Vier belangrijke vragen voor het ontsluiten van de kracht van live veldgegevens

Leiders in de bouw weten dat efficiëntie de sleutel is in het competitieve landschap van vandaag. Meer dan ooit hebben aannemers, met de modernste apparatuur en moderne technologie zoals live veldgegevensplatforms, toegang tot een groot aantal tools om hun bedrijfsprocessen te stroomlijnen.

Maar wat gebeurt er als juist de gereedschappen die u zouden moeten helpen, worden achtergelaten om stof te verzamelen? Het is gemakkelijk te zien als er geen vorkheftruck wordt gebruikt, maar het kan moeilijker zijn om de onbenutte waarde van uw meer genuanceerde gegevens te herkennen. Als live veldgegevens niet in uw voordeel worden gebruikt, kost het u ongerealiseerde kosten als u deze onaangeroerd laat.

Neem de tijd om na te denken of uw technologische oplossingen optimaal worden benut. Zo niet, dan is het tijd om actie te ondernemen - voordat u als laatste in de rij staat. U kunt beginnen door de volgende vier vragen te stellen.

Kijk ik naar de juiste gegevens? Gegevens bevinden zich overal op uw vacaturesites. Met oplossingen voor het volgen van gegevens kunt u controleren wanneer werknemers op het werk arriveren, hoe lang het duurt om projecten te voltooien, hoe vaak bepaalde apparatuur wordt gebruikt en of een team zich aan het budget houdt. Na verloop van tijd, naarmate gegevens worden ingediend door werknemers en bouwmanagers, zullen langetermijntrends en -patronen naar voren komen. Dit kan u helpen problemen te identificeren voordat ze zich voordoen, zoals een tekort aan arbeidskrachten en wanbeheer van apparatuur. Het kan helpen bij strategische besluitvorming als het gaat om zaken als taakkosten, projectbiedingen en risicobeperking.

Als je al deze verzamelde gegevens als een geheel bekijkt, kan het aanvoelen als een tsunami van datums en getallen die nog moeten worden geaggregeerd en gecompileerd. Verander je denken van "Wat kan ik doen met al deze informatie?" naar "Hoe kan ik deze gegevens voor mij laten werken?" Wat heb je nodig uit de gegevens? Moet u het gebruik van uw apparatuur beheren om storingen te voorkomen? Wilt u zien waar en wanneer een project het budget heeft overschreden? Vergelijkt u projectverliezen van de ene site naar de andere? Door vast te stellen wat u uit de gegevens nodig heeft, krijgt u meer vertrouwen over welke gegevens moeten worden geanalyseerd om uw organisatie het beste van dienst te zijn.

Gebruik ik deze technologie ten volle? De kansen die u ontsluit door gebruik te maken van de kracht van data zijn ongelooflijk. Maar ze hangen af ​​van de vraag of uw gegevens op betrouwbare wijze worden verzameld. Vóór computers werden gegevens verzameld via papier of spreadsheets. De informatie zat vaak vol menselijke fouten en tegen de tijd dat deze op het boekhoudkantoor arriveerde, was het te veel gedoe om verder te gebruiken. Met de innovatieve tools voor het verzamelen van gegevens van vandaag de dag bieden gebruiksvriendelijke en nauwkeurige live veldgegevens veel meer mogelijkheden omdat u talloze facetten van elk project volgt.

Nu is het net zo eenvoudig als uw team een ​​app op hun smartphones laten downloaden om in en uit te klokken, de tijd van de apparatuur te loggen, te rapporteren over voltooid werk, extra taken toe te voegen of verwondingen te melden. Een geïntegreerd mobiel personeelsplatform met live veldgegevens stroomlijnt workflows door werknemers te vragen de vereiste veldgegevens in te vullen. Wanneer ze dit doen, krijgen ze alleen opties te zien die relevant zijn voor dat project en hun taken. Dit handige proces zorgt voor app-acceptatie en verbetert de kwaliteit en kwantiteit van de verzamelde veldgegevens.

Bij data draait alles om precisie. De juiste oplossing helpt u niet alleen om de gegevens die u heeft te begrijpen, maar waarschuwt u ook wanneer er iets niet in orde is, zoals wanneer een werknemer in- of uitklokt buiten een geofence, of wanneer de inklokfoto onder de drempel voor biometrische overeenkomstpercentages valt . Dit zal het managementteam helpen te weten wat ze moeten controleren of wanneer ze moeten ingrijpen om de zorgen weg te nemen.

