Software voor voorraadbeheer van toponderdelen:verhoog de efficiëntie en verlaag de MTTR

Beste software voor onderdelen- en voorraadbeheer2026-01-09T12:06:35-05:00

Beheer reserveonderdelen snel en optimaliseer uw onderdelenvoorraad

Beheer uw reserveonderdelen, controleer uw
voorraadniveaus en verkort uw gemiddelde tijd
repareren (MTTR) met de best beoordeelde software van Fluke.

150.000+
GEBRUIKERS

116
LANDEN

7.400+
ONDERHOUDSTEAMS HELPEN

3,4 miljoen
MACHINES VAST

Het beheer van reserveonderdelen is eenvoudig met eMaint CMMS.

Met de juiste software voor het voorraadbeheer van onderdelen kunt u erop vertrouwen dat uw team is uitgerust met de onderdelen die ze nodig hebben en ontdekt u hoe u de uitgaven kunt minimaliseren terwijl u uw voorraad op peil houdt.

Wees voorbereid op ongeplande downtime, wanneer kritieke reserveonderdelen het verschil maken tussen voorkomen crises en kostbare shutdowns.

• Geeft u een georganiseerde, doorzoekbare inventaris van reserveonderdelen

• Vereenvoudigt de evenwichtsoefening tussen het bij de hand hebben van de juiste reserveonderdelen en het verminderen van onnodige kosten

• Verbindt uw team met een wereldwijd onderhoudsmagazijn met onderdelenbeheer op meerdere locaties, en maakt u klaar om te rapporteren over onderdelentoewijzingen binnen de hele onderneming.

Wij horen graag van jou:wat is jouw grootste uitdaging? Ontdek hoe eMaint CMMS u kan helpen .

Vereenvoudig het voorraadbeheer van onderdelen met eMaint

Snel onderdelen lokaliseren en toewijzen aan werkorders. Houd toezicht op het voorraadbeheer en de uitgaven van onderdelen. Reserveer onderdelen in het veld en offline met de mobiele app.

Je hebt het druk. Laat eMaint de waanzin van het reserveonderdelenbeheer voor zijn rekening nemen.

Reserveonderdelen gereed

Volg uw reserveonderdelen, zoek naar wat u nodig heeft en wijs deze eenvoudig toe aan werkorders. Zorg ervoor dat kritische reserveonderdelen bij de hand zijn voor noodgevallen. Uw weergave is configureerbaar:versleep kolommen, bewerk labels en personaliseer uw werkruimte.

Krijg de juiste voorraad:altijd op voorraad, nooit buiten het budget

Optimaliseer uw voorraadniveaus om zowel tekorten aan essentiële reserveonderdelen als te hoge uitgaven aan onnodige voorraad te voorkomen. De eMaint-onderdelenbestellijst waarschuwt u wanneer onderdelen onder de door u ingestelde limieten komen. Krijg inzicht in bestellingen van langzaam bewegende onderdelen en plan dienovereenkomstig.

Onze mobiele app maakt het leven gemakkelijk

Beheer werkorders, bekijk activa-informatie en boek onderweg reserveonderdelen met de mobiele eMaint-app. Maak een foto van een machinestoring in het veld, upload deze en dien een werkaanvraag in. Boek vervolgens de relevante onderdelen om de klus te klaren. Werk offline, uw updates worden automatisch gesynchroniseerd zodra er weer een verbinding tot stand is gebracht.

"We vonden dat eMaint een goede partner was... In combinatie met Fluke biedt eMaint een solide oplossing via hun producten en uitgebreide ervaring op het gebied van vermogensbeheer."

Frank Lanno, OpEx-directeur voor Oldcastle BuildingEnvelope

Eenvoudige onderhoudsplanning via slepen en neerzetten voor voorraadbeheer van onderdelen

Beheer onderdelentoewijzingen, werkorders en preventief onderhoud met een intuïtieve, interactieve kalender.

Elimineer de uren die besteed worden aan planning, kruisverwijzingen naar beschikbaarheid en pieker over planningsconflicten.

Gestroomlijnde planning:bespaar tijd en zorg ervoor dat werk wordt toegewezen

Beheer en plan het onderhoud. Plan het activeren van PM's op basis van apparatuurgebruik of gegevens over de status van bedrijfsmiddelen. Zorg ervoor dat uw team over de juiste onderdelen voor de klus beschikt.

