Hoe ontwerp je de juiste onderhoudsstrategie

Onderhoud en betrouwbaarheid kunnen vaak een chaotische wereld zijn met meerdere eisen die aan de tijd, dollars en middelen van de onderhoudsmanager trekken. dezelfde tijd. Het verbeteren van de situatie vergt toegewijde inspanning, planning en een stappenplan om te volgen. Het zou ideaal zijn als er één routekaart zou zijn die is ontwikkeld door experts op het gebied van onderhoud en betrouwbaarheid om u te vertellen wat u moet doen en hoe u kunt komen waar u heen wilt, maar net als het leven in het algemeen is dat niet zo eenvoudig.

Het is gewoon niet mogelijk om een ​​one-size-fits-all onderhoudsverbeteringsplan te maken, omdat er niemand anders is waar uw fabriek, faciliteit of organisatie zich op uw onderhoudsreis bevindt. Er is ook het verschil in de plaats waar elke individuele organisatie naartoe gaat om haar doelen te bereiken. Uw onderhoudsorganisatie bevindt zich misschien in een volledig reactieve modus, of zoals degene waarin ik werk, een goede weg op weg is met een uitgebreid gepland onderhoudssysteem en correct gebruik van voorspellende tools.

In sommige organisaties, met name farmaceutica en voedselverwerking, wordt uw pad in veel opzichten bepaald door wettelijke vereisten. In andere bedrijven kan uw eindbestemming worden bepaald door het benodigde investeringsbedrag en de buy-in van het bedrijfsleven voor een volledige strategie voor vermogensbeheer of iets minder rigoureus. Uiteindelijk moet je erachter komen waar je bent, hoe ver je van plan bent te gaan en een rationele routekaart maken om je organisatie op de gewenste bestemming te krijgen.

Beoordeel waar je bent tijdens je reis

De eerste taak is om erachter te komen waar u zich bevindt op uw onderhoudsreis. De meest voor de hand liggende manier om met deze taak te beginnen is door middel van observatie en auditing. Kijk hoe uw onderhoudsorganisatie elke dag werkt, of deze nu geconcentreerd is op preventieve taken en proactieve reparaties tijdens geplande stilstand of juist de hele dag door "branden blussen" om apparatuur en productie draaiende te houden. Als u een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS) gebruikt, kunt u gegevens verzamelen ter ondersteuning van het niveau van reactief versus gepland onderhoud.

Een andere manier om vast te stellen waar uw organisatie zich in het continuüm van onderhoudsvolwassenheid bevindt, is door een formele beoordeling uit te voeren. U kunt uw eigen evaluatie maken met behulp van benchmarks voor uw branche of benchmarks van "wereldklasse" die verkrijgbaar zijn bij organisaties zoals de Society for Maintenance and Reliability Professionals (SMRP), die gratis zijn voor leden of beschikbaar zijn tegen een vergoeding. Leveranciers zoals SKF kunnen ook een onderhoudsbeoordeling voor u vergemakkelijken.

Er zijn ook gratis tools online beschikbaar als u zoekt op 'onderhoudsbeoordeling'. Het voordeel van het gebruik van een vooraf bepaalde beoordeling is dat het tijd bespaart, maar als u er een aantal bekijkt, kunt u er zelf een maken, zodat u uw enquête kunt afstemmen op uw organisatie en haar doelen en doelstellingen.

Bepaal waar je heen wilt

Nadat u uw beoordeling hebt uitgevoerd, is de volgende stap om deze met de leiding van de organisatie door te nemen en de belangrijkste aandachtspunten te bespreken. Deze kunnen onder andere veiligheid, uitvaltijd van apparatuur, onderhoudskosten, mankracht en vaardigheidsniveaus van technici omvatten.

Deze beoordeling helpt u te bepalen welke gebieden het belangrijkst zijn voor uw organisatie en uw plan erop te richten deze als prioriteit te verbeteren. Je moet je niet alleen op die gebieden concentreren, want er zullen andere bouwstenen zijn die mogelijk moeten worden versterkt om ze te ondersteunen en andere die moeten worden gedaan naast de prioriteitsitems. Nu heb je een basisidee van waar je heen wilt.

