Hoe u uw offerte kunt versnellen?

We maken uw kasten, onderdelen en panelen consequent in 2-3 dagen. En de allereerste stap om uw ontwerpen te realiseren, is de offertefase - u heeft een ontwerp en u wilt weten hoeveel het gaat kosten om het te bouwen. Protocase Designer, onze gratis 3D CAD-software, is hier ideaal voor - u kunt uw ontwerp direct prijzen terwijl u bezig bent (om nog maar te zwijgen van het eenvoudig rechtstreeks vanuit de software bestellen). Maar u kunt ook online offerteaanvragen indienen of contact met ons opnemen.

We weten dat het frustrerend is om een ​​project stil te leggen als gevolg van downtime terwijl u wacht op een offerte, dus we streven ernaar om u binnen 24 uur een grondige offerte te bezorgen. Soms wordt mij gevraagd waarom er een vertraging was bij het omdraaien van een offerte, en het antwoord is meestal eenvoudig:we hadden meer informatie nodig.

Ik heb deze blogpost geschreven om een ​​overzicht te geven van alle belangrijke stappen en belangrijke informatie die u moet opnemen bij het indienen van een offerteaanvraag.

1. Stuur de juiste bestanden en formaten

Het begint allemaal met het ontwerp dat je hebt gemaakt. Dit zijn de CAD-formaten waarmee we werken:

Zorg ervoor dat uw bestand wordt geopend en niet te klein of leeg is. Controleer eerst even voordat u op verzenden drukt om te controleren of alles aanwezig is.

(Natuurlijk werken we graag met u samen als u het ontwerp niet zelf kunt voltooien. Ons Design Services-team kan uw ontwerp maken tegen een redelijk uurtarief - overleg met uw Protocase-accountmanager over uw opties).

2. Maak duidelijke aantekeningen

Houd er rekening mee dat de belangrijkste stap bij het verkrijgen van een offerte is dat u duidelijk communiceert wat u nodig heeft . Sommige ontwerpen zijn zo eenvoudig en duidelijk dat alleen een tekening voldoende is. Vaak is er echter meer dat we moeten weten om correct te kunnen citeren. Als u geen extra informatie in uw verzoek opneemt, nemen we gewoon contact met u op om de vereiste vragen te stellen, wat extra tijd in beslag zal nemen.

Het helpt dus om zoveel mogelijk duidelijke en beknopte informatie in uw aantekeningen te hebben. Om uw werk te stroomlijnen, volgen hier de belangrijkste informatie die u moet opnemen:

• Geef minimaal uw materiaal, dikte en afwerking aan. (D.w.z. 10 eenheden, roestvrij staal, 0,125″, gentiaanblauwe poedercoating).
• Let op als uw ontwerp een nabestelling is.
  • Is uw offerteaanvraag voor een ontwerp dat we al hebben gemaakt? Super goed! Zodra we het vacaturenummer hebben, gaat uw offerteaanvraag als een speer.
  • Wees echter voorzichtig met revisies - zorg ervoor dat u ons een zeer duidelijke instructie geeft over welk werk u wilt nabestellen, zodat we niet het verkeerde werk maken.
  • Als je ontwerp een revisie is van een nabestelling, geef ons dan duidelijke richtlijnen over wat er deze keer wordt gewijzigd. Hoe meer u met ons communiceert, hoe beter.
• Let op als u meerdere vacatures in één offerte wilt combineren.
• Let op als uw ontwerp eerder is aangeboden voor een prijsopgave, maar niet is besteld.
• Let op als u op zoek bent naar een prijsopgave of een nauwkeurige prijsopgave.
  • Een budgetofferte betekent dat het een ontwerp is dat we kunnen aanpassen om u geld te besparen, terwijl een nauwkeurige offerte betekent dat we het ontwerp precies zo moeten vervaardigen (en dus een offerte) moeten maken.
• Verwijs naar een vergelijkbare baan of een nabestelling.
  • Als je ontwerp lijkt op iets dat je al hebt gemaakt en een paar wijzigingen nodig heeft, specificeer die wijzigingen dan in je huidige ontwerp terwijl je naar je vorige ontwerp verwijst.

Dit alles zorgt ervoor dat uw accountmanager en het lid van Engineering and Design Services alle feiten bij de hand hebben om u een snelle, maar grondige, offerte te bezorgen. Hoe meer uw accountmanager met u heen en weer moet gaan om alle bovenstaande informatie te bevestigen, hoe langer het duurt om uw offerte af te ronden.

