16 strategische voordelen van software voor activabeheer en activatracking

In dit bericht zullen we enkele van de belangrijkste voordelen van vermogensbeheer in detail beschrijven; 16 in totaal, verdeeld in twee secties:

1. De algemene zakelijke voordelen van het implementeren van een strategie voor activabeheer
2. Extra voordelen die gepaard gaan met het gebruik van software voor het volgen van activa als integraal onderdeel van een uitgebreide strategie.

8 Zakelijk Voordelen van een vermogensbeheerstrategie

Laten we het eerst hebben over het verschil tussen activabeheer en het volgen van activa. De korte versie is dat management verwijst naar het holistische proces van toezicht houden op hoogwaardige activa - zoals apparatuur, gereedschappen of zelfs mensen. Dit proces moet een schriftelijk plan bevatten, samen met maatregelen voor organisatorische verantwoording.

Het volgen van activa is gewoon een onderdeel, zij het het belangrijkste onderdeel, en heeft betrekking op de praktijk om precies te begrijpen waar uw activa zich bevinden en waar ze zijn geweest. Maar daarover later meer... laten we ons nu concentreren op de vele zakelijke voordelen van een solide strategie voor vermogensbeheer.

1. Verminder klachten van klanten

Klanten zijn de hoeksteen van uw bedrijf en hebben veel baat bij een goed vermogensbeheerplan. Het is dus logisch om meteen de achtervolging in te gaan. Zoals Scott Cook, mede-oprichter van Intuit, ooit zei:

"In plaats van je te concentreren op de concurrentie, focus je op de klant."

Effectief activabeheer zorgt ervoor dat uw hele operatie soepeler verloopt, of u nu in een magazijn, een bouwwerf of een eerstehulpafdeling bent. En de hemel is de limiet wanneer u een gedocumenteerd proces heeft voor de zorg en het gebruik van de dingen die u nodig heeft om eersteklas klantenservice te leveren.

2. Verhoog de klantwaarde

Als uw klanten niet klagen, zullen ze waarschijnlijk weer bij u kopen. Bovendien gaat klantloyaliteit minder over het product of de dienst en meer over de ervaring die gepaard gaat met het gebruik ervan. In feite is die handige, kleine indicator, de netto promotorscore genaamd, gebaseerd op een heel eenvoudig statistisch uitgangspunt:een toename van 5% in klantenbehoud (d.w.z. terugkerende klanten) komt neer op maar liefst 25-95% meer omzet.

Dit brede assortiment hangt natuurlijk af van hoe duur uw producten en diensten zijn; maar je snapt het idee. Het verhogen van de klantwaarde heeft enorme downstream-voordelen voor elk bedrijf en solide maatregelen voor het verantwoorden van activa dragen ongetwijfeld bij aan een betere klantervaring rondom.

3. Verbeter de efficiëntie door te begrijpen Apparatuurgebruik

Een strategie voor vermogensbeheer omvat natuurlijk checks and balances die u zullen helpen gebieden voor efficiëntie te identificeren. Misschien heeft ijverig activabeheer u geholpen "de code te kraken" van het gebruik van apparatuur en de kosten van het vervangen van middelen te verlagen.

Of misschien hebt u uw personeel met succes getraind om activa getrouw terug te brengen naar een aangewezen locatie, zodat de volgende persoon geen tijd hoeft te verspillen aan het zoeken naar de juiste hulpbron. Gefeliciteerd als je dit niveau van organisatorische verlichting hebt weten te bereiken zonder de hulp van software voor het volgen van activa, maar daar komen we wel aan!

4. Budgettering (en besluitvorming) voor de toekomst

Naarmate u de efficiëntie van uw organisatie begint te verbeteren, maakt u het ook veel gemakkelijker om te budgetteren en plannen voor zowel huidige als toekomstige activiteiten. Zelfs een eenvoudige pen-en-papiermethode, zoals aanmeldingsformulieren voor kritieke bedrijfsmiddelen, stelt u in staat om effectiever te volgen hoe en wanneer ze worden ingezet.

Als u bijvoorbeeld merkt dat uw drie widgets voortdurend worden in- en uitgelogd, is het een goede gok dat u er meer moet beveiligen. Aan het andere uiterste, als dezelfde bronnen uren of dagen tussen verzoeken zitten, heb je misschien net genoeg of te veel. En als u teveel van één ding heeft, kunt u het overschot verkopen en de winst terugvouwen in uw bedrijf.

5. Zorgen voor naleving van regelgeving en accreditaties

Dit voordeel kent twee niveaus. Eerlijk gezegd heb je altijd een gemakkelijkere tijd om naleving te garanderen (en te bewijzen) als je toevallig software voor het volgen van activa gebruikt. Over het algemeen liegen computers niet; maar we zullen dat punt uitgebreider behandelen in het gedeelte over het volgen van activa hieronder.

Dat gezegd hebbende, kunt u in sommige gevallen nog steeds een spreadsheet voor het volgen van activa, pen en papier of andere minder geavanceerde methoden voor het bijhouden van gegevens gebruiken om naleving van de regelgeving aan te tonen. In feite zijn naleving en accreditatie-onderhoud vaak de drijfveren van onze klanten om Link Labs in te schakelen bij het oplossen van hun uitdagingen op het gebied van asset-tracking.

Controleer gewoon welke richtlijnen u moet volgen. Als het je lukt om het simpel te houden, doe dat dan zeker.

6. Onderhoud van apparatuur

Veel bedrijven, van zorginstellingen tot productieactiviteiten, profiteren van het bijhouden van een geschiedenis van het onderhoud van activa. Velen van hen zijn inderdaad wettelijk verplicht dit te doen.

Fabrieken en bouwplaatsen zijn bijvoorbeeld verplicht om de veiligheid van werknemers te waarborgen, terwijl ziekenhuizen de balans van het leven bewaren in goed functionerende medische apparatuur. Bijgevolg zijn deze industrieën zeer streng gereguleerd als het gaat om het waarborgen van de gezondheid en het welzijn van menselijk kapitaal.

Naast de wettelijke vereisten, kan het documenteren van het juiste onderhoud van de apparatuur er ook voor zorgen dat u een garantie kunt verzilveren wanneer zich een ramp voordoet.

7. Verlies verminderen

Hoewel de meeste mensen 'verlies' onmiddellijk associëren met 'diefstal', is dat vaak niet het geval. Verlies kan plaatsvinden in verschillende omstandigheden. Misschien heeft u bederfelijke goederen of een soort voorraad die verloopt, zoals gezichtsmaskers of voedselproducten.

Als u geen proces heeft geïmplementeerd voor het rouleren van goederen en middelen met vaste tussenpozen, als onderdeel van uw overkoepelende activabeheerbeleid, zult u waarschijnlijk hier en daar een deel van de kosten opeten.

En soms zijn mensen gewoon 'dingen kwijt'. Mensen zijn verstrooid en onvolmaakt. We vergeten en raken dingen kwijt, wat vaak resulteert in verloren tijd om ze te vinden.

8. Diefstalpreventie

Aan de andere kant stelen mensen wel degelijk dingen. Hoewel voorraaddiefstal per branche sterk verschilt, kost het bedrijven alleen al in de VS jaarlijks $ 50 miljard dollar. Daarom hebben de meesten van ons die in de detailhandel hebben gewerkt, geleerd dat oogcontact maken met klanten een bewezen afschrikmiddel tegen diefstal is.

De waarheid is dat diefstal bijna altijd opportunistisch is. Heck, zelfs goede honden breekt soms slecht. Onderzoek heeft aangetoond dat onze honden metgezellen vier keer meer kans hebben om voedsel van hun mensen te stelen als de lichten uit zijn.

Maar als mensen - of honden - denken dat iemand oplet, nemen ze het risico meestal niet. En met een gedocumenteerd vermogensbeheerbeleid hebt u nog een andere manier om waardevolle bronnen nauwlettend in de gaten te houden.

Nu we de voordelen van vermogensbeheer hebben besproken, je hebt waarschijnlijk gemerkt dat er veel overlap is met technologie voor het volgen van activa, met name de...

