Drie Request for Quote (RFQ) valkuilen en hoe u ze kunt vermijden

De eerste stap voordat u een offerteaanvraag indient, is het identificeren van uw gewenste doel of eindresultaat, zodat u het beste het rendement op uw investering kunt meten. Verrassend genoeg slagen veel las- en fabricagebedrijven er niet in deze stap te voltooien en als gevolg daarvan bevinden ze zich in een van de vele valkuilen die kunnen optreden bij het aanvragen van een offerte. Bekijk deze drie veelvoorkomende valkuilen bij het aanvragen van een offerte om u voor te bereiden op het proces en een van deze fouten te voorkomen.

1. Het proces niet schetsen

Net zoals veel bedrijven er niet in slagen om vast te stellen wat het gewenste doel van een project is, beseffen veel meer niet hoe belangrijk het is om de stappen te schetsen die zullen worden genomen om daar te komen. Een duidelijk omschreven proces voorkomt misverstanden en wederzijdse teleurstellingen. In de las- en fabricage-industrie is dit vooral belangrijk, omdat de vaardigheden en middelen die nodig zijn om een ​​project uit te voeren een enorme invloed kunnen hebben op de totale kosten.

2. Geen communicatiestandaarden instellen

Het heeft geen zin om de tijd te nemen om uw doelen te identificeren en het proces te schetsen dat u zult gebruiken om ze te bereiken, als u dat niet allemaal duidelijk en expliciet communiceert aan uw leveranciers in uw verzoek. Het is absoluut noodzakelijk dat u voorafgaand aan uw verzoek en gedurende het hele proces sterke communicatielijnen met uw leveranciers initieert en onderhoudt. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot teleurstellende resultaten, veel frustratie, druk op de relatie en prijsverschillen. Dit is belangrijk voor las- en fabricagebedrijven omdat ze zo sterk afhankelijk zijn van externe leveranciers om hen de materialen te leveren die ze nodig hebben. Het hele punt van een offerteaanvraag is om de kosten te peilen van wat u van de markt verlangt. Als u niet nauwkeurig communiceert wat uw behoeften zijn, zal dit resulteren in offertes die onnauwkeurig en nutteloos zijn voor uw doel.

3. Begrijpen wat de markt te bieden heeft

Helaas worden veel bedrijven gestruikeld door de valkuil dat ze niet begrijpen of onderzoeken wat die markt realistisch gezien kan produceren voordat ze hun offerteaanvraag ontwerpen en voorbereiden. Als u dit niet doet, kunnen degenen die offertes indienen, nog onrealistischere prijzen en werk bieden dat mogelijk niet in overeenstemming is met de normen die u hoopt te bereiken met de producten of diensten. Als een bepaald project bijvoorbeeld doorgaans een maand nodig heeft voor de gemiddelde leverancier om te produceren, maar uw verzoek een deadline van drie dagen weerspiegelt, zullen uw opbrengsten astronomisch hoog en waarschijnlijk onrealistisch zijn. Als u nog niet bekend bent met de volledige reikwijdte van het werk dat nodig is, zorg er dan voor dat u wat onderzoek doet door met leveranciers te praten en hun verklaringen te vergelijken met wat er online te vinden is.

Het begrijpen van elk van deze valkuilen en de manieren om ze te vermijden, zal u en uw las-/fabricagebedrijf uiteindelijk waardevolle middelen en frustratie besparen. Wees op uw hoede voor het uitbesteden van projecten aan een bedrijf dat niet bekwaam en zelfverzekerd genoeg is in het hele proces. De manier waarop u uw aanvraag voor een offerte voorbereidt, kan uiteindelijk het verschil zijn tussen een goede deal krijgen voor goederen of diensten, of een verschrikkelijke deal krijgen. De duidelijkheid en kwaliteit van uw aanvraag voor productie bepalen de kwaliteit, prijs en functionaliteit van de resultaten.