Het ontdekkingsproces en waarom het belangrijk is voor uw ontwikkelingsprojecten?

Een goed begin maakt de rest van de reis gemakkelijker.

Hetzelfde geldt voor de ontdekkingsfase van ontwikkelings- of digitale oplossingsprojecten.

Helaas wordt ontdekking vaak overgeslagen in de meeste projecten in verschillende sectoren. Dit resulteert in gemiste deadlines en overschrijding van het budget. Ongeacht de grootte van uw bedrijf, zo'n slechte planning heeft ernstige gevolgen.

In deze blogpost wordt het ontdekkingsproces uitgelegd en waarom het essentieel is voor een project.

Laten we beginnen!

Snelle links:

• Wat is het ontdekkingsproces?
• Waarom is het proces voor het ontdekken van projecten belangrijk?
• Uitsplitsing van het ontdekkingsproces van Imaginovation
• Waarom Imaginovation?

Wat is het ontdekkingsproces?

Ontdekken is de eerste stap van projectontwikkeling. Het draait allemaal om het verzamelen van informatie over het project om iedereen te helpen de visie, doelen en reikwijdte ervan te begrijpen.

In de ontdekkingsfase kunt u de behoeften van uw klant, productgebruikers en belanghebbenden bij het project identificeren. Betrokkenheid van alle belanghebbenden in deze fase zorgt voor een hoog slagingspercentage, een beter begrip van de reikwijdte en een grotere betrokkenheid van het team.

Tijdens deze fase komen de managementteams van het bedrijf samen om de vereiste details over het project uit te werken door essentiële vereisten vast te stellen, kosten te schatten en de projecttijdlijn op te stellen.

Het idee is om zoveel mogelijk informatie te verzamelen, zodat uw projectdoelen geen gebrek hebben aan detail en ontwerp. Vervolgens kunt u met de kennis die is opgedaan door ontdekking een actieplan op maat opstellen en verder gaan.

Waarom is het proces voor het ontdekken van projecten belangrijk?

Wanneer u probeert uw product zo snel mogelijk aan de gang te krijgen, lijkt de projectontdekkingsfase misschien een complete verspilling van tijd en komt u in de verleiding om deze helemaal over te slaan. Discovery is echter cruciaal voor het succes van digitale ontwikkelingsprojecten.

Laten we eens kijken naar de gevaren van het overslaan van de projectontdekkingsfase, zoals gerapporteerd door McKinsey.

• 45 procent van de projecten overschrijdt het budget.
• 7 procent van de projecten mist deadlines voor hun voltooiing.
• 56 procent van de projecten levert niet de totale waarde van het oorspronkelijk geplande product op.

Gelukkig kan de projectontdekkingsfase alle risico's beperken en u de broodnodige duidelijkheid en visie voor uw project bieden.

Dit is waarom het ontdekken van projecten belangrijk is:

• Ontdekking stelt u in staat om de reikwijdte en doelen van het project te identificeren.
• Het zet je op het goede spoor door je doelgroep, projectvisie en doelen te identificeren.
• Met duidelijke doelen kunt u nauwkeurige projectramingen maken in termen van budget en tijd.
• Slechte planning leidt tot herbewerking van producten. Discovery helpt het risico op gemiste deadlines en overschrijding van geschatte budgetten te verkleinen.
• Projecten die niet gebaseerd zijn op onderzoek en inzicht mislukken. Discovery zorgt ervoor dat u projectbeslissingen neemt op basis van gegevens en analyse in plaats van louter aannames.
• Als u luistert naar de stemmen van uw gebruikers, kunt u een product ontwikkelen dat is gericht op een geweldige gebruikerservaring.
• Met de ontdekking kunt u voorkomen dat u kostbare wijzigingen aanbrengt in de latere stadia van productontwikkeling.
• Stel een onfeilbare routekaart voor uw project op met een gedetailleerd stappenplan.
• Een dynamisch team vanaf de ontdekkingsfase kan u van dienst zijn met het juiste advies en suggesties voor uw digitale oplossing. Regelmatige communicatie met uw team zal u helpen om wederzijds vertrouwen op te bouwen en zonder problemen verder te gaan.

Dergelijke voordelen maken projectdetectie tot een aanzienlijke investering die bedrijven niet als onnodig beschouwen.

Uitsplitsing van het ontdekkingsproces van Imaginovation

De ontdekkingsfase is bedoeld om u te helpen verstandig met tijd en budget om te gaan. Inspanningen in de ontdekkingsfase dragen veel bij aan het succes van uw project.

Bij Imaginovation hebben we een toegewijd en gestructureerd proces voor ontdekking bedacht waarmee je kostbare projectfouten kunt voorkomen.

Onze levering plus adviesfase maakt gebruik van verschillende onderzoekstools en -methodologieën om uw uitdagingen te begrijpen. Daarnaast nemen we contact op met uw team en voeren we interviews met belanghebbenden, concurrentie-audits en een analyse van uw huidige werk om zoveel mogelijk projectinformatie te verzamelen om het hele ontdekkingsproces effectief te maken.

We zorgen ervoor dat de procesresultaten overeenkomen met het probleem dat we willen oplossen en de kritische meetwaarden voor projectsucces.

Zodra we dit met succes hebben gedaan, brengen we uw digitale oplossing tot leven in de vorm van een wireframe om ervoor te zorgen dat we op de goede weg zijn qua UX en functionaliteit. De agile methodologie die we volgen, stelt je in staat om samen te werken en deel te nemen aan het hele proces.

Dit is wat we doorgaans doen in een projectontdekkingsfase.

1. Stel zakelijke doelstellingen vast

We beginnen met het bepalen van uw zakelijke behoeften waaraan moet worden voldaan. Vervolgens controleren we uw bredere strategische bedrijfsdoelen, die moeten worden nageleefd, zelfs als u later enkele wijzigingen aan het product aanbrengt.

Deze stap helpt ons uw bedrijfsmodel, behoeften, potentiële uitdagingen, kansen en commerciële overwegingen te begrijpen. Dit is een essentiële stap om uw zakelijke visie en idee achter het product vast te leggen.

Typische activiteiten in deze stap zijn:

• Identificatie van de belanghebbenden (lijst van alle verantwoordelijke, interne en externe vertegenwoordigers).
• Het houden van stakeholderbijeenkomsten.
• Ideeën uitwisselen met alle belanghebbenden.
• Knelpunten identificeren.
• Het geven van workshops over waardeproposities voor het product.
• Uw bedrijfsdoelen op korte, middellange en lange termijn definiëren.
• KPI's en andere maatstaven voor projectsucces identificeren.

Te leveren producten zijn onder meer:

• Documentatie van de vereisten voor bedrijfsspecificaties en ontdekkingsbevindingen.
• Documentatie van de projectomvang.
• Een strategiekaart.

2. Audit en review bestaande activa

Wij geloven dat het niet nodig is om het wiel opnieuw uit te vinden, en deze stap helpt ons tijd te besparen. Hier beoordelen we uw bestaande middelen, inclusief marktonderzoeken, interviews met gebruikers, wireframes, ontwerpmodellen of beschikbare onderzoeksgegevens (indien aanwezig).

Ons doel is om via deze stap verbeteringen aan te brengen en statistieken te identificeren die niet synchroon lopen met de industriestandaarden.

Typische activiteiten in deze stap zijn:

• Opsomming van wat voor soort bestaande activa nuttig kunnen zijn.
• De klant vragen naar bestaande gebruikerspersonages, technische specificaties, onderzoeksgegevens of wireframes.
• De activa grondig controleren en beoordelen door de pijnpunten en afhaalpunten te identificeren.
• Inzichten en kritieke gebieden voor optimalisatie verkennen.

Te leveren producten zijn onder meer:

• Documentatie van een definitieve probleemstelling gestaafd met bewijs uit bestaande middelen.
• Documentatie van verbetering vereist.

3. Concurrentieanalyse uitvoeren

We bereiden ons voor om dieper te graven en de markt te beoordelen door een praktische concurrentieanalyse uit te voeren. Tijdens deze stap valideren we de markt, analyseren we de concurrenten, interviewen we gebruikers en (indien nodig) ontwerpen we gebruikerspersonages.

We helpen u de plussen en minnen van uw concurrenten te bepalen, de belangrijkste functies die ze bieden, het soort gebruikers dat ze hebben en andere essentiële punten.

Bewust worden van de zwakke punten van uw concurrent is noodzakelijk, omdat u deze kunt omzetten in uw sterke punten. Als u zich bewust bent van hun sterke punten, kunt u ervoor zorgen dat u aan het concurrentievoordeel werkt.

Bovendien kunt u enkele praktijken van uw concurrenten tegenkomen die de moeite waard zijn om te volgen.

Typische activiteiten in deze stap zijn:

• Marktonderzoek.
• Gegevens verzamelen rond branchetrends.
• De concurrenten identificeren.
• Identificeer met behulp van onderzoekstools de sterke en zwakke punten van uw concurrenten.
• Praat met klanten van concurrenten.
• Controleer online beoordelingen.

Te leveren producten zijn onder meer:

• Documentatie van hiaten die moeten worden opgevuld.
• Definitie van voor- en nadelen van beschikbare oplossingen.

4. Bouw een gebruikersreis

We verzekeren u dat het proces voor het in kaart brengen van de gebruikersreis dat we volgen u zal helpen een beter product te bouwen met verbeterde UX. We proberen uw gebruikersbestand, doelgroep, belangrijkste zorgen, verwachtingen en gedragspatronen te begrijpen.

Deze stap is bedoeld om u te helpen bij het bouwen van een oplossing die voldoet aan de eisen en verwachtingen van de gebruiker. En verhoog ook de klanttevredenheid met het product.

Typische activiteiten in deze stap zijn:

• Bekijk gebruikersgegevens op basis van onderzoek.
• Gedetailleerde bespreking en analyse van de gebruikersprofielen, behoeften en machtigingen.
• Testen van aannames en hypothesen van de klantreis.

Te leveren producten zijn onder meer:

• Gebruikerspersonages.
• Gebruikers-/klantreiskaart.

5. Visualiseer de gebruikersstroom met oplossingsframing

In deze stap richten we ons op het creëren van een visuele oplossing. Vervolgens ontwerpen we een prototype en testen deze op gebruikers. Bovendien helpt de feedback van belanghebbenden over de 'ruwe conceptoplossing' (meestal wireframe of prototypes) die we hier aanbieden, tijd en moeite te besparen bij herbewerking en revisies.

Typische activiteiten in deze stap zijn:

• Visualiseer de gebruikersstroom.
• Ontwerp belangrijke schermen/aanraakpunten.

Te leveren producten zijn onder meer:

• Gebruikersstroomdiagram.
• Wireframes op basis van gebruikersinterfaceschermen.
• Aanklikbaar productprototype op basis van de wireframes.

6. Functies en functionaliteit voor MVP

Hier zullen we definiëren hoe uw applicatie zal functioneren en het beoogde doel zal bereiken. We zullen ook een gedetailleerde lijst met applicatiefuncties onthullen voor het bouwen van een MVP - Minimum Viable Product.

Typische activiteiten in deze stap zijn:

• Discussie voeren om functionele vereisten te bepalen.
• Maak een lijst met verplichte kenmerken en functies van de applicatie.

Te leveren producten zijn onder meer:

• Product backlog voor de ontwikkeling van MVP met complexe functies en features.

7. Technologie in kaart brengen

Hier voeren we een technologie-audit uit voor uw bestaande toepassing (indien aanwezig), controleren we op integratiebehoeften, beoordelen interne technische mogelijkheden en bevelen de beste optie voor technologie aan.

Typische activiteiten in deze stap zijn:

• Voer een technische audit uit van de huidige oplossing.
• Voer analyse van applicatie-integratie uit.
• Bekijk en bespreek beschikbare technologie-opties.
• Stel tot slot de beste optie voor op basis van prestaties en waarde.

Te leveren producten zijn onder meer:

• Oplossingsarchitectuur.
• Samenvatting van overeengekomen technologie om de behoefte van de applicatie te ondersteunen.

8. Een stappenplan maken

Dit is de laatste fase van het ontdekkingsproces om u te helpen een gedetailleerd plan te krijgen. Hier bieden wij u absolute transparantie over alle functies en sequenties. Daarnaast komt er duidelijkheid over de tijdlijn, roadmap, mijlpalen en budget.

Typische activiteiten in deze stap zijn:

• Bouw een gedegen product-roadmap.
• Voer een tijd- en kostenanalyse uit.

Te leveren producten zijn onder meer:

• Projectplan/roadmap.
• Kostenvoorstellen en tijdsramingen om de eerste versie op de markt te krijgen.

Waarom Imaginovation?

Imaginovation heeft een reputatie opgebouwd als een klantgericht bedrijf voor web- en mobiele ontwikkeling. We hebben bevredigende digitale reizen gecreëerd voor klanten variërend van kleine en middelgrote bedrijven tot Fortune 500-klanten.

Wat nog belangrijker is, we werken met Agile, een iteratieve ontwikkelingsaanpak gevolgd door de meeste moderne ontwikkelingsbedrijven.

Wat u als resultaat krijgt:

• Omdat het iteratief is, van productontwikkeling tot feedback, gebeurt het testen iteratief. Verbeteringen zijn gebaseerd op de lessen die in de vorige sprint zijn geleerd.
• Je maakt deel uit van het productontwikkelingstraject.
• U kunt samenwerken en deel uitmaken van de besluitvorming.
• Vrijheid om wijzigingen aan te brengen tijdens het ontwerp- en ontwikkelingsproces.
• Stressvrije deelname door transparantie en reactievermogen.

Bespreek uw volgende projectidee met Imaginovation

De ontdekking is de meest cruciale fase voor een succesvolle productlevering.

Door het uit te voeren met een betrouwbaar en ervaren bedrijf als Imaginovation, begint u aan het juiste project en kunt u zonder zorgen doorgaan naar het ontwikkelingsproces.

Neem contact met ons op bij Verbeelding. We kunnen u helpen een basis te leggen voor uw oplossing, die het toekomstige succes ervan zal verzekeren.

Imaginovation is een bekroond bedrijf voor de ontwikkeling van web- en mobiele apps met ruime ervaring in het maken van opmerkelijke digitale succesverhalen voor diverse bedrijven. Laten we praten.