Waarom een CMMS een grotere impact heeft dan door bedrijven verplichte ERP-oplossingen

Onderhoudsbeheersoftware vormt de kern van elke succesvolle onderhoudsoperatie. Maar het kiezen van de juiste software kan overweldigend zijn.

Wat is beter voor uw organisatie:een Enterprise Resource Planning (ERP)-oplossing of een Computerized Maintenance Management Solution (CMMS)? Bedrijven dringen vaak aan op ERP-oplossingen zonder de voordelen van CMMS volledig te begrijpen.

Dit is de reden waarom CMMS uiteindelijk meer impact heeft dan ERP.

CMMS versus ERP:welke oplossing is de juiste voor u?

CMMS-software verhoogt de operationele efficiëntie aanzienlijk, stroomlijnt complexe workflows en maximaliseert de uptime.

De voordelen van het gebruik van CMMS

CMMS is speciaal gebouwd voor onderhoudswerkzaamheden. De ideale CMMS-software is een one-stop-shop voor onderhoudsteams:het documenteert onderhoudsprocessen, beheert middelen en volgt de prestaties van bedrijfsmiddelen.

Correct geïmplementeerd houdt CMMS u en uw onderhoudsteam op het goede spoor. Het maakt belangrijke informatie ook gemakkelijk toegankelijk, binnen handbereik. CMMS-software blinkt uit in het assisteren bij het plannen, volgen en optimaliseren van onderhoudsprocessen. Bovendien verlengt het de levensduur van activa en verhoogt het de efficiëntie.

De voordelen van het gebruik van ERP

ERP is ontworpen om zakelijke functies te beheren, zoals boekhouding, prognoses en budgettering, en langetermijnplanning. ERP levert ook mogelijkheden voor business intelligence, planning en projectmanagement aan gebruikers.

In tegenstelling tot CMMS biedt ERP een luchtfoto van de hele organisatie. ERP-software kan worden gebruikt voor specifieke onderhoudsdoeleinden, maar levert niet dezelfde gedetailleerde inzichten op als CMMS. ERP is ontworpen om holistische besluitvorming mogelijk te maken door datagestuurde inzichten te bieden die van invloed kunnen zijn op het grotere bedrijf.

Mogelijkheden:CMMS versus ERP

CMMS-software:

• Bewaart en analyseert gegevens over de status van items
• Maakt gedetailleerde rapporten en visualisaties
• Houdt KPI's en andere belangrijke statistieken bij
• Houdt preventieve onderhoudstaken (PM) bij
• Houdt reserveonderdelen bij en bestelt automatisch nieuwe bestellingen als de voorraad laag is
• Beheert wettelijke gegevens voor audits

Idealiter is een CMMS-software eenvoudig aan te passen. In feite is het moeilijk om een ​​volledige lijst met CMMS-mogelijkheden te maken, omdat gebruikers altijd meer gebruiksscenario's toevoegen. Simpel gezegd:CMMS kan u helpen vrijwel elk onderhoudsproces bij te houden en te verbeteren.

ERP-software:

• Volgt en plant productie- en productieschema's
• Houdt toezicht op de inkoop- en supply chain-logistiek
• Beheert voorraad, prognoses en budgettering
• Beheert HR-processen zoals salarisadministratie, boekhouding en personeelsbeloningen
• Beheert klantrelaties, inclusief verkoop en belangrijke interacties met klanten

De ideale ERP-software kan ook werkorders volgen en de gezondheid van bedrijfsmiddelen bewaken, maar de functionaliteit is doorgaans veel onhandiger vergeleken met CMMS. Aanpassing is ook een uitdaging, waardoor het moeilijker wordt om de statistieken bij te houden die het belangrijkst zijn voor uw MRO-team.

Kiezen tussen een ERP en een CMMS

Er is enige overlap tussen ERP- en CMMS-mogelijkheden. Beide oplossingen kunnen onderhoudstaken volgen en planningen maken. Beide kunnen ook worden geïntegreerd met sensoren en kunnen conditiebewakingsgegevens in realtime analyseren.

Er zijn echter enkele belangrijke verschillen om op te merken.

Gebruiksgemak:ERP versus CMMS

Door het ontwerp is CMMS-software eenvoudig en intuïtief te leren en te bedienen. Maatwerk is eenvoudig. CMMS-bediening vereist geen sterke technische achtergrond. Het gebruikt ‘echte’ taal, geen technisch jargon, waardoor een aanzienlijke gebruiksbarrière wordt weggenomen.

ERP's zijn vaak omslachtiger, vooral als ze voor onderhoud worden gebruikt. Navigeren tussen processen – zoals werkorders, voorraad- en activabeheer – kan lastig zijn. Vaak is meer handmatige gegevensinvoer vereist. ERP-uitvoer kan ook moeilijk te begrijpen zijn voor mensen zonder technische achtergrond.

Mobiele mogelijkheden:CMMS versus ERP

Een goed CMMS is ontworpen voor werk onderweg. Normaal gesproken is een mobiele app waarmee technici vanuit het veld toegang hebben tot werkorders, geïntegreerd met CMMS-software en toegankelijk met of zonder internetverbinding. Wanneer ze verbonden zijn, hebben gebruikers op afstand toegang tot activagegevens en veiligheidsrichtlijnen. Ze kunnen ook werkordergegevens in realtime bijwerken.

Veel ERP's beschikken ook over mobiele mogelijkheden, maar zijn doorgaans minder robuust. ERP-software is meestal ontworpen om business intelligence- of CRM-functies te leveren en werkt mogelijk niet in gebieden zonder internetverbinding.

Rapportagemogelijkheden:ERP versus CMMS

CMMS-software is ontworpen om KPI's, zoals MTTR en MTBF, bij te houden en te analyseren. Het systeem haalt gegevens uit werkorders, conditiebewakingssensoren en activageschiedenis en gebruikt deze om aanpasbare rapporten samen te stellen. U kunt bijvoorbeeld eenvoudig uw totale onderhoudsuitgaven monitoren, of analyseren wat het bezitten van een specifiek bedrijfsmiddel uw bedrijf kost.

ERP-software is ook voorzien van rapportagemogelijkheden, maar maatwerk is relatief lastig vergeleken met CMMS-software. Je kunt een ERP gebruiken om de uitgaven te monitoren, maar het is een uitdaging om bijvoorbeeld een gedetailleerde analyse te maken van de onderhoudskosten van elk asset. Dat komt omdat ERP's zijn ontworpen voor rapportage over het grote geheel, voor de hele organisatie.

ERP en CMMS integreren

Wat als u niet hoefde te kiezen tussen ERP en CMMS?

Voor de meeste onderhoudsteams levert een CMMS meer waarde en een gedetailleerdere, datagestuurde analyse op die voor een grotere uptime zorgt. ERP's hebben echter ook waarde, waardoor managers bredere organisatorische behoeften kunnen visualiseren. Dat is waar integratie om de hoek komt kijken.

Een goed CMMS – zoals eMaint – kan worden geïntegreerd met een ERP, zodat u het beste van twee werelden krijgt:prognoses en budgettering voor het hele bedrijf, gecombineerd met bruikbare inzichten om de onderhoudsafdeling te transformeren.