Gemakkelijk, drag &drop PM-kalender

Breng werkorders en PM's in kaart met de eMaint Scheduler en de intuïtieve, interactieve kalender. Werk snel toewijzen. Zorg ervoor dat uw opdrachten, planningen en beschikbaarheid van reserveonderdelen in harmonie zijn.

Conflicten automatisch zien en oplossen

Leer van tevoren over planningsconflicten via meldingen, zodat u ze meteen kunt oplossen. Ontvang een melding bij overplanning. Optimaliseer uw onderhoudsplanning door de werkverdeling gelijkmatig te verdelen en vooruit te plannen voor de behoefte aan reserveonderdelen.

"Mijn favoriete ding over eMaint is waarschijnlijk de bruikbaarheid van de software. eMaint biedt een snelle, gemakkelijke en gebruiksvriendelijke manier om toegang te krijgen tot gegevens, rapporten te maken en de gegevens die u verzamelt echt af te stemmen op de behoeften van de organisatie."

Nick Torgerson, manager facilitair onderhoud

Ons wereldwijde onderhoudsmagazijn staat achter u

eMaint verenigt uw inventaris op verschillende werkplekken, waardoor u toegang krijgt tot meer onderdelen en krachtige zichtbaarheid.

Een cruciaal onderdeel gaat kapot en het reserveonderdeel dat u nodig heeft, ontbreekt. Gelukkig bestaat er eMaint.

Krijg snel wat je nodig hebt in noodgevallen

Reserveonderdelen aanvragen en delen op verschillende werkplekken in bedrijven met meerdere locaties. Ontdek of andere sites belangrijke reserveonderdelen hebben wanneer u ze meteen nodig heeft en met kostbare downtime te maken krijgt.

Uw commandocentrum voor onderdeleninventaris

Beheer reserveonderdelen binnen de hele onderneming. Verzend verzoeken, inkooporders en kosten tussen locaties. Bekijk en analyseer de voorraadniveaus in individuele magazijnen, in verschillende regio's of in de hele organisatie.

Eenvoudige rapportage zorgt voor krachtige veranderingen

Rapporteer over de voorraad reserveonderdelen met gebruiksvriendelijke analyses en dashboards. Bouw rapporten op ondernemingsniveau, gestroomlijnd dankzij gegevensstandaardisatie. Ontdek trends in onderdelenkosten, voorraadniveaus, MTTR en meer onderhouds-KPI's die de strategie voor het hele bedrijf kunnen verbeteren.

Naadloze inkoop- en ERP-integratie voor uw onderdelenvoorraadbeheersysteem

Zeg vaarwel tegen fouten bij het invoeren van gegevens, duelleren met inventarissystemen en complexe, kostbare integraties

Vereenvoudigde integratie die MRO en financiën verenigt

eMaint brengt MRO- en inkoop- of financiële teams samen. Maak verbinding met meer dan 1000 apps, waaronder ERP-platforms zoals SAP, Oracle NetSuite of Sage Intacct. Vertrouw op de behulpzame eMaint API of vertrouw op het low-code iPaaS-integratieaanbod van eMaint.

Houd uw voorraad bij en update deze via software

Update voorraadgegevens automatisch tussen eMaint en uw ERP. Weg met fouten bij het invoeren van gegevens. Elimineer miscommunicatie en verwarring over onderhoud versus financiële gegevens.

Gemakkelijke aankoopverzoeken, inkooporders en kosten

Routeer inkoopaanvragen en -orders van onderhoud naar inventaris of boekhouding, zodat de financiële traceerbaarheid van uw onderhoudswerkzaamheden verzekerd is. Bouw workflows tussen eMaint en uw boekhoudsysteem om het inzicht in de arbeidskosten te vergroten. Stuur onderdelenaanvragen rechtstreeks naar de inkoopafdeling om het proces bij onderhoudsnoodgevallen te versnellen.

Veelgestelde vragen over software voor onderdelenvoorraadbeheer

Wat is onderdelenvoorraadbeheer?

