Top Shopify Boekhoudsoftware van 2022: Naadloze Integratie & Efficiëntie

Geen fan van de oude balansen en boekhouden? U bent niet de enige.

Er is wat troost in te putten. Maar zonder te kijken naar de beste boekhoudsoftware voor Shopify die beschikbaar is, zit u vast met het zelf doen – en boekhouden kan tijdrovend zijn.

Daarom moet u de beste boekhoudsoftware voor Shopify vinden voor soepel boekhoudproces.

Shopify zelf biedt u tracking voor uw verkoop, kortingen, en terugbetalingen. Dit is echter beperkt en mist gedetailleerde informatie voor uw boekhouder, zoals de kostprijs van verkochte goederen. Er zijn veel opties om u te helpen, en welke software u kiest hangt grotendeels af van de details en particulariteiten van uw bedrijf.

Maar meer dan alles, u wilt zoeken naar software die u het leven makkelijker maakt.

Ideaal is cloud-gebaseerde software die zo veel mogelijk integreert met uw huidige systeem om de last van uw handen te nemen. En het is extra handig als het past bij uw Shopify order management systeem. Maar waar vindt u zo'n ideale oplossing?

We hebben diep gegraven in de donkere afgrond van boekhoudsoftware om u de allerbeste te vinden.

Lijn uw teams af en laat uw bedrijf groeien met manufacturing software. Katana's Xero manufacturing software helpt u uw boekhouding, voorraad, productie, en verkoop eenvoudig te integreren. Probeer het gratis met de 14-daagse proefversie.

1. QuickBooks Online

• Beschikbaar voor — webapplicaties, Desktop App op Mac of Windows.
• Mobiele app — iOS en Android.
• Prijs — vanaf $10/maand. De eerste drie maanden van uw plan zitten op 50% korting. Daarna is de startprijs $20/maand.
• Gratis proefversie — 30-daagse gratis proefversie.
• Shopify integratie — QuickBooks Online heeft derde-partij integraties met Shopify om data te importeren.

QuickBooks Online heeft een hoogst visuele interface.

Dit is een onderschatte factor om te overwegen bij het bekijken van de beste boekhoudsoftware voor Shopify. QuickBooks Online slaat de bal hier echt uit het park. Het is zo gemakkelijk te volgen hoe uw rekeningen doen zonder kostbare hersenenergie te spenderen aan het doorlopen van cijfers.

Breng uw productie naar een hoger niveau door QuickBooks Online te integreren met een visuele, simpele maar krachtige all-in-one manufacturing oplossing van Katana.

Met een vriendelijke interface die gemakkelijk te navigeren is, is er een goede reden dat QuickBooks Online bovenaan de meeste zoekopdrachten staat bij Shopify boekhouden. Maar de visuele aantrekkelijkheid is zeker niet oppervlakkig. De kleurrijke taartdiagrammen en grafieken betekenen dat u uw rekeningen kunt bijhouden zonder een expert nodig te hebben om alles te decoderen.

Perfect voor fabrikanten die QuickBooks Online willen gebruiken.

Maar laat u zich niet misleiden. De reeks functies die het biedt is ver en breed.

Hier zijn er een paar om u op weg te helpen:

1. Integreer QuickBooks Online met de Shopify voorraadsoftware — Houd uw orders bij naast uw grondstofbeschikbaarheid. Zo werken uw productie en financiën in tandem om naadloze datasynchronisatie te geven.
2. Factureer klanten intuïtief — u kunt aanpasbare sjablonen maken, facturen versturen, en herinneringen automatisch naar hen sturen. U kunt klanten betalingslinks sturen om het proces overal te vereenvoudigen.
3. Volg diverse inkomsten en uitgaven briljant — u kunt uw diverse betalingsmethoden zoals creditcards, bankoverschrijvingen, Paypal koppelen aan QuickBooks Online. Uw winsten, verliezen, en uitgaven worden op één platform weergegeven met mooie grafieken erbovenop.
4. Geavanceerde rapportage — winst/verlies, uitgaven, en balansen kunnen eenvoudig worden geopend, geprint, en gemanipuleerd om interactieve rapporten te creëren. Nog vitaller voor de dagelijkse operaties van het bedrijf is de mogelijkheid om cashflow te volgen en ongewenste ongevallen te voorkomen.

Het is de moeite waard om te noteren dat er verschillende versies van QuickBooks boekhoudsoftware zijn met iets verschillende prijsplannen, inclusief QuickBooks Online en QuickBooks Global. Zorg ervoor dat u onderzoek doet om het beste plan voor uw bedrijf te vinden.

2. Xero

• Beschikbaar voor — webapplicaties.
• Mobiele app — iOS en Android.
• Prijs — vanaf $9/maand.
• Gratis proefversie — 30-daagse gratis proefversie.
• Shopify integratie — Xero en app partners hebben derde-partij integraties met Shopify.

Xero ondersteunt kleine bedrijven, boekhouders, en administrateurs om alledaagse boekhoudbehoeftes te vereenvoudigen.

Het is volgepropt met functies en mogelijkheden van data capture tot bankafstemming tot multicurrency boekhouding. De schiere hoeveelheid functies beschikbaar met Xero heeft het een vaste waarde gemaakt onder grotere e-commerce handelaren al jaren. Met meerdere apps en integratiepartners beschikbaar, kunt u uw boekhoudbehoeftes op de go bijhouden en tegelijkertijd met andere apps synchroniseren.

Voor meer Xero integraties, zie ons artikel over Xero Integraties voor Schaalbare Fabrikanten.

Met een aanpasbaar en dynamisch platform, kunt u deze krachtige software afstemmen op uw behoeften.

Als klein bedrijf kan het aanvankelijk overweldigend lijken, maar Xero is bekend om een enorme set kwalitatieve artikelen beschikbaar te hebben om klanten te supporten als ze ergens vastlopen. Daarom wordt het beschouwd als een van de beste boekhoudsoftware voor Shopify. Vooral omdat het meerdere directe integraties met uw online winkel heeft, wat uw orders en producten constant in sync houdt.

Productiebedrijf dat Xero wil integreren met uw operaties? Katana software integreert met Xero zodat u kunt schalen en uw bedrijf kunt laten groeien. Hier zijn enkele van de uitblinkende functies:

1. Afschrijving op vaste activa — de mogelijkheid om afschrijving op uw activa te berekenen laat u een accuraat beeld hebben van uw productie-overhead. Maar meer dan dat is het een GAAP vereiste die uw boekhouder veel tijd bespaart.
2. Mobiele app — dit mag misschien geen groot ding lijken op het eerste gezicht, maar u kunt niet ontkennen dat de mogelijkheid om uw financiën op de go te regelen een welkome tool is voor elk bedrijf.
3. Slim contactbeheer — uw financiën samensmelten met groepen contacten en klanten, Xero kan onverwacht zijn plaats in uw marketing tools vinden. Bijvoorbeeld, door lagere verkoopgroepen in uw contactenlijsten te lokaliseren, kunt u gerichte kortingen aanbieden.
4. Gedetailleerde rapportage — het systeem kan 65 rapporten genereren op basis van de kernelementen van balansen, loonadministratie, en winst/verlies. Maar iets wat het doet, wat de meeste anderen niet bieden, is een eigenvermogenrapportage die de investeringen en eigenvermogenonttrekkingen van de eigenaar toont. Het is misschien niet voor iedereen, maar het is een krachtige functie voor bedrijven waar het op van toepassing is.

3. Sage Business Cloud Accounting

• Beschikbaar voor — webapplicaties.
• Mobiele app — iOS en Android.
• Prijs — vanaf $10/maand.
• Gratis proefversie — 30-daagse gratis proefversie.
• Shopify integratie — Sage Business Cloud Accounting integreert met Shopify via derde-partij apps.

Goede dingen komen in kleine pakketjes.

Dat is zeker waar voor Sage Business Online Accounting. Directe factuurrapportage betekent dat u die openstaande facturen kunt najagen zonder door de rekeningen te graven, wat dit een waardige kandidaat maakt voor de beste boekhoudsoftware voor Shopify. Krachtige maar simpele boekhoudsoftware ontworpen voor kleine bedrijven.

Alles werkt in real-time met de mogelijkheid uw facturen te doen, te volgen wat klanten u verschuldigd zijn, en verbinding te maken met uw bank.

Het is misschien geen lange-termijn oplossing als u van plan bent te schalen. Toch, als u een lager operatieniveau heeft, kan het het makkelijkst voor een nieuwkomer zijn – zeker een sterke overweging in de wereld van beste boekhoudsoftware voor Shopify bedrijven.

Hier zijn enkele van de kernfuncties:

1. Automatische transactie matching — na verbinding met uw bankrekening, gebruikt Sage machine learning om uw selecties na verloop van tijd te onthouden. U kunt veel verspilde uren data-invoer besparen met dit trucje.
2. Directe factuurrapportage — naajagen onbetaalde facturen door simpelweg te kijken naar de lijsten die het systeem voor u aanmaakt. Als dit een issue is waar u vaak mee te maken heeft, is dit een duidelijke en simpele oplossing.
3. Simpel te gebruiken — de briljante visuele interface compenseert het gebrek aan meer geavanceerde functies. Navigeren door deze software voelt als een wandeling in het park vergeleken met zijn concurrenten.

Download de ultieme Shopify verkoop ebook voor fabrikanten
Zie hoe succesvolle Shopify verkopers hun verkoop stroomlijnen via productie.

Bedankt voor het downloaden en veel productieplezier!

4. Freshbooks

• Beschikbaar voor — Mac en Windows.
• Mobiele app — iOS en Android.
• Prijs — vanaf $4,50/maand.
• Gratis proefversie — 30-daagse gratis proefversie.
• Shopify integratie — Integratie via derde-partij OneSaas app.

Soms is het simpelste het meest geschikt bij het zoeken naar de beste boekhoudsoftware voor Shopify.

En wat Freshbooks mist in uitgebreide functies, compenseert het met een vriendelijke en snel te navigeren interface. De boekhoud- en factureringsystemen zijn simpel te begrijpen, en ze hebben een van de beste supportsystemen. In plaats van alleen te vertrouwen op artikelen, moedigen ze gebruikers zelfs aan om ze te bellen voor menselijke begeleiding.

En support is geen gebied om te onderschatten bij het zoeken naar de beste boekhoudsoftware voor Shopify gebruikers.

De initiële leercurves zijn niet steil, maar u zal waarschijnlijk veel meer eruit halen met wat begeleiding.

U hebt de OneSaas app nodig om verbinding te maken met Shopify, wat een beetje nadeel is. Maar de manier waarop het betalen van uw belasting zo veel soepeler maakt met zijn vooraf ingestelde categorisaties rechtvaardigt dat grotendeels. Plus, al uw items worden automatisch overgezet van uw Shopify winkel, zodat u direct kunt beginnen met het berekenen van de juiste verkoopprijzen.

Bekijk enkele van hun kernfuncties:

1. Categorisatie voor belasting — u hoeft geen tijd te besteden aan het uithalen van uw spreadsheets omdat de belastingcategorieën al voor u klaarstaan.
2. Project tracking — split uw uitgaven voor elk van uw projecten om ervoor te zorgen dat u niet meer uitgeeft dan u moet. Nog belangrijker, u kunt Freshbooks gebruiken voor uw projectmanagement en deliverables.
3. Team machtigingen — sta anderen toe toegang te krijgen tot uw boekhouding en uitgaven tot de limieten die u zelf stelt.

5. Wave

• Beschikbaar voor — webapplicaties, Mac, en Windows.
• Mobiele app — iOS en Android app alleen voor mobiele facturering en bon scannen.
• Prijs — gratis.
• Gratis proefversie — software is 100% gratis.
• Shopify integratie — integratie via een derde-partij app.

U zou misschien geen gratis oplossing verwachten in onze lijst van beste boekhoudsoftware voor Shopify, maar overwegende het u niets kost, waarom niet een kijkje nemen?

Het kan geïntegreerd worden met Shopify via derde-partij applicaties om orders en uitbetalingen te synchroniseren. Het kan een geweldige optie zijn om uw basale boekhoudbehoeftes te volgen:

• Cashflow
• Verkoop
• Inkopen
• Loonadministratie

En het is gemakkelijk leesbaar en deelbaar voor uw boekhouder om te gebruiken wanneer het op de crunch tijd aankomt.

U krijgt geen geavanceerde rapportage of voorraadbeheer integratie, dus er zijn bepaalde limieten. Maar als u van plan bent een kleine een- of twee-persoons operatie te runnen, dan kan Wave uw behoeften aan.

Hier zijn enkele functies:

1. Snelle setup — de simplicititeit van deze software is ter ere net zoveel als het ook de fout kan zijn. De gemak waarmee u op kunt starten zonder enige training is ongekend.
2. Bank- en creditcardrekeningen koppelen — ondanks gratis, kan Wave gekoppeld worden aan uw rekeningen om uw transacties automatisch te downloaden. Dit bespaart u veel tijd op data-invoer.
3. Veilige data — alle bankdata die wordt vastgelegd is read-only en versleuteld door het systeem. Wave is PCI Level-1 gecertificeerd voor bankrekening- en creditcardinformatie, dus u kunt gerust zijn over de veiligheid van uw data.

Shopify boekhouden meesteren met Katana

De juiste boekhoudsoftware kiezen die integreert met uw e-commerce platform betekent dat u meer tijd heeft om te besteden aan de belangrijkere dingen – zoals uw bedrijf laten groeien.

Maar is het integreren van uw e-commerce en boekhouden genoeg om uw bedrijf te optimaliseren?

Om uw bedrijfsstroom volledig te optimaliseren, hebt u iets nodig dat gemakkelijk in uw bedrijfsmodel past en werkt als onderdeel van uw hele order fulfillment cyclus en workflow.

De winnende formule voor D2C fabrikanten:

E-commerce platform + Slimme Manufacturing Software + Boekhoudtool = Succes

Katana Slimme Manufacturing Software integreert met uw e-commerce en boekhoudoplossingen om een stevige basis te bieden waarop u uw bedrijf kunt bouwen.

Ideaal wilt u software die werkt met uw voorraad en orderbeheer, zodat al uw verkoopfacturen gemakkelijk traceerbaar zijn.

Dat betekent dat u uw belasting en rapporten van uw Shopify orders kunt sorteren zonder de noodzaak voor constante handmatige invoer. We hebben de oplossing.

QuickBooks Online MRP software

Krijg een live kijk op uw manufacturing bedrijf met features die uw teams en producten in beweging houden. Totale voorraadcontrole voor afgeronde producten en grondstoffen met Geautomatiseerde voorraadtransacties en stel herbestelpunten in om stock-outs te voorkomen. Lees meer hier.

Katana is op maat gemaakt voor het managen van uw orders en voorraad op Shopify voor bedrijven door te bieden:

1. Shopify order fulfillment

Beheer uw hele orderstroom van inkoop, productie, voorraad, en verkoop op één plek. Met de Katana en Shopify integratie is het gemakkelijk om snelle beslissingen en wijzigingen te maken.

Automatiseer uw managementstroom met fulfillment status die geüpdatet wordt in Shopify wanneer u een product "Geleverd" markeert op het platform. Katana is van kop tot staart gekleurd om het gemakkelijk te maken om te zien wanneer iets niet klopt.

2. Grondstof voorraadbeheer

Katana's unieke real-time master planner werkt uw voorraadbeweging in real-time bij. Dat betekent dat u een helder overzicht kunt krijgen van welke materialen beschikbaar zijn en welke op elk moment aangeschaft moeten worden.

3. QuickBooks Online integratie

Shopify + Katana + QuickBooks Online = Succes
Tijd om te stoppen met piekeren over uw rekeningen en belasting.

U kunt ook orders van buiten Katana naar uw QuickBooks Online account sturen zonder constant heen en weer te hoeven springen tussen inefficiënte spreadsheets. Katana stuurt al uw Shopify orderfacturen direct naar uw QuickBooks account met één klik op de knop.

Klik op "Factuur aanmaken" in uw Katana verkoopoverzicht, en een factuur wordt automatisch naar uw QuickBooks Online account gestuurd. Eenmaal gedaan, ziet u een mooi icoontje dat aangeeft dat de sync compleet is. Zo simpel is het.

De integratie met QuickBooks Online betekent dat u een triad van platforms heeft die een stevige basis bieden om uw kleine productiebedrijf op te bouwen:

• Katana
• QuickBooks Online
• Shopify.

Volg de setup stappen om QuickBooks en Katana te verbinden in deze simpele walk-through video:

 

 

4. Xero integratie

Shopify + Katana + Xero = Succes
Katana integreert met Xero om data te synchroniseren tussen uw boekhoudoplossing met uw manufacturing software.
Het verbinden van Katana en Xero houdt uw orders gesynchroniseerd in beide systemen. Voorkom situaties waar cijfers in verschillende platforms niet overeenkomen. Uw hele team zal ervoordeel uit putten, en uw boekhouder zal het liefhebben.
Het verbinden van Xero en Katana is snel en eenvoudig. Volg de setup stappen in deze walk-through video:

 

PRO TIP: Succesvolle fabrikanten gebruiken een combinatie van tools om hun bedrijf te managen – Shopify + Xero. Om uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen, moet u leren hoe u:

• Uw Xero grondstoffen volgt
• Uw bill of materials op Xero aanmaakt
• Xero tracked voorraad voor batch en vervaldatums

Katana fungeert als het hoofdkwartier waaruit u ervoor zorgt dat u alle uw orders op schema staan om op tijd voltooid en geleverd te worden. Shopify is het gezicht van uw bedrijf. QuickBooks Online of Xero regelen de grijze cijferzaken op de achtergrond. Maar elk bedrijf heeft zijn eigen vereisten.

Bij het zoeken naar de beste boekhoudsoftware voor Shopify die voor u werkt, moet u wat tijd besteden aan het nadenken over uw behoeften.

Elke keer dat u bij nieuwe software komt, vraag uzelf – hoeveel makkelijker maakt dit het runnen van mijn bedrijf? U zult snel genoeg ontdekken dat de keuze een heel stuk eenvoudiger wordt.