Werkinstructies upgraden: overstap van Microsoft Office naar digitale platforms voor Industrie 4.0

Het is nu breed geaccepteerd dat de overgang naar industrie 4.0 de digitalisering van alle aspecten van het werk binnen de fabriek vereist. Industriële documentatie wordt ook getransformeerd om deel uit te maken van de digitale transitie en de fabriek naar haar 4e revolutie te duwen. Zo zullen instructiebladen geschreven in Microsoft Office geen plaats hebben in een verbonden industrie die instantane uitwisseling tussen mens en machine begunstigt.

Standaardiseer de creatie van werkinstructies

Het standaardiseren van de creatie van instructiebladen stelt het bedrijf in staat om kosten te reduceren en tijd te besparen. Dit proces is alleen mogelijk door instructiebladen in nieuwe vormen te ontwerpen. Het gebruik van media en interactieve applicaties maakt het makkelijker om instructies te creëren en te verkennen. Op deze manier worden de behoud van vakmanschap en de overdracht ervan onder de beste voorwaarden uitgevoerd.

Mediaintegratie voor beter begrip

Voor een correcte toepassing moeten de instructiebladen begrepen worden door de operator. De integratie van media, kleuren en vormen maakt het makkelijker om te begrijpen goede praktijken en procedures. Als u Microsoft Office-oplossingen zoals Excel, PowerPoint of Word gebruikt om uw instructiebladen te schrijven, zult u zeker moeite hebben om het document aan te passen. Het is dus noodzakelijk om te kiezen voor technologische oplossingen die gewijd zijn aan dit gebruik en die u de vrijheid van ontwerp van uw instructies garanderen.

Updates beter beheren

Het grootste voordeel van toegewijde oplossingen voor het beheer van instructiebladen is de mogelijkheid om altijd de meest recente versie van een document te raadplegen. De operator heeft toegang tot slechts één document dat in de tijd versiebeheer heeft. Er zijn geen meerdere documenten meer die in de werkplaats liggen zonder te weten of ze up-to-date zijn of niet, zoals het geval is bij het gebruik van Excel- of Word-oplossingen.

Betere traceerbaarheid waarborgen

Data is het belangrijkste punt in industrie 4.0, het is de as waaromheen alle optimalisaties draaien. Dus dataverzameling is noodzakelijk om de impact van vastgelegde acties te meten en eventuele afwijkingen in de productieketen of processen te detecteren. Traceerbaarheid van het gebruik van instructiebladen is dus noodzakelijk om impact te meten en veranderingen te plannen.

Werkinstructies in Microsoft Office documentformaat staan geen traceerbaarheid toe. Ze worden geëxporteerd of gebruikt in papier- of statische formaten die geen realtime communicatie met informatiesystemen toelaten. Het is dus noodzakelijk om voorzien te zijn in de implementatie van interactieve applicaties om instructiebladen aan operators en managers te presenteren terwijl de verzameling en exploitatie van data via traceerbaarheids- en analytische technologieën wordt toegestaan.

Waarom toegewijde software gebruiken?

Industriële documentatie, zoals instructiebladen, moet de stroom van digitalisering volgen om de industrie in haar digitale transitie te duwen. Het is dus noodzakelijk om te stoppen met het schrijven ervan in Microsoft Office en prioriteit te geven aan de implementatie van applicaties en toegewijde technologieën die deze instructies voor alle werknemers toegankelijk maken. Fabrikanten moeten dus overwegen de toegang tot informatie te vergemakkelijken door te kiezen voor verbonden objecten.

Ten slotte is de verbonden fabriek de plek van samenwerking en communicatie tussen mens en computer waar industriële informatie het belangrijkste punt is.

Picomto is de toegewijde oplossing voor industrie 4.0 voor het creëren, raadplegen en analyseren van digitale werkinstructies. Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor meer informatie.