Productie-overheadkosten Verlagen: Bewezen Strategieën & Slimme Software

Boekhouden en administratie: een van de belangrijkste dingen is het bijhouden van uitgaven. In een productiebedrijf beïnvloeden sommige operationele kosten en belasting de productiekosten indirect – dit heet productie-overheadkosten. Hoge productiekosten zijn vaak een barrière voor bedrijven en ontstaan vaak wanneer het productieproces niet optimaal is. Bedrijven kunnen productiesoftware gebruiken om hun productieproces te vereenvoudigen en kosten te verlagen. Dit artikel gaat over de typen productie-overhead en hoe u ze kunt verlagen voor efficiëntie.

Gerelateerd artikel: 6 Productietrends 2022 die U Moet Kenen om Concurrentieel te Blijven

Wat zijn Productie-overheadkosten?

Productie-overheadkosten zijn uitgaven die indirect correleren met de productie van een faciliteit. Deze indirecte kosten worden vaak fabrieksgemeenkosten, productie-overhead of fabriekslasten genoemd. Aan de andere kant, de productiekosten zijn de directe kosten van goederen. Grondstoffen en directe arbeid zijn de twee componenten van productiekosten. Specifiek omvatten directe materiaalkosten de grondstoffen om goederen te produceren, terwijl directe arbeidskosten de lonen zijn van arbeid direct betrokken bij productie.

Een productie-industrie omvat zeker diverse productiecomponenten. Naast directe kosten zijn er ook indirecte kosten, zoals fabriekshuur, nutsvoorzieningen, algemeen onderhoud en indirecte arbeid. Dit zijn enkele voorbeelden van productie-overheadkosten. Terwijl we directe materiaalkosten direct toevoegen aan de totale productiekosten, moeten we directe arbeid en fabrieksgemeenkosten toewijzen aan producten om totale werkuuren en machinetime te bepalen.

Verschillende Typen Productie-overhead

Productie-overhead is onderdeel van de COGS (kosten van verkochte goederen). Omdat het fluctueert met activiteiten, is het een variabele uitgave. Wanneer verkoop stijgt, stijgt productie-overhead meestal mee met productiekosten. Ook wanneer verkoop daalt, daalt productie-overhead. Fabrikanten verdelen hun overheadkosten op verschillende manieren, inclusief directe medewerkersuren en machine-uren. Er zijn drie typen overheadkosten:

1. Vast

Zoals de naam impliceert, verschillen deze kosten niet van maand tot maand. Bovendien blijven deze kosten hetzelfde ongeacht de activiteit van het bedrijf. Met andere woorden, bedrijven kunnen vaste kosten niet vermijden. De meest voorkomende voorbeelden zijn huur, hypotheek, lease, vaste salarissen, verzekeringen en rente-betalingen.

2. Variabel

Variabele kosten stijgen en dalen met het productievolume van een bedrijf. Deze lijst omvat operationele nutsvoorzienheden, zoals elektriciteit, gas en afvalbeheer. Als gevolg hiervan kan dit ook verzendkosten, onderhoudsproblemen, juridische kosten en promotie beïnvloeden. Het berekenen van variabele uitgaven kan door het vermenigvuldigen van de outputhoeveelheid met de variabele prijs per eenheid. Daarnaast verschillen variabele kosten per industrie.

3. Semi-variabel

De items in deze lijst kunnen in de loop van de tijd veranderen samen met toenemende of afnemende bedrijfsactiviteit. Met andere woorden, bedrijfsactiviteiten kunnen de initiële kosten bepalen, maar na verloop van tijd kunnen deze kosten stijgen of dalen naarmate de activiteiten van het bedrijf veranderen. Enkele voorbeelden van semi-variabele kosten zijn operationele nutsvoorzieningen, huur en verzekeringen.

Voorbeelden van Productie-overheadkosten

Voor een duidelijker beeld van productie-overheadkosten, hier enkele veelvoorkomende voorbeelden die een bedrijf in de dagelijkse operaties kan hebben:

• Gas en elektriciteit in een fabriek
• Water, afval en andere diensten
• Onverwachte reparaties of onderhoud
• Salarissen voor fabriekssupervisors of managers
• Belasting en verzekeringen
• Afschrijving op gebouwen en fabrieksapparatuur
• Algemene operationele materialen
• Rente-kosten op leningen voor de aankoop van machines of apparatuur

Zeven Manieren om Uw Productie-overhead te Verlagen

Naarmate de economie stabieler wordt, is er geen manier om te weten waar de productie-industrie, en velen anderen, zullen uitkomen, waardoor maatregelen om overhead-productiekosten te verlagen nog belangrijker zijn dan ooit. Natuurlijk is het verlagen van productie-overheadkosten vitaal zelfs wanneer productie goed gaat. Hier zijn manieren om uw productie-overheadkosten te verlagen.

1. Bouw Sterke Relaties met Leveranciers

In productie zijn relaties tussen leveranciers en bedrijven waardevol. Leveranciers bieden soms kortingen of speciale contracten aan loyale en gewaardeerde klanten. Overweeg om loyale klant te zijn van een paar geselecteerde leveranciers om uw steun en dankbaarheid voor hun hulp bij uw productie te tonen. Communiceer uw overhead-reductiedoelen met uw leveranciers. Zo kunt u zien of ze bulkoopties hebben voor materialen die u nodig hebt. Vaak kan inkopen in bulk geld besparen.

2. Voer Preventief Onderhoud Uit

U moet ervoor zorgen dat al uw apparatuur efficiënt werkt door ze up-to-date te houden. Hierdoor draaien uw producties soepel en duurt apparatuur langer. Preventief onderhoud helpt u geld besparen op reparaties en vervangingen. Het toevoegen van smeermiddelen en het schoonmaken van een machine mag onbelangrijk lijken, maar kan helpen om vervanging van apparatuur door verwaarlozing of overbelasting te voorkomen.

3. Communiceer Overhead-reductiedoelen met Medewerkers

U kunt specifieke kostenbesparingsdoelen opstellen op basis van uw budget. Deze kunnen helpen teamdoelen te stellen die bijdragen aan die reductie. Natuurlijk kunt u dit niet alleen doen. Bespreek deze doelen met uw medewerkers en brainstorm manieren om productiekosten te verlagen. Omdat uw medewerkers de apparatuur bedienen en productiearbeid uitvoeren, kunnen ze veel inzichten geven over kostenreductie. Daarnaast kunt u uw medewerkers evalueren om te zien of individuele of teamproblemen de productie-efficiëntie beïnvloeden.

4. Automatisering

Veel dingen zijn nu mogelijk dankzij technologische vooruitgang. U kunt dit benutten om uw productieprocessen te automatiseren. Automatisering met productiesoftware stelt u in staat om medewerkers te helpen met herhalende taken die veel tijd kosten. Bovendien kunt u de beste automatisering kiezen die past bij uw productie, of het nu cobots zijn of een paar machines met IoT-sensoren. Op welke manier dan, zorg dat u uw budget niet overschrijdt. Met de juiste automatiseringstechnologie kunt u besparen op arbeidskosten.

5. Accurate Voorraadbeheer

Het verbeteren van de zichtbaarheid van beschikbare materialen of productvoorraden kan helpen de verspilling van voorraad en grondstoffen te verminderen, wat leidt tot productiekostenreductie. Met dit voorraadbeheer kunt u direct de lijst in en uit uw systeem loggen. Veel voorraadbeheersoftware biedt zelfs een mobiele app om magazijnvoorraden makkelijker te volgen. Hierdoor kunnen medewerkers over de gehele vloer, in het backoffice, of zelfs thuiswerkers, real-time updates ontvangen over beschikbare materialen en goederen. Beslissingen over heraanvulling worden zo makkelijker.

6. Stel een In-house Onderhoudsspecialist in

Een in-house onderhoudsspecialist kan routinematige inspecties, preventief onderhoud en kleine reparaties aan uw apparatuur uitvoeren. Deze keuze kan geld besparen op onvoorziene reparatiekosten of werkloon voor een derdenbedrijf. Als uw apparatuur na werkuren stukgaat, kan een on-site werknemer die ook noodreparaties kan doen, u besparen op overuren of andere kosten.

7. Productie-overhead Verlagen met een Waardestroomanalyse (Value Stream Map)

Een waardestroomanalyse toont het gehele productieproces op uw locatie. U kunt hier alles bekijken, van grondstofaankoop tot klantlevering, wat u een compleet beeld geeft van elke stap die nodig is om winst te maken. Elke aanpak om productie-overheadkosten te verlagen begint met een goed gedefinieerde waardestroomanalyse. Lean manufacturing, of het weghalen van alle verspilde tijd, personeel en werk, is essentieel om winst te maken.

Beste Software-oplossing om Productie-overheadkosten te Verlagen

Productie-overheadkosten komen in veel vormen, en we kunnen eerlijk gezegd niet voorspellen wanneer en hoe ze in elke industrie zullen optreden. Dus alle suggesties voor het verlagen van de productie-overhead kunnen per industrie variëren. Echter, al die strategieën vereisen hetzelfde: een compleet begrip van uw toeleveringsketen, alsook automatiseringsoftware. Hier zijn verschillende productieoplossingen waaruit u kunt kiezen.

1. HashMicro

HashMicro is een cloud ERP-software die u in staat stelt alle delen van uw bedrijf te automatiseren en bedrijven hun ERP-modules te wijzigen. Daarom is deze software geschikt voor veel typen industrieën. Productie, financiën, handel, voedsel en dranken, detailhandel, transport en andere industrieën kunnen profiteren van deze oplossing. Voor de productie-industrie biedt HashMicro oplossingen om voorraavniveaus te optimaliseren, het voorraadoverdrachtsproces te monitoren, voorraadvraag te schatten en voorraad effectief te beheren op elke locatie met een voorraadbeheersysteem. Het biedt ook de beste functies, zoals Barcodebeheer, Lot- en Serienummer Volging, Voorraadaanvraagbeheer, Voorraadvoorspelling, Voorraadvaluatie en Voorraadouderingsanalyse.

2. Syspro

Syspro is een ERP-software die fabrikanten en distributeurs ten goede komt. De industrie kan Syspro's functies op elk apparaat installeren, en het biedt ook implementatie via de cloud, on-premise of in een hybride architectuur. Deze Tier III-provider biedt ook een modulair systeem dat de installatie van nieuwe modules mogelijk maakt naarmate het bedrijf groeit. Verder omvat Syspro's oplossing boekhouding, voorraadbeheer, toeleveringsketenbeheer, magazijnbeheer, productiebeheer, CRM en productie-operatiebeheer.

3. Odoo

Odoo is een cloud-gebaseerd ERP-systeem dat aanpassing, implementatie, integratie en training omvat, onder andere. Deze software draait op open source en biedt oplossingen voor sitebouwers, online retailers, POS, CRM en verkoopapplicaties. Odoo heeft een goed gedefinieerd productiebeheermodule dat u uitgebreide controle en een 360-graden blik geeft op de verschillende fasen van het productieproces dankzij de gespecialiseerde modulaire infrastructuur. Bovendien heeft Odoo specifieke operationele tools die helpen bij de planning, uitvoering en kwaliteitscontrole van het productieproces voordat het naar magazijnen of klanten wordt verzonden.

4. MRPeasy

MRPeasy is een cloud ERP-software die zich richt op de kleine productie-industrie. Deze oplossing combineert verkoop, materialenplanning, shop floor rapportage, productiescheduling, voorraadbeheer en inkoop in één plek. Daarnaast verlaagt MRPeasy voorraavniveaus en stock-outs door data-verzameling en planningstijd te besparen. Het helpt ook bij het voorspellen van winstgevendheid en levertijden. Als resultaat stijgt de efficiëntie van uw bedrijf.

Gerelateerd artikel: Wat is Productiesoftware & Hoe Het Uw Bedrijf Kan Help Groeien?

Conclusie

De productie-industrie zal altijd blijven groeien. Hierbij gezegd, zullen productieactiviteiten ook evolueren. Als resultaat zijn productie-overheadkosten onderdeel van de industrie, en kunt u niet voorspellen hoeveel het zal zijn. Maar u hoeft zich geen zorgen te maken, want er zijn veel manieren om productie-overheadkosten te verlagen. Een daarvan is het implementeren van productiesoftware-automatisering om energie, tijd en kosten te besparen. Voor meer informatie over het opzetten van uw bedrijf met deze oplossing, neem contact op met HashMicro professionals via de link hier.