Beheers Change Management in Fusion 360 met de nieuwe Manage Extension

We zijn enthousiast om de nieuwe Fusion 360 Manage Extension aan te kondigen, die geavanceerde databeheermogelijkheden introduceert in Fusion 360. Met deze nieuwe extensie hebben gebruikers nu extra tools om ontwerp- en tekeningrevisies vrij te geven, nummering te automatiseren en een wijzigingsbeheersproces te verkennen.

Verandering is onvermijdelijk bij productontwikkeling en kan veel verwarring introduceren als het niet correct wordt behandeld. Een eenvoudige fout als het omdraaien van twee cijfers in een onderdeel- of tekeningnummer kan leiden tot planningvertragingen, afval of herwerk. Ook wanneer er tientallen versies van een ontwerp of tekening zijn, kan het begrijpen welke versie de definitieve is die gemaakt of gekocht moet worden door klanten verwarrend zijn. Er is simpelweg niet genoeg informatie om consumenten het vertrouwen te geven dat ze de juiste versie pakken. Nu, met de Fusion 360 Manage Extension, kun je deze uitdagingen overwinnen.

Revisies introduceren

We hebben een nieuw revisieconcept toegevoegd met de Fusion 360 Manage Extension. Revisies worden gemaakt met behulp van een van twee functies: Quick Release en Release with Change Order. Zodra een ontwerp of tekening vrijgegeven wordt, ontvangt het een nieuwe revisiewaarde. In tegenstelling tot mijlpalenten zijn revisies te vinden in het nieuwe eigenschapendialoogvenster, het geschiedendialoogvenster en kunnen worden gebruikt in een tekening's stuklijst en titelblok.

Het vrijgeven van een nieuwe revisie markeert ook elk parent-ontwerp of -tekening als verouderd. Het bijwerken ervan zal de revisie consumeren, zoals verwacht. Nieuwere versies die na de revisie worden gemaakt, zullen de parent-ontwerpen en -tekeningen echter niet verouderd maken—tenminste niet totdat een nieuwe revisie wordt vrijgegeven. Dit helpt ervoor te zorgen dat assemblage en tekeningen de meest recente revisie blijven consumeren terwijl wachtende wijzigingen aan een component worden aangebracht.

Unieke nummercreatie en -toewijzing

Nummers zijn cruciaal in de communicatie binnen een bedrijf dat producten maakt. Of men verwijst naar een onderdeel of een tekening, deze activa worden meestal geïdentificeerd en gerefereerd aan hun nummer. Als een nummer gedupliceerd wordt, leidt dit tot verwarring en downstream-kosten. De Manage Extension bevat een functie om een nummer aan een component en/of tekening te genereren en toe te passen op een geautomatiseerde manier, wat helpt om te garanderen dat elk nummer uniek is.

Gegevens vrijgeven

Voor organisaties die meer ad hoc van aard zijn en hun ontwerpen willen herzien zonder een formeel aftekenproces, bevat de Manage Extension een Quick Release. Dit past een revisie toe op de versie van het component of de tekening die actief geopend is in het canvas. Daarnaast kan dit nuttig zijn als onderdeel van een pre-release-proces. Het biedt een numerieke revisiewaarde aan om aan anderen in de organisatie aan te geven dat het ontwerp of de tekening een mate van rijpgereidheid heeft bereikt die de moeite waard is om in hun werk te consumeren. Dit geeft vroege zichtbaarheid en moedigt vroegere feedback aan.

Wijzigingen beheren

De tweede methode voor het beheren van gegevenswijziging en -vrijgave met de Manage Extension is het gebruik van een change order. De change order biedt een formeel aftekenproces voor het vrijgeven van nieuwe revisies. Het dekt alle basisprincipes van wijzigingsbeheer, inclusief een overzichtspagina voor de wijziging, een pagina om de resultaten voor de betrokken items te controleren en een workflowkaart om de voortgang van de wijziging door het proces te beheren.

Om ervoor te zorgen dat klanten direct van start kunnen gaan met de Manage Extension, hebben we het workflowproces vooraf geconfigureerd. Als onderdeel van deze vooraf geconfigureerde workflow selecteren gebruikers de wijzigingsreviewers en -approvers aan het begin van het wijzigingsproces. Stakeholders die de beslissing beïnvloeden, kunnen als reviewers worden toegevoegd en hun input geven tijdens de reviewfase. Approvers daarentegen hebben de definitieve aftekenautoriteit voor de change order.

Om alle deelnemers op de hoogte te houden van hun taken, ontvangen alle change order-deelnemers een e-mailnotificatie wanneer ze een actie moeten ondernemen. Reviewers en approvers ontvangen bijvoorbeeld een e-mail wanneer de change order overgaat in de reviewfase. Ze vinden ook een nieuwe entry in hun lijst 'My Outstanding Work' op hun procesdashboard, wat helpt om alle wijzigingstaken die hun actie vereisen, bij te houden.

Change orders blijven beschikbaar in de Manage Extension nadat de wijziging is geïmplementeerd, goedgekeurd en gesloten. Dit biedt een nieuw middel voor traceerbaarheid dat kan helpen aan de naleving van diverse standaarden.

Een nieuw databeheerervaring

Een nieuwe Home Tab-ervaring is ook toegevoegd, waarmee gebruikers al hun projecten en procesgegevens direct binnen Fusion 360 kunnen navigeren. Een belangrijk onderdeel van deze ervaring is de Process space. De Process space biedt een manier om eenvoudig toegang te krijgen tot de change orders die met de Manage Extension zijn gemaakt, samen met hun gerelateerde ontwerp- en tekeningrevisies. Deze nieuwe ervaring bevat ook een dashboard, dat een overzicht geeft van alles wat in proces is. Er zijn bijvoorbeeld een set vooraf geconfigureerde grafieken die je kunt gebruiken om het aantal wachtende wijzigingen in Fusion 360 te bekijken of een weergave van change orders op basis van redencode. Gebruikers vinden ook hun 'Outstanding Work'-lijst, die hen helpt bij het bijhouden van alle wijzigingen die hun aandacht vereisen.

Hoe toegang te krijgen tot de Fusion 360 Manage Extension

De Fusion 360 Manage Extension is beschikbaar via de Extension Manager binnen Fusion 360. Eenmaal aangekocht, moet een beheerder de Manage Extension-mogelijkheden inschakelen voor de Fusion Team-site. Deze stap is slechts één keer nodig en duurt slechts enkele minuten.

LET OP: De Manage Extension werkt alleen met Fusion Team-sites. Als je een persoonlijke site gebruikt, moet je projectgegevens naar een Team-site overbrengen voordat deze extra functies beschikbaar zijn.

Als je begint met je reis met de Manage Extension, aarzel dan niet om je gedachten en ervaringen met onze community te delen door het Fusion 360 Forum te bezoeken.

Ben je benieuwd naar wat Fusion 360-extensies zijn en hoe ze je workflow kunnen verbeteren? Bekijk ons extensies-overzichtsartikel dat uitlegt welke geavanceerde mogelijkheden elke extensie biedt.