Streepjescode Inventarissystemen Begrijpen: Hoe Ze Werken & Waarom Ze Belangrijk Zijn

Vastgoed Asset Marktondernemer

Bijgewerkt op 20 november 2024

Inhoudsopgave

• Wat is een Streepjescode Inventarissysteem?
• Welke Branches Beheren Inventaris?
• Beperkingen van Inventarismonitoring
• Tools en Technologie voor Inventarisbeheer
• Voordelen van een Effectief Streepjescode Inventarissysteem
• Waarop Letten Bij Een Streepjescode Inventarissysteem
• Hoe Implementeer Je Een Streepjescode Inventarissysteem
• Conclusie
• Veelgestelde Vragen

Kernboodschap

Een streepjescode inventarissysteem is een digitale methode voor het volgen en beheren van inventaris met unieke streepjescodes om producten te identificeren en te monitoren, wat efficiënt scannen, realtime updates en accurate administratie door de hele supply chain mogelijk maakt.

Ondernemingen verzamelen, kopen, gebruiken, verplaatsen en distribueren veel producten, goederen en apparatuur. Het volgen van deze items is een lopende uitdaging, maar technologie heeft zich ontwikkeld om het werk te vergemakkelijken. Streepjescode-etiketten, scanners en inventarisbeheersystemen helpen organisaties hun fysieke activa beter te volgen.

Bedrijven willen producten creëren, markten en verkopen. Het beheren van inventaris terwijl items bewegen van ontwerp tot levering is een essentieel onderdeel van de operatie. In deze gids bespreken we alles wat u moet weten over een streepjescode inventarissysteem.

Een streepjescode inventarissysteem is een digitale methode voor het volgen en beheren van inventaris die streepjescodes, hardware en software gebruikt om inventarisbeheer te automatiseren en nauwkeurigheid, efficiëntie en productiviteit te verbeteren. Dit zijn de belangrijkste componenten en functies van een effectief streepjescode inventarissysteem.

1. Streepjescodes: Unieke identificaties met productinformatie zoals stijl, afmetingen en andere details.
2. Hardware:
   • Printers om streepjescode-etiketten te produceren
   • Streepjescodelezers of scanners om te scannen en informatie te uploaden
   • Mobiele apparaten met camera's die als streepjescodelezers kunnen fungeren
3. Software: Inventarisbeheersoftware die gegevens van gescande streepjescodes opslaat en categoriseert, waardoor realtime updates en tracking mogelijk zijn.

Het systeem werkt door gegevens te coderen in een reeks verticale strepen en ruimtes die cijfers of karakters vertegenwoordigen. Wanneer gescand, wordt deze informatie vertaald naar bruikbare gegevens voor inventarisbeheer.

Voordelen van het gebruik van een streepjescode inventarissysteem zijn:

• Verbeterde nauwkeurigheid bij het volgen van inventaris
• Realtime updates over voorraadsniveaus
• Snellere en efficiëntere inventaristellingen
• Betere controle over voorraadverplaatsing en locatie
• Vermindering van menselijke fouten bij gegevensinvoer
• Verbeterde mogelijkheid om diefstal en verlies te voorkomen
• Verbeterde ordervervulling en klanttevredenheid

Een streepjescode inventarissysteem kan worden aangepast voor verschillende branches en bedrijfsbehoeften, van detailhandelswinkels tot magazijnen en productiefaciliteiten. Het stelt bedrijven in staat om veel handmatige inventarisbeheertaken te automatiseren, wat leidt tot verhoogde productiviteit en nauwkeurigere voorraadbeheer.

Wil U Een GRATIS Checklijst Voor Asset Tagging & Tracking?

Klik op de onderstaande knop om een gratis PDF van onze Checklijst voor Assetbeheer te ontvangen, die de kritische vragen bevat die beantwoord moeten worden voor elk tagproject, evenals belangrijke tagtips, zodat u uw assetmanagementsysteem sneller kunt opstarten.

Haal De Checklijst Op ›

Welke Branches Beheren Inventaris?

Detailhandelaren, fabrikanten, magazijnen, distributeurs en logistieke bedrijven vinden dat het beheren van deze systemen kern is voor hun operaties. Maar bijna elk bedrijf houdt zich bezig met het bijhouden van de producten die het aan anderen verkoopt of apparatuur en andere goederen die vitaal zijn voor hun operaties:

• Gezondheidszorgorganisaties verzamelen apparatuur die nodig is om patiënten te behandelen en te huisvesten terwijl de zorgverleners zorg leveren.
• Olie- en gasbedrijven moeten ervoor zorgen dat hun producten stromen van de raffinaderij naar hun uiteindelijke bestemming.
• Nutsbedrijven hebben triljoenen dollars geïnvesteerd in elektriciteitscentrales en slimme netwerken om energie van bron naar bestemming te verplaatsen.
• Telecom- en kabelondernemingen hebben bedrading en een breed scala aan netwerkapparatuur gelegd die klanten netwerktoegang biedt en gewenste inhoud transporteert.
• Overheids- en civiele instanties gebruiken apparatuur en inventaris die nodig is voor politie, brandweer en gemeentelijke diensten.
• Defensie is een gebied waar gespecialiseerde apparatuur nodig is om de missie te voltooien en moet worden gevolgd voor veiligheid en beveiliging.
• Onderwijs begint met de faciliteiten waar lessen worden gegeven en omvat alle apparatuur en voorraden in het gebouw, zoals sportapparatuur, leerboeken en computers.

Dus het zijn niet alleen detailhandelaren, magazijnen, fabrikanten en distributeurs die nauwkeurige inventaristellingen moeten bijhouden en een effectief streepjescode inventarissysteem nodig hebben. Elk bedrijf heeft materialen die tot een bepaalde mate getraceerd moeten worden.

Beperkingen van Inventarismonitoring

Monitoring van inventaris is belangrijk omdat het goed doen organisaties op veel manieren helpt, maar zelden excelleren bedrijven op dit gebied. Dit werk kan over het hoofd worden gezien omdat management zich richt op het kernbedrijf, niet op interne logistiek.

Ook vinden bedrijven het proces vaak consumerend en frustrerend om veel redenen. Traditioneel beheerden organisaties hun inventaris handmatig. Ze voerden informatie in via potlood en papier of in een Excel-spreadsheet, en sommigen hebben misschien papieren etiketten gemaakt die on-site geprint werden.

Vervolgens voerde het bedrijf regelmatige inventaristellingen uit om te zorgen dat potlood-en-papier tracking en spreadsheet-methoden enigszins accuraat waren. Het proces was tijdrovend en presenteerde nauwkeurige informatie voor slechts een korte periode (zo ja), eigenlijk direct na het voltooien van een telling.

Daarnaast maken mensen soms fouten, vooral bij het tellen en volgen van honderden, duizenden en tienduizenden producten. Als resultaat werd inventarisbeheer snel een grote productiviteitsdrain. Werknemers besteedden veel tijd aan het werk, maar creëerden geen feilloze registraties. Het oplossen van discrepanties om de oorzaak te ontdekken, vereiste soms het herhalen van het hele proces.

Het volgen van producten was altijd complex en werd nog complexer naarmate specialisten opdooken in gebieden zoals supply chain management, maar aangezien verschillende bedrijven in de supply chain verschillende computersystemen gebruiken, bleef er een gebrek aan zichtbaarheid.

Daarnaast is de verplaatsing van goederen meer uiteengegaan. Kleine en grote bedrijven hun wares lokaal, in de directe omgeving, landelijk en zelfs wereldwijd. Naarmate ze uitbreiden naar nieuwe markten, moeten ze ervoor zorgen dat ze de lokale richtlijnen volgen.

Als resultaat wordt opslagruimte vaak misbruikt. Een bedrijfsfaciliteit of magazijn is vol met veel items: displayrekken, banners, stands, literatuur, voorraden, winkelinrichtingen en goederen in diverse stadia van assemblage. Ze zijn vaak verspreid over de opslagfaciliteiten in plaats van efficiënt gehuisvest.

Eén assetbeheerfout richt ravage aan in de supply chain, productieproces en levering. Wanneer problemen ontstaan, wordt werk vertraagd, en soms moet alles stilvallen omdat het team niet vooruit kan gaan wanneer elke stap in het proces afhangt van de voltooiing van de vorige stap.

Andere rijpeffecten ontstaan. Teams worden vastgehouden op één project, wat de voltooiing of levering van producten aan andere klanten vertraagt. Bedrijven moeten de benodigde voorraden opnieuw bestellen. Ze haasten zich vaak om in te halen en maken andere fouten, wat uiteindelijk de kwaliteit en effectiviteit van hun werk verlaagt. Ze voltooien één project te late en starten het volgende ook achter schema. Frustratie en stress bouwen op, wat een gespannen werkomgeving creëert.

Inventaristellingen zijn onnauwkeurig. Als een klantorder vertraagd is, nemen klachten bij klantenservice medewerkers toe, en klanten keren zich tot concurrenten. Te veel inventaris bindt opslagruimte – en kapitaal. In essentie, de inefficiënties stuilen door de supply chain en beïnvloeden partners, detailhandelaren, dienstverleners, consumenten en uiteindelijk stakeholders negatief.

Maar inventarisbeheer wordt veel eenvoudiger dankzij vooruitgang in technologie. Oplossingen als streepjescode-etiketten en asset tags en inventariscontrole tags helpen bedrijven meer inzicht en controle over hun goederen te krijgen.

Een streepjescode-etiket is een visuele voorstelling van een item. Meestal bevat de code cijfers, letters en symbolen, met karakters gecodeerd in zwart en wit.

Een streepjescode inventarissysteem wijst een unieke identificatie toe aan elk product of stuk apparatuur. Als resultaat kan een bedrijf verschillende datapunten aan het nummer koppelen, inclusief de leverancier, productafmetingen, gewicht, en zelfs variabele data, zoals hoeveel er op voorraad zijn.

Het identificatienummer wordt opgeslagen in een database, en het systeem gebruikt scanners om te documenteren en te volgen waar het item heen gaat, of het gebruikt is, en andere data. Door de jaren heen zijn een aantal standaarden ontwikkeld die vastlegden hoe de codes geconstrueerd waren en wat ze betekenen, zodat de scanners begrijpen wat ze aan het bekijken zijn en wat ze zien.

Technologie is verbeterd en intelligenter geworden. Tegenwoordig hebben bedrijven meer informatie dan ooit. Naast basis asset identificatie informatie komt de geschiedenis, inclusief onderhoud en reparaties, de oorspronkelijke leverancier, de huidige locatie, en waar het gepland is te zijn.

Een ander pluspunt is dat streepjescode-etiketten zich hebben aangepast aan realistische omstandigheden. Ze rekenen nu met variabelen, zoals blootstelling aan zware weersomstandigheden, bijtende stoffen en chemicaliën. Gevolglijk zijn verschillende typen streepjescode-etiketten ontstaat voor verschillende use cases:

• Folie Metalphoto® Etiketten zijn gecoate met een non-stick oppervlak om verf, zuren, sterke bijtende stoffen en andere chemicaliën af te werpen.
• Rigide Metalphoto® Etiketten zijn ontworpen om de zwaarste omgevingen te weerstaan, gebruikt voor binnen- en buitentracking toepassingen, en duren vaak decennialang.
• Premium Polyester Etiketten zijn ontworpen om binnenactiva duidelijk te markeren en te identificeren, zoals kantoorapparatuur.
• Tamper-Evident Polyester Etiketten omvatten glanzende witte polyester lijm-etiketten die een "VOID" boodschap tonen op het activum en wanneer het etiket van het contactoppervlak wordt verwijderd. Ze houden gevoelige items duidelijk gemarkeerd en beveiligd.
• Twee-Delige Polyester Etiketten komen met een overeenkomend ID-nummer om aan de administratie van een bedrijf te bevestigen.
• Destructible Vinyl Etiketten zijn ontworpen om moeilijk — bijna onmogelijk — in één stuk te verwijderen. Het etiket breekt als er mee geknoeid wordt.
• Vinyl Etiketten en Tags werken goed voor interieur labeling.
• Verwijderbare Kunststof Etiketten zijn biaxiaal-georiënteerde polypropyleen etiketten die voorzien zijn van een verwijderbare toepassingslijm die schoon kan worden verwijderd of herpositioneerd.

