4 redenen waarom u uw industriële documentatie zou moeten digitaliseren

Kennis binnen ieders bereik

De industrie van vandaag, genaamd “Industrie 4.0”, is het product van vele veranderingen in de organisatie van de productiemiddelen. Hiervan heeft de overgang naar het digitale tijdperk alle aspecten beïnvloed, inclusief documentatie .

De digitalisering van deze gegevens is essentieel voor de goede werking van het bedrijf. Dit maakt deel uit van een noodzakelijke evolutionaire benadering die gericht is op het verbeteren van productiviteit, veiligheid en kwaliteit.

Documenten komen beschikbaar, gemakkelijker toegankelijk

Door alle industriële documentatie te digitaliseren, is het een echte meerwaarde in termen van gemakkelijke toegang en beschikbaarheid van informatie dat is toegestaan.

Natuurlijk is de praktische kant van het digitaliseren van documenten een van de belangrijkste attracties:in plaats van enorme hoeveelheden papieren documenten, ordners, blokken of dozen te moeten opslaan, wordt alles omgezet in digitale bestanden, geclassificeerd, gestructureerd en toegankelijk via compacte en lichtgewicht terminals , ter beschikking gesteld aan medewerkers. Met de komst van smartphones en tablets zijn deze digitale documenten direct en gemakkelijk toegankelijk.

Werkinstructies, ISO-normen, kwaliteitshandleidingen en andere essentiële instructies zijn op elk moment en zonder grote manipulatie door belanghebbenden beschikbaar.
Het hebben van alle documentatie die u nodig heeft op één ondersteuning is een grote aanwinst voor werknemers, vooral bij onderhoud of productie. In plaats van door hun papieren gidsen te bladeren, hebben ze slechts een paar klikken nodig om toegang te krijgen tot de informatie die ze nodig hebben via werkinstructiessoftware.

Vergemakkelijk het delen van kennis

De digitalisering van industriële documentatie maakt het ook gemakkelijker om kennis binnen de industrie te delen.

Het biedt de mogelijkheid om praktijken te standaardiseren en handleidingen te ontwikkelen, die het verwerven van kennis door nieuwkomers enorm vergemakkelijken. Documentatiedigitaliseringssoftware maakt het mogelijk om documenten in een grote verscheidenheid aan formaten te integreren: 

• teksten
• afbeeldingen
• video's
• interactieve elementen
• formulieren
• enz.

Het delen van knowhow wordt dus sterk bevorderd, wat efficiëntie en conformiteit met de eisen van verhoogde veiligheid en kwaliteit brengt.

Groep alle informatie bij elkaar

Naast het inzetten van digitale documentatietools, zoals werkinstructiesoftware, heeft het een positief effect op communicatie en informatiedeling.

Deze kunnen direct worden geüpload en verzonden, waardoor de betrokken afdelingen in kortere tijd de nodige aanpassingen kunnen doorvoeren. Maar ook om te voorkomen dat de vorige – en dus verouderde – versies van deze documenten in omloop zijn. Dit punt was een van de grootste zwakheden van het artikel.

Dit is een groot pluspunt voor het reactievermogen van het bedrijf en dus voor het vermogen om zijn klanten tevreden te stellen.

Tegelijkertijd wordt feedback uit het veld op een snellere en meer georganiseerde manier geïntegreerd in de bestaande documentatie.

Over het algemeen is de digitalisering van industriële documentatie een belangrijk onderdeel van de identiteit van de Smart Industry, de intelligente industrie. Het optimaliseren van productie- en communicatiecapaciteiten via de inzet van moderne middelen is een vereiste.

Welke tool om mijn industriële documentatie te digitaliseren?

Met werkinstructiesoftware maakt u snel visuele en interactieve werkinstructies en maakt u deze toegankelijk voor alle operators via tablet, scherm en smartphone.

Wilt u meer informatie, neem dan contact met ons op en boek een demo om onze digitale werkinstructie software te ontdekken.