PBM-beoordeling kan een positief effect hebben op het bedrijfsresultaat

De economische neergang heeft veel bedrijven ertoe aangezet om nader te bekijken hoe ze hun dagelijkse bedrijfskosten kunnen verlagen. In veel gevallen kan een beoordeling van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) helpen om de sterke punten van een bedrijf te maximaliseren en kansen voor verbeteringen te identificeren die een positieve invloed kunnen hebben op de bedrijfsresultaten.

Het belang van inbreng van werknemers
Bijna elk type beoordeling zou moeten beginnen met een fabriekswandeling om input te krijgen van de werknemers en supervisors die elke dag on-the-job taken uitvoeren. Deze personen kunnen inzicht geven in de verschillende betrokken processen en of de gebruikte PBM de vereiste bescherming en prestaties bieden.

Door informatie van werknemers te verzamelen, kan het management de kritieke factoren leren kennen die bij elke taak en eventuele zorgen die de productiviteit van werknemers kunnen belemmeren. Als werknemers bijvoorbeeld geen handbescherming hebben die het niveau van snijbescherming biedt dat ze nodig hebben, kunnen ze taken langzamer uitvoeren omdat ze geen vertrouwen hebben in hun vermogen om het werk veilig uit te voeren.

Als hun handbeschermingsproducten bieden niet voldoende grip om natte of olieachtige voorwerpen veilig vast te pakken, hun prestaties kunnen worden belemmerd door een bezorgdheid over het laten vallen en zelfs breken van voorwerpen. Veel andere factoren kunnen van invloed zijn op de productiviteit van werknemers, waaronder bezorgdheid over lekke banden of schaafwonden of dat persoonlijke beschermingsmiddelen de nodige hitte of thermische bescherming zullen bieden.

De comfortfactor
Een PBM-beoordeling zal bepalen of de PBM van werknemers comfortabel genoeg zijn om hun taken op het hoogste niveau uit te voeren.

Een beoordeling uitgevoerd bij een witgoedfabrikant onthulde dat werknemers hun veiligheidsbril droegen handschoenen voor een korte tijd en weggooien omdat ze ongemakkelijk waren en niet de benodigde behendigheid boden. Deze voortijdige verwijdering was kostbaar voor het bedrijf, aangezien de handschoenen nog een levensduur hadden.

Op basis van de resultaten van de PBM-beoordeling heeft de fabrikant werknemers ergonomisch ontworpen handschoenen geleverd die comfortabel genoeg waren om door de werknemers te worden gedragen ze – en bleven ze dragen tot het einde van hun verwachte levensduur. Hoewel de nieuwe handschoenen aanvankelijk meer kostten, kon de fabrikant in het eerste jaar meer dan $ 100.000 aan vervangingskosten voor handschoenen besparen.

Blessurepreventie
Blessurepreventie is een nieuwe kans om het resultaat te beïnvloeden. Wanneer bedrijven verwondingen kunnen verminderen, verlagen ze hun medische kosten en schadeloosstellingskosten en verhogen ze de productiviteit omdat werknemers minder tijd verliezen.

Een PBM-beoordeling geeft bedrijven de mogelijkheid om te bepalen of werknemers de optimale oplossing gebruiken om hen te beschermen in hun werkomgeving. Door de kritische factoren die bij elke taak horen te analyseren, kan de beoordelaar aanbevelingen doen om mogelijke verwondingen en verkeerde toepassing van persoonlijke beschermingsmiddelen te voorkomen.

Handletsel bij een metaalverwerker kostte het bedrijf bijvoorbeeld meer dan $ 500.000 per jaar . Het bedrijf betaalde ook $ 100.000 om de handschoenen te kopen.

Op basis van aanbevelingen die voortkwamen uit de PBM-beoordeling, voorzag het bedrijf de arbeiders van handschoenen die verwondingen vrijwel uitsloten. Hoewel de resulterende oplossing aanvankelijk duurder was, bespaarde het bedrijf meer dan $ 150.000 op basis van lagere medische kosten en gerelateerde uitgaven.

