Onderhoudsbudgetplanning Stroomlijnen Met CMMS-software

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken om Succes te Meten
Essentiële Onderhoudsmetrieken die Elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden

Als u een onderhoudsplanner of onderhoudsmanager bent bij een groot commercieel en industriëel faciliteit, is een van uw taken een onderhoudsbudget voor te bereiden en goed te krijgen. Dit zal beslissen hoeveel geld u beschikbaar heeft voor onderhoudsbeheer, werknemers aan te stellen en training. Dit kan een ontzagwekkende taak zijn om te doen, vooral omdat u geen manier heeft om de kosten van toekomstige apparatuurstoringen te voorspellen. Onderhoudsbeheer omvat doorgaans veel geld door de kosten van arbeid, materialen en andere kosten. Een goed onderhoudssoftwarepakket (CMMS-software) kan u helpen een greep te krijgen op dergelijke kosten die u helpen een realistischer budget voor te bereiden.

Wat Moet U Overwegen Bij Het Maken Van Uw Onderhoudsbudget?

1. Preventieve onderhoudskosten: Deze kosten zijn meer voorspelbaar omdat u eenmaal de onderhoudstaken en de frequentie die u wilt dat ze gedaan worden definieert, de CMMS-software toekomstige geplande data en verwachte kosten voor onderdelen en arbeid kan berekenen. U kunt onderhoudsoftwarerapporten voor toekomstige periodes gebruiken om een idee te krijgen van verwachte kosten. Bijvoorbeeld in onze FastMaint CMMS-onderhoudssoftware hebben we een Locatiegeschiedenisonderhoudsrapport dat gebruikt kan worden om toekomstige onderhoudskosten per Locatie te berekenen.
2. Storingsonderhoudskosten: Deze kosten zijn door hun natuur onvoorspelbaar – omdat u niet kunt weten wanneer apparatuur zal breken en wat u moet doen om het te repareren. Hier is het gebruik van historische data uit uw CMMS-software nuttig om een idee te krijgen van mogelijke kosten.
3. Werknemer- & aannemerskosten: In veel gevallen worden werknemerskosten voor onderhoudswerk opgerold in arbeidskosten in werkorders. Kosten voor aannemers kunnen berekend worden uit werkorders die door hen gedaan zijn. Werknemerskosten voor een salaris of reguliere lonen moeten apart berekend worden.
4. Trainingskosten: Dit zijn additionele kosten die gemaakt worden voor het sturen van werknemers/aannemers op training – onderhoudsgerelateerd of niet.
5. Onderdelen & materialenkosten: Deze kosten kunnen geschat worden uit kosten voor onderdelen en materialen gebruikt op werkorders – zowel preventief als storingsonderhoud. Kijk opnieuw naar rapporten in uw onderhoudssoftware die u toestaan onderdeelkosten te schatten – historisch en in de toekomst.
6. Gereedschapsvervangingskosten: Dit zijn kosten die gemaakt worden bij het vervangen van gereedschappen die beschadigd zijn of niet meer nuttig. Het schatten van deze kosten kan harder zijn, maar u kunt historische data gebruiken om een idee te krijgen van wanneer gereedschappen vervangen moeten worden en hoeveel het zal kosten.
7. Diverse kosten: Deze omvatten kosten van reizen, voedsel, telefoon, abonnementen, verzekeringen, garanties, kantoorbenodigdheden, software, enz.

Eenmaal als u in staat bent om schattingen voor kosten onder deze verschillende koppen te krijgen, zult u in staat zijn om een budgetraming samen te stellen. U zult uitgaven onder elke kop moeten rechtvaardigen en tamelijk sterke rechtvaardiging leveren waarom u geld nodig hebt voor een bepaalde uitgave. Anders heeft management de gewoonte om items die ze niet begrijpen te knippen, vooral wanneer ze onder druk staan om onnodige uitgaven te verminderen!

Rapporten Van Uw CMMS/Onderhoudssoftware Gebruiken

Als u momenteel geen onderhoudssoftware heeft of niet in staat bent om deze rapporten uit de software die u momenteel heeft te krijgen, kunt u een volledig functionele 30-daagse proefversie van FastMaint CMMS downloaden. Gebruik het om de preventieve onderhoudstaken in te stellen die u voor het komende jaar verwacht. Eenmaal gedaan kunt u proberen werkorderrapporten/verschillende itemgeschiedenisonderhoudsrapporten voor toekomstige data te genereren om een idee te krijgen van geplande preventieve onderhoudswerkorders en de verwachte kosten.

Download CMMS Software

Aanvullende Bronnen

1. “How to Cut Your Maintenance Budget (Without Cutting Your Throat)” van MaintenanceWorld.
2. “Budgeting for Quality” van Manufacturing.Net magazine.

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken om Succes te Meten
Essentiële Onderhoudsmetrieken die Elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden

SMGlobal Inc.

Gemiddelde beoordeling:

0 reviews