Hoe kan ik beter prioriteiten stellen bij het gebruik van mijn technologie? Rome is niet in één dag gebouwd en elke technologie-stack die zijn zout waard is, kan niet in één keer of op aanvraag worden gekocht en geïmplementeerd. Met name het verzamelen van gegevens is een proces dat in de loop van de tijd waardevoller wordt. Daarom moet u nu beginnen met het bouwen van een sterke gegevensbasis. Begin met het verzamelen van arbeidsuren, productie en apparatuurgebruik. Voeg van daaruit mobiele formulieren toe die werknemers vragen om een ​​veiligheidschecklist in te vullen bij het inklokken of een door het systeem gegenereerde toolbox-gesprek met hen te delen. Binnenkort kunnen supervisors meer diepgaande lograpporten leveren door foto- of videodocumentatie te tonen van de dagelijkse voortgang, of details over specifieke problemen die ze op het project zijn tegengekomen. Omdat risicobeheer van cruciaal belang is voor uw bedrijf, kunt u al uw projectleiders op de hoogte stellen van veiligheidsincidenten zodra ze zijn gemeld, om het risico op hun respectieve werkterreinen tot een minimum te beperken.

Houd er rekening mee dat het verzamelen van gegevens is bedoeld om verder te gaan dan de informatie die u bekijkt. Bepaalde gegevens, zoals arbeidsuren, kunnen essentieel zijn voor andere afdelingen, waaronder boekhouding en operaties. Ze gebruiken deze informatie vaak voor onderhanden werkrapporten, projectprognoses en salarisadministratie. De integratie van uw veldgegevensverzamelingssysteem met uw backofficesystemen is van cruciaal belang.

Met zoveel producten op de markt loop je natuurlijk het risico meerdere systemen te gebruiken die niet op elkaar zijn afgestemd. Door verschillende systemen op verschillende afdelingen te gebruiken of te werken met incompatibele inputs en outputs tussen elk programma, wordt voorkomen dat gegevens naadloos door uw bedrijf stromen en ontstaat er snel een warboel van ongecoördineerde informatie. Het hebben van een platform met integratiemogelijkheden zorgt ervoor dat gegevens soepel en zonder menselijke fouten worden verplaatst, omdat informatie wordt gesynchroniseerd en overgedragen. Met deze toegevoegde compatibiliteit hebben een accountant en een projectmanager tegelijkertijd toegang tot live veldgegevens, zodat u er zeker van kunt zijn dat iedereen met dezelfde up-to-date informatie werkt.

Wat vertellen deze gegevens mij? Het verzamelen van gegevens betekent niets als je het niet meet en je lessen gebruikt om betere beslissingen te nemen. Naarmate details in de gegevens naar voren komen, kunnen ze nieuwe inzichten onthullen in arbeidsproductiviteit, gebruik van apparatuur, efficiëntie van trainingen, naleving van veiligheidsprotocollen en nog veel meer. De gegevens zijn er om te worden verzameld en gebruikt - er is alleen een nieuwsgierige en proactieve benadering voor nodig om ze effectief te analyseren.

Voordat aannemers naar de gegevens kijken, moeten ze eerst vragen stellen. Welke onderdelen van het bedrijf moeten worden verbeterd? Zijn er obstakels geweest die hun bemanningen moesten overwinnen? Zijn de budgetten niet op de goede weg? Van daaruit kunnen ze controleren of de gegevens worden verzameld die helpen bij het beantwoorden van deze vragen. Als dat zo is, kunnen ze die informatie sorteren op tijd, datum, vacaturesites, werktaken enzovoort om de informatie te krijgen die ze nodig hebben. Als ze benodigde gegevens missen, kunnen ze aanvullende veldverzamelingsprocessen introduceren via software-instellingen of configuratie-aanpassingen. Onthoud dat alle gegevens waardevol kunnen zijn, maar niet hetzelfde. Door de juiste vragen te stellen, zullen uw gegevens u meer antwoorden geven.

Productiviteit staat tegenwoordig centraal in de hele bouwsector en daarom moet uw technologie optimaal worden benut. Live veldgegevens geven u 360 graden inzicht in uw bedrijf. En door optimaal gebruik te maken van de gegevens die u heeft, kunt u de arbeidsproductiviteit verhogen, risico's verkleinen en uw bedrijfsresultaten beschermen. Begin door de tijd te nemen om te begrijpen waar de zaken momenteel staan, en onderneem vervolgens stappen om ervoor te zorgen dat live gegevensverzameling uw meest gebruikte tool is.

Mike Merrill is mede-oprichter en hoofdevangelist van WorkMax .