De resultaten van uw inkoopproject nauwkeurig analyseren
Een systematische benadering van het beoordelen van de eindresultaten van een inkoopproject kan u helpen de sterke en zwakke punten in uw benadering van inkoop, uw leveranciers en talloze andere aspecten van uw bedrijf. Aannames zonder een grondige analyse leiden u alleen maar verder op een dwaalspoor, dus het is belangrijk dat u elk van de vier belangrijkste gebieden onderzoekt die we hebben uiteengezet in onze scorekaart voor inkoopprojectresultaten. Om u te helpen begrijpen waar u naar op zoek bent en wat u kunt verwachten, leidt deze gids voor analyse u door elk gebied en zijn nuances:
Kwaliteit
Eerst en vooral wil je kijken naar de kwaliteit van de goederen die je hebt ontvangen. Niets anders doet er veel toe als u merkt dat u niet kunt gebruiken wat u ontvangt, of als u zich zorgen maakt over de langetermijneffecten van het gebruik van wat u hebt ontvangen in termen van veiligheid, klantreactie, enz. Hier zijn een paar individuele punten om naar te kijken bij het overwegen van kwaliteit:
Gemak van werken met de leverancier
Inkoop komt uiteindelijk neer op communicatie. Met de juiste tools en de juiste leverancier zou het proces voor iedereen pijnloos moeten zijn, kwaliteit opleveren die past bij uw budget en doelstellingen, en ervoor zorgen dat problemen snel kunnen worden opgelost. Overweeg deze subpunten om uw relatie met uw leverancier beter te begrijpen en zo uw huidige inkoopproject te beoordelen:
Op tijd geleverd
Zijn alle ingekochte artikelen op tijd aangekomen? Zo niet, waarom? Hoewel een mislukking op dit punt zeker geen goede zaak is, is het belangrijk om de oorzaak van een mislukking te identificeren – of onaanvaardbare offers die zijn gebracht om succes te behalen. Beschouw op tijd leveren niet als een puur binaire toestand van goed/niet geslaagd, ondanks het belang ervan.
Opgegeven kosten vs. uiteindelijke kosten
In een inkoopproject zouden weinig dingen meer rode vlaggen moeten veroorzaken dan discrepanties tussen geoffreerde kosten en uiteindelijke kosten. Extra kosten die voortkomen uit slechte planning of gewetenloze handelspraktijken zijn volkomen onaanvaardbaar. Als het probleem aan jouw kant van de vergelijking ligt, door een gebrek aan duidelijke communicatie of andere problemen, is het iets dat moet worden opgelost met verbeterde communicatie. Natuurlijk kunnen problemen die oppervlakkig gezien jouw schuld zijn het gevolg zijn van slechte toegankelijkheid en andere leveranciersproblemen; denk goed na over dit punt.
Industriële technologie
- Hoe u uw inkoopafdeling op afstand kunt beheren
- Waar is uw bedrijf op de Lean Journey?
- Het ontdekkingsproces en waarom het belangrijk is voor uw ontwikkelingsprojecten?
- Hoe u de juiste kraan voor uw project kiest?
- De implementatie van een kwaliteitsaanpak in de industrie
- De kwaliteitsdocumenten bijwerken
- Operationele uitmuntendheid in dienst van kwaliteit
- De ontwerpvoordelen die lasersnijden kan hebben voor uw project
- Wat is de beste minigraafmachine voor uw project?
- Het juiste materiaal selecteren voor uw volgende waterstraalsnijproject
- De voordelen van zandstralen voor uw op maat gemaakte metaalproductieproject