Het belang van het vervaardigen van virtuele beurzen en evenementen

De maakindustrie moest door de pandemie op meer dan één manier digitaal gaan; deze snelle verschuiving naar virtueel leven toonde het belang aan van beurzen en evenementen voor virtuele productie. Deze virtuele evenementen kunnen een enorm voordeel zijn voor uw online activiteiten in termen van naamsbekendheid en publieksbinding; 87% van de marketeers beschouwt de kansen die worden gegenereerd door virtuele evenementen als een succesfactor.

Maar waar begin je bij de voorbereiding van een virtuele beurs, en hoe meet je het succes van je productieorganisatie tijdens een beurs? We hebben de tips voor het navigeren door virtuele beurzen en evenementen hier voor je.

Snelle links:

• Wat zijn de voordelen van virtuele beurzen?
• Waarom zouden fabrikanten deelnemen aan virtuele beurzen en evenementen?
• Stappen ter voorbereiding op virtuele productiebeurzen
• Beste praktijken na virtuele beurzen
• Klaar om uw strategie voor productiebeurzen te ontwikkelen?

Wat zijn de voordelen van virtuele beurzen?

• Pro:In veel opzichten maken virtuele shows het voor bezoekers gemakkelijker dan ooit om je stand te vinden en ermee om te gaan. De locatie beperkt de grootte van de menigte niet en mensen hoeven geen kilometers te lopen om met je in contact te komen.
• Pro: Online shows zijn een geweldige equalizer. Kleinere stands zijn niet langer verbannen naar de buitenranden van de beursvloer, waar het voetverkeer minder is. Elke exposant is even toegankelijk, met on-demand toegang slechts een zoekopdracht en een klik op de knop verwijderd.
• Uitdaging: Je zult harder moeten werken om hun interesse vast te houden. U krijgt niet langer het voordeel dat bezoekers hun benen laten rusten voordat ze verder gaan. Als u de eerste paar minuten hun aandacht niet trekt, kunnen ze op de volgende exposant klikken.
• Uitdaging: Uw weergave-opties zijn ook beperkt. In de echte wereld wordt uw standontwerp alleen beperkt door uw creativiteit en ambitie. Online moet u uw boodschap alleen overbrengen met afbeeldingen, tekst, video's en livesessies. Hierdoor zijn er minder mogelijkheden om je te onderscheiden van de andere exposanten.

Waarom zouden fabrikanten deelnemen aan virtuele beurzen en evenementen?

Het korte antwoord is simpelweg om in de toekomst aanwezig te blijven op de manier waarop de industrie zich blijft ontwikkelen en de activiteiten online te verschuiven. In het algemeen zijn virtuele verkoop en virtuele beurzen een belangrijk aspect van het verkoopproces voor een aantal facetten van de maakindustrie; ze bieden fabrikanten veel voordelen, zoals netwerkmogelijkheden, inzichten in nieuwe technologieën, media-aandacht en verkoopleads. Sommige van deze veranderingen van persoonlijk naar virtueel zullen tijdelijk zijn, maar de meeste zullen waarschijnlijk tot ver in de toekomst functies worden.

Stappen ter voorbereiding op virtuele productiebeurzen

Profiteer van elke beschikbare functie om uw inspanningen te maximaliseren

Gebruik elk type media dat voor u beschikbaar is, inclusief video's, GIF's, foto's, animaties en HTML5-interactiviteit, omdat niet elke deelnemer op dezelfde manier met u wil communiceren. U wilt hun aandacht trekken en het gebruik van vele soorten media kan hierbij helpen. Sommigen willen live chatten, terwijl anderen meer geïnteresseerd zijn in zelfstandig lezen of zelfs wachten tot na je presentaties om meer te leren. Je moet je voorbereiden om een ​​verscheidenheid aan middelen aan te bieden om contact te maken met je publiek om met iedereen in contact te komen.

Een deel hiervan betekent ook dat je je publiek moet vermaken en informeren. Onthoud dat mensen beurzen als een ervaring beschouwen naast een aankoopmogelijkheid, dus zorg ervoor dat u een boeiende online ervaring creëert die een eenvoudige webpagina of presentatiedeck overstijgt. Vergeet bovendien niet al uw sessies op te nemen, aangezien ze een enorme herhalingswaarde hebben en kunnen worden vertaald in e-mails of als verkooptools kunnen worden gebruikt.

Onderzoek uw publiek en betrek ze vroegtijdig

Zorg indien mogelijk voor een lijst met aanwezigen voor de show om een ​​beter inzicht te krijgen in wie er zal zijn en wie uw doelgroep is. Dit is een goed advies voor elke beurs, maar het geldt dubbel voor virtuele evenementen vanwege de directheid van het medium. Als u weet wie er aanwezig zal zijn, kunt u een gerichte e-mailcampagne ontwikkelen om de bekendheid van uw stand en evenementen te vergroten. Moedig ontvangers aan om vóór de show contact met u op te nemen om een ​​vergadering of een één-op-één demo op te zetten. Hoe meer je je agenda kunt vullen voordat het evenement begint, hoe beter je voorbereid bent.

