4 bewezen strategieën voor het opstellen van effectieve onderhoudschecklists

De checklist is een essentieel document voor het uitvoeren van onderhoudswerk in de industrie. Het dient zowel als gids voor de technicus die de interventie uitvoert als als middel om nuttige informatie te verzamelen voor de onderhoudsmanager en hiërarchen voor hun analyse en operatie. Het is dus belangrijk om kwalitatieve checklists te hebben, vandaar de noodzaak voor bijzondere zorg bij het opstellen ervan. Hiervoor zijn 4 sporen te verkiezen: digitalisering, respons op behoeften, eenvoud en dataverzameling voor predictief onderhoud.

Kies voor het digitale formaat

Het digitaliseren van documentatie heeft een aantal voordelen in termen van toegankelijkheid, betrouwbaarheid en beveiliging. Het opstellen en gebruiken van checklists in digitaal formaat stelt onder andere in staat om de overdracht van informatie te vergemakkelijken. Terwijl hij de checklist-stappen volgt om zijn werk te doen, voert de onderhoudstechnicus belangrijke informatie in zoals waarnemingen, niveaus, enz. Op digitale media gemaakt, worden deze registraties eenvoudiger en sneller overgedragen aan managers, die zo een beslissingsondersteunend instrument tot hun beschikking hebben, of het nu om het overwegen van het vervangen van een productiemiddel gaat of om wijzigingen aan te brengen in de onderhoudsprocedure zelf als deze onvoldoende geacht wordt.

Het gebruik van digitale media voor onderhoudschecklists vermijdt ook de nadelen van papierdocumentatie, zoals de moeilijkheid van bijwerken, het risico op verlies of vernietiging en het ongemak voor de technicus.

Pas het document aan aan de verwachtingen van gebruikers

Bij het opstellen van een onderhoudschecklist moet men altijd rekening houden met de behoeften van gebruikers. Dit werk om zo'n document te ontwikkelen omvat niet alleen kennis van het vak en de betrokken apparatuur, maar ook directe informatieverzameling van werknemers die onderhoudswerk moeten uitvoeren. Ze zijn de gebruikers van de checklist en deze moet dus aan hun behoeften voldoeren, zowel wat de inhoud als de vorm betreft.

Hier weer is het gebruik van het digitale formaat winstgevend, aangezien het het voordeel van mobiliteit biedt aan deze technici die opgeroepen worden om in het veld te handelen. Vandaag hebben deze werknemers toegang tot onderhoudschecklists rechtstreeks op hun smartphones.

Houd het eenvoudig, beknopt en effectief

Om een checklist een effectief referentiedocument voor de gebruiker te maken, moet het zowel helder en vrij van onnodige inhoud zijn. Door alleen de instructies op te nemen die de onderhoudstechnicus nodig heeft om zijn taken uit te voeren, zal hij ze beter begrijpen en misinterpretatie en manipulatie voorkomen.

De regel is simpel: beknopte en relevante zinnen om de werknemer zo goed mogelijk te begeleiden, vooral als hij een beginner is.

Data in dienst stellen van predictief onderhoud

Door passend gebruik van de verzamelde data via de onderhoudschecklist, is het mogelijk om de implementatie van predictief onderhoud te verbeteren, wat bestaat uit interventie op de productiemiddelen voordat een storing optreedt (gebaseerd op tekens die erop kunnen wijzen).
De gebruiker van de checklist moet in staat zijn de waarden van diverse sensoren, indicatoren en weergegeven elementen die toekomstige storing kunnen waarschuwen, te registreren: temperatuursvariatie, geluid, trillingen, drukpeil, enz.

Dit verlaagt de frequentie van storingen, en dus machinedowntime.

Picomto is de oplossing voor het digitaliseren van werkinstructies, checklists. Voor meer informatie, aarzel niet om contact met ons op te nemen.