om ze te bereiken? In deze volgende stap identificeert u de vaardigheden die u het meest nodig heeft voor elk onderdeel van uw bedrijf en evalueert u vervolgens de vaardigheden die uw werknemers al hebben.

U kunt ook de vaardigheid van elke werknemer in een bepaalde vaardigheid onderzoeken en beslissen hoeveel prioriteit die vaardigheid zal hebben.

Als een werknemer bijvoorbeeld niet erg competent is in een vaardigheid, maar die vaardigheid een lage prioriteit heeft, is het waarschijnlijk niet zo belangrijk. Aan de andere kant kunnen grote lacunes in vaardigheden op plaatsen waar ze nodig zijn, later een probleem worden voor het bedrijf. En senior leiders moeten waarschijnlijk een hoog niveau van bekwaamheid hebben in die vaardigheden die het belangrijkst zijn voor het succes van het bedrijf.

U kunt overwegen uw meest gewenste vaardigheden in een Excel-document op te nemen en vervolgens de competentie van elke werknemer in die vaardigheden te rangschikken van 1 tot 5 (waarbij 5 de zwakste is). Hoe hoger het totale getal, hoe groter de vaardigheidskloof.

Hoe kunnen we de kloof in productievaardigheden oplossen? Bekijk deze MSC-video voor tips en ideeën.

Stap nr. 3:Welke vaardigheden heb je al?

Nu uw bedrijfsdoelstellingen duidelijk zijn en uw vaardighedenbehoeften duidelijk zijn, kunt u nu uw medewerkers onderzoeken om te zien welke vaardigheden ze hebben of waarvoor ze mogelijk training nodig hebben.

Omdat de productie voortdurend verandert, hebben werknemers waarschijnlijk constante training in de nieuwste technieken nodig. Dit geldt waarschijnlijk meer voor werknemers op langere termijn die in de loop van de tijd een bepaalde taak hebben uitgevoerd.

Door de belangrijkste vaardigheden te beoordelen die werknemers in verschillende rollen nodig hebben, kunt u zien waar u moet investeren in verdere opleiding.

Om de behoeften van uw werknemers te begrijpen, kunt u hen vragen enquêtes in te vullen waarin wordt gevraagd welke vaardigheden of certificeringen zij hebben. Of u kunt vertrouwen op beoordelingen, gesprekken met medewerkers of door simpelweg te observeren hoe uw medewerkers elke dag hun werk doen.

Stap nr. 4:Crunch uw gegevens. Waar zijn de hiaten?

Wanneer u al uw gegevens hebt verzameld, vergelijkt u deze om te begrijpen waar de hiaten zitten:wat ontbreekt er nu u duidelijk kunt zien welke vaardigheden u nodig heeft en welke vaardigheden en vaardigheidsniveaus uw werknemers al hebben?

Om de hiaten op te vullen, wil je begrijpen welke training nodig is of voor welke vaardigheden je moet inhuren. Overweeg om werknemers te promoten die sterke leiderschapskwaliteiten of een hoge vaardigheid in een bepaalde vaardigheid hebben getoond. En bepaalde bekwame medewerkers kunnen anderen opleiden die hulp nodig hebben.

Mogelijk moet u ook verder kijken naar de soorten vaardigheden die u in de toekomst nodig heeft en u nu voorbereiden op die behoeften. Naarmate het gebruik van automatisering toeneemt, zullen de werving en het behoud van werknemers veranderen, waardoor bedrijven worden uitgedaagd om de vorm van hun personeelsbestand op de lange termijn te heroverwegen.

Stap nr. 5:sluit uw hiaten

Als je eenmaal weet waar je gaten zitten, kun je ze gaan dichten. Om dat te doen, kunt u beginnen met het maken van een plan voor zowel training als werving. Houd rekening met de volgende factoren terwijl u dit doet:

• Bepaal en handel naar uw prioriteiten voor werving en training, zoals het richten van uw middelen op die vaardigheden die eerst de meeste aandacht vereisen.
• Maak duidelijk aan werknemers duidelijk waarom u wilt dat ze hun vaardigheden op specifieke gebieden omscholen of verbeteren en hoe ze dit kunnen doen (bijvoorbeeld trainingsprogramma's of mentorschappen), en wanneer de training voltooid moet zijn.
• Bepaal hoeveel uw trainings- en aanwervingsplannen zullen kosten, zodat ze haalbaar zijn.
• Onderzoek je omgeving. Naarmate de vraag naar de productie toeneemt na de scherpe vertraging in het voorjaar, kan er binnenkort een heel ander werkgelegenheidsbeeld ontstaan ​​en wilt u klaar zijn voor de uitdaging.

Meer tips voor het omgaan met de kloof in productievaardigheden

Hier is een verzameling van onze beste artikelen over hoe productiebedrijven de vaardigheidskloof kunnen dichten:

Kloof in bewerkingsvaardigheden:'Het is niet vies' lost het niet op

4 tips voor werving in productie

Bye-Bye Boomers:wat gepensioneerde machinisten betekenen voor de fabrieksveiligheid

Manufacturing Guide:Hoe word je een CNC-machinist

Carrièregids voor productie- en procesingenieurs:salarissen, vaardigheden en functiebeschrijvingen

Vraag &antwoord:hoe u toptalent voor machinale bewerking en productie kunt rekruteren, trainen en behouden

Nationale productiedag 2019:de vaardigheidskloof dichten

Welke vaardigheden zijn nodig om uw bedrijf succesvol te laten zijn?

Veel winkels stellen deze vraag waarschijnlijk nu ze zich aanpassen aan een "nieuwe norm" in de productiesector.

Een analyse van de vaardighedenkloof kan u helpen de sterke en zwakke punten van uw bedrijf te bepalen, en de vaardigheden die u mogelijk nodig heeft om in de toekomst te slagen.

Doe mee aan onze poll om te ontdekken wat anderen in deze ruimte doen.

Welke van deze vaardigheden wilt u aan uw team toevoegen?

Welke strategieën of technologieën gebruikt u om de vaardigheidskloof aan te pakken? Deel uw mening in de onderstaande opmerkingen.