Hoe Onderhoudssoftware Rapporten Echte Apparatuurkosten Onthullen

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken om Succes te Meten
Essentiële Onderhoudsmetrieken die Elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden

Sommige onderhoudstaken kunnen meer kosten dan u dacht!

Onderhoudsmanagers kijken vaak naar apparatuuronderhoudsoftwarerapporten per apparatuur om apparatuur te vinden die duur wordt om te onderhouden.

Maar dat is slechts een deel van het verhaal…

Er zijn andere manieren om onze data te snijden en te kijken naar manieren om kosten te verlagen en effectiviteit te verbeteren.

Onderhoudskosten op een andere “dimensie” bekijken

Bijvoorbeeld de kosten van verschillende onderhoudstaken of jobs overwegen. Dit is met name relevant als we veel zeer gelijke apparatuur hebben. We kunnen verschillende pompen van hetzelfde model hebben, verschillende gelijke HVAC-units, enz.

In dergelijke gevallen hebben al deze apparatuur zeer gelijke onderhoudscycli. We hebben misschien een goed gedaan en alle slechte appels in de mand gevonden en gerepareerd. Echter, een onderliggend probleem kan zijn dat dit model apparatuur echt veel te veel onderhoud vereist – preventief of correctief.

Dus het kan tijd zijn om een complete vervanging van dit type apparatuur met een nieuw model of iets anders te doen. Een dergelijke volledige vervanging kan erg duur zijn. Het is vaak storend.

Dit betekent dat we echt een idee nodig hebben van wat de oude apparatuur ons kost voordat we springen op zo'n vervanging.

Een van de rapporten die we kunnen gebruiken is een taakgeschiedenisonderhoudsrapport. Dit stelt ons in staat om kosten en werkorderduur te vergelijken per verschillende onderhoudstaken. Stel we hebben onderhoudstaken specifiek voor een klasse apparatuur. Bijvoorbeeld het kunnen HVAC-units zijn die we in ons faciliteit gebruiken. Met het taakgeschiedenisonderhoudsrapport hebben we een manier om te identificeren hoeveel deze units kosten in tijd en geld.

We willen er zeker van zijn dat de meeste van deze kosten niet door een paar slechte appels veroorzaakt worden. Dit betekent dat slechts een paar apparatuur die blijft falen verantwoordelijk is voor het meeste werk. Hier kan het apparatuurgeschiedenisonderhoudsrapport voor dezelfde periode nuttig zijn. We kunnen zien of de hogere kosten door slechts enkele apparatuur veroorzaakt worden. Of het kan zijn dat het apparatuurmodel duur is om te onderhouden!

Belang van het taakgeschiedenisonderhoudsrapport

Het taakgeschiedenisonderhoudsrapport stelt ons in staat om verschillende typen taakkosten te vergelijken. We kunnen arbeidskosten, materiaal (onderdelen & materialen) kosten, enz. vergelijken. We kunnen ontdekken dat sommige taakonderhoudskosten tamelijk hoog zijn door heel dure reserveonderdelen. Alternatieve onderdeelleveranciers kunnen dergelijke kosten helpen verlagen.

Als arbeidskosten erg hoog zijn, kunnen we dieper graven om de reden te vinden. Misschien gebruiken we dure externe subaannemers met specialistische vaardigheden om het werk te voltooien. We kunnen kosten misschien verlagen door training te krijgen en interne vaardigheden op te bouwen.

Bijvoorbeeld kijk naar de onderstaande screenshot van een taakgeschiedenisonderhoudsrapport uit onze FastMaint CMMS apparatuuronderhoudssoftware. We willen misschien graven in waarom Air Compressor – Weekly Service een veel hogere duur en kosten heeft dan andere taken. De reden kan tamelijk onschuldig zijn.

We kunnen veel luchtcompressoren hebben. Dus worden er veel werkorders aangemaakt voor de wekelijkse service op elk van hen. Of we kunnen ontdekken dat ze duur worden om te onderhouden. Het kan tijd zijn om over te stappen op een nieuwer model luchtcompressor.

We zien dat het gebruik van een combinatie van een apparatuurgeschiedenisonderhoudsrapport met een taakgeschiedenisonderhoudsrapport ons in staat stelt om data op twee verschillende manieren te aggregeren. Dit kan problemen en trends onthullen niet alleen met sommige apparatuur. Mogelijk heeft een hele klasse apparatuur vervanging of veranderingen in het onderhoudsprogramma nodig.

Overige nuttige onderhoudsmetrieken

Met data uit onze apparatuuronderhoudssoftware kunnen we diverse andere nuttige metrische gegevens krijgen die helpen om ons onderhoudsprogramma te verbeteren. Voor meer informatie download onze gratis gids “Key Maintenance Management Metrics for Maintenance Planners“.

Download Sleutel Onderhoudsmetrieken

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken om Succes te Meten
Essentiële Onderhoudsmetrieken die Elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden