Garanderen van IATF 16949-naleving met behulp van CMMS-oplossingen

Hoe u een kwaliteitsmanagementsysteem kunt verbeteren met eMaint-software

Fabrikanten voldoen al aan meerdere internationale regelgeving, maar producenten in de auto-industrie hebben te maken met een extra laag:de International Automotive Task Force (IATF). Op 1 oktober 2017 heeft de organisatie verordening IATF 16949 vrijgegeven, die kwaliteitsmanagementprocessen en -systemen regelt.

Wat is IATF 16949?

IATF 16949 is een specifieke regelgeving voor de automobielsector voor kwaliteitsmanagement. Het geeft inzicht in het bevorderen van programma's voor continue verbetering en het benadrukken van defectpreventie, terwijl het een organisatie in staat stelt te voldoen aan de eisen van klanten en belanghebbenden. Het werkt hand in hand met ISO's 9001 en 9004 (kwaliteitsbeheer), 19011 (auditing) en 31000 (risicobeheer) om de beschikbaarheid van bedrijfsmiddelen te vergroten, de productiviteit te verbeteren en productiebelemmeringen of -fouten te verminderen.

Verordening 16949 bestrijkt het gehele risicobeperkingsproces voor autofabrikanten, van planning, leiderschapsadoptie en opleiding van medewerkers tot onderhoud, auditing, garantiebeheer en meer. Risicobeperking is een primaire focus van IATF 16949, waarbij een deel van de regelgeving betrekking heeft op “Totaal Productief Onderhoud”.

Hoewel TPM geen fysiek onderhoud is, is een goed uitgevoerd onderhoudsprogramma essentieel voor een TPM-systeem. Een preventief of voorspellend onderhoudsprogramma (respectievelijk PM en PdM) helpt organisaties de uitvaltijd te verminderen en reparaties te plannen wanneer deze geen invloed hebben op de productie. Het implementeren van een PM- of PdM-programma zal de druk van audits en inspecties op het gebied van de naleving van de regelgeving verlichten.

Beheer IATF-naleving met software

Regelgeving bestaat niet in een vacuüm. Er zijn veel programma's waarmee organisaties de naleving van de regelgeving kunnen volgen en handhaven. Computerized Maintenance Management Software (CMMS) of Enterprise Asset Management (EAM)-systemen zijn goede plekken om op zoek te gaan naar software waarmee bedrijven kunnen voldoen aan IATF 16949. Door gebruik te maken van software kunnen organisaties ervoor zorgen dat bedrijfsmiddelen op de juiste manier worden gerepareerd op een moment dat dit geen negatieve invloed heeft op de productie. Een CMMS of EAM kan werknemers ook voorzien van informatie over apparatuur, zoals locatie, specificaties, diagrammen of instructies, en meer.

“De auditors noemden ons onderhoudsprogramma en onze eMaint CMMS-software als ‘Best Practice’ in de branche!” zegt Robert McKenna, technisch adviseur bij Dana Corporation. "Ze waren zo onder de indruk dat ze veel vragen stelden over hoe we aan de slag gingen met het CMMS-programma. Beide auditors waren blij dat eMaint CMMS in andere Dana-faciliteiten wordt gebruikt. Ze waren ook erg onder de indruk van onze hyperlinks en datatracking die in dit programma werd geïmplementeerd."

Lees meer over hoe Dana Corporation hun CMMS gebruikte in deze eMaint-casestudy. 

Zowel operators als onderhoudsteams hebben toegang tot een CMMS/EAM. Wanneer een asset defect raakt, kan een operator een werkorder indienen. Onderhoudsteams kunnen vervolgens de bedrijfsstatus van de apparatuur controleren (conditiebewaking), ervoor zorgen dat onderdelen aanwezig zijn voor noodzakelijke reparaties en werk plannen op basis van operationele prioriteit.

Bovendien bieden veel CMMS/EAM-systemen cloud- of onlineconnectiviteit om ervoor te zorgen dat werknemers over informatie beschikken waar en wanneer ze die nodig hebben.

eMaint CMMS helpt organisaties bij het handhaven van IATF-compliance

eMaint helpt teams bij het naleven van een IATF 16949-programma door werk te organiseren, procedures te documenteren, arbeidsuren bij te houden, rapporten te genereren en meer. Dit alles betekent dat faciliteiten, als het tijd is voor een audit, gemakkelijk kunnen aantonen dat ze aan de IATF voldoen. Een CMMS moet in staat zijn om:

•  Houd de itemgeschiedenis bij
  CMMS-oplossingen houden de huidige status en metingen van activa bij, samen met de huidige en historische werkorders. Organisaties hebben een verifieerbaar digitaal papieren spoor van wie het werk heeft voltooid, wat er is gedaan, wanneer het is begonnen en voltooid, en meer.
• Automatiseer e-mailwaarschuwingen
  eMaint CMMS kan automatisch e-mailwaarschuwingen genereren wanneer informatie moet worden bijgewerkt of als er activa-inspecties nodig zijn. Breng technici op de hoogte van nieuw of urgent werk door informatie naar hun inbox te sturen.
• Documentprocedures
  Organisaties kunnen procedures en protocollen, zoals Lock-out Tag-out, handleidingen en diagrammen, of SOP's, koppelen aan eMaint-werkorders of activadatabases. Onderhoudsmedewerkers kunnen alle benodigde informatie om de klus te klaren, allemaal op één plek bekijken.
• Rapporten genereren
  CMMS-software kan ook aangepaste rapporten maken, weergegeven in dashboards of op afdrukken. Door rapporten uit te voeren kunt u de onderhoudsinspanningen en -voltooiing bewijzen, waardoor auditors de informatie krijgen die ze nodig hebben om de naleving te certificeren.

Bereid u voor op de volgende audit of inspectie door gebruik te maken van de kracht van een CMMS. Bewijs TPM-naleving en begin de reis naar voorspellend onderhoud met eMaint.

Gerelateerde bronnen:

• Uw CMMS gebruiken om naleving te bereiken
• 10 manieren waarop een CMMS helpt bij naleving (infographic)
• Een CMMS gebruiken om te voldoen aan de FDA-voorschriften