Als je voorbereid bent, kun je ook authentieker contact maken met je publiek. Aangezien virtuele beurzen het voor bezoekers gemakkelijker maken om tussen beschikbare inhoud te bladeren, moet u hun aandacht op een gedistingeerde manier trekken. Als u echter te opdringerig bent zonder de waarde die u biedt vast te stellen, zullen uw bezoekers niet blijven hangen. Ze kunnen simpelweg te gemakkelijk doorklikken naar de volgende exposant.

Om de aandacht van mensen te trekken en ze organisch naar uw verkoopaanbiedingen te brengen, moet u vrijblijvend waardevolle informatie verstrekken; dit kan lijken op het hosten van paneldiscussies, Q&A's en/of begeleide lezingen. Het doel is om uw productiebedrijf te vestigen als een expert in uw vakgebied en onmiddellijke waarde te bieden aan uw prospects.

Vergeet het plezier niet

Overweeg eerst de sterke punten en talenten van uw gebruikelijke verkoopteam op beurzen. Sommige mensen zijn persoonlijk geweldig, maar worstelen in een virtuele, technologiegedreven omgeving, dus het is belangrijk om bereid te zijn wijzigingen in je rooster aan te brengen voor de beste ervaring die je productiebedrijf kan bieden. Beurzen vereisen van exposanten dat ze improviseren en nadenken, en ze moeten de technologische hulpmiddelen die ze tot hun beschikking hebben zo effectief mogelijk gebruiken. Als uw sterverkoper zich ongemakkelijk voelt bij het gebruik van livechat, of als zijn persoonlijkheid niet tot uiting komt in virtuele verkoopvergaderingen, dan is het de moeite waard om iemand anders te vervangen.

Je moet tenslotte mensen betrokken houden en ze redenen geven om bij je content te blijven. Naast het aantrekken van uw sterverkopen-cast, kunt u overwegen om periodieke prijzen, weggeefacties en andere incentives op te nemen om mensen geïnteresseerd te houden en ze later terug te brengen. Gebruik boeiende casestudy's, getuigenissen en gerelateerde trivia, en voeg wedstrijden of andere gamification-elementen toe om uw presentaties zowel leuk als informatief te maken.

Beste praktijken na virtuele beurzen

Wat je doet na de show is net zo belangrijk als wat je doet voor de show en zelfs tijdens de show. Zorg ervoor dat u het volgende doet als onderdeel van uw beoordelings- en reflectieproces:

Nadenken over de ervaring met uw team

Na deelname aan een virtuele show, moeten jij en relevante leden van je team de tijd nemen om na te denken over de ervaring. De meeste virtuele beurzen bevatten een analysedashboard waarmee u zaken als sessiebezoek, kijkduur en betrokkenheidsniveaus kunt bekijken. Gebruik deze statistieken in uw voordeel door correlaties te vinden tussen deze cijfers en de vragen of inhoud die u aan uw publiek hebt gepresenteerd. Deze informatie kan worden gebruikt bij deelname aan toekomstige virtuele shows.

Over uw publiek gesproken:stel een lijst met veelgestelde vragen op zodat u ze direct bij de hand heeft en gebruik deze informatie opnieuw om toekomstige presentaties aan te passen. Waren er meer vragen over proces of prijsstelling? Hoe kan uw productieorganisatie anticiperen op hun pijnpunten met gerichte berichten? Overweeg deze punten terwijl jij en je team de ervaring bespreken.

Automatiseer uw vervolginspanningen om contact te maken met uw leads

Het automatiseren van vervolgprocessen maakt uw tijd op de virtuele show het meest effectief en zorgt ervoor dat u geen leads mist. Zorg ervoor dat u vóór de show een e-mailcampagne gereed heeft om te lanceren, inclusief berichten om de lead te bedanken voor het contact met uw productieorganisatie. Stuur e-mails zo snel mogelijk tijdens en na de show. Dit toont aan dat uw team heeft overwogen om nieuwe klanten te ontmoeten en berichten heeft voorbereid die hetzelfde weerspiegelen.

Bereken uw rendement op investering

Het is belangrijk om te weten hoe goed uw beursinvesteringen hebben geloond. Dit helpt bij het inschatten van toekomstige virtuele showbudgetten en om inzicht te krijgen in de invloed van virtuele evenementen op de bedrijfsresultaten van uw productieorganisatie. Bereken de gemiddelde kosten van elke lead op basis van historische conversieratio's van leads naar klanten en uw gemiddelde levenslange klantwaarde.

Klaar om uw strategie voor productiebeurzen te ontwikkelen?

Het ontwikkelen van een gedegen strategie voor productiebeurzen omvat het in overweging nemen van elk aspect van uw strategie en het werken aan het optimaliseren van elk mogelijk detail. Weet hoe je jezelf promoot voorafgaand aan de show, hoe je je inhoud uitrolt en hoe je de follow-up na de show afhandelt. Virtuele beurzen kunnen enorm lonend zijn, maar ze vereisen dat je anders denkt over bijna elk onderdeel van je strategie. Als je nu je best doet, zal het in de toekomst zijn vruchten afwerpen.

Neem contact op met CMTC voor meer informatie over het integreren van virtuele verkoop in uw bedrijfsplan. CMTC biedt gratis audits voor verkoopoperaties waarin we uw bedrijf beoordelen en bruikbare inzichten bieden die u in de toekomst kunt gebruiken. Transformeer uw organisatie vandaag nog voor de toekomst!