Webinar samenvatting:toptips voor extern sitebeheer

Onderhoudsprofessional en Fiix-gebruiker, Tom Dufton, deelt tips voor extern sitebeheer

De gebruikersgemeenschap van Fiix is ​​een diverse mix van onderhoudsexperts in een breed scala van industrieën met opmerkelijk gedeelde ervaringen. Via onze webinarserie 'In gesprek met' delen gasten lessen uit hun eigen CMMS-ervaring en laten ze zien hoe ze een impact maken.

Tijdens ons webinar van 24 maart vertelde onderhoudsprofessional en Fiix-gebruiker Tom Dufton hoe hij, als gevolg van ontwikkelingen rond de COVID-19-pandemie, zijn fabriek op afstand beheert vanuit zijn huis om ervoor te zorgen dat producten op basis van eieren nog steeds onze supermarkt bereiken planken.

We worden beschouwd als een essentiële service, dus het is belangrijk dat we blijven draaien, aangezien we ook produceren voor voedselverwerking, gedroogde ingrediënten voor menselijke kwaliteit en voedsel voor huisdieren.

Hier is een korte samenvatting van Toms toptips voor succesvol extern sitebeheer in deze ongekende tijd:

1. Maak een essentiële werkorderlijst

Tom creëerde een essentiële werkorderlijst door open werkorders met de hoogste prioriteit te zoeken en te taggen. Hij deelde deze lijst met senior leiders, waardoor hij kon helpen bij het nemen van beslissingen over kritieke middelen en personeelsvereisten.

2. Gebruik online tools om het aantal benodigde personeel ter plaatse te verminderen

Door technici in staat te stellen het werk via mobiele apparaten te documenteren, konden coördinatoren, managers en leiders op afstand de vinger aan de pols houden en indien nodig wijzigingen aanbrengen, waardoor het totale aantal benodigde personeel ter plaatse werd verminderd.

3. Bewaar handleidingen, veiligheidsprocedures en vereiste PBM op elke werkorder

Door ervoor te zorgen dat belangrijke informatie gemakkelijk toegankelijk is op de werkbon, wordt een veiligheidscultuur versterkt, kan het management de nodige updates communiceren en kan Tom werkorders met technici vanuit zijn huis bekijken voor trainings- en probleemoplossingsdoeleinden.

4. Gebruik de onderdelen &benodigdheden module

Met deze module kan Tom het aantal en de locatie van alle onderdelen en benodigdheden op afstand bijhouden en werknemers en aannemers naar het juiste onderdeel in het magazijn leiden zonder dat ze ter plaatse hoeven te zijn.

5. Breng dagelijkse communicatielijnen met het personeel tot stand

Iedereen vertrouwd maken met mobiele communicatiesystemen, zoals WhatsApp, om dagelijks contact te hebben met het personeel, is essentieel geworden om het personeel te helpen hun werklast te beheren en burn-out te voorkomen.

Op dit moment is het voor iedereen een moeilijke tijd, het is een onbekende tijd, dus het belangrijkste is communicatie. Dagelijks contact maken met de jongens en op afstand helpen bij het beheren van hun werklast. Het laatste wat we willen is iemand echt tot last zijn, vooral het onderhoud.

Tom deelde ook veel andere nuttige informatie over zijn reis van reactief naar proactief onderhoud die hem en zijn team voorbereidde om deze crisis te doorstaan. We raden je aan om de volledige webinar-opname hierboven te bekijken, maar als je weinig tijd hebt, kun je ook doorgaan naar de volgende tijdcodes om Tom te horen praten:

• 5:00:De specifieke gevolgen van COVID-19 voor hem en zijn team
• 8:00:De impact die het heeft gehad op de productie in zijn fabriek
• 9:38:Meer over Toms essentiële werkorderlijst
• 11:40:Wat Tom al had dat zijn team ondersteunde bij deze overgang
• 14:58:Wat hij anders doet om de fysieke en mentale gezondheid van zijn team te waarborgen
• 18:29:Hoe Tom overwinningen aan zijn leiderschapsteam doorgaf om CMMS-buy-in te krijgen
• 20:26:Hoe hij zijn achterstandsrapport gebruikte om het toevoegen van een nieuw personeelslid aan zijn team te rechtvaardigen
• 22:15:Hoe het gezamenlijke gezondheids- en veiligheidsteam Fiix gebruikt op de site van Tom
• 23:02:Hoe Tom de buy-in voor de CMMS kreeg van zijn eigen team
• 25:34:Wat Tom heeft geleerd over de digitale reis door Fiix in verschillende faciliteiten te implementeren

In onze fabriek gebruikt iedereen het, de productie gebruikt het, QC (kwaliteit) gebruikt het, HR gebruikt het, zelfs de fabrieksmanager, hij gebruikt Fiix. We gebruiken het voor aankopen...Het is gemakkelijk uit te rollen, het is gemakkelijk te implementeren, je hebt een heel gemakkelijke buy-in.

V&A van het publiek

• 28:40:Tom bespreekt de nieuwe COVID-19-veiligheidsprocedures die op zijn locatie zijn geïmplementeerd
• 29:50:Hoe Tom zijn management overtuigde om wifi te installeren in zijn hele gebouw
• 31:05:Tom geeft advies aan mensen die worstelen met de acceptatie van de mobiele app door teams
• 32:45:Hoe Tom gezondheids- en veiligheidsprocedures integreerde in het CMMS
• 34:40:Fiix verbinden met het internet der dingen (IoT)
• 37:00:Tom geeft advies om klein te beginnen bij het implementeren van een CMMS
• 38:36:Hoe werk toewijzen aan aannemers
• 40:32:Tom vertelt over het standaardiseren van het gebruik van Fiix op alle locaties en het faciliteren van audits met het CMMS
• 42:57:Hoe Fiix het team van Tom helpt flexibeler te zijn
• 44:28:Snelle beoordeling van de nieuwe uitrol van de Fiix-portal voor werkverzoeken

Tom Dufton
Onderhoud / Projectmanager, Perth County Ingredients and Maintenance Improvement Manager / Initiator continue verbetering, L.H. Gray &Son Ltd.

Tom is gediplomeerd red seal 309 elektricien en beoefent het vak sinds 2000, voornamelijk in de voedingsmiddelen- en drankenindustrie, met een specialiteit in automatisering. Hij trad in 2017 in dienst bij L.H. Gray &Son Ltd. als Maintenance Manager voor hun Perth County Ingredients-faciliteit en heeft zijn carrière versneld door CMMS-installaties uit te rollen in verschillende L.H. Gray-faciliteiten.