We gaan "binnenstebuiten" op FORWARD IV

De opwinding groeit naarmate we dichter bij onze UiPath FORWARD IV-conferentie in Las Vegas in oktober komen. En het zijn niet alleen wij UiPathers die enthousiast zijn. Onze klanten en onze partners melden steeds vaker dat dit hun eerste conferentie zal zijn sinds begin 2020, toen de pandemische lockdowns begonnen. Ze kijken ernaar uit om hun collega's en alle andere deskundige beoefenaars van automatisering persoonlijk te ontmoeten. We kunnen niet wachten om ze te verwelkomen.

Ja, we zijn ons er terdege van bewust dat de pandemie nog niet voorbij is. Maar veel van de klanten en partners waarmee we hebben gesproken, kunnen niet wachten om deel te nemen aan de grootste en meest meeslepende bijeenkomst van automatiseringsexperts ter wereld. Ze maken al plannen om op 5 en 6 oktober 2021 in het Bellagio te zijn. En we hebben plannen gemaakt om ervoor te zorgen dat onze gasten erop kunnen vertrouwen dat ze veilig en comfortabel zullen zijn.

De belangrijkste stap die we zetten, is dat we eisen dat alle deelnemers aan FORWARD IV volledig zijn gevaccineerd. Dit is om - voor zover mogelijk - te waarborgen dat onze gasten worden beschermd en vol vertrouwen kunnen genieten van de evenementervaring, terwijl ze veilig thuiskomen bij hun familie, vrienden en collega's.

We hebben het hele jaar aan FORWARD IV gewerkt. We hebben een uniek evenementontwerp gemaakt met het comfort en de veiligheid van onze gasten in gedachten. Ons evenementontwerp is zelfs het eerste in zijn soort voor het Bellagio. Het personeel daar houdt van ons innovatieve ontwerp en ze hebben enthousiast met ons samengewerkt om onze visie tot leven te brengen. We hebben het FORWARD IV-evenementconcept 'binnenstebuiten' genoemd.

FORWARD IV "binnenstebuiten"

We ontwikkelden FORWARD met verschillende leidende principes in gedachten. Het eerste en belangrijkste principe is dit:elke deelnemer is een VIP. Elke evenementactiviteit is open en beschikbaar voor elke deelnemer. Ten tweede willen we dat onze gasten ons evenement verlaten in de wetenschap dat het hen zowel op professioneel als op persoonlijk vlak heeft verrijkt. En ten derde streven we ernaar prioriteit te geven aan het comfort van onze gasten en hen het vertrouwen te geven dat ze veilig zijn, zodat ze ten volle kunnen profiteren van de FORWARD IV-ervaring ter plaatse.

Laten we eens kijken naar enkele van de stappen die we hebben genomen om het welzijn van onze gasten te beschermen met het inside-out concept.

Een getransformeerde Expertsville

De grootste verandering is dat we onze Expertsville naar buiten hebben verplaatst naar het Bellagio pooldeck. Waarom? We weten dat het veiliger is om buiten geanimeerde gesprekken te voeren. Expertsville is altijd een bruisend, bruisend gebied waar deelnemers onze partnersponsors en UiPath-experts persoonlijk kunnen ontmoeten. Hier kunnen ze productdemo's bekijken, antwoorden op vragen krijgen, uitdagingen aangaan en ideeën delen. We willen de unieke geest van geven en nemen behouden, maar met alle nodige voorzorgsmaatregelen.

We hebben ook de openingstijden van Expertsville verlengd. We weten dat de uitwisseling van automatiseringsideeën en netwerken die Expertsville biedt een even grote aantrekkingskracht heeft als keynote-fasen, en nu weerspiegelt het schema dat. Het is alleen gesloten tijdens keynote-sessies op het hoofdpodium - ongeveer 3,5 uur per dag. Het is open tijdens breakout-sessies en tijdens het ontbijt en de lunch.

We feesten bij het zwembad

Onze avond Welkomstreceptie zal ook buiten zijn. We noemen het het "Dockside" -feest. Je leert wat dat betekent als je aankomt! En onze dinsdagavond Automation Celebration zal ook buiten op het pooldeck plaatsvinden, dat zal worden omgevormd tot een nachtelijke viering van menselijke prestaties, zowel op het land als in het water.

Een verbeterde theaterervaring

Het inside-out concept omvat ook de keynotes en breakouts van het evenement. Deelnemers kunnen livestreams van keynote-sessies bekijken vanuit hun hotelkamers, of waar ze zich het prettigst voelen. We zullen ook de keynotes van de mainstage naar Expertsville streamen, op een van de verschillende monitoren rond het pooldeck.

Hoewel het niet buiten is, is het Keynote Theatre opnieuw ontworpen met het oog op sociale afstand. De zitplaatsen in het grootste theater van Bellagio zijn op halve capaciteit. Elke stoel biedt de ervaring van een eersteklas vliegtuigstoel, met meer beenruimte en extra ruimte aan elke kant. Elke stoel heeft een tafel die groot genoeg is voor een laptop, een notebook en een koffiekopje. In plaats van elleboog aan elleboog met andere aanwezigen te zitten, kun je je benen strekken en van de show genieten.

Met de stroom meegaan

Op het pooldeck in Expertsville plannen we dingen die nog nooit eerder zijn gedaan in het Bellagio. Het is zelfs de eerste keer dat het Bellagio een conventie buiten op het zwembadterras organiseert. We hebben ontwerpwijzigingen aangebracht in het zwembad om de ervaring te verbeteren. Om bijvoorbeeld de doorstroming van bezoekers door de evenementenruimte te verbeteren, bouwen we een extra trap van de conferentieruimte naar het pooldeck en Expertsville. Dit is een primeur voor het Bellagio. Het zal een extra toegangspunt bieden voor deelnemers om zich tussen de binnen- en buitenconferentieruimtes te verplaatsen en zal helpen de congestie te verminderen. We hebben ook een grote brug over het hoofdzwembad ontworpen met hetzelfde doel voor ogen, om congestie in gebieden met veel verkeer te elimineren.

We hebben veel aandacht en creativiteit gestoken in het naar buiten verplaatsen van Expertsville. We hebben bijvoorbeeld zelfs de beweging van de zon over de locatie in de loop van de tijd bestudeerd, zodat we weten wanneer en waar de zon het meest intens zal zijn. Dit heeft geleid tot ons ontwerp van de beursvloer om de stand en monitorpositie te optimaliseren, evenals waar parasols en tenten strategisch moeten worden geplaatst om apparatuur en mensen te beschaduwen. We hebben zelfs speciale filters ontworpen voor de binnenkant van de parasols en tenten om meer schaduw en beter zicht te bieden op de monitoren en schermen die de experts zullen gebruiken.

Een beter evenement zit in de tas

Elke gast ontvangt bij aankomst een geïsoleerde welkomsttas. Het bevat goodies zoals zonnebrandcrème en een masker om de ervaring comfortabeler te maken. Er zijn nog meer verrassingen in petto! Maar we willen ze niet bederven. Weet dat we ons best doen om op uw behoeften te anticiperen.

We hopen dat je erbij bent in het Bellagio in Las Vegas, 5 en 6 oktober 2021, voor FORWARD IV. U kunt zich registreren op www.uipath.com/events/forward. Zie je daar!