Efficiëntie ontgrendelen: Automatiseer uw bedrijf met RPA-oplossingen

De zoektocht naar efficiëntie is een langeafstandswedstrijd geworden voor alle bedrijven die deel willen uitmaken van Industrie 4.0. De constante zoektocht en verlangens om deze competitieve voordeel te behalen drijft duizenden bedrijven om talloze activiteiten en processen aan machines, software en intelligente platforms te delegeren.

Dit nieuwe scenario stelt een realiteit vast waarin machines van mensen leren, een steeds fundamenteelere deel wordend van elk bedrijf. Door de RPA of automatische robotisering van processen, wordt een optimalisatie uitgevoerd die het industriële scenario drastisch heeft gerevolutioneerd.

Wat is de rol van Kunstmatige Intelligentie in deze context? In dit artikel vertellen we over haar functies, toepassingen en wat het Nexus Integra-platform kan doen in dit type automatisering.

Wat is automatische robotisering van processen of RPA?

RPA, of automatische robotisering van processen, is de automatisering van bepaalde processen gebaseerd op software die automatisch herhalende taken verwerkt of, normaal gesproken, taken gebaseerd op eenvoudige regels om uit te voeren.

Deze soort software gebruikt logische regels en past zich gemakkelijk aan de processen van elk bedrijf aan, namens mensen die taken zouden uitvoeren zoals bestandsbeheer, formulieren en accounts aanmaken, data-opslag, etc.

RPA-componenten

Om RPA's hun taken normaal uit te voeren, hebben ze een aantal onderdelen of componenten nodig:

• Een bot. Deze software zal in staat zijn om terugkerende taken uit te voeren. Het wordt geconfigureerd door middel van eenvoudige programmering of door de "nachting" van de acties van een gebruiker zoals kopiëren en plakken, databases raadplegen, etc.
• Een RPA moet geïnstalleerd zijn op een computer of elk ander type virtuele ondersteuning. Deze flexibiliteit stelt significante hardwarekostenbesparingen in.
• De meeste RPA-platformen hebben verschillende plugins en extensies om de ontwikkeling en uitvoering van hun taken te vergemakkelijken. Deze zorgen voor verschillende activiteiten zoals datums manipuleren, data extraheren of bepaalde taken managen.
• Daarnaast moet een RPA software hebben die compatibel is met alle platforms waartoe het toegang zal hebben. Normaal gesproken zal de RPA dezelfde toegang tot het systeem hebben als een standaardgebruiker.

Dankzij deze componenten zal het RPA-systeem in staat zijn om veel van de taken die eerder door mensen uitgevoerd werden, uit te voeren, hen van deze werkbelasting te ontdoen en hen in staat te stellen belangrijkere taken uit te voeren.

Welke processen kunnen geautomatiseerd worden met een RPA?

Een RPA is gemaakt om de efficiëntie van het bedrijf te verhogen en werknemers te voorkomen routinematige taken uit te voeren. RPA-platformen kunnen toegepast worden op 3 typen processen:

• Specifieke processen. Deze maken meestal deel uit van bredere taken met breder functies. Dit betekent dat deze taken eenvoudiger, herhalender en heel makkelijk uit te voeren zijn. Deze taken kunnen gebaseerd zijn op het uploaden van informatie naar een server of het beheren van eenvoudige werkbladen.

• Multi-functionele processen. Om dit type taken uit te voeren, zal het RPA-systeem zorgen voor verschillende functies, meerdere bots coördinerend om gemeenschappelijke activiteiten uit te voeren. Normaal gesproken bestaat dit type proces uit andere sub-processen die elkaar complementeren om dezelfde taak uit te voeren.

• End-to-end processen. RPA's zorgen ook voor complete processen: van, bijvoorbeeld, productiecontrole tot de distributie van onderdelen en hun aankomst bij elke leverancier.

Voordelen van het gebruik van een RPA in uw bedrijf

Dit zijn enkele van de voordelen van het automatiseren van processen via een RPA:

• Efficiëntie. Door menselijke fouten te elimineren, worden processen geoptimaliseerd en productiviteit verhoogd, dankzij de reductie van operationeel risico.
• Eenvoud. Een van de hoofdvoordelen van dit systeem is de eenvoud waarmee een gebruiker een bot kan trainen en implementeren. Deze oplossingen hebben een lager risico en een zeer hoog potentiële rendement op investering.
• Competitief voordeel. Het toepassen van dit type automatiseringssystemen zal helpen uw bedrijf te boosten en te differentiëren van de rest van uw concurrenten.
• Schaalbaarheid. RPA stelt high-volume productieprocessen in staat om flexibeler en aanpasbaarder te zijn aan veranderende omgevingen.
• Kostenbesparing. RPA werkt rond de klok 24 uur per dag, 365 dagen per jaar, wat betekent dat er significante kostenbesparingen zijn.

Hoe RPA en Kunstmatige Intelligentie met elkaar verband houden

Op het eerste gezicht lijken RPA's op AI. Echter, de meeste bots hebben niet een van de belangrijkste kenmerken van AI: de mogelijkheid om constant te leren en te verbeteren.

Typisch zijn RPA-bots ontworpen om een reeks herhalende taken uit te voeren, gebaseerd op zeer strikte regels en normen. Voor de bot om zijn gedrag te wijzigen, zouden sommige aspecten van de geautomatiseerde taak gewijzigd moeten worden, maar het zou het nooit van zichzelf doen.

Echter, er zijn al gevallen waar AI en RPA elkaar complementeren om de effectiviteit en productiviteit van een bedrijf te boosten. In dit geval wordt het werk van RPA's gecombineerd met de geavanceerde besluitvorming van Kunstmatige Intelligentie. Door beide disciplines te combineren, worden de mogelijkheden voor effectieve automatisering aanzienlijk vergroot, wat bedrijven in staat stelt om complexere end-to-end processen te automatiseren en hoogst geavanceerde voorspellende modellen toe te passen.

Automatiseer en optimaliseer uw bedrijfsprocessen met Nexus Integra

De RPA-robotiseringsmarkt groeit, dankzij de talrijke voordelen van de implementatie in elke sector. Met Nexus Integra kunt u werken met robotische automatisering van processen met de toegevoegde waarde van Kunstmatige Intelligentie en Machine Learning-technologie.

Nexus Integra is het geïntegreerde operatieplatform dat u in staat stelt uw bedrijfsproductieprocessen in real-time te monitoren en te managen, een enkel operatieraamwerk verkrijgend met een 360º-visie van uw business.