IATF 16949-naleving waarborgen met CMMS-oplossingen

Kwaliteitsmanagementsysteem verbeteren met eMaint-software

Fabricanten voldoen al aan meerdere internationale voorschriften, maar automotive-producenten hebben een extra laag: De International Automotive Task Force (IATF). Op 1 oktober 2017 publiceerde de organisatie regulering IATF 16949, die kwaliteitsmanagementprocessen en -systemen regelt.

Wat is IATF 16949?

IATF 16949 is een automotive-specifiek reglement voor kwaliteitsmanagement. Het biedt inzicht in het bevorderen van continue verbeteringsprogramma's en het benadrukken van defectpreventie, terwijl een organisatie aan de eisen van klanten en stakeholders voldoet. Het werkt hand in hand met ISO's 9001 en 9004 (kwaliteitsmanagement), 19011 (auditing) en 31000 (risicomanagement) om assetbeschikbaarheid te verhogen, productiviteit te verbeteren en productiebelemmeringen of fouten te verminderen.

Regelgeving 16949 dekt het gehele risicomitatieproces voor autofabrikanten, van planning, leiderschapsadoptie en personeelstraining tot onderhoud, auditing, garantiebeheer en meer. Risicomitatie is een primaire focus van IATF 16949, met een deel van de regelgeving gericht op "Total Productive Maintenance" (TPM).

Hoewel TPM geen fysiek onderhoud is, is een goed beheerd onderhoudsprogramma de sleutel voor een TPM-systeem. Een preventief of voorspellend onderhoudsprogramma (PM en PdM respectievelijk) helpt organisaties downtime te verminderen en reparaties in te plannen wanneer ze de productie niet beïnvloeden. Het implementeren van een PM- of PdM-programma vergemakkelijkt het voldoen aan compliance-audits en inspecties.

IATF-compliance managen met software

Regelgeving bestaat niet in een vacuüm. Er zijn veel programma's die organisaties helpen bij het bijhouden en handhaven van wettelijke compliance. Computerized maintenance management software (CMMS) of enterprise asset management (EAM) systemen zijn goede startpunten om software te zoeken die bedrijven helpt IATF 16949 na te leven. Het benutten van software stelt organisaties in staat om te garanderen dat assets op het juiste moment correct worden gerepareerd zonder negatieve impact op productie. Een CMMS of EAM kan werknemers ook voorzien van informatie over apparatuur, zoals locatie, specificaties, diagrammen of instructies.

"De auditeuren noemden ons onderhoudsprogramma en onze eMaint CMMS-software 'Best Practice' in de industrie!" zei Robert McKenna, Technical Advisor bij Dana Corporation. "Ze waren zo onder de indruk dat ze veel vragen stelden over hoe we begonnen met het CMMS-programma. Beide auditeuren waren blij dat eMaint CMMS wordt gebruikt in andere Dana-faciliteiten. Ze waren ook erg onder de indruk van onze hyperlinks en datatracking die in dit programma geïmplementeerd waren."

Lees meer over hoe Dana Corporation hun CMMS gebruikte in deze eMaint case study.

Zowel apparatuuroperators als onderhoudsteams hebben toegang tot een CMMS/EAM. Wanneer een asset begint te malfunctioneren, kan een operator een werkorder indienen. Onderhoudsteams kunnen dan de operationele status van de apparatuur controleren (condition monitoring), controleren of onderdelen beschikbaar zijn voor benodigde reparaties, en werk inplannen op basis van operationele prioriteit.

Bovendien bieden veel CMMS/EAM-systemen cloud- of online connectiviteit om te garanderen dat werknemers informatie hebben wanneer en waar ze het nodig hebben.

eMaint CMMS helpt organisaties IATF-compliance te handhaven

eMaint helpt teams compliance te handhaven met een IATF 16949-programma door werk te organiseren, procedures te documenteren, uren bij te houden, rapporten te genereren en meer. Al dit betekent dat, wanneer het auditmoment aankomt, faciliteiten hun IATF-compliance gemakkelijk kunnen aantonen. Een CMMS moet in staat zijn om:

• Assethistorie bijhouden
  CMMS-oplossingen volgen de huidige assetstatus en metingen, samen met de huidige en historische werkorders. Organisaties hebben een verifieerbaar digitaal papieren spoor van wie werk heeft uitgevoerd, wat er gedaan is, wanneer het begonnen en voltooid was, en meer.
• E-mailmeldingen automatiseren
  eMaint CMMS kan automatisch e-mailmeldingen genereren wanneer informatie bijgewerkt moet worden of als assetinspecties vervallen. Technici waarschuwen voor nieuw of urgent werk door informatie naar hun inbox te sturen.
• Procedures documenteren
  Organisaties kunnen procedures en protocollen – zoals Lock-out Tag-out, handleidingen en diagrammen, of SOPs – koppelen aan eMaint-werkorders of assetdatabases. Onderhoudsmedewerkers zien alle benodigde informatie om de klus te klaren, allemaal op één plek.
• Rapporten genereren
  CMMS-software kan ook aangepaste rapporten aanmaken, getoond in dashboards of als printouts. Rapporten draaien stelt u in staat om onderhoudsinspanningen en -afronding te bewijzen, auditeurs voorzien van de informatie die ze nodig hebben om compliance te certificeren.

Bereid u voor op de volgende audit of inspectie door de kracht van een CMMS te benutten. Bewijs TPM-compliance en begin de reis naar Predictive Maintenance met eMaint.

Gerelateerde bronnen:

• Uw CMMS benutten om compliance te bereiken
• 10 manieren waarop een CMMS helpt bij compliance (infographic)
• Een CMMS gebruiken om FDA-regelgeving na te leven