5 beproefde manieren waarop het volgen van bedrijfsmiddelen het beheer van ziekenhuismiddelen verbetert

Bijgewerkt op 30 september 2024

Inhoudsopgave

• 1. Verbeterde patiëntenstroom
• 2. Lagere kosten voor facilitair beheer
• 3. Gestroomlijnd voorraadbeheer
• 4. Klinische workflow-efficiëntie
• 5. Onderhoudsserviceverzoeken

Belangrijkste afhaalmaaltijden

Het volgen van activa verbetert het beheer van ziekenhuisactiva aanzienlijk, van het verbeteren van workflows tot het optimaliseren van de prestaties, waardoor ziekenhuizen hun activa beter kunnen onderhouden, toewijzen en optimaliseren om de patiëntenzorg en operationele efficiëntie te verbeteren.

Hospital Asset Management (HAM) omvat de combinatie van trackingtechnologie en faciliteitsworkflows om een functioneel en efficiënt systeem te creëren. Naast asset management kunnen veel moderne softwaresystemen ook worden gebruikt om inventaris, onderhoudswerkzaamheden en zelfs patiëntenstromen rechtstreeks te monitoren. De COVID-19-pandemie heeft het bewustzijn over patiëntveiligheid en de behoefte aan adequate ziekenhuiscapaciteit vergroot om patiënten te ondersteunen tijdens een volksgezondheidscrisis.

De typische ziekenhuisfaciliteit vervult vele functies, waaronder onder meer poliklinische diensten, intramurale operaties, acute intramurale zorg, hulpdiensten, diagnostische verzoeken en medicatietoediening. Elk van deze functies is afhankelijk van een verscheidenheid aan vaste en verplaatsbare activa, van infuuskarren tot MRI-machines. Omdat er mogelijk tientallen middelen betrokken zijn bij elke patiëntinteractie, is het effectief volgen van ziekenhuismiddelen cruciaal voor het leveren van patiëntenzorg en het uitvoeren van andere ziekenhuisfuncties.

Laten we eens kijken naar vijf belangrijke manieren waarop een asset-trackingsysteem het beheer van ziekenhuisactiva verbetert. Veel technologieën kunnen worden opgenomen in een asset tracking plan, zoals barcodes, QR-codes, RFID-tags, barcodescanners, Global Positioning System (GPS)-trackers en Internet of Things (IoT)-apparaten.

Wanneer het effectief wordt geïmplementeerd, maakt een volgsysteem het voor ziekenhuispersoneel gemakkelijker om apparatuur te lokaliseren, te ontsmetten en klaar te maken voor gebruik. We hopen dat u deze informatie nuttig vindt als basis voor uw eigen plannen voor het volgen van ziekenhuismiddelen en om u te helpen de operationele efficiëntie te verbeteren.

1. Verbeterde patiëntenstroom

Technologieën voor het volgen van middelen en patiënten kunnen worden geoptimaliseerd om de patiëntenstroom door het gezondheidszorgsysteem te verbeteren. Dit geldt vooral voor intramurale diensten, waar de bedcapaciteit een beperkende factor kan zijn bij het aantal patiënten dat op een bepaald moment voor zorg kan worden opgenomen. Het volgen van patiënten kan worden gedaan met behulp van een real-time locatiesysteem (RTLS) of een gebeurtenisgestuurde gegevensworkflow. Ongeacht het trackingontwerp dat wordt gebruikt, zorgen deze mogelijkheden ervoor dat ziekenhuisfaciliteiten geavanceerde analyses kunnen uitvoeren, zoals simulaties van patiëntbewegingen, procesmodellering en workflowoptimalisatie.

Wilt u een GRATIS checklist voor het taggen en volgen van activa?

Klik op de onderstaande knop om een gratis pdf te ontvangen van onze checklist voor activabeheer, die de cruciale vragen bevat die u voor elk taggingproject moet beantwoorden, evenals belangrijke taggingtips, zodat u uw assetmanagementsysteem sneller aan de slag kunt krijgen.

Ontvang de checklist ›

2. Lagere kosten voor facilitair beheer

Er zijn verschillende manieren waarop een volgsysteem de beheerkosten van ziekenhuisfaciliteiten kan verlagen. Een van de meest voor de hand liggende is een vermindering van het verlies van activa als gevolg van diefstal, misplaatsing of een verslechterende toestand. Het beheer van ziekenhuismiddelen kan niet alleen de levensduur van apparatuur verlengen, maar ook de onderhouds- en onderhoudskosten verlagen. Een vermindering van de kapitaaluitgaven die nodig zijn om ziekenhuisactiva te onderhouden kan een dramatische impact hebben op de winstgevendheid van een zorginstelling, die vaak duizenden activa onder beheer heeft.

3. Gestroomlijnd voorraadbeheer

Veel activa die een ziekenhuis beheert, zoals rolstoelen en ziekenhuisbedden, zijn kostbaar om te vervangen en worden vrijwel voortdurend gebruikt. Het bijhouden van een nauwkeurige inventaris van bedrijfsmiddelen is essentieel voor een goede planning van ziekenhuisactiviteiten. Een zorginstelling kan duizenden dollars uitgeven aan het lokaliseren van apparatuur of het kopen van vervangingen. Met een speciaal trackingsysteem is het mogelijk om deze processen te stroomlijnen en elk asset te taggen met een permanente asset-tag met een unieke identificatie. Dit verbetert de snelheid van de voorraadtellingen en helpt bij het handhaven van de naleving van de toepasselijke regelgeving. Er kan ook een gedetailleerde invoer voor elk activum in het systeem worden opgeslagen, zodat er een duidelijke controleketen en een compleet historisch overzicht ontstaat.

Er zijn verschillende asset-tags en barcodelabels die geschikt zijn voor toepassingen in de gezondheidszorg. Tweedelige assetlabels kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om de documentatie te stroomlijnen en het opnieuw bestellen van verbruiksartikelen. Om diefstal en ongeoorloofde overdracht van waardevolle activa te voorkomen, zijn vernietigbare activalabels of verzegelde barcodelabels een uitstekende keuze. Voor apparaten en apparatuur die worden blootgesteld aan veelvuldig schoonmaken, schuren of chemicaliën en oplosmiddelen bieden Metalphoto®-itemtags van geanodiseerd aluminium de duurzaamheid die nodig is om ervoor te zorgen dat streepjescodes leesbaar blijven gedurende de nuttige levensduur van uw bedrijfsmiddelen.

4. Klinische workflow-efficiëntie

Klinische workflows in een ziekenhuisomgeving kunnen complex zijn en input van meerdere afdelingen vereisen. Een volgsysteem creëert één enkele, uniforme omgeving waartoe al het ziekenhuispersoneel toegang heeft om werkaanvragen te bekijken, aan te vullen en toe te wijzen. Individuele activa en patiëntmonsters kunnen worden gemarkeerd met een streepjescode en worden gevolgd terwijl ze zich door de faciliteit verplaatsen. Wanneer er minder tijd wordt besteed aan het verwerken van deze verzoeken, kunnen medewerkers meer aandacht besteden aan patiëntgerichte activiteiten en rechtstreeks met apparatuur werken. Dit verbetert het gebruik van ziekenhuismiddelen en leidt tot een betere algehele patiëntenzorg.

5. Onderhoudsserviceverzoeken

De onderhoudskosten van ziekenhuizen kunnen een aanzienlijk deel uitmaken van het budget dat nodig is om een instelling in goede staat te houden. Als apparatuur op een kritiek moment kapot gaat, kunnen er ook extra kosten verbonden zijn aan noodreparaties. Omdat veel ziekenhuizen sommige diensten 24 uur per dag onderhouden, is er voortdurend behoefte aan bepaalde apparatuur. Volgsystemen kunnen vaak worden gebruikt voor onderhoudsbeheer, waardoor ziekenhuispersoneel over een specifieke bron beschikt voor het plannen en vervullen van werkaanvragen. Dit kan ook gereedschapkalibraties omvatten die kunnen worden uitgevoerd om de prestaties van de apparatuur te maximaliseren en de nuttige levensduur van bedrijfsmiddelen te verlengen.

Het beheer van ziekenhuisactiva zal een belangrijk aandachtspunt blijven voor faciliteiten in de VS en daarbuiten. Deze gebouwen vereisen een aanzienlijke initiële kapitaalinvestering, en winstgevendheid op de lange termijn vereist een zorgvuldig beheer van de kosten en een focus op een groter gebruik van ziekenhuismiddelen en het maximaliseren van de levensduur van de apparatuur. Een hoge prioriteit voor elk ziekenhuis zou een verbetering van de patiëntenzorg moeten zijn, en een volgsysteem is een betrouwbare manier om ervoor te zorgen dat alle apparatuur beschikbaar is wanneer dat nodig is. Met de grote keuze aan oplossingen voor het volgen van activa die op de markt verkrijgbaar zijn, is het mogelijk een programma voor activabeheer te creëren dat zeer geschikt is voor elke ziekenhuisfaciliteit.