Onderdelenvoorraadbeheer is altijd een cruciale en complexe uitdaging geweest. Om het juiste onderdeel in de juiste hoeveelheid, op het juiste moment en op de juiste plaats te hebben, is planning, precisie en evenwicht vereist.

Reserveonderdelenbeheer (SPM) gaat over het kennen van de hoeveelheid, plaats en tijd van het aanvullen van reserveonderdelen om operationele efficiëntie en prestatiebetrouwbaarheid te bereiken. De reikwijdte van het beheer van reserveonderdelen heeft betrekking op alle processen tussen de leverancier en het gebruikspunt waarbij technici voorraadartikelen uitwisselen om defecte onderdelen te repareren of te vervangen.

Omdat onderdelen worden verbruikt om activa in gebruik te houden, zullen organisaties binnen hun budget moeten werken om de beschikbaarheidstijden te maximaliseren en de kwaliteit van goederen te verlengen. Tegenwoordig wenden veel onderhoudsteams zich tot software voor voorraadbeheer van reserveonderdelen om hun magazijnactiviteiten te optimaliseren.

Hoe gebruik ik een CMMS voor de inventaris van reserveonderdelen?

De tools voor het onderdeleninventarisbeheersysteem die worden aangeboden door effectieve geautomatiseerde onderhoudsbeheersoftware (CMMS) zijn een essentieel onderdeel van het runnen van een succesvol onderhoudsmagazijn. De software voor voorraadbeheer van reserveonderdelen van eMaint vereenvoudigt het volgen van onderdelen in magazijnen over de hele wereld en helpt de voorraadnauwkeurigheid te verbeteren. Organisaties kunnen bestelpunten instellen om onderdelen en automatisch gegenereerde inkooporders bij te houden.

Met een CMMS kunt u gegevensinvoer elimineren en gegevens dupliceren met streepjescodes. Gebruik streepjescodes en QR-codes om onderdeelrecords direct te scannen en te bekijken op een tablet of mobiel apparaat, en uw team kan onderdelenkitten gebruiken om meerdere onderdelen uit te geven of te retourneren met één enkel artikelnummer.

5 technieken voor een betere strategie voor onderdelenvoorraadbeheer

1. Categoriseer uw onderdeleninventaris

• Actieve onderdeleninventaris (10 of meer gebruikt per maand)
• Commodity-onderdelen (elke maand 1 of meer gebruikt)
• Zeldzaam gebruikte onderdelen (minder dan 1 gebruikt per maand)

Houd bij het opslaan van de voorraad reserveonderdelen rekening met factoren als de doorlooptijd, het verbruik, de kosten die verband houden met opslag en de potentiële kosten en gevolgen die zouden optreden als u niet over het benodigde onderdeel beschikt.

1. Stel afgesproken voorraad- en bestelpunten voor reserveonderdelen in

Dit kan u helpen een feest- of hongersnoodscenario te voorkomen waarin u over een overmatige voorraad reserveonderdelen beschikt – of niet genoeg. Standaardiseer uw methoden om te bepalen wanneer en of u een onderdeel op voorraad moet hebben – en in welke hoeveelheid. Het gebruik van consistente criteria bij het nemen van beslissingen over de onderdeleninventaris kan het proces stroomlijnen, het gemakkelijker maken om prioriteiten te identificeren en het communiceren van beslissingen eenvoudiger maken.

1. Verbeter uw supply chain management

Materiaalleveranciers, verzendpartners en andere partijen hebben rechtstreeks invloed op uw voorraad reserveonderdelen. Hoewel u problemen met de toeleveringsketen niet in uw eentje kunt elimineren, kunt u wel stappen ondernemen om uw relaties met uw leveranciers en verladers te optimaliseren. Goede tweerichtingscommunicatie is essentieel. Houd doorlooptijden bij met behulp van software voor voorraadbeheer van reserveonderdelen om potentiële vertragingen of knelpunten te identificeren.

1. Gebruik gegevens om beslissingen over de onderdelenvoorraad te nemen

Begin met gebruikskansen en optimaliseer uw onderdeleninventaris in de loop van de tijd. Software voor voorraadbeheer van reserveonderdelen gaat verder dan spreadsheets en kan met andere tools worden geïntegreerd, vermindert de handmatige gegevensinvoer en maakt het bijhouden eenvoudiger en nauwkeuriger.

