Onderhoud:4 tips voor het schrijven van checklists

De checklist is een essentieel document voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden in de industrie. Het dient zowel als een gids voor de technicus die de interventie uitvoert als als een middel om nuttige informatie te verzamelen voor de onderhoudsmanager en de leidinggevenden voor hun analyse en werking. Het is daarom belangrijk om kwaliteitschecklists te hebben, vandaar de noodzaak van bijzondere zorg bij het schrijven ervan. Om dit te doen, moeten 4 sporen worden bevoordeeld:digitalisering, inspelen op behoeften, eenvoud en gegevensverzameling voor voorspellend onderhoud.

Kies voor het digitale formaat

Het digitaliseren van documentatie heeft een aantal voordelen op het gebied van toegankelijkheid, betrouwbaarheid en veiligheid. Het schrijven en gebruiken van checklists in digitaal formaat maakt het onder meer mogelijk om de overdracht van informatie te vergemakkelijken . Terwijl hij de checkliststappen volgt om zijn werk te doen, voert de onderhoudstechnicus belangrijke informatie in zoals observaties, niveaus, enz. Gemaakt op digitale media, worden deze opnames eenvoudiger en sneller door te geven aan managers, die dus een beslissingsbevoegdheid hebben gereedschap tot hun beschikking staan, of ze overwegen om een ​​productiemiddel te vervangen of om wijzigingen aan te brengen in de onderhoudsprocedure zelf als deze ontoereikend wordt geacht.

Het gebruik van digitale media voor onderhoudschecklists vermijdt ook de nadelen van papieren documentatie, zoals de moeilijkheid om te updaten , het risico van verlies of vernietiging en het ongemak voor de technicus.

Pas het document aan de verwachtingen van de gebruikers aan

Bij het schrijven van een onderhoudschecklist moet u altijd rekening houden met de behoeften van gebruikers. Dit werk om een ​​dergelijk document te ontwikkelen omvat niet alleen kennis van het bedrijf en de betreffende apparatuur, maar ook directe informatieverzameling van werknemers die onderhoudswerkzaamheden moeten uitvoeren. Zij zijn de gebruikers van de checklist en deze moet dus zowel inhoudelijk als vormelijk aan hun behoeften voldoen.

Ook hier is het gebruik van het digitale formaat winstgevend, omdat het het voordeel van mobiliteit biedt aan deze technici die worden opgeroepen om in het veld op te treden. Tegenwoordig hebben deze medewerkers rechtstreeks toegang tot onderhoudschecklists op hun smartphone.

Houd het simpel, beknopt en effectief

Wil een checklist een effectief referentiedocument zijn voor de gebruiker, dan moet deze zowel duidelijk zijn als vrij van onnodige inhoud . Door alleen die instructies op te nemen die de onderhoudstechnicus nodig heeft om zijn taken uit te voeren, kan hij ze beter begrijpen en misinterpretatie en manipulatie voorkomen.

De regel is simpel:beknopte en relevante zinnen om de medewerker zo goed mogelijk te begeleiden, zeker als hij een beginner is.

Gegevens in dienst stellen van voorspellend onderhoud

Door gepast gebruik van de verzamelde gegevens door middel van de onderhoudschecklist is het mogelijk om de implementatie van predictief onderhoud te verbeteren, dat bestaat uit het ingrijpen op de productiemiddelen voordat een storing optreedt (op basis van signalen die daarop kunnen wijzen).
De gebruiker van de checklist moet in staat om de meetwaarden van verschillende sensoren, indicatoren en weergegeven elementen te registreren die waarschijnlijk kunnen waarschuwen voor toekomstige storingen:temperatuurvariatie, geluid, trillingen, drukniveau, enz.

Dit vermindert de frequentie van storingen en dus de uitvaltijd van de machine.

Picomto is dé oplossing voor het digitaliseren van werkinstructies, checklists. Neem voor meer informatie gerust contact met ons op.