8 Voordelen van software voor het volgen van activa

Stelt u zich eens voor dat u een virtuele replica van uw werkplek heeft met zicht op elke verdieping en elk kritiek gebied - waarmee u belangrijke activa, zoals gereedschappen, apparatuur en mensen, kunt identificeren, lokaliseren en bewaken. Nou, dat alles en nog veel meer is mogelijk dankzij iets dat we een digitale tweeling noemen – of simpel gezegd, een digitale weergave van een fysiek object.

9. Vind eenvoudig activa

Stel dat u een luchthaven runt en duizenden karren heeft die reizigers kunnen huren om hun bagage van de auto naar de bagagecontrole te brengen. Hoewel die karren continu in gebruik zijn, laten mensen ze in de garage achter, terwijl het luchthavenpersoneel ze hamstert om andere activa van terminal naar terminal te verplaatsen.

Elke wagen die vermist wordt, staat gelijk aan verloren huurwinst. Maar door gebruik te maken van digitale tweelingtechnologie - ook wel bekend als software voor het volgen van activa - kunt u die karren vinden en ze meteen weer aan het werk krijgen. En oplossingen zoals de AirFinder SuperTag (in bèta op het moment van schrijven) kunnen u helpen ze zowel binnen als buiten het terminalgebouw te lokaliseren.

Pro-tip:als het gaat om het buitenleven, wees dan op uw hoede voor typische GPS-oplossingen voor het volgen van activa, die vaak een onbetaalbaar korte batterijduur hebben en binnenshuis nauwelijks werken.

10. Proactief de conditie van de apparatuur bewaken

Het bewaken van de conditie van apparatuur en bedrijfsmiddelen omvat allerlei soorten gebeurtenissen, zoals schokken door het vallen van een kar of schade door te hoge of te lage temperaturen. In feite hebben meer dan een paar bedrijven dit soort informatie nodig voor auditprocessen. Ziekenhuizen moeten bijvoorbeeld zeer nauwkeurige temperatuurregistraties bijhouden voor bloedverwarmers.

Of misschien bent u geïnteresseerd in waarschuwingssignalen van vroegtijdig falen en merkt u dat het langer duurt voordat een bepaalde machine een specifieke taak voltooit. Als u software voor het volgen van activa heeft, kunt u de werkelijke snelheid verifiëren door de exacte hoeveelheid tijd te registreren die het gedurende een bepaalde periode heeft gebruikt.

Met andere woorden, u zou de capaciteit hebben om continu het gebruik van apparatuur te bewaken, zodat u reparaties - of zelfs vervangingen - kunt uitvoeren voordat ze nodig zijn.

11. Weet waar uw vermogen is geweest

Dit voordeel van het volgen van activa klinkt misschien triviaal, maar te allen tijde weten waar uw activa zich bevinden, inclusief waar ze zijn geweest, kan een aanzienlijke impact hebben op de productiviteit (en dus op de winst).

Om te beginnen krijgt u een beter inzicht in trends in het gebruik van apparatuur in de loop van de tijd, aangezien elk getagd activum een ​​digitale voetafdruk onderhoudt. Stel dat u een apparaat heeft dat keer op keer door uw faciliteit reist om in een ander gebied te worden gebruikt. Misschien moet je een handiger plek vinden om het op te bergen, een beweging die hoogstwaarschijnlijk de algehele efficiëntie op de werkplek zou vergroten.

Evenzo kan die digitale voetafdruk u helpen verloren of zoekgeraakte activa in recordtijd te vinden, en dat is een enorm voordeel als het gaat om het beheersen van de kosten.

Ten slotte heb je met de juiste IoT-oplossing voor het volgen van activa een digitaal papieren spoor, waarmee je gemakkelijk rapporten kunt verzamelen en genereren, wat natuurlijk een einde maakt aan de vervelende, arbeidsintensieve praktijk van het handmatig optellen van tellingen.

12. Drastisch verbeterde Work-In-Process (WIP) tracking

We krijgen voortdurend telefoontjes en e-mails van mensen die gewoon willen weten waar de componenten zich bevinden in enorme, meertraps productiefaciliteiten.

