Hoe onderhoudssoftwarerapporten de werkelijke apparatuurkosten onthullen

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids

Sommige onderhoudswerkzaamheden kunnen meer kosten dan u dacht!

Onderhoudsmanagers kijken vaak naar softwarerapporten voor apparatuuronderhoud per apparatuur om apparatuur te vinden die duur wordt in het onderhoud.

Maar dat is slechts een deel van het verhaal…

Er zijn andere manieren om onze gegevens te verdelen en manieren te zoeken om de kosten te verlagen en de effectiviteit te verbeteren.

Op zoek naar onderhoudskosten op een andere “dimensie”

Denk bijvoorbeeld aan de kosten van verschillende onderhoudstaken of klussen. Dit is vooral relevant als we veel vergelijkbare apparatuur hebben. Het kan zijn dat we meerdere pompen van hetzelfde model hebben, meerdere soortgelijke HVAC-units, enzovoort.

In dergelijke gevallen hebben al deze apparatuur zeer vergelijkbare onderhoudscycli. We hebben misschien goed werk verricht en alle rotte appels in het bos gevonden en gerepareerd. Een onderliggend probleem kan echter zijn dat dit model apparatuur eigenlijk veel te veel onderhoud vergt – preventief of correctief.

Het is dus misschien tijd om dit soort apparatuur op grote schaal te vervangen door een nieuw model of iets anders. Het uitvoeren van een dergelijke volledige vervanging kan erg duur zijn. Het is vaak ontwrichtend.

Dit betekent dat we echt een idee moeten hebben van wat de oude apparatuur ons kost voordat we tot een dergelijke vervanging overgaan.

Een van de rapporten die we kunnen gebruiken is een taakgeschiedenisrapport. Hierdoor kunnen we de kosten en de duur van de werkorders vergelijken voor verschillende onderhoudstaken. Stel dat we onderhoudstaken hebben die specifiek zijn voor een bepaalde apparatuurklasse. Het kunnen bijvoorbeeld HVAC-units zijn die we in onze vestiging gebruiken. Met het taakgeschiedenisrapport hebben we een manier om te identificeren hoeveel deze eenheden aan tijd en geld kosten.

We willen ervoor zorgen dat het grootste deel van deze kosten niet te wijten zijn aan een paar rotte appels. Dit betekent dat slechts een paar apparatuur die steeds defect raakt, verantwoordelijk is voor het grootste deel van het werk. Dit is waar het apparatuurgeschiedenisrapport voor dezelfde periode nuttig kan zijn. We kunnen zien of de hogere kosten te wijten zijn aan slechts bepaalde apparatuur. Of het kan zijn dat het uitrustingsmodel duur is in onderhoud!

Belang van het rapport over de onderhoudstaakgeschiedenis

Met het taakgeschiedenisrapport kunnen we verschillende soorten taakkosten vergelijken. We kunnen arbeidskosten, materiaalkosten (onderdelen en benodigdheden) enzovoort vergelijken. Het kan zijn dat de onderhoudskosten voor sommige taken nogal hoog zijn vanwege de zeer dure reserveonderdelen. Alternatieve leveranciers van onderdelen zouden dergelijke kosten kunnen helpen verlagen.

Als de arbeidskosten erg hoog zijn, kunnen we dieper ingaan op de oorzaak. Misschien maken we gebruik van dure externe onderaannemers met specialistische vaardigheden om het werk te voltooien. Mogelijk kunnen we de kosten verlagen door training te volgen en interne vaardigheden op te bouwen.

Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande schermafbeelding van een taakgeschiedenisrapport van onze FastMaint CMMS-software voor apparatuuronderhoud. Misschien willen we onderzoeken waarom Luchtcompressor – wekelijkse service heeft een veel hogere duur en kosten dan andere taken. De reden kan nogal goedaardig zijn.

We hebben misschien veel luchtcompressoren. Er worden dus voor elk van deze werkorders veel werkorders gemaakt voor de wekelijkse service. Of misschien komen we erachter dat het onderhoud ervan duurder wordt. Het is misschien tijd om over te stappen op een nieuwer model luchtcompressor.

We zien dat het gebruik van een combinatie van een apparatuurgeschiedenisrapport met een taakgeschiedenisrapport ons in staat stelt gegevens op twee verschillende manieren te aggregeren. Dit kan problemen en trends aan het licht brengen, niet alleen bij bepaalde apparatuur. Mogelijk moet een hele klasse apparatuur worden vervangen of moet het onderhoudsprogramma worden aangepast.

Andere nuttige onderhoudsstatistieken

Met behulp van gegevens uit onze apparatuuronderhoudssoftware kunnen we verschillende andere nuttige statistieken verkrijgen die nuttig kunnen zijn om ons onderhoudsprogramma te verbeteren. Voor meer informatie kunt u onze gratis handleiding 'Belangrijke onderhoudsbeheerstatistieken voor onderhoudsplanners raadplegen “.

Download statistieken voor sleutelonderhoud

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids