7 CMMS-tips en -trucs voor het gebruik van Fiix CMMS

7 belangrijke CMMS-tips en -trucs

Heb je je ooit afgevraagd hoe snel je een CMMS in gebruik kunt nemen? De meeste mensen denken dat het een lang proces is dat maanden duurt. Welnu, afhankelijk van het CMMS dat u kiest, heeft u misschien gelijk. Maar met Fiix duurt het uren, geen dagen en weken. We hebben een CMMS Tips &Tricks-e-book voor je beschikbaar gemaakt waarmee je soepel en snel aan de slag kunt.

Hier is een kort voorbeeld van enkele van de CMMS-tips die u erin vindt:

#1 – Meerdere activa van hetzelfde type

Als uw instelling meerdere activa van hetzelfde type heeft, is het zinvol om de kopieerfunctie te gebruiken om het aantal stappen te verminderen dat u moet nemen om uw CMMS te vullen. Volg deze stappen om uw implementatietijd aanzienlijk te verkorten:

1. Maak een item. Voeg aangepaste velden toe, en alle documenten, afbeeldingen of links naar bestanden enz.
2. Maak uw stuklijst met onderdelen voor het activum en voeg deze toe aan het activum
3. Maak zijn takenlijsten voor het geplande onderhoud van het activum
4. Vul het Gepland onderhoud in met de takenlijst enz.
5. Gebruik de kopieerfunctie op het itemregelitem om het item en het bijbehorende geplande onderhoud in één keer te kopiëren.

Als u takenlijsten gebruikt, worden eventuele toekomstige wijzigingen doorgevoerd in al het geplande onderhoud voor dat type activum.

#8 – Activacategorieën gebruiken om activa van hetzelfde type te sorteren

Activumcategorieën zijn een eenvoudige manier om vergelijkbare items te groeperen. Als de activahiërarchie vergelijkbaar is met uw mappen op uw pc, is de activacategorie vergelijkbaar met het bestandstype. Tijdens de implementatiefase kunt u alle apparatuuractiva in de hoofdapparatuurcategorie laten staan. Voor overuren kunt u categorieën maken die de soorten apparatuur beter definiëren. Categorieën zijn handig bij het vergelijken van like met like-rapporten - u kunt dan weloverwogen beslissingen nemen over vergelijkbare apparatuur, zoals repareren of vervangen. Aangepaste velden zijn ook gekoppeld aan itemcategorieën.

#14 – Activa lokaliseren in het CMMS

Het kan een nachtmerrie zijn om die generatoreenheid in de subfaciliteit in uw CMMS te vinden wanneer al uw generatoreenheden "Generator" worden genoemd. Dit is een veelvoorkomend probleem dat organisaties hebben wanneer ze hun CMMS voor het eerst gaan gebruiken. Het antwoord op het probleem is het creëren van een conventie voor het labelen van activa tijdens het CMMS-implementatieproces. Kortom, dit is slechts een manier om uw activa in uw database een naam te geven, zodat ze snel kunnen worden geïdentificeerd. Bekijk voor meer informatie onze blog over de conventie over activalabels.

#17 – Maak gestandaardiseerde checklists of SOP's met behulp van taakgroepen

Van nature hebben mensen de neiging om dingen te vergeten. Checklists fungeren als een informatief hulpmiddel om de limieten in het menselijk geheugen en aandacht tegen te gaan. In Fiix CMMS helpen gestandaardiseerde checklists, procedures of taakgroepen om fouten te verminderen door consistentie en volledigheid bij het uitvoeren van een taak te garanderen. Ze elimineren ook de noodzaak om dezelfde informatie meerdere keren in te voeren. Ze kunnen worden gebruikt voor:

• PM's
• Installaties
• Projecten
• De-installaties
• Instellingen
• Upgrades

U kunt deze checklists vervolgens rechtstreeks in werkorders of gepland onderhoud opnemen door op het dubbele pictogram voor toevoegen onder aan het taakvenster te klikken. Als er later extra taken moeten worden toegevoegd, hoeft u alleen de taakgroep te wijzigen en deze volgt alle geplande onderhoudsacties en eventuele nieuwe werkorders op. Je hoeft niet elke PM afzonderlijk te wijzigen.

#19 – Inspectierondes

Het primaire doel van een onderhoudsinspectie is het identificeren van betrouwbaarheidsproblemen die, als ze onbeheerd worden achtergelaten, tot ernstige storingen kunnen leiden. Vroegtijdige probleemdetectie is cruciaal om mogelijke grote problemen te voorkomen en zo de onderhoudskosten te verlagen. Maar wat gebeurt er als u inspecties uitvoert op een aantal verschillende activa? Hoe ga je hiermee om in je CMMS? U maakt een gepland onderhoud voor elk activum, maar dit is tijdrovend en geen efficiënt gebruik van de software. U kunt ook één gepland onderhoud maken met alle aangewezen activa met behulp van een functie voor meerdere activa. Dit betekent dat de gebruiker één werkorder krijgt elke keer dat de PM wordt geactiveerd. Voor meer informatie over Multi Asset Work Orders, zie de Multi Asset Work Order blogpost.

#38 – Checklists voor geautomatiseerd herstel

Geautomatiseerde herstelchecklists worden gebruikt om ervoor te zorgen dat alle systeemcontroles zijn voltooid voordat een systeem weer in productie gaat. Dit verbetert de betrouwbaarheid van het systeem en beperkt de hoeveelheid schroot. Met Taakgroepen kunt u herstelcontrolelijsten maken en automatisch alle werkorders voor een bepaald type activacategorie invullen. Gewoon:

1. Maak de checklist
2. Wijs het toe aan een activacategorie
3. Telkens wanneer een werkorder wordt gemaakt voor een activum in die activumcategorie, wordt de checklist automatisch ingevuld.