1. Zorg voor nauwkeurigheid van de voorraad

Voer een cyclustelling uit om uw fysieke onderdeleninventaris te matchen met uw inventarisgegevens. Cyclustelling is een methode die is ontworpen om in uw normale bedrijfsvoering te passen. Een softwareoplossing voor onderdeleninventarisatie maakt het nauwkeurig bijhouden van uw voorraad eenvoudiger.

Er zijn meerdere methoden voor voorraadboekhouding. Een first in, first out (FIFO)-strategie is belangrijk als uw inventaris onderdelen of producten bevat met een beperkte houdbaarheid, zoals chemicaliën of farmaceutische ingrediënten. Houd alle vervaldata bij in onderdeleninventarisatiesoftware om bederf te voorkomen.

Materiaalbeheer is een magazijntechniek voor het voorraadbeheer van onderdelen. Het regelt hoe organisaties de materiaalstroom van aankoop tot levering plannen, organiseren en controleren. De missie van elk materiaalbeheerprogramma is om de juiste onderdelen in de juiste hoeveelheid, op de juiste locatie en tijd, met het juiste kwaliteitsniveau tegen de laagst mogelijke kosten te houden.

Wat zijn de rollen voor voorraadbeheer?

Het doel van het onderhoudsmagazijn is om materialen in een veilige, schone, beveiligde en georganiseerde omgeving onder te brengen. Als gevolg hiervan vormen drie primaire aspecten het materiaalbeheerproces:

• Acquisitie – Inkoop van onderdelen (juiste onderdelen, juiste hoeveelheid, juiste kwaliteit, laagste totale kosten)
• Controle – Winkels
• Beweging – Logistiek (juiste plaats, juiste tijd)

Planners activeren over het algemeen materiaalaanvragen en bepalen de specifieke benodigde materialen. Ze bepalen artikelen, hoeveelheden en datums voor elke werkorder. Het inkooppersoneel is verantwoordelijk voor het bestellen van precies wat de planner nodig heeft bij goedgekeurde leveranciers. Leveranciers leveren onderdelen die aan de voorgeschreven specificaties voldoen. Na levering behandelt en controleert het personeel de artikelen in het magazijn op de juiste manier totdat ze in het veld nodig zijn. Op dat moment regelt het logistieke personeel de materiaalbewegingen naar de eindbestemming.

In de meeste organisaties voltooit het personeel van het onderhoudsmagazijn de materiaalbewegingen, wat betekent dat Logistiek en Winkels dezelfde teams zijn. Slaat teams op in het midden van de materiaalstroom, zodat ze elk element van de missie kunnen beïnvloeden.

Wat zijn best practices voor onderdelenbeheer?

Een strategie voor onderdelenbeheer kan worden gevisualiseerd als een piramide van hiërarchie waarin een doel wordt gedefinieerd en methoden worden geselecteerd om de magazijnen te organiseren, opslagruimte vrij te maken en verantwoording af te leggen voor elk item.

Hoewel deze methode duur kan zijn, mogen de voorraden van reserveonderdelen niet terzijde worden geschoven ten gunste van het terugdringen van de industriële kosten.

Voer een behoefteanalyse uit
Voordat u onderdelen aanschaft, koppelt u geregistreerde artikelen aan specifieke onderhoudsactiviteiten op basis van de door technici gerapporteerde doorlooptijd en verbruiksgegevens.

Implementeer een PM-aanpak
PM is handig voor het vinden van de hoofdoorzaak van storingen, met een optie om overtollige onderdelenopslag toe te voegen aan afgetekende werkorders. Een gestandaardiseerde workflow verbetert de nauwkeurigheid van de voorraadtellingen.

Maak gebruik van effectieve voorraadcontroles
Creëer een kassasysteem om te onthouden welke onderdelen op welke datum op voorraad of verwijderd zijn, terwijl u deze periodiek controleert op tekenen van overtollige of tekorten. Maak onderscheid tussen bedrijfskritische en secundaire functies om de juiste hoeveelheid componenten uit te geven.

Beveilig uw onderhoudsmagazijn
Een betere beveiliging zou de veiligheid op de vloer bevorderen, waar badges vereist zijn voor toegang en werknemers worden getraind om items in de juiste containers te verpakken.

Als u de best practices volgt, is een onderdelenbeheerprogramma een kostenbesparende strategie om stilstand en andere onverwachte incidenten te voorkomen.

Wat zijn mogelijke valkuilen bij onderdelenbeheer in het onderhoudsmagazijn?

Er zijn een aantal onverwachte problemen bij het beheren van een onderhoudsmagazijn. Deze valkuilen zijn onder meer het hebben van de verkeerde onderdelen in de verkeerde hoeveelheid, onderdelen op de verkeerde plaats, op het verkeerde tijdstip geleverd en/of in onaanvaardbare staat. Ook de kosten kunnen aanzienlijk stijgen. Met andere woorden:om deze problemen te voorkomen en een opslagruimte met succes op te zetten en te onderhouden, moeten alle teamleden hun rol vervullen en hun verantwoordelijkheden consistent en nauwkeurig uitvoeren.

Hoe zet u een beheersysteem voor reserveonderdelen op?

Een SPM-systeem is een reeks richtlijnen voor het identificeren, aanschaffen, controleren en afvoeren van reserveonderdelen. Dit wordt in praktijk gebracht door software voor voorraadbeheer, een tool die de gegevensverzameling en arbeidsefficiëntiemaatregelen stroomlijnt.

Naast het classificeren van reserveonderdelen op basis van kriticiteit, is het net zo belangrijk om hun installaties aan te duiden op basis van de fabrikant of het model. Zelfs bij nieuwe apparatuur moeten reserveonderdelen aan een activatype worden gekoppeld en aan het voorraadbeheersysteem worden toegevoegd. Aan elk onderdeel moet een bak- en slotlocatie worden toegewezen om de opslagruimtes te consolideren.

Gebruik een stuklijst om het genereren van werkorders te vereenvoudigen, doordat het bestellen van reserveonderdelen eenvoudiger wordt. Dit bespaart het onderhoudsteam tijd bij het wachten op de levering van onderdelen nadat een verzoek is ingediend. Combineer dit met CMMS-software om KPI's te meten en te rapporteren over de toestand van assets volgens de Spare Parts Management-processen.

Bepaal welk volume u op voorraad wilt hebben door de doorlooptijden voor machines in afnemende prioriteit te beoordelen. Zijn er andere leveranciers die een bepaald onderdeel leveren? Overweeg het holdingbeleid te herzien als de cyclustelling een gebruikelijk regelitem versus de omloopsnelheid laat zien tijdens een audit van verschillende voorraadgedeelten.

Wat zijn de voordelen van onderdelenbeheer?

Met onderdelenbeheer kan een organisatie proactief zijn bij het efficiënt opslaan van voorraden, zodat ze kunnen voorspellen welke onderdelen nodig zijn om de fabriek te kunnen blijven runnen.

Dit omvat het verzamelen van informatie over de eerste of laatste aankoop, repareerbare reserveonderdelen en aankoopgeschiedenis, om te beslissen wanneer een herbestelpunt moet worden ingesteld of de status van het einde van de levensduur moet worden beoordeeld. Een voorbeeld hiervan is het wekelijks controleren van de magazijnniveaus om opwaardeervervangingen opnieuw te bestellen.

SPM biedt een gestructureerd raamwerk voor welke onderdelen worden opgeslagen en geselecteerd, gevolgd door de hoeveelheid die moet worden bewaard, waarbij wordt vertrouwd op de stuklijst en barcodescanning om de beschikbaarheid ervan in een magazijn te tellen.

Onderdelenbeheer brengt de prestaties van bedrijfsmiddelen, kostenreductie en risicobeperking samen in een systeem dat is ontworpen voor het maximaliseren van de ROI op elk apparaat. Het werkt via meerdere wegen, van consistente dienstverlening tot arbeidsinzet, om de productiviteit in de loop van de tijd te verbeteren.

Wat zijn de kosten van de voorraad reserveonderdelen?

Ondanks alle voordelen hangt er aan reserveonderdelen een prijskaartje. Het vasthouden van reserveonderdelen kan betekenen dat u een andere kamer moet kopen of dat de energierekening moet stijgen, waardoor er weer een item aan de boekhouding wordt toegevoegd. Omdat nieuwe onderdelen niet eeuwig meegaan, kunt u ze het beste gebruiken tijdens gepland onderhoud, zodat de medewerkers niet genoodzaakt zijn ze te verplaatsen of schoon te maken.

Maar als er geen reserveonderdelen beschikbaar zijn, moet de fabriek zich haasten om aan de vraag naar apparatuur te voldoen, waarbij een tekort de stroom van het onderhoudsproces zou kunnen verstoren, en een overschot zich in de achterkamers zou ophopen om na verloop van tijd in waarde te dalen. Om het risico op downtime te beheersen, moeten ze onderdelen van slechte kwaliteit weggooien en overtollige bestellingen elimineren om verouderde items te verwijderen.

Waarom hebben industriële faciliteiten reserveonderdelenbeheer nodig?

Een fabrikant zou grote complexen kunnen hebben, gevuld met duizenden voorraadeenheden. Het wordt een hele klus om KPI’s bij te houden over de waarde van de voorraad en recyclebare materialen per magazijn. Dit kan gevolgen hebben voor kritieke activiteiten, zoals noodwerkorders en het leveren van MRO-benodigdheden.

Ze hebben een systeem nodig dat geschikt is voor hun doel, om de waarschijnlijkheid af te wegen tegen de kosten van het nodig hebben van een onderdeel, en om te plannen welke hoeveelheid ze moeten bestellen als de marktvraag blijft variëren. Dat is de reden waarom veel bedrijven investeren in een onderdelenbeheersysteem, om de optimale voorraadniveaus voor elke categorie te bepalen.

De ideale oplossing is om CMMS- of EAM-software te gebruiken met ingebouwde ERP-functionaliteit, om de onderhoudsprocesstroom te automatiseren, om dieper in te gaan op de voorraadlogistiek waar de locatie en de eenheidskosten duidelijk zijn aangegeven. Het zorgt ervoor dat de nabestellingsgegevens nauwkeurig zijn voor dure activa die 20% of minder van uw voorraad in beslag nemen, maar 80% van de waarde in beslag nemen op basis van de doorlooptijd.

Wat zijn kritische succesfactoren voor een onderdelenbeheerstrategie in uw magazijn?

• Fysieke planning
• Infrastructuur – De staat van de onderhoudsopslagruimte zelf is een fundamentele uitdaging; een opslagruimte in slechte staat riskeert blootstelling aan de elementen, wat de kwaliteit van de materialen kan aantasten.
• Locatie – Een te grote afstand tussen de opslagruimte en eindgebruikers kan vertragingen veroorzaken en artikelen beschadigen of kwijtraken tijdens het transport.
• Toegankelijkheid – Op basis van beoordelingen heeft maar liefst de helft van alle onderhoudsafdelingen een “open” magazijnplan, waar het “eersysteem” van kracht is. Informeer uw medewerkers over adequate controles en procedures. Zorg bovenal voor controles om materialen op de juiste manier te kunnen verwerken, beheren en afrekenen.
• Fysieke indeling – Een optimale materiaalstroom is cruciaal voor de ideale opslagruimte. De factoren van een ideale opstelling zijn onder meer de mogelijkheid om materiaal snel tussen gebieden te verplaatsen en de mogelijkheid om materiaal effectief binnen elk gebied te verplaatsen.

Wat is procesplanning voor het onderhoudsmagazijn?

Standaardisatie – Elk onderhoudsmagazijn moet worden gestandaardiseerd. Met andere woorden:u bepaalt hoe de items worden georganiseerd. Is het van links naar rechts of van rechts naar links? Van boven naar beneden of van onder naar boven? Plaats je labels boven of onder? Is deze opstelling in de hele opslagruimte hetzelfde? Is het hetzelfde tussen opslagruimtes?

Visueel beheer – Het aanbieden van grote zichtbare borden om verschillende secties te markeren zal tijd besparen en het proces efficiënter maken. Zodra een medewerker vanuit het VIN-systeem heeft opgezocht in welke rij en gangpad een onderdeel zich bevindt, kunnen markeringen zoals borden en pijlen hem daarheen leiden in de daadwerkelijke opslagruimte. Gelabelde kaarten of diagrammen van de plattegrond kunnen ook nuttig zijn om gebieden aan te duiden.