3. Vervangingen accepteren

Zorg ervoor dat u ons in uw notities laat weten of we kunnen citeren met vervangingen. Als u artikelen in uw ontwerp heeft die we niet op voorraad hebben, maar we hebben een vervanging voor dat artikel, kunnen we doorgaan en een offerte maken met onze voorraad materialen om u sneller uw offerte en ontwerp te bezorgen.

4. Vertel ons over je afbeeldingen als je kunt

Idealiter zou u volledige grafische bestanden (inclusief logo's, labels en ander artwork) bij de hand hebben wanneer u een offerte aanvraagt. Maar als u dat niet doet, hoeft u zich geen zorgen te maken, het is niet kritisch, want u kunt deze toevoegen zodra u daadwerkelijk besluit te bestellen. Dit heeft echter waarschijnlijk invloed op uw vermelde prijs, dus u moet ons dit zeker laten weten via opmerkingen als u van plan bent afbeeldingen op het ontwerp op te nemen.

Als je weet dat je ontwerp afbeeldingen bevat, zorg er dan voor dat je het volgende opneemt in je e-mail of in het beschrijvingsvak voor online offertes.

• Als je artwork hebt, geef dan aan of je digitaal printen of zeefdrukken wilt. Klik hier voor bestandsindelingen die we accepteren.
• Voeg een bestand met hoge resolutie voor logo's toe, en als uw bedrijf een specifieke kleur gebruikt, zorg er dan voor dat u de Pantone-kleur opneemt.
• We zullen altijd de voorkeur geven aan vectorbestanden over raster – bekijk deze Proto Tech Tip-video om erachter te komen waarom.

Protocase Designer Citaat

Een van de belangrijkste voordelen van het maken van uw ontwerp met Protocase Designer is dat u op elk moment tijdens uw ontwerpproces direct een offerte kunt krijgen.

Er is echter één voorbehoud:als uw ontwerp elementen bevat die buiten de mogelijkheden van onze software vallen (bijv. U moet een pakking toevoegen of afwerkingen van derden gebruiken, zoals anodiseren, enz.), een externe offerte van Protocase Designer wanneer u klaar bent om te bestellen.

Protocase Designer zal waarschuwingen activeren wanneer het iets oppikt dat op een andere manier kan worden gedaan, niet binnen onze productiemogelijkheden valt of gewoon niet goed voelt.

Het gebruik van de notitiefunctie in Protocase Designer zorgt ervoor dat we gewapend zijn met alle informatie die we nodig hebben om uw bestelling te verwerken:

• Laat ons weten of uw ontwerp een wijziging is of een nabestelling van een ander ontwerp.
• Als er een waarschuwing verschijnt en je besluit toch door te gaan, geef dan in het gedeelte Opmerkingen aan dat je op de hoogte bent van de waarschuwing en dat je het ontwerp ongewijzigd wilt laten.
• Als je een extra afwerking van je ontwerp wilt die niet beschikbaar is in Protocase Designer, zoals anodiseren, maak dan een notitie in de software zodat ons team op de hoogte is bij het verwerken van je ontwerp.

Als u geen opmerkingen heeft gemaakt over de waarschuwingen die u ontvangt, wanneer u uw bestelling daadwerkelijk in Protocase Designer koopt, zal uw accountmanager of een EDS-lid contact met u opnemen om uw ontwerp te verifiëren. Dit zal je quoten waarschijnlijk vertragen.

Als een offerte langer duurt

Er zijn een paar gevallen waarin we offertes niet snel kunnen volgen omdat uw verzoek externe services vereist, zoals anodiseren, of materialen die we niet op voorraad hebben. (We bestellen graag niet-voorraadmaterialen voor u, maar het zal enige tijd duren om de kosten en levertijd te bepalen die aan het bestellen van het materiaal zijn verbonden).

De leveranciers waarmee we samenwerken zijn over het algemeen responsief, dus we kunnen u meestal nog steeds binnen 24 tot 48 uur een offerte bezorgen.

Conclusie

Er zijn belangrijke dingen die u kunt doen om ervoor te zorgen dat u uw offerte zo snel mogelijk terugkrijgt:

• Laat je ontwerp definitief maken voordat je contact opneemt
• Communiceer duidelijk alle informatie die u kunt over uw ontwerp en vereisten
• Blijf binnen onze voorraad materialen, componenten en afwerkingen

Voor een eenvoudig en beknopt overzicht van wat u in uw offerteaanvraag moet opnemen, downloadt u onze Quoting Checklist . De volgende keer dat u uw offerteaanvraag indient, kunt u de checklist snel doornemen om er zeker van te zijn dat u alles heeft genoteerd. Het eindresultaat is een offerte die zo snel als menselijk mogelijk naar u wordt teruggestuurd.

Veel plezier met ontwerpen (en citeren)!