Verbruik verminderen
De productiviteit wordt rechtstreeks beïnvloed door de hoeveelheid afval die een faciliteit produceert. Het verminderen van afval in de vorm van defecten of verloren tijd kan de bedrijfskosten aanzienlijk verlagen. Een PBM-beoordeling kan oplossingen identificeren die de hoeveelheid afval en de bijbehorende kosten in de huidige werkomgeving aanzienlijk kunnen verminderen.

Handschoenen kunnen bijvoorbeeld pluisjes produceren die het oppervlak van een product en heeft tot gevolg dat het product wordt herwerkt of weggegooid. Werknemers kunnen producten laten vallen en breken omdat hun handschoenen niet voldoende grip bieden. Werknemers kunnen hun handschoenen uittrekken en later weer aantrekken omdat ze niet de behendigheid bieden voor een specifieke taak, zoals het opnemen van gegevens op een computer.

Al deze scenario's zijn kostbaar en verspillen werknemerstijd. Ook al duurt een proces zoals het aan- en uittrekken van handschoenen misschien maar enkele seconden, als de procedure meerdere keren per dag wordt herhaald, loopt de hoeveelheid tijdverspilling snel op.

PBM-distributie
Een assessment analyseert het huidige PBM-gebruik en hoe bedrijven producten aan werknemers verstrekken. In sommige gevallen hebben werknemers onbeperkte toegang, waardoor ze op elk gewenst moment de PBM kunnen aanschaffen die ze willen.

Het gebrek aan gecontroleerde distributie kan leiden tot hogere PBM-kosten omdat werknemers producten voortijdig weggooien. Werknemers kunnen ook meer verwondingen oplopen omdat ze de verkeerde handschoen voor de taak kiezen.

Een beoordeling kan helpen bij het bepalen van de juiste controlemechanismen, zoals automaten, die de distributie van persoonlijke beschermingsmiddelen beheren door werknemers te verplichten een sleutel te gebruiken kaart om toegang te krijgen. Een andere mogelijkheid is om een ​​centrale winkel aan te wijzen waar medewerkers PBM-producten moeten afmelden. Dit alternatief stelt het management in staat om te monitoren hoe vaak werknemers PBM verkrijgen en geeft inzicht in de specifieke producten en kosten die aan het programma zijn verbonden.

Training
Uit een PBM-beoordeling blijkt vaak dat bedrijven meer aandacht moeten besteden aan de educatie van medewerkers. In veel gevallen geven bedrijven een soort PBM-training. De training kan echter worden beperkt tot een sessie van een uur waarin iedereen dezelfde informatie krijgt.

De PBM-beoordeling zal helpen bij het identificeren van trainingstools die individuele werknemers beter voorlichten over de specifieke taken die ze elke dag uitvoeren. Wanneer de juiste opleidingsinstrumenten worden ingezet, hoeven werknemers niet meer te twijfelen over de oplossingen die ze nodig hebben voor hun werk en de beschermings- en prestatiekenmerken die ze bieden. Bedrijven kunnen verschillende media gebruiken om dit soort informatie te verstrekken.

Continue verbetering
Hoewel een eerste PBM-beoordeling kostenbesparende mogelijkheden zal identificeren en specifieke aanbevelingen voor verbeteringen zal geven, moeten bedrijven zich ertoe verbinden om regelmatig vervolgbeoordelingen uit te voeren om te bepalen of de geïmplementeerde oplossingen werken.

Volgen -up assessments stellen bedrijven ook in staat om nieuwe oplossingen te identificeren die de dagelijkse operaties verder kunnen verbeteren en veranderingen mogelijk maken die hun werkomgeving nog efficiënter zullen maken.

Over de auteur:
Mike Kimberley is directeur strategische accountontwikkeling bij Ansell Healthcare Inc. Ansell Healthcare, met hoofdkantoor in Red Bank, NJ, is de toonaangevende leverancier van hand- en kledingkleding, samen met productiviteitsoplossingen waarmee bedrijven hun kosten kunnen behalen en overtreffen en productiviteitsdoelstellingen. Ansell werkt rechtstreeks met het fabriekspersoneel en gebruikt zijn ervaring, kennis en bewezen producten om programma's te ontwikkelen die resultaten garanderen op het gebied van veiligheid en efficiëntie. Ga voor meer informatie naar www.ansellpro.com.