Stroomlijn de onderhoudsbudgetplanning met CMMS-software

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids

Als u onderhoudsplanner of onderhoudsmanager bent bij een grote commerciële en industriële faciliteit, is het een van uw taken om een onderhoudsbudget op te stellen en dit goedgekeurd te krijgen. Hiermee wordt bepaald hoeveel geld u beschikbaar heeft voor onderhoudsbeheer, het inhuren van personeel en training. Dit kan een hele klus zijn, vooral omdat u de kosten van toekomstige defecten aan apparatuur niet kunt voorspellen. Onderhoudsbeheer brengt doorgaans veel geld met zich mee vanwege de kosten van arbeid, materialen en andere kosten. Een goed onderhoudssoftwarepakket (CMMS-software) kan u helpen grip te krijgen op dergelijke kosten, waardoor u een realistischer budget kunt opstellen.

Waar moet u rekening mee houden bij het maken van uw onderhoudsbudget?

1. Preventieve onderhoudskosten: Deze kosten zijn beter voorspelbaar, omdat zodra u de onderhoudstaken en de frequentie die u wilt laten uitvoeren definieert, de CMMS-software toekomstige geplande datums en verwachte kosten voor onderdelen en arbeid kan berekenen. U kunt onderhoudssoftwarerapporten voor toekomstige perioden gebruiken om een ​​idee te krijgen van de verwachte kosten. In onze FastMaint CMMS-onderhoudssoftware hebben we bijvoorbeeld een locatiegeschiedenisrapport dat kan worden gebruikt om toekomstige onderhoudskosten per locatie te berekenen.
2. Pechonderhoudskosten: Deze kosten zijn van nature onvoorspelbaar, omdat u niet kunt weten wanneer apparatuur kapot gaat en wat u moet doen om deze te repareren. Hier kan het nuttig zijn om historische gegevens uit uw CMMS-software te gebruiken om een idee te krijgen van de mogelijke kosten.
3. Personeels- en aannemerskosten: In veel gevallen zijn de personeelskosten voor onderhoudswerkzaamheden arbeidskosten opgeteld in werkorders. Kosten voor aannemers kunnen worden berekend op basis van werkorders die door hen worden uitgevoerd. Personeelskosten voor een salaris of regulier loon dienen apart te worden berekend.
4. Trainingskosten: Dit zijn extra kosten die gemaakt worden voor het sturen van medewerkers/aannemers op training, al dan niet gerelateerd aan onderhoud.
5. Kosten van onderdelen en benodigdheden: Deze kosten kunnen worden geschat op basis van de kosten voor onderdelen en benodigdheden die worden gebruikt voor werkorders – zowel preventief als defect. Zoek opnieuw naar rapporten in uw onderhoudssoftware waarmee u de onderdeelkosten kunt schatten – historisch en in de toekomst.
6. Kosten voor vervanging van gereedschap: Dit zijn kosten die gemaakt worden bij het vervangen van gereedschap dat beschadigd is of niet meer bruikbaar is. Het inschatten van deze kosten kan lastiger zijn, maar u kunt historische gegevens gebruiken om een idee te krijgen wanneer gereedschappen moeten worden vervangen en hoeveel dit gaat kosten.
7. Diverse kosten: Deze omvatten kosten voor reizen, eten, telefoon, abonnementen, verzekeringen, garanties, kantoorbenodigdheden, software enzovoort.

Zodra u schattingen voor de kosten onder deze verschillende hoofden kunt krijgen, kunt u een begrotingsraming samenstellen. U zult de uitgaven onder elk onderdeel moeten rechtvaardigen en een redelijk sterke rechtvaardiging moeten geven waarom u geld nodig heeft voor een bepaalde uitgave. Anders heeft het management de gewoonte om te bezuinigen op zaken die ze niet begrijpen, vooral als ze onder druk staan om onnodige uitgaven te verminderen!

Rapporten van uw CMMS/onderhoudssoftware gebruiken

Als u momenteel niet over onderhoudssoftware beschikt of deze rapporten niet kunt krijgen van de software die u momenteel heeft, kunt u een volledig functionele proefversie van 30 dagen van FastMaint CMMS downloaden. Gebruik het om de preventieve onderhoudstaken in te stellen die u voor het komende jaar verwacht. Als u klaar bent, kunt u proberen werkorderrapporten/rapporten over de geschiedenis van diverse artikelen te genereren voor toekomstige datums om een idee te krijgen van geplande preventieve onderhoudswerkzaamheden en de verwachte kosten.

CMMS-software downloaden

Aanvullende bronnen

1. “Hoe u uw onderhoudsbudget kunt verlagen (zonder uw keel door te snijden) ” van MaintenanceWorld.
2. “Budgetteren voor kwaliteit ” uit het tijdschrift Manufacturing.Net.

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids

SMGlobal Inc.

Gemiddelde beoordeling: 

 0 beoordelingen