Naast de vele keuzes, werken leveranciers samen met klanten om streepjescode-etiketten te creëren voor hun unieke toepassingen. Bijvoorbeeld, Camcode werkte met Displays2go samen om aangepaste polyester rek-etiketten te ontwikkelen voor hun magazijn. Naast standaard rek-etiketten, bedachten de twee een oplossing voor eenvoudig scannen van hoge en lage rekken. In plaats van werknemers te laten buigen om zeer lage rekken te bereiken of te rekken om hogere te bereiken, implementeerden ze een dubbel label systeem.

In dit geval had een rek-etiket een bepaalde kleur en een pijl die naar beneden wijst voor een lager niveau en een andere kleur met een pijl die naar boven wijst voor de hogere niveaus. De labeling maakte het makkelijk voor werknemers om te scannen en leidde tot minder fouten omdat de verschillende kleuren de verschillende niveaus duidelijk identificeerden.

Voordelen van een Effectief Streepjescode Inventarissysteem

Het markeren van apparatuur met streepjescodes en het inzetten van scanners en inventarisbeheersoftware is een goed zakelijk besluit. Er zijn tientallen voordelen aan de implementatie van een uitgebreid streepjescode inventarissysteem om asset tracking te stroomlijnen en inventarisbeheer te versterken:

Locatie Tracking Verbeteren

Uiteindelijk is het doel van deze technologieën om meer zichtbaarheid in bedrijfsprocessen te krijgen. Streepjescode tags verbeteren inventarisbeheer door inventaristracking en nauwkeurigheid te verbeteren.

Rapportage Verbeteren

Tegenwoordig verzamelen bedrijven meer informatie dan ooit. Op zich heeft gegevensverzameling weinig waarde. Maar zodra inventarisgegevens in een centrale database opgeslagen zijn, krijgen bedrijven een praktisch oneindig aantal mogelijkheden om ervan gebruik te maken.

Bijvoorbeeld, het exporteren van gegevens naar een spreadsheet voor geavanceerde analyse in een ander programma wordt eenvoudig gedaan. Personen kunnen activa sorteren op categorie en verwachte versus werkelijke levensduur analyseren. Ze kunnen die informatie gebruiken om te bepalen welke leverancier superieure apparatuur levert. Financiële projecties worden nauwkeuriger omdat ze gebaseerd zijn op welke activa vervanging of significaat onderhoud over een specifieke periode vereisen. Samengevat, de overvloed aan data aan hun vingertoppen drijft betere besluitvorming.

Handmatige Processen Automatiseren

Inventarisbeheer is een groot pijnpunt voor veel organisaties, wier verouderde processen en handmatige documentatie het proces vertragen. Streepjescode inventaris tags maken het mogelijk om veel inventarisprocessen te automatiseren die anders tijdrovend en inefficiënt zijn. Geautomatiseerde processen ontlasten werknemers van vaak herhalende, saaie werkzaamheden, wat aanzienlijke tijd bespaart die ze kunnen besteden aan meer waardevolle activiteiten. Automatisering vermindert ook menselijke fouten in documentatie.

Tijd Besparen

De nieuwe mogelijkheden transformeren productiebeheer van reactief naar proactief. Traditioneel beheerden bedrijven van achteren: steunend op historische informatie om prestaties te begrijpen en veranderingen aan te brengen. Nu beheren ze proactief, met de informatie in realtime, zodat ze op de fly kunnen bijsturen.

Inventaristellingen Stroomlijnen

Deze nieuwe oplossingen zullen de noodzaak voor periodieke inventaristellingen en audits niet elimineren, maar ze maken het proces eenvoudiger en minder frequenter. Zonder inventarisetiketten beginnen bedrijven het proces blind: ze hebben weinig tot geen inzicht in wat ze gebruiken. Met het systeem hoeven ze niet zo veel tijd te besteden aan handmatig tellen van middelen. In plaats daarvan scannen ze hun inventaris snel en controleren de nauwkeurigheid.

Administratie Verbeteren

Bedrijven moeten records bijhouden voor diverse nalevingsregelgeving, zoals financiële en belastingrapportage. Ze moeten weten hoeveel inventaris ze op verschillende momenten op voorraad hadden. Streepjescodes verbeteren zichtbaarheid, wat de tijd vermindert die nodig is om deze belangrijke details te berekenen.

Voorspellingen Verbeteren

Te veel inventaris leidt tot verspilling en verhoogt overheadkosten voor langetermijnopslag. Etiketten helpen u gemakkelijk datapunten rond uw inventaris te volgen en een verscheidenheid aan variabelen nauwkeuriger te voorspellen, zoals hoeveel inventaris nodig is voor de komende weken, de volgende maand, of het komende kwartaal.

Winstgevender Worden

Betere assetzichtbaarheid biedt bedrijven nauwkeurigere, tijdigere beelden van hun materiaalstroom. Ze kunnen meer items toevoegen als nodig en manieren vinden om de impact van eventuele vertragingen te verlichten. De zichtbaarheid stelt hen in staat om personeel beter in te plannen en de opbrengst op hun arbeidskosten te maximaliseren.

Geavanceerde data-analytics biedt hen nauwkeurige projecties, zodat ze systeeme kosten verlagen. In essentie versterken deze mogelijkheden de bottom line door efficiënter gebruik te maken van bedrijfsmiddelen.

Vanwege de vele voordelen groeit de markt voor streepjescodescanners: deze werd gewaardeerd op $ 6,34 miljard in 2020 en wordt verwacht te groeien met een CAGR (Compound Annual Growth Rate) van 7,5% door 2021 tot 2027, tot bijna $ 10,52 miljard.

Waarop Letten Bij Een Streepjescode Inventarissysteem

Elk bedrijf heeft een streepjescode inventarissysteem nodig. Welke functies moeten ze vereisen?

Brede Integratie

Streepjescodesystemen leveren informatie aan een aantal andere applicaties: productiesystemen, magazijnbeheersystemen en facilitaire beheersoplossingen. Het systeem moet een brede suite van open Application Programming Interfaces (API's) hebben die verbinden met toonaangevende oplossingen.

Eenvoudig Te Scannen

Het streepjescodesysteem moet flexibel zijn. De oplossing moet hoekscanning ondersteunen die op afstanden van enkele tientallen voet gelezen kan worden, zoals retro-reflecterende magazijn streepjescode-etiketten.

Hoe Implementeer Je Een Streepjescode Inventarissysteem

Het implementeren van een streepjescode inventarissysteem kan de manier revolutioneren waarop bedrijven hun voorraad beheren, operaties stroomlijnen en de algehele efficiëntie verbeteren. Deze moderne aanpak van inventarisbeheer benut technologie om tracking te automatiseren, menselijke fouten te reduceren, en realtime inzichten te bieden in voorraadsniveaus en verplaatsing.

1. Kies het juiste streepjescodetype:
   Beslis over het type streepjescode dat het beste past bij uw behoeften, zoals UPC, QR-codes, of branchspecifieke streepjescodes.
2. Selecteer passende hardware:
   Investeer in de benodigde apparatuur, inclusief:
   • Streepjescode printers om labels te produceren
   • Streepjescode scanners of lezers (handheld, vast, of mobiel apparaat gebaseerd)
   • Mobiele computers of apparaten voor gegevensinvoer en scannen
3. Implementeer inventarisbeheersoftware:
   Kies software die integreert met uw bestaande systemen (bijv. POS, boekhouding) en streepjescode functionaliteit ondersteunt.
4. Genereer en wijst streepjescodes toe:
   Creëer unieke streepjescodes voor elk product, inclusief relevante informatie zoals productdetails, SKU, en locatie.
5. Label uw inventaris:
   Print en plak streepjescode-etiketten op al uw producten, met consistente plaatsing en grootte.
6. Stel uw database in:
   Voer productinformatie in uw inventarisbeheersoftware in, gekoppeld aan de bijbehorende streepjescodes.
7. Vestig inventarisprocedures:
   Definieer en implementeer gestandaardiseerde processen voor:
   • Scannen van inkomende en uitgaande inventaris
   • Bijwerken van voorraadsniveaus
   • Uitvoeren van regelmatige inventaristellingen
   • Beheren van productlocaties
8. Train uw personeel:
   Onderwijs werknemers over het gebruik van het nieuwe systeem, inclusief juiste scantechnieken en gegevensinvoer procedures.
9. Test en verfijn:
   Voer een proefloop van uw nieuwe systeem uit, identificeer eventuele problemen, en maak noodzakelijke aanpassingen.
10. Integreer met andere bedrijfsprocessen:
    Verbind uw streepjescode inventarissysteem met andere aspecten van uw bedrijf, zoals ordervervulling, inkoop en financiële rapportage.

Hier is een handige tabel die u door het proces van het implementeren van een streepjescode inventarissysteem leidt.

StapActieBeschrijving1Kies streepjescodetypeSelecteer UPC, QR-codes, of branchspecifieke streepjescodes2Selecteer hardwareInvesteer in streepjescode printers, scanners, en mobiele apparaten3Implementeer softwareKies inventarisbeheersoftware compatibel met streepjescodes en bestaande systemen4Genereer streepjescodesCreëer unieke streepjescodes voor elk product met relevante informatie5Label inventarisPrint en plak streepjescode-etiketten consistent op alle producten6Stel database inVoer productinformatie in software, koppel aan bijbehorende streepjescodes7Vestig proceduresDefinieer processen voor scannen, bijwerken voorraad, en uitvoeren inventaristellingen8Train personeelOnderwijs werknemers over systeemgebruik, scantechnieken, en gegevensinvoer9Test en verfijnVoer proefloop uit, identificeer problemen, en maak noodzakelijke aanpassingen10Integreer processenVerbind streepjescodesysteem met ordervervulling, inkoop, en financiële rapportage

Door deze stappen te volgen, kunt u met succes een streepjescode inventarissysteem implementeren dat nauwkeurigheid, efficiëntie en productiviteit in uw bedrijfsoperaties verbetert.

Conclusie

Bedrijven vertrouwen op een grote verscheidenheid aan apparatuur om soepel te draaien. Het bereik omvat items die intern gebruikt worden alsook producten die ze aan klanten leveren.

Het volgen van items terwijl ze door verschillende cycli bewegen was uitdagend, maar nieuwe streepjescodeoplossingen stroomlijnen het proces. Ze bieden bedrijven meer zichtbaarheid in hun bedrijfsprocessen, verminderen supply chain verspilling, en verbeteren winstmarges, wat het bedrijf sterker maakt.

Bedrijven hebben vaak de expertise niet om deze oplossingen te implementeren en hebben hulp nodig van derden experts. Camcode biedt uitgebreide inventarisbeheerdiensten van een ervaren, toonaangevend team. U krijgt een expert analyse van uw toepassingen en vereisten om u te helpen een volledig aangepaste asset tracking oplossing te ontwikkelen voor beter inventarisbeheer.

Neem vandaag nog contact op met Camcode om meer te weten te komen.

Veelgestelde Vragen