Wat is Reserveonderdelenbeheer?

Onderhouds-, reparatie- en operationele inventaris (MRO) zijn de benodigdheden die worden gebruikt voor het onderhoud van faciliteiten, fabrieken, productielijnen en meer. Organisaties kunnen de productiviteit verhogen, de uitvaltijd verminderen, de uitgaven aan onderdelen verminderen en de productie stimuleren. Het stelt organisaties ook in staat eenvoudig de onderdeleninventaris op meerdere locaties te beheren. Ze kunnen het volgen met behulp van FIFO-, LIFO- of voortschrijdend gemiddelde boekhoudmethoden.

De juiste software voor onderdelenvoorraadbeheer zorgt voor de inkoop en ontvangst van onderdelen, het koppelen van onderdelen aan activa en PM's en het snel lokaliseren van voorraadartikelen. Het kan ook worden geïntegreerd met andere tools en vereenvoudigt het volgen. Inzicht in de voorraad reserveonderdelen is van cruciaal belang voor elke organisatie. Zonder het juiste CMMS-systeem kan het bijhouden van onderdelen en het garanderen van hun beschikbaarheid een uitdaging zijn.

Bespaar tijd bij het lokaliseren van onderdelen

Krijg toegang tot alle onderdeleninformatie in een lijstweergave, inclusief locatie, voorhanden bedrag, eenheidskosten en artikelnummer. Voeg afbeeldingen toe aan onderdeelrecords voor gemakkelijke identificatie.

Verlaag de versnelde verzendkosten

Stel bestelpunten in om de onderdelen bij te houden die u moet bestellen, of om automatisch een inkooporder te genereren wanneer het voorhanden bedrag onder de drempel daalt.

Stroomlijn het uitgifteproces van onderdelen

Koppel onderdelen aan assets en PM's om technici automatisch te laten weten welke onderdelen doorgaans worden gebruikt om een asset te repareren of een PM-taak uit te voeren.

Elimineer gegevensinvoer en duplicatie

Gebruik streepjescodes en QR-codes om onderdeelrecords direct te scannen en te bekijken op een tablet of mobiel apparaat. Gebruik onderdelenkits om meerdere onderdelen met één artikelnummer uit te geven of te retourneren.

Krijg controle over uw voorraad

Vereisen dat werkaanvragers een materiaalaanvraag ter goedkeuring indienen voordat een onderdeel uit de voorraad wordt gehaald.

Wat is leveranciersbeheer?

U kunt niet alleen uw onderdelen beheren binnen het voorraadbeheersysteem van eMaint, maar ook uw leveranciers. Gooi uw spreadsheets en adresboeken weg! Het beheren van de contactgegevens van uw leveranciers en de onderdelen die zij leveren is nu eenvoudig gemaakt.

Neem datagestuurde beslissingen

Bekijk en volg onderdelen per leverancier in een lijstweergave. Het kan de naam van de leverancier, het onderdeelnummer, de kosten van het laatste onderdeel, de datum van laatste ontvangst en meer weergeven.

Wat is het kopen en aanvragen van onderdelen?

In eMaint kunt u onderdelen volgen en onderdelenleveranciers beheren, dus waarom zou u niet nog een stap verder gaan en de onderdelen ook kopen? Met de inkoopoplossing van eMaint kunnen organisaties inkooporders (PO's) aanmaken en ontvangen, aankopen volgen en inkooprapporten uitvoeren.

Zorg ervoor dat de benodigde onderdelen bij de hand zijn

Maak inkooporders rechtstreeks vanuit een lijst met onderdelen die moeten worden nabesteld op basis van bestelpunten voor onderdelen.

Monitoronderdelen besteld

Met de aanvraagtool van eMaint moeten technici goedkeuring krijgen van alle aanvragen om onderdelen te kopen voordat er een inkooporder wordt aangemaakt.

Houd een logboek bij van inkooporderontvangsten

Volg ontvangen onderdelen en leg waardevolle informatie vast, zoals pakbongegevens, vereiste datum, itemlocatie en meer.