Kies een onderhoudsstrategie

Om uw plan uit te werken, moet u enkele modellen raadplegen van hoe een volledig gevormde onderhoudsstrategie eruitziet. Laat je niet intimideren door het idee dat er veel elementen zijn die je misschien nog niet eens hebt aangeraakt. Zoek er gewoon een die het beste past bij waar uw organisatie naartoe wil.

Dit is waar u rekening moet houden met andere elementen die een wisselwerking hebben met uw inspanningen voor verbetering van het onderhoud en deze beïnvloeden. Uw bedrijf is misschien bezig met een lean-implementatie of heeft er een afgerond. Dit heeft invloed op de manier waarop u uw plan bouwt en het model dat u kiest. U kunt op internet zoeken naar 'onderhoudspiramide', een populair model om het onderhoudscontinuüm te beschrijven.

Er zijn andere modellen beschikbaar van professionele organisaties zoals SMRP. Er kunnen ook specifieke onderhoudsstructuren en best practices beschikbaar zijn binnen uw specifieke branche via een handelsvereniging of andere instantie.

Stel uw routekaart samen

Nu u de bouwstenen van een strategie uit uw model hebt, kunt u uw onderhoudsbeoordelingsscores op het model in kaart brengen en de gebieden met het grootste verbeterpotentieel identificeren. Tijdens dit proces laat je ook je sterke punten zien. Misschien wil je in het begin in een van je sterke punten werken om wat 'quick wins' te behalen, die niet alleen managementondersteuning opleveren, maar ook het team dat met het uit te voeren werk is belast, energie kunnen geven. Waar je ook begint, er zal veel werk zijn.

De inspanningen op meerdere gebieden van de strategie moeten worden gepland en bijgehouden om uw nieuwe onderhoudstraject tot een succes te maken. Door een tool te maken met behulp van een Gantt-diagram of een vergelijkbare methode, kunt u de inspanningen plannen, het gebruik van hulpbronnen egaliseren en een tijdlijn bieden voor tracking en verantwoording. Ik gebruik een 'tactisch implementatieplan'. Uw team heeft waarschijnlijk een vergelijkbare tool beschikbaar.

Een plan maken om uit te voeren

Nu je een idee hebt van waar je bent, waar je naartoe wilt en een stappenplan om daar te komen, is het tijd om uit te voeren. Gebruik uw implementatietool om uw voortgang bij te houden en controleer uw indicatoren in uw CMMS-systeem om te controleren of u gaandeweg vooruitgang boekt.

Het is geen slecht idee om uw beoordelingsenquête periodiek (jaarlijks) opnieuw uit te voeren om uw voortgang te meten en gebieden te identificeren die mogelijk meer aandacht behoeven. Evalueer de door u gekozen aandachtsgebieden van uw model opnieuw en pas uw plan aan om uw basiswerk te versterken en vooruitgang te blijven boeken. Uw plan zal een stapsgewijs veranderend hulpmiddel voor continue verbetering zijn.

We hebben besproken hoe u een plan kunt maken om de onderhoudsprestaties van uw organisatie te verbeteren. Om de belangrijkste stappen te bekijken, moet u bepalen waar u bent (beoordeling), uitzoeken waar u heen wilt (of moet gaan) (doelen stellen), een model kiezen om weer te geven hoe u wilt dat uw voltooide ideale organisatie eruitziet (visualiseer ), selecteer de elementen die u wilt gebruiken om u naar uw doel te brengen (kaartopbouw) en maak een plan om alle items van de routekaart uit te voeren (tactische implementatie). Door af te breken wat op het eerste gezicht een ontmoedigende taak lijkt, kan het worden teruggebracht tot hanteerbare brokken en taken die, met een beetje hulp, toch niet zo intimiderend zijn.

Dit artikel is eerder gepubliceerd in de Reliable Plant 2019 Conference Proceedings.