Waarom zou u uw werkinstructie niet meer maken met Microsoft Office?

Het is nu algemeen aanvaard dat de overgang naar industrie 4.0 de digitalisering van alle aspecten van het werk binnen de fabriek vereist. Industriële documentatie wordt ook getransformeerd om deel uit te maken van de digitale transitie en de fabriek naar zijn 4e revolutie te duwen. Daarom hebben instructiebladen die zijn geschreven in Microsoft Office geen plaats in een verbonden industrie die directe uitwisseling tussen mens en machine bevordert.

Standaard het maken van werkinstructies

Het standaardiseren van het maken van instructiebladen stelt het bedrijf in staat om kosten te besparen en tijd te besparen. Dit proces is alleen mogelijk door instructiebladen in nieuwe vormen te ontwerpen. Het gebruik van media en interactieve toepassingen maakt het gemakkelijker om instructies te maken en te verkennen. Op deze manier wordt het behoud van knowhow en de overdracht ervan onder de beste omstandigheden uitgevoerd.

Media-integratie voor een beter begrip

Voor een juiste toepassing moeten de instructiebladen door de bediener worden begrepen. De integratie van media, kleuren en vormen maakt het gemakkelijker te begrijpen goede praktijken en procedures. Als u Microsoft Office-oplossingen zoals Excel, PowerPoint of Word gebruikt om uw instructiebladen te schrijven, zult u zeker problemen hebben met het aanpassen van het document. Het is daarom noodzakelijk om te kiezen voor technologische oplossingen die zijn gericht op dit gebruik en die u de vrijheid van ontwerp van uw instructies garanderen.

Beter de updates beheren

Het grootste voordeel van speciale oplossingen voor het beheer van instructiebladen is de mogelijkheid om altijd de laatste versie van een document te raadplegen . De operator heeft toegang tot slechts één document dat in de loop van de tijd wordt geversied. Er liggen geen meerdere documenten meer in de werkplaats zonder te weten of deze up-to-date zijn of niet, zoals bij het gebruik van Excel- of Word-oplossingen.

Zorg voor een betere traceerbaarheid

Data is het belangrijkste issue in industrie 4.0, het is de as waar alle optimalisaties om draaien. Het verzamelen van gegevens is dus noodzakelijk om de impact van vastgestelde acties te meten en eventuele anomalieën in de productieketen of processen te detecteren. Traceerbaarheid van het gebruik van instructiebladen is daarom noodzakelijk om impact te meten en wijzigingen te plannen.

De werkinstructies in Microsoft Office-documentformaat laten geen enkele traceerbaarheid toe . Ze worden geëxporteerd of gebruikt in papieren of statische formaten die geen realtime communicatie met informatiesystemen mogelijk maken. Het is daarom noodzakelijk om te voorzien in de implementatie van interactieve applicaties om instructiebladen te presenteren aan operators en managers, terwijl het verzamelen en exploiteren van gegevens via traceerbaarheids- en analytische technologieën mogelijk wordt gemaakt.

Waarom speciale software gebruiken?

Industriële documentatie, zoals instructiebladen, moet de digitaliseringsstroom volgen om de industrie in zijn digitale transitie te duwen. Het is dus noodzakelijk om te stoppen met het schrijven in Microsoft Office en prioriteit te geven aan de implementatie van applicaties en speciale technologieën die deze instructies toegankelijk maken voor alle medewerkers. Industriëlen moeten daarom overwegen om de toegang tot informatie te vergemakkelijken door te kiezen voor geconnecteerde objecten.

Ten slotte is de connected factory de plek van samenwerking en communicatie tussen mens en computer waar industriële informatie centraal staat.

Picomto is dé oplossing voor industrie 4.0 voor het maken, raadplegen en analyseren van digitale werkinstructies. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.