Vermijd veelvoorkomende valkuilen bij CMMS-selectie:Expertgids – Deel 2

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids

Als uw organisatie op zoek is naar een CMMS-/onderhoudssoftwareoplossing, moet u zich bewust zijn van veelvoorkomende fouten die kunnen optreden tijdens het selectieproces. Dit bericht is een voortzetting van het vorige bericht CMMS Software / Onderhoudssoftwareselectiefouten waarin enkele van deze valkuilen werden onderzocht. In dit tweede deel bespreken we nog een aantal valkuilen waar je op moet letten.

 Meer valkuilen bij de selectie van CMMS-software!

1. Als je onduidelijke doelstellingen hebt over wat je wilt bereiken of als je te ambitieuze doelstellingen hebt: De onderhoudssoftware is een hulpmiddel waarmee u specifieke doelstellingen kunt bereiken. Het is geen wondermiddel om problemen met onderhoudsprogramma's op te lossen. Als u dit eenmaal begrijpt, definieer dan duidelijk haalbare doelen die meetbaar zijn, b.v. voltooi de meeste openstaande werkorders in 2 dagen (gemiddeld aantal dagen om te voltooien), verminder de achterstand op werkorders met 10%, verminder de uitvaltijd van apparatuur met 10%, verminder ongepland/storingsonderhoud met 20% enzovoort. Zorg ervoor dat iedereen het eens is over deze doelstellingen. Snoei zaken weg die te veel inspanning en toewijding vergen van de onderhoudstechnici. Ofwel worden ze niet gedaan, ofwel vullen de technici het systeem met nutteloze informatie om aan de doelstellingen te voldoen, wat resulteert in de klassieke garbage in, resulteert in garbage out. Misschien wilt u het bericht Belangrijke onderhoudsbeheerstatistieken voor onderhoudsplanners lezen voor informatie over nuttige onderhoudsbeheerstatistieken die kunnen worden verzameld om u te helpen realistische doelen te definiëren.
2. Te veel belang hechten aan beoordelingen van onderhoudssoftware: Hoewel CMMS-softwarerecensies nuttig kunnen zijn, moet men begrijpen wie de recensies heeft gedaan en wat de doelgroep voor deze recensies is.
3. De software niet uitproberen voordat u koopt: Vermijd het nemen van beslissingen op basis van een mooie demo of een gelikte presentatie van verkooppersoneel. Elke organisatie is net iets anders. Wat voor de een heel goed werkt, werkt misschien niet zo goed voor de ander. U moet uw mensen dus echt een echte werkkopie van de software laten uitproberen voordat u een beslissing neemt. De meeste onderhoudssoftwarebedrijven bieden proefversies van hun software aan die u kunt downloaden en evalueren. Hiermee kunt u potentiële problemen op uw site identificeren op basis van uw gebruik van de software.
4. Te veel gefocust op een budget om de software te selecteren: Het kan zijn dat u een vast bedrag heeft gekregen waarbinnen u CMMS-software kunt kopen, b.v. $ 1.000. Gebruik dit nummer niet om oplossingen weg te gooien die bijvoorbeeld $ 1.500 of zelfs $ 2.000 kosten. De extra functies of een betere workflow van het duurdere product kunnen zichzelf in korte tijd terugbetalen. We hebben bijvoorbeeld een voorbeeldcasestudy genaamd CMMS-rechtvaardiging, voordelen en rendement op investering (ROI), die een terugverdientijd van negen maanden laat zien voor de meeste edities van FastMaint CMMS-software. Gebruik zoiets als deze casestudy om te zien of u hogere aanschafkosten kunt rechtvaardigen als u iets beters vindt, maar dat net buiten uw budget valt.

Samenvattend:

Bekijk onze onlangs bijgewerkte CMMS-softwaregids voor meer informatie over de criteria die u kunt gebruiken bij het selecteren van onderhoudssoftware voor uw organisatie. Het behandelt 15 verschillende vragen die u kunt stellen om u te helpen de juiste onderhoudssoftware voor uw organisatie te identificeren. Met honderden beschikbare producten kan het een uitdaging zijn om het juiste product voor uw organisatie te identificeren!

Gratis CMMS-softwareselectiegids

Aanvullende bronnen:

1. "Tien valkuilen die u moet vermijden bij het selecteren van een CMMS/EAM" uit het tijdschrift Industrial Maintenance &Plant Operations bevat enkele nuttige tips voor het zoeken naar een CMMS-programma op ondernemingsniveau.
2. "50 vragen om u te helpen bij het zoeken naar CMMS" van het Plant Maintenance Resource Center.
3. "Computerised Maintenance Management Systems (CMMS)" ook van het Plant Maintenance Resource Center voor een overzicht van CMMS-systemen, gebruik en implementatie.

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids