Vastgoed Asset Management Beheersen: Belangrijkste Voordelen & Best Practices

Marktleider in Facilitair Beheer

Bijgewerkt op 30 september 2024

Inhoudsopgave

• Wat is Vastgoed Asset Management?
• Waarom Is Vastgoed Asset Management Belangrijk?
• 11 Best Practices voor Vastgoed Asset Management
• Automatisering van Vastgoed Asset Management met Software
• Vastgoed Asset Management Start met Effectief Labelen

Kernboodschap

Effectief vastgoed asset management omvat het strategisch aankopen, volgen, onderhouden en optimaliseren van de fysieke vastgoedactiva van een organisatie om kosten te controleren, efficiëntie te verhogen en de return on investment te maximaliseren.

Het is geweldig voor een bedrijf om gevraagde producten, bekwame medewerkers en een gestroomlijnde supply chain te hebben. Maar zelfs zo, moeten ondernemingen elk activum in hun organisatie beheren om kosten te controleren en efficiënter te opereren. En ja, dit omvat het hebben van een strategie voor uw duurste activa: uw vastgoed.

Dit omvat alle vastgoed dat uw bedrijf aanschaft, zoals kantoorgebouwen, voertuigen en fabrieken. Als bedrijf heeft elk activum dat u bezit het potentieel voor optimalisatie. U moet strategisch vastgoed aanschaffen en beheren om de maximale ROI te halen – maar in een markt vol met stijgende kosten en schaarste, is het nog nooit zo moeilijk geweest om vastgoed asset management te doen.

Leer wat vastgoed asset management is, waarom het zo belangrijk is, en best practices om u te helpen het meest uit uw vastgoed asset management praktijken te halen.

Vastgoed asset management is een subset van asset management als geheel. Bij regulier asset management volgen organisaties elk activum dat aan het bedrijf toebehoort. Dit omvat zowel tastbare activa, zoals voertuigen, als ontastbare activa, zoals software.

Vastgoed asset management gaat allemaal over het beheren van de fysieke vastgoed van een organisatie die het gebruikt om het bedrijf draaiende te houden. Het richt zich voornamelijk op facilitaire instandhouding, evenals het analyseren hoe waardevol en efficiënt deze activa zijn in het genereren van omzet voor het bedrijf.

Dus niet alleen kijkt vastgoed asset management naar operationele kosten, maar het richt zich ook op kostenbesparende maatregelen zodat de organisatie kan opereren met een slanker budget zonder inboedel.

Elk bedrijf is anders, maar vastgoed asset management omvat doorgaans het volgen van activa zoals:

• Apparatuur
• Voertuigen
• Elektronica zoals tablets en printers
• Kantoorruimte
• Fabrieken
• Utiliteitsinfrastructuur
• Systemen binnen gebouwen, zoals brandalarmen en HVAC

Meer dan niet huren organisaties die vastgoed asset management doen ook een vastgoed asset manager in om het hele proces te begeleiden. Dit is een toegewijde medewerker die bedrijfsvastgoed beheert en mogelijk ook aangeduid wordt als "gebouwbeheerder". De gebouwbeheerder lijst alle vastgoedactiva op, volgt wat er gekocht is, vervangt verouderd vastgoed en helpt de organisatie bij het bijhouden van onderhoud.

Gebaseerd op de behoeften van de organisatie, kan een vastgoedbeheerder:

• Budgetteren voor nieuwe vastgoedactiva
• Eigenaarschap van vastgoedactiva aanvaarden
• Vastgoedactiva integreren in de dagelijkse workflow van de organisatie
• Utiliteiten en huurcontracten beheren
• Preventief en correctief onderhoud toezien
• Werkstations en kantoorindelingen optimaliseren
• Beveiliging, schoonmaakdiensten of parkeren organiseren

Essentieel kijkt vastgoed asset management naar de waarde van een vastgoed en alle tastbare activa binnen dat vastgoed. Het is een vaak over het hoofd geziene proces dat veel voordelen heeft voor organisaties in termen van kostenbesparing en productiviteit.

Wil U Een GRATIS Checklijst Voor Assetbeheer?

Klik op de onderstaande knop om een gratis PDF van onze Checklijst voor Assetbeheer te ontvangen, die de kritische vragen bevat die beantwoord moeten worden voor elk tagproject, zodat u uw onderhoudstracking of facilitaire managementsysteem sneller kunt opstarten.

Haal De Checklijst Op ›

Waarom Is Vastgoed Asset Management Belangrijk?

Vastgoedactiva zijn een kapitaalinvestering in uw bedrijf. Elk kantoor, werkplaats, fabriek of pijpleiding die u installeert, heeft echte waarde voor het bedrijf. Maar elk opbrengstgenererend activum vereist geld om effectief te opereren, en dat is waarom vastgoed asset management zo belangrijk is.

Met de juiste aanpak kan vastgoed asset management organisaties helpen:

• Inefficiënties signaleren: Het beheren van uw vastgoedactiva en het volgen van apparatuur maakt het mogelijk om te identificeren wat niet werkt. Bijvoorbeeld, misschien ontdekt u dat uw HVAC-systeem niet efficiënt is en dat het uw bedrijf duizenden dollars per jaar kost. U zult het nooit weten zonder de juiste data te verzamelen, en vastgoed asset management helpt u daarbij.
• Beter administratie bijhouden: Waar zijn al uw vastgoedactiva? Vastgoed asset management helpt uw team betere records te houden van wat u bezit en de waarde ervan voor het bedrijf. Weet wat u heeft, waar alles is, en hoeveel meer leven u uit uw activa kunt halen met vastgoed asset management.
• Kantoorruimte optimaliseren: Het huren van kantoorruimte kan $23 of meer per vierkante voet kosten. Kantoorruimte is belangrijk, maar het kan uw bankrekening snel leegzuigen als u niet elke vierkante inch optimaliseert. Vastgoed asset management helpt u uitvinden hoeveel ruimte u nodig hebt en hoe u de meeste waarde eruit kunt halen.
• Werknemers behouden: Werknemers hebben de juiste tools nodig om hun werk te doen. Goed beheerde faciliteiten houden werknemers gelukkig en productief terwijl ze op het werk zijn, wat de retentie kan verbeteren. En als u in een fabriek werkt, kan consistent vastgoed asset management uw werknemers veilig houden op het werk, wat vastgoed asset management een must maakt voor fabrikanten.
• Geld besparen: Van onbenutte vloerruimte of verticale ruimte tot inefficiënte gebouwen, zijn er veel kosten verbonden aan vastgoedactiva. Maar wanneer u uw activa over tijd volgt, kunt u de data gebruiken om creatieve oplossingen te vinden voor dure problemen. Bijvoorbeeld, als u realiseert dat de zon op uw gebouw brandt, kunt u zonnepanelen installeren om koelkosten te compenseren. Met vastgoed asset management aan uw kant, kunt u kosten snijden met benaderingen die echt werken.

11 Best Practices voor Vastgoed Asset Management

Vastgoed asset management heeft duidelijk voordelen voor organisaties, maar hoe haalt u meer rendement uit asset tracking? Elke organisatie is anders, maar deze 11 best practices kunnen u helpen meer geld te besparen terwijl u de vastgoedactiva die uw bedrijf ondersteunen beter begrijpt.

1. Elke Uitgave Rechtvaardigen Tegenover Opbrengsten

Sommige bedrijven kopen activa als waardeopslag, maar hoe waardevol zijn uw vastgoedactiva echt? Elk activum dat u aanschaft, moet gerechtvaardigd worden door de opbrengsten die gegenereerd worden door dat activum.

Voordat u een activum aanschaft, vraag uzelf:

• Op welk moment bereikt u het break-even punt?
• Wat is de totale cost of ownership?
• Hoe gaat u de aankoop van dit activum financieren?
• Wat zijn de kosten om dit vastgoedactivum te onderhouden?
• Hoeveel werknemers hebben we nodig om dit activum te beheren?

Het is verleidelijk om meer activa aan uw organisatie toe te voegen, maar laat opwinding niet de overhand nemen. Zorg ervoor dat extra activa echt noodzakelijk zijn en dat u de capaciteit hebt om ze langdurig te onderhouden.

2. Vastgoed Asset Management Protocollen Creëren

Of het nu uw kantoor HVAC is of het koelmiddelsysteem in uw fabriek, documentatie is uw beste vriend. Vastgoed asset management kan vaak gereduceerd worden tot actionable checklists die u met medewerkers kunt delen als nuttige naslaggidsen, die ervoor zorgen dat u goed voor uw activa zorgt.

Onthoud alleen om uw protocollen na verloop van tijd bij te werken. Mensen zijn onwaarschijnlijk uw SOPs te gebruiken als ze vijf jaar verouderd zijn, dus zorg ervoor dat u uw protocollen minimaal één keer per jaar herziet.

3. Samenwerken met Boekhouding en Leiderschap

Vastgoed asset management kan niet in een vacuum gebeuren. Een team van besluitvormers moet samen komen om activa goed te beheren. Vaak moeten vastgoedbeheerders bijeenkomen met CEOs en managers alsook boekhouding.

Omdat veel van vastgoed asset management neerkomt op omzet, appreciatie, depreciatie en andere belastingimplicaties, is het altijd een goed idee om een accountant aan tafel te hebben. Ze kunnen organisaties helpen de kosten van vastgoedactiva op de meest efficiënte manier af te schrijven, dus neem nooit beslissingen over deze activa zonder eerst een CPA te raadplegen.

4. Investeren in Routinematig Onderhoud

Net als uw auto of huis, hebben fysieke activa zoals uw kantoorgebouw ook regelmatig onderhoud nodig. Reactief onderhoud zal altijd nodig zijn, maar het is een goed idee om ook proactieve onderhoudsplannen te implementeren.

Proactief onderhoud zorgt ervoor dat uw vastgoedactiva over tijd in top fysieke conditie blijven. Hoewel u niet elke onverwachte storing kunt voorkomen, kan proactief onderhoud storingen aanzienlijk verminderen. Volg de fabrikantsrichtlijnen om te investeren in de algehele gezondheid van uw activa. Dit omvat het maken van een plan om te onderhouden:

• Printers
• Daken
• Plagenbestrijding
• Parkeergelegenheid
• Diepreiniging
• Noodsystemen
• HVAC
• Ramen
• Sanitair

5. Belangrijke Activa Labelen

U hoeft waarschijnlijk geen asset labels aan hele gebouwen toe te voegen, maar vastgoed ID labels zijn een nuttig hulpmiddel voor het volgen van fysieke activa en systemen binnen een gebouw.

Bijvoorbeeld, als u verschillende HVAC-systemen in uw gebouw heeft die op verschillende momenten geïnstalleerd zijn, vereisen ze waarschijnlijk verschillende onderhoudsschema's. In plaats van alle HVAC-systemen op hetzelfde onderhoudsschema te zetten, maken duurzame asset tags het gemakkelijk voor uw faciliteitenploeg om verschillende activa te differentiëren.

De duurzame asset labels van Camcode zijn langdurig en stellen uw team in staat om direct informatie te krijgen met een druk op de knop. Met streepjescode-etiketten en asset tags ontworpen om te voldoen aan de behoeften van diverse vastgoed asset tracking behoeften, van CMMS labels tot facilitaire asset tags, beveiligingslabels en tamper-evident streepjescode tags, en labels ontworpen voor gebruik in zware omgevingen, biedt Camcode de asset tracking tools die u nodig hebt om een stevige basis te bouwen voor effectief vastgoed asset management.

Met vastgoed asset tags gecombineerd met onderhoudsbeheersoftware zoals preventieve onderhoudssoftware, CMMS software, of facilitaire managementsoftware, kunnen werknemers de streepjescode of QR-code scannen om de geschiedenis van een activum te zien. Labelen is een must als u misverstanden wilt verminderen en meer geld wilt besparen op assetonderhoud.

6. Vertrouwd Raken Met Uw Vastgoedactiva

Hoe vaak kijkt u fysiek naar uw vastgoedactiva? Als u een multinationaal bedrijf runt, kan het krijgen van een visueel overzicht van uw activa lastig zijn. Toch is het een goed idee om grote vastgoedactiva minimaal één keer per jaar te inspecteren. Een snelle inspectie helpt u bepalen wat, als er iets is, hands-on beheer vereist.

7. Focus op Toekomstige Opbrengsten, Niet op Korte-termijn Kosten

Vastgoed asset management gaat allemaal over het naar de toekomst kijken. Het is verleidelijk om te mikken op korte-termijn kostenbesparing om uw kwartaal KPI's te behouden, maar korte-termijn denken is gevaarlijk voor vastgoedactiva.

Bijvoorbeeld, als u uit eigen zak betaalt voor een nieuw telefoonsysteem op al uw locaties, kan het er aanvankelijk uit zien alsof u geld verliest. Maar die voorafgaande kosten kunnen op de lange termijn zinvol zijn omdat het uw vastgoed efficiënter en veerkrachtiger maakt.

Vermijd de verleiding om op de hoek te snijden of innovaties af te wijzen omdat ze vooraf geld kosten. Vastgoed asset management vereist investeren in uw activa zodat ze de tand des tijds doorstaan, dus laat geen sticker shock u verhinderen om goede langetermijndecissies voor het bedrijf te nemen.

8. Uitbesteden Waar Nodig

Sommige organisaties hebben de interne middelen om vastgoedactiva zelf te beheren. Maar MKB's hebben die middelen vaak niet, en dat is oké. Het is heel gebruikelijk voor bedrijven om vastgoed asset onderhoudstaken uit te besteden op een vast schema.

Bijvoorbeeld, in plaats van al uw gebouw luchtfilters zelf te vervangen, kunt u een professionele ploeg inhuren die elke maand komt om het voor u te doen. Als u twijfelt, is het goed om vervelende taken uit te besteden aan professionals. Over tijd is het doorgaans goedkoper om deze taken uit te besteden in plaats van een voltijds intern personeel in te huren – plus, dit zorgt ervoor dat u nooit te overbelast raakt om bij te blijven met onderhoud.

9. Werknemers Empoweren

Gebouwbeheerders hebben veel verantwoordelijkheden, maar dat betekent niet dat ze exclusief verantwoordelijk zijn voor al uw vastgoedactiva. Iedereen in de organisatie is verantwoordelijk voor het zorgen voor uw activa, inclusief uw werknemers. Zorg ervoor dat werknemers regelmatig getraind worden op de beste manieren om voor uw activa te zorgen. Dit maakt de baan van uw gebouwbeheerder veel makkelijker en zorgt ervoor dat u ook meer leven uit uw vastgoedactiva haalt.

10. Utiliteitsrekeningen Optimaliseren

Utiliteitsrekeningen zijn doorgaans gebaseerd op gebruik, dus ze zijn low-hanging fruit voor het optimaliseren van uw vastgoedactiva. Controleer uw utiliteitsrekeningen om te zien hoeveel energie, gas en water elk vastgoedactivum verbruikt. Als u een opvallende piek ziet, kunt u met uw utiliteitsbedrijf onderhandelen over betere tarieven of veranderingen bedenken om kosten te verlagen, zoals het installeren van zonnepanelen of waterbesparende toiletten.

11. Benchmarken Met Data

Benchmarken helpt organisaties te zien wat normaal is voor elk vastgoedactivum in realtime. Bijvoorbeeld, u kunt misschien zien dat één locatie draait met lagere kosten dan al uw andere locaties. U kunt nader kijken naar de geoptimaliseerde locatie om te zien of u hun processen op uw andere locaties kunt nabootsen.

Wanneer u weet wat normaal is, kunt u problemen sneller identificeren. Aangezien tijd geld is, kan benchmarken uw bedrijf letterlijk duizenden dollars besparen in verloren activa en productiviteit.

Automatisering van Vastgoed Asset Management met Software

Vastgoed asset management is een must, maar het is veel informatie om te beheren. Het is onmogelijk om al uw activa nauwkeurig in een Excel-spreadsheet te beheren, en dat is waarom het zo belangrijk is voor organisaties om te investeren in vastgoed asset management software.

Met de juiste software aan uw kant, kunt u automatiseren:

• Service alerts
• Rapporten
• Werkorders

Automatisering verwijdert menselijke fouten en vergeetachtigheid uit de vergelijking. Het maakt het ook mogelijk om uw vastgoedactiva te optimaliseren met minder werknemers, wat de kosten nog meer verlaagt.

Vastgoed Asset Management Start met Effectief Labelen

Het ultieme doel van vastgoed asset management is om organisaties een grotere opbrengst op hun investering te laten zien. Volg deze richtlijnen om nog meer waarde te halen uit de activa waarin u al geïnvesteerd hebt.

Maar u kunt alleen managen wat u meet, dus hoe kunt u fysieke activa zo efficiënt meten als ontastbare activa? Het begint allemaal met duurzame labels.

Al jaren vertrouwen fabrikanten en ondernemingen op de duurzame asset tracking labels van Camcode. Ervaar het verschil zelf: vraag nu een gratis monster van Camcode asset tags aan om uw vastgoed asset management te optimaliseren.