Dit lijkt misschien een vrij eenvoudige taak; maar mocht u willen weten wanneer een bepaalde koelkast de binnenste montagefase heeft bereikt in een ruimte van een miljoen vierkante meter, dan zijn er verrassend weinig manieren om dat te doen.

Dat komt simpelweg omdat grote, open ruimtes enorme logistieke uitdagingen met zich meebrengen, en de meeste indoor positioneringssystemen kunnen deze taak gewoon niet aan. We ontwikkelen hier bij Link Labs veelbelovende technologie om aan deze behoefte te voldoen, maar...

13. Nalevingsrisico's verminderen

Naleving is een vrij groot probleem in de zakenwereld, en u hebt waarschijnlijk interne nalevingsvereisten naast de externe krachten die in het spel zijn - en dat is waar geautomatiseerde volgsystemen van pas komen.

Intern kan het bijvoorbeeld belangrijk zijn om de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan het gebruik van een bepaald apparaat te beperken, omdat je voorraad schaars is of omdat mensen dingen verbergen om ze zelf te gebruiken.

En extern, nou ja, het is moeilijk om je een bedrijf voor te stellen dat niet verantwoordelijk wordt gehouden voor een bepaald niveau van regelgeving of accreditatie. Om even terug te gaan naar de temperatuur van bloedverwarmers:ziekenhuizen worden onderworpen aan strenge straffen als ze zelfs maar een beetje niet aan de voorschriften voldoen.

Dat brengt ons bij het volgende punt.

14. De last van audits verlichten

Als software voor het volgen van activa u helpt om de nalevingsrisico's te verminderen, dan zou het u ook moeten helpen om uw controles te verbeteren, toch? Absoluut! Met de juiste oplossing voor het volgen van bedrijfsmiddelen kunt u de inspanning die nodig is om te bewijzen dat u momenteel aan de regels voldoet en sinds de laatste audit bent geweest, aanzienlijk verminderen.

Pro-tip: Denk bij het verzamelen van vereisten voor een implementatie van asset-tracking ook na over de nalevingsbehoeften. Het is altijd een slim plan om die vereisten vanaf het begin in uw systeem in te bouwen.

15. Zorg voor de veiligheid van werknemers

Ik weet het, ik weet het, we hebben veel gesproken over het volgen van activa met betrekking tot apparatuur en gereedschappen, maar AirFinder van Link Labs is toevallig ook een van de beste paniekknopsystemen voor werknemers ter wereld.

Aanvallen is een zeer reële zorg voor horecamedewerkers, van wie ongeveer 60% dergelijk gedrag van gasten heeft gemeld. In samenwerking met grote merkhotels rust de oplossing van ons bedrijf medewerkers uit met draagbare, camoufleerbare Bluetooth Low Energy (LE) paniekknoppen.

Zo kan in een noodsituatie de locatie van een medewerker in realtime worden bepaald en kan de beveiliging onmiddellijk worden verzonden. Hoewel aanranding in de meeste bedrijven geen groot probleem is, is het in elke sector van cruciaal belang met alleenstaande werknemers of mensen die één op één werken met vreemden of nieuwe kennissen.

16. Add-on-mogelijkheden

Last but not least, met add-on-mogelijkheden, zoals temperatuur- en schokmonitoring, kunt u nog meer uit uw hardware voor het volgen van activa halen.

Stel dat uw bedrijf is gevestigd in een groot gebouw met centrale lucht op het dak. Die eenheden lekken. Maar als u al een Bluetooth-oplossing voor het volgen van activa heeft, kunt u andere Bluetooth Low Energy (LE)-compatibele bewakingsapparaten aan dat systeem toevoegen en deze koppelen aan uw software voor het volgen van activa.

Afronden

Dus daar heb je het:16 voordelen van vermogensbeheer. We hopen dat dit bericht heeft geholpen om de volledige kracht van vermogensbeheer te belichten, terwijl het specifieke probleem aanpakt dat uw interesse wekt - of het nu gaat om budget, compliance, verlies of iets dat even belangrijk is.

En zoals altijd, als je vragen hebt, neem dan contact met ons op en laat ons ze beantwoorden.