Veelvoorkomende Valkuilen Bij CMMS-selectie Vermijden: Expertsgids – Deel 2

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken om Succes te Meten
Essentiële Onderhoudsmetrieken die Elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden

Als uw organisatie op zoek is naar een CMMS/onderhoudssoftwareoplossing, moet u zich bewust zijn van veelvoorkomende fouten die kunnen gebeuren tijdens het selectieproces. Dit bericht is een vervolg op het vorige bericht CMMS Software / Maintenance Software Selection Mistakes dat een paar van deze valkuilen verkende. In dit tweede deel bespreken we een paar meer valkuilen waar men uit moet kijken.

Meer CMMS software selectievalkuilen!

1. Onduidelijke doelen hebben van wat u wilt bereiken of overambitieuze doelen: De onderhoudssoftware is een tool die u kan helpen specifieke doelen te bereiken. Het is geen magische kogel om onderhoudsprogrammaproblemen op te lossen. Eenmaal als u dit begrijpt, definieer duidelijke haalbare doelen die meetbaar zijn, bijv. de meeste openstaande werkorders in 2 dagen voltooien (gemiddelde dagen om te voltooien), werkorderachterstand met 10% verminderen, apparatuurdowntime met 10% verminderen, ongevraagd/storingsonderhoud met 20% verminderen, enz. Zorg ervoor dat iedereen akkoord gaat met deze doelen. Knip items af die te veel inspanning en toewijding van onderhoudstechnici vereisen – of ze zullen niet gedaan worden of de technici zullen het systeem vullen met nutteloze informatie om doelen te halen, wat resulteert in de klassieke garbage in, garbage out. U wilt misschien het bericht Key Maintenance Management Statistics For Maintenance Planners bekijken voor informatie over nuttige onderhoudsbeheerstatistieken die verzameld kunnen worden om u te helpen realistische doelen te definiëren.
2. Te veel belang hechten aan onderhoudsoftwarereviews: Hoewel CMMS-softwarereviews nuttig kunnen zijn, moet men begrijpen wie de reviews deed en wat de doelgroep is voor deze reviews.
3. De software niet uitproberen voordat u koopt: Vermijd beslissingen te nemen op basis van een mooie demo of gladde presentatie van verkooppersoneel. Elke organisatie is iets anders. Wat voor de een erg goed werkt, werkt misschien niet zo goed voor de ander. Dus u hebt echt uw mensen nodig om een echte werkende kopie van de software te proberen voordat u een beslissing neemt. De meeste onderhoudssoftwarebedrijven bieden proefversies van hun software an die u kunt downloaden en evalueren. Dit helpt u potentiële issues op uw locatie te identificeren op basis van uw gebruik van de software.
4. Te veel focussen op een budget om de software te selecteren: U heeft misschien een vast bedrag gekregen waarbinnen u CMMS-software kunt kopen, bijv. $1.000. Vermijd dit nummer te gebruiken om oplossingen die zeg $1.500 of zelfs $2.000 kosten af te keuren. De additionele functies of betere werkstroom van het duurdere product kan zichzelf in korte tijd terugverdienen. Bijvoorbeeld we hebben een voorbeeld casestudie genaamd CMMS justification, benefits & return on investment (ROI) die een terugverdientijd van negen maanden toont voor de meeste edities van FastMaint CMMS-software. Gebruik zoiets als deze casestudie om te zien of u een hogere aankoopprijs kunt rechtvaardigen als u iets beters vindt maar net buiten uw budget valt.

Conclusie:

Kijk eens naar onze recent bijgewerkte CMMS Software gids voor meer informatie over criteria om te gebruiken bij het selecteren van onderhoudssoftware voor uw organisatie. Het dekt 15 verschillende vragen om te stellen om u te helpen de juiste onderhoudssoftware voor uw organisatie te identificeren. Met honderden beschikbare producten kan het identificeren van de juiste voor uw organisatie een uitdaging zijn!

Gratis CMMS Software Selectiegids

Aanvullende Bronnen:

1. “Ten Pitfalls To Avoid When Selecting A CMMS/EAM” van Industrial Maintenance & Plant Operations magazine heeft nuttige tips voor het zoeken naar een enterprise-level CMMS-programma.
2. “50 questions to help your CMMS search” van het Plant Maintenance Resource Center.
3. “Computerised Maintenance Management Systems (CMMS)” ook van het Plant Maintenance Resource Center voor een overzicht van CMMS-systemen, gebruik & implementatie.

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken om Succes te Meten
Essentiële Onderhoudsmetrieken die Elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden