De ik in opleiding

Zou werken beter zijn met meer respect en betrokkenheid bij het succes van het bedrijf? Training is slechts het antwoord om te helpen. Laat ons de weg bewandelen naar uitmuntendheid bij het ontwikkelen van uw eigen persoonlijke trainingsplan. Als je eenmaal weet wat je wilt doen, is het gemakkelijk om erin te springen. De wegversperring om erin te springen is vaak onze eigen gevoelens van twijfel of gebrek aan begrip van wat we echt zoeken. Ik geloof in lesgeven, instrueren en coachen om uitmuntendheid in betrouwbaarheid en onderhoud te bereiken. De individuen in het bedrijf vormen de basis van het team en in dit artikel zullen we bespreken hoe u uw weg naar verbetering kunt vinden door de juiste training voor uzelf te vinden. Ik zal u enkele eenvoudige stappen geven om trainingsopties en interesses te identificeren die u en uw organisatie ten goede zullen komen.

“Waarom doe ik wat ik doe?” Stel jezelf deze vraag. Ben je in je beroep voor het geld, prestatie, leren, reizen, kameraadschap of een combinatie hiervan? Als u het antwoord kent, vormt dit een goede basis voor de loopbaanbeslissingen die u neemt. Veel te vaak stellen we onszelf deze belangrijke vraag niet en grijpen we gewoon kansen die op ons afkomen. Wacht niet langer op de kansen en maak de kansen. De opleidingen en interesses waarin we investeren, zijn direct van invloed op het verloop van onze loopbaan. Dit is de eerste stap om de controle over uw schip te krijgen en u niet doelloos door de wind te laten blazen.

Nadat je hebt vastgesteld waarom je het beroep uitoefent, neem je een paar minuten de tijd om je voor te stellen waar je wilt zijn en de redenen om daar te zijn. Kijk niet alleen naar het volgende promotieniveau, maar waar je uiteindelijk wilt zijn. Maak ook een lijst van de verantwoordelijkheden en redenen voor uw afgebeelde plaats in uw carrière. Als u de verantwoordelijkheden van de functie begrijpt, kunt u bepalen of de functie echt de moeite waard is. Veel mensen hebben spijt van de posities die ze hebben bereikt en maken de opmerking dat ze hadden moeten blijven waar ze waren. Dit geldt met name voor de overstap naar het management vanuit een technische functie. De redenen waarom je dit niveau wilt bereiken, kunnen je enig inzicht geven in enkele van je innerlijke verlangens en behoeften. Als u eenmaal op de positie bent ingesteld, wordt dit uw langetermijndoel. Het doel zal richting geven aan uw beslissingen, en de voordelen van succes zullen de motivatie voor prestatie voeden.

Nadat u uw langetermijndoel hebt vastgesteld, maakt u een lijst van de stappen van loopbaanontwikkeling om dat doel te bereiken. Elke stap is een kortetermijndoel dat helpt om de focus te houden op de voortgang naar waar je wilt zijn. Net als bij het langetermijndoel, moet u alle verantwoordelijkheden en voordelen voor elk niveau opsommen om u voor te bereiden op succes. De lijst met verantwoordelijkheden helpt bij het identificeren van de vaardigheden die nodig zijn voor elk niveau. De voordelen voor elk niveau helpen de motivatie tijdens je voortgang te behouden en optimaal te profiteren van de verschillende voordelen zolang ze beschikbaar zijn.

Een vaardigheidsbeoordeling is de volgende stap op weg naar uitmuntendheid in de loopbaan. Maak een lijst van alle vaardigheden die u bezit die betrekking hebben op uw baan en toekomstige functies die op uw doelenlijst staan. De vaardigheden moeten interpersoonlijke vaardigheden en communicatie omvatten die op grotere schaal kunnen worden gebruikt naarmate je doorgroeit naar hogere functies. Maak daarnaast een lijst van alle vaardigheden die nodig zijn voor elk kortetermijndoel en het langetermijndoel, inclusief vereisten zoals certificeringen, tijd of graden. Pas een wegingssysteem toe op elke vaardigheid die helpt om uw niveau van ervaring en kennis in die vaardigheid aan te tonen. U kunt bijvoorbeeld laag, gemiddeld of hoog of een nummeringssysteem gebruiken. Dit weegsysteem en deze vaardighedenlijst helpen je om zwakkere gebieden te identificeren en de opleidingsvereisten te bepalen die nodig zijn om je voor te bereiden op de toekomst.

Zodra u de vaardigheden hebt bepaald die nodig zijn voor uw toekomstige doelen en de huidige vaardigheden die u bezit, voert u een gap-analyse uit voor uw trainingsbehoeften. Verwijs al uw huidige vaardigheden naar de vaardigheden die nodig zijn voor elk voortgangsniveau (kortetermijndoelen) naar uw langetermijndoel. Maak een lijst van alle vaardigheden die u niet bezit of die u moet verbeteren en prioriteer ze op basis van de loopbaanontwikkeling van het eerste kortetermijndoel naar het langetermijndoel.
Er zijn twee dingen die u moet doen nadat u uw vaardigheden en de benodigde vaardigheden hebt vergeleken. Markeer eerst elke vaardigheid die nodig is als een vereiste of optionele vaardigheid. Ten tweede, zoek vergelijkbare vaardigheden die dezelfde training vereisen en elimineer alle repetitieve gebeurtenissen behalve de vroegste chronologische gebeurtenis op de lijst.

Training kan uit veel verschillende bronnen worden verkregen om de vaardigheden te verwerven die nodig zijn om uw doelen te bereiken. Verschillende locaties zijn onder meer hogescholen/universiteiten, on-the-job training (OJT), zelfstudie (boeken, computer, enz.) en seminars/workshops. Elk van de verschillende bronnen heeft verschillende voordelen en tijdvereisten. De beste keuzes zijn vaak de locaties die passen bij uw favoriete leerstijl. Elke persoon leert anders en het is belangrijk om te proberen uw leerstijl af te stemmen op de locatie om het meeste uit de training te halen. Buiten dat, valt het op gemak en tijd.

Hogescholen en universiteiten hebben een overvloed aan verschillende diploma- en certificaatprogramma's die je helpen je voor te bereiden op de arbeidsmarkt. Het volgen van een hogeschool hoeft niet altijd de bedoeling te zijn om een ​​diploma te behalen. In sommige gevallen wil je misschien gewoon een paar specifieke cursussen volgen voor gebieden waar verbetering mogelijk is. U kunt bijvoorbeeld een les spreadsheets of andere computercursussen volgen om uw computervaardigheid te verbeteren. Hogescholen kunnen collegegeld bieden, vriendelijke lestijden en accreditatie plannen. Online lessen hebben hogescholen nog populairder en toegankelijker gemaakt. Het nadeel is vaak het vinden van lessen in de technische gebieden die heel specifiek zijn, zoals verschillende verbeteringsprogramma's en speciale beroepen.

OJT is een zeer populaire bron voor training en heeft meestal een kleinere impact op je persoonlijke schema dan andere soorten training. Dit type training wordt normaal gesproken uitgevoerd onder toezicht van een ervaren persoon op dat gebied. Het belangrijkste voordeel voor OJT is het aspect van het daadwerkelijk uitvoeren van het werk en leren door vallen en opstaan. Een ander voordeel is dat je nog steeds een salaris kunt verdienen terwijl je aan het leren bent. Vaak zijn de inkomsten lager dan die van een bekwame professional, maar nemen ze met de tijd toe. Een nadeel van OJT is dat de training afhankelijk is van het schema en de kennis van de professional die de trainingssupervisie uitvoert.

Zelfstudie is een andere zeer populaire vorm van training die vaak op de computer of met boeken wordt gedaan. Kosten en tijd zijn enkele van de meest voorkomende redenen om deze trainingsroute te gebruiken. De kosten die aan zelfstudie zijn verbonden, worden normaal gesproken gereserveerd voor de directe materialen die verband houden met de opleiding. Het tijdsvoordeel wordt normaal gesproken niet geassocieerd met de totale tijdsvermindering, maar met de flexibiliteit om het een tijdje opzij te kunnen zetten wanneer de tijd een beperking is. De daadwerkelijke uitvoering van de vaardigheid is soms niet mogelijk met zelfstudie en wordt het grootste probleem van het opdoen van ervaring.

De laatste trainingslocaties zijn seminars of workshops. Workshops zijn meestal zeer specifiek van opzet en leveren in korte tijd veel informatie op. Daarnaast zijn de instructeurs van de workshops veelal ervaren vakmensen in opleiding en geven ze op ervaring gebaseerde tips en adviezen. De twee problemen die het meest voorkomen bij seminars en workshops zijn kosten en tijd. Professionele cursussen kunnen een hoog tarief hebben, omdat de instructeurs meestal zeer ervaren professionals in hun vakgebied zijn; de reiskosten kunnen een ander probleem zijn. De tijd voor deze cursussen is normaal gesproken overdag tijdens werkweken, wat tijd vereist voor de studenten.

Bepaal voor elke vereiste vaardigheid de trainingsmethode en een geschatte tijd en kosten voor voltooiing. Op dit punt kan een trainingsplan worden ontwikkeld door de lijst met vaardigheidsvereisten en trainingsmethode te nemen en deze in kaart te brengen op een tijdlijn die is gekoppeld aan uw doelen op basis van beschikbaarheid van tijd en kosten. Op dit punt wil je ze in de kortst mogelijke tijd in kaart brengen om een ​​beeld te krijgen van hoe lang het minimaal duurt om je doelen te bereiken. Houd er rekening mee dat naarmate de tijd verstrijkt, het schema kan veranderen en dat je dit tijdschema moet aanpassen. Het trainingsplan zal een belangrijk onderdeel zijn van je vooruitgang op de carrièreladder.

Nadat het trainingsplan is voltooid, is het tijd om erin te springen en te beginnen. Plan de tijd in uw agenda en maak er een prioriteit van. Bovendien moeten financiële middelen worden toegewezen of verworven om de training te starten. Geld kan van veel verschillende plaatsen komen, waaronder studieleningen en collegegeld; soms betaalt zelfs uw bedrijf ervoor. Het is gebruikelijk dat bedrijven onderwijsvergoedingsprogramma's hebben die de lessen betalen of de kosten verdelen met de toezegging van de begunstigde om voor een bepaalde periode bij het bedrijf te blijven. Zelfs als het bedrijf geen programma heeft, betekent dit niet dat je niet naar je manager kunt gaan en hulp kunt vragen voor je opleiding. Een goed geschreven plan kan de beslissing soms in uw voordeel beïnvloeden. In het geval dat het niet wordt geaccepteerd, toont het plan de toewijding om je professioneel te ontwikkelen en kan het deuren openen die je vooruitgang op de carrièreladder vergemakkelijken. In ieder geval moet de training zo snel mogelijk worden gestart om de motivatie uit de ontwikkeling van het plan te houden.

De laatste stap van het proces is de handhaving van het plan. Dit is het punt waar veel professionals van het paard vallen. U moet uw voortgang bijhouden via het trainingsplan en uw doelen. Het volgen van de voortgang zal u veel voordelen opleveren, maar we zullen er op dit moment drie opmerken. Ten eerste kun je het plan continu bijsturen en snel zien waar je staat ten opzichte van de tijdlijn en doelen. Ten tweede is de motivatie gemakkelijker vol te houden als je vooruitgang en prestaties ziet die de lijst met vaardigheidstrainingen en doelen verkorten. Ten slotte helpt het instandhoudingsproces je om gefocust te blijven op je doelen, waardoor je iets hebt om alle beslissingen af ​​te wegen om onnodige afleiding te verminderen.

Een andere handige tip is om een ​​mentor of coach te vinden en een systeem van verantwoording te ontwikkelen. Een mentor kan iemand zijn in uw directe organisatiestructuur of een persoon in een soortgelijk veld die inzicht kan geven in de richting van uw plan. We raden aan dat de mentor een directe supervisor of manager is. De selectie van iemand in uw leiderschapsstructuur zal helpen bij het wegnemen van enkele van de barrières en het gemakkelijker maken om de nodige training te krijgen. Deze organisatorische leiders kunnen soms waardevol inzicht verschaffen in het beklimmen van de ladder van professionele uitmuntendheid. In ieder geval is het belangrijk om uw supervisors op een bepaald niveau op de hoogte te houden van uw doelen, omdat zij uw prestatiebeoordelaars zijn en uw trainingsplan u kan helpen opvallen.

Een systeem van verantwoording is niet meer dan een mentor of jezelf die de simpele vraag stelt:"Doe ik wat ik van plan was te doen?" Deze vraag heeft normaal gesproken meer impact als het van iemand anders komt omdat je in de schijnwerpers staat. We houden onszelf vaak niet verantwoordelijk en daarom laten we het plan uiteindelijk mislukken. Het heeft geen zin om een ​​plan te hebben als je er niet voor gaat zorgen dat het wordt uitgevoerd. Het echte plaatje is het einddoel en het gevoel dat hoort bij het beklimmen van die berg; een systeem van verantwoording is slechts een ander hulpmiddel om u te helpen daar te komen.

Uw succes met training als individu zal het team en de organisatie ten goede komen. Het is altijd beter om je eigen pad te kiezen dan situaties of anderen voor je te laten kiezen. Ontwikkel een plan en gebruik het ten volle. Vergeet ook niet om uw voortgang bij te houden en het plan vaak bij te werken. Daarnaast is een laatste laatste opmerking om indien mogelijk mentor te worden voor iemand om uw ervaring en kennis te delen bij het ontwikkelen van een individueel trainingsplan.

Over de auteur:

Robert Apelgren behaalde zijn bachelor of science graad in industriële technologie aan de Roger Williams University en een master in bedrijfskunde aan de University of Phoenix. Apelgren is een Certified Maintenance and Reliability Professional (CMRP) en lid van de Best Practices and Standards Committees van de Society for Maintenance and Reliability Professionals. Hij is ook een gecertificeerde NAVAIR RCM Level III en instructeur, en NAVSEA RCM Level II. Daarnaast heeft hij 15 jaar onderhoudservaring als monteur, supervisor, coördinator, adviseur en instructeur. Hij heeft instructie gegeven in verschillende RCM-methodologieën en heeft papers gepresenteerd op verschillende conferenties. Robert is bereikbaar via e-mail op [email protected].