5 Bewezen Manieren Hoe Asset Tracking Ziekenhuis Asset Management Verbeterd

Bijgewerkt op 30 september 2024

Inhoudsopgave

• 1. Verbeterde Patiëntstroom
• 2. Lagere Faciliteitsbeheerskosten
• 3. Gestroomlijnd Voorraadbeheer
• 4. Klinische Workflow Efficiëntie
• 5. Onderhoudsserviceverzoeken

Kernboodschap

Asset tracking verbetert ziekenhuis asset management aanzienlijk, van het verbeteren van workflows tot het optimaliseren van prestaties, waardoor ziekenhuizen hun assets beter kunnen onderhouden, alloceren en optimaliseren om patiëntenzorg en operationele efficiëntie te verbeteren.

Ziekenhuis Asset Management (HAM) omvat de combinatie van tracking technologie en faciliteitsworkflows om een functioneel en efficiënt systeem te creëren. Naast asset management kunnen veel moderne softwaresystemen ook gebruikt worden om voorraad, onderhoudswerk en zelfs patiëntstroom direct te monitoren. De COVID-19 pandemie heeft het bewustzijn van patiëntveiligheid en de noodzaak voor adequate ziekenhuiscapaciteit om patiënten te ondersteunen tijdens een volksgezondheidscrisis vergroot.

De typische ziekenhuisfaciliteit voert veel functies uit waaronder poliklinische diensten, inpatient chirurgies, acute inpatient zorg, spoeddiensten, diagnostische verzoeken en medicatieadministratie, onder anderen. Elke van deze functies steunt op een verscheidenheid aan vaste en bewegelijke assets, van IV-wagentjes tot MRI-machines. Met potentiëel dozijnen assets betrokken bij elke patiëntinteractie, is effectieve ziekenhuis asset tracking cruciaal voor het leveren van patiëntenzorg en het uitvoeren van andere ziekenhuisfuncties.

Laten we kijken naar 5 belangrijke manieren waarop een asset tracking systeem het beheer van ziekenhuisassets verbetert. Veel technologieën kunnen geïntegreerd worden in een asset tracking plan zoals barcodes, QR codes, RFID tags, barcode scanners, Global Positioning System (GPS) trackers en Internet of Things (IoT) apparaten.

Wanneer effectief geïmplementeerd, maakt een tracking systeem het makkelijker voor ziekenhuispersoneel om apparatuur te lokaliseren, te sanitiseren en voor gebruik voor te bereiden. We hopen dat je deze informatie nuttig vindt om je eigen ziekenhuis asset tracking plannen te informeren en operationele efficiëntie te verbeteren.

1. Verbeterde Patiëntstroom

Asset en patiënt tracking technologieën kunnen geoptimaliseerd worden om de stroom van patiënten te verbeteren terwijl ze door het gezondheidssysteem bewegen. Dit is vooral waar voor inpatient diensten waar bedcapaciteit een limiterende factor kan zijn in hoeveel patiënten op elk gegeven moment kunnen worden opgenomen voor zorg. Patiënt tracking kan gedaan worden met een real-time location system (RTLS) of event-driven data workflow. Ongeacht het trackingontwerp dat gebruikt wordt, stellen deze mogelijkheden ziekenhuisfaciliteiten in staat geavanceerde analyses uit te voeren zoals patiëntbewegingsimulaties, procesmodellering en workflowoptimalisatie.

Wil Je een GRATIS Asset Tagging & Tracking Checklist?

Klik op de onderstaande knop om een gratis PDF van onze Asset Management Checklist te ontvangen. Deze bevat de kritische vragen voor elk taggingproject, evenals belangrijke taggingtips, zodat je je asset management systeem sneller operationeel kunt maken.

Download De Checklist ›

2. Lagere Faciliteitsbeheerskosten

Er zijn verschillende manieren waarop een tracking systeem ziekenhuisfaciliteitsbeheerskosten kan verlagen. Een van de meest voor de hand liggende is een reductie in asset verlies dat kan voortvloeien uit diefstal, verplaatsing of verslechterende toestand. Ziekenhuis asset management kan niet alleen de bruikbare levensduur van apparatuur verlengen, maar ook onderhouds- en onderhoudskosten verlagen. Een reductie van kapitaaluitgaven die vereist zijn om ziekenhuisassets te onderhouden, kan een dramatische impact hebben op de winstgevendheid van een gezondheidsfaciliteit, die vaak duizenden assets onder beheer heeft.

3. Gestroomlijnd Voorraadbeheer

Veel assets die een ziekenhuis beheert, zoals rolstoelen en ziekenhuisbedden, zijn duur om te vervangen en staan in bijna constant gebruik. Een nauwkeurige asset voorraad handhaven is vitaal voor correcte ziekenhuisplanningsactiviteiten. Een gezondheidsfaciliteit kan duizenden dollars uitgeven aan het proberen apparatuur te lokaliseren of vervangende aankopen te doen. Met een toegewijd tracking systeem is het mogelijk om deze processen te stroomlijnen en elk asset te taggen met een permanente asset tag met een unieke identifier. Dit verbetert de snelheid van voorraadtellingen en helpt compliance met toepasselijke regelgeving te handhaven. Een gedetailleerde entry kan ook voor elk asset in het systeem opgeslagen worden om een duidelijke chain of custody en een complete historische record te bieden.

Er zijn diverse asset tags en barcode labels geschikt voor gezondheidszorgtoepassingen. Bijvoorbeeld, twee-delige asset labels kunnen gebruikt worden om documentatie en herbestelling van verbruiksmaterialen te stroomlijnen. Om diefstal en onbevoegde overdracht van hoge-waarde assets te weren, zijn vernietigbare asset labels of tamper evident barcode labels een uitstekende keuze. Voor apparaten en apparatuur die blootgesteld zijn aan frequente reiniging, abrasie, of chemicaliën en oplosmiddelen, bieden Metalphoto® geanodiseerde aluminium asset tags de duurzaamheid die nodig is om ervoor te zorgen dat barcodes gedurende de bruikbare levensduur van je assets leesbaar blijven.

4. Klinische Workflow Efficiëntie

Klinische workflows in een ziekenhuisomgeving kunnen complex zijn en input vereisen van meerdere afdelingen. Een tracking systeem creëert een enkele, geünificeerde omgeving die alle ziekenhuispersoneel kan benaderen om werkverzoeken te bekijken, te voltooien en toe te wijzen. Individuele assets en patiëntmonsters kunnen gemarkeerd worden met een barcode en getrackt worden terwijl ze door de faciliteit bewegen. Wanneer minder tijd besteed wordt aan het verwerken van deze verzoeken, kunnen medewerkers meer inspanning wijden aan patiënt-gerichte activiteiten en direct met apparatuur werken. Dit verbetert ziekenhuis asset benutting en leidt tot betere algemene patiëntenzorg.

5. Onderhoudsserviceverzoeken

Ziekenhuis onderhoudskosten kunnen een significant bedrag van het budget vertegenwoordigen dat nodig is om een faciliteit in goede werking te houden. Als apparatuur op een kritiek moment kapotgaat, kunnen er ook additionele kosten verbonden zijn aan spoedreparaties. Aangezien veel ziekenhuizen sommige diensten op 24-uurs basis handhaven, is er een continue behoefte aan bepaalde apparatuur. Tracking systemen kunnen vaak gebruikt worden voor onderhoudsbeheer, waardoor ziekenhuispersoneel een toegewijde bron heeft voor het plannen en vervullen van werkverzoeken. Dit kan ook toolkalibraties omvatten die voltooid kunnen worden om apparatuurprestaties te maximalreren en de bruikbare levensduur van assets te verlengen.

Ziekenhuis asset management zal een belangrijk focusgebied blijven voor faciliteiten in de VS en daarbuiten. Deze gebouwen vereisen een significante initiële kapitaalinvestering, en langdurige winstgevendheid vereist zorgvuldig beheer van kosten en een focus op verhoogde ziekenhuis asset benutting en het maximalreren van de bruikbare levensduur van apparatuur. Een hoge prioriteit voor elk ziekenhuis moet een verbetering in patiëntenzorg zijn, en een tracking systeem vertegenwoordigt een betrouwbare manier om ervoor te zorgen dat alle apparatuur beschikbaar is wanneer nodig. Met de grote selectie aan asset tracking oplossingen beschikbaar in de markt, is het mogelijk om een asset management programma te creëren dat goed past bij elke ziekenhuisfaciliteit.