Versnel Uw Transitie naar Elektronisch Labeleren voor Kostenbesparing en Innovatie

Traditionele labelontwikkelingstechnieken kunnen een drain zijn op fabricanten' resources — en dat is voordat een beslissing gemaakt is over welke informatie nodig is en op het label past. Elektronisch labeleren, daarentegen, stelt de verwijdering van labelproductiebeperkingen toe en bespaart geld.

E-labeling biedt duidelijke en duurzame voordelen voor zowel consumenten als fabricanten. De laatste kunnen productiekosten en afval reduceren, terwijl ze meer ruimte creëren voor design innovatie op het label. In het proces kunnen ze hun merk verjongen, producten sneller lanceren, noodzakelijke veranderingen sneller doorvoeren, en beschermen tegen namakens. Consumenten daarentegen, profiteren van verbeterde toegang tot meer gedetailleerde productinformatie.

Om een succesvolle transitie van traditionele labeloperaties te waarborgen, moeten bedrijven een e-labeling proces implementeren dat zowel past bij organisatorische praktijken als voldoet aan regelgevende eisen.

Vertrouwd raken met land-specifieke verzendregelgeving is de eerste prioriteit. Een vroege begrip van die eisen zal bedrijven zowel tijd als geld besparen tijdens de vroege stadia van implementatie en integratie.

Voor features zoals barcodes en QR codes geïntegreerd in productverpakking te worden, moet artwork en labeling beheerd en geconsolideerd worden binnen een enkele gecentraliseerde oplossing. De technologie bestaat nu om dat te bereiken.

All-in-one labelmanagementsystemen gehost in de cloud bieden een efficiënte manier voor bedrijven om e-labeling beleid aan te nemen. Artwork kan snel gegenereerd worden vanuit componenten en fragmenten, terwijl regelgevende naleving en volledige traceerbaarheid over de gehele supply chain gewaarborgd worden.

In de implementatiestage, zouden bedrijven moeten noteren hoe andere organisaties hun e-labeling processen aanpakken, en aspecten identificeren die relevant zijn voor hun eigen organisaties, inclusief gebieden die afgestemde aanpassingen vereisen. Deze vroege in het proces, zouden ze alleen de minimum eisen moeten implementeren die nodig zijn om organisatorische doelen te bereiken. Implementatie van additionele eisen kan later komen zoals nodig.

A pilotfase, hoewel optioneel, is ten zeerste aanbevolen om eventuele issues te verwijderen vóór full-scale rollout. Deze fase, uitgevoerd op een kleine run van een beperkte selectie producten, geeft bedrijven de kans om elke stap in het proces te analyseren, en aanpassingen te maken terwijl de schaal van het project nog beperkt is.

Eenmaal issues geïdentificeerd en adressed tijdens de pilot run, kan full-scale integratie plaatsvinden. Organisaties zouden ervoor moeten zorgen dat alle medewerkers beïnvloed door de nieuwe e-labeling processen getraind worden, met het begrip dat een leercurve nodig kan zijn naarmate werknemers zich aanpassen aan de nieuwe label- en verzendpraktijken.

Eenmaal integratie heeft plaatsgevonden, is het vitaal dat bedrijven bijhouden en benchmarken e-labeling beleid, aanpassingen makend waar nodig. Regelmatige beleidsreviews helpen om de voortdurende effectiviteit van het initiatief te waarborgen.

Bedrijven moeten bepalen welke producten onder het e-labeling beleid vallen nu en in de nabije toekomst, alsook de criteria vaststellen voor welke er voortgaand geïntegreerd zullen worden. Een effectief e-labeling systeem zal hoog configureerbare technologie moeten omvatten die veranderingen en toevoegingen aan producten op elk stadium kan ondersteunen.

Een beslissing over welke informatie op het label opgenomen moet worden, is een andere prioriteit. Op minimaal moeten e-labels dezelfde informatie bevatten die gemandateerd is op traditionele labels. Het herhalen van dezelfde informatie die op bestaande verpakking gevonden wordt, zal e-labels niet redundant maken.

Duidelijke instructies voor hoe gebruikers e-label informatie kunnen benaderen, zouden aan zowel consumenten als autoriteiten verstrekt moeten worden. Als regel, zou het minder dan drie stappen moeten kosten voor een gebruiker om de vereiste informatie te benaderen.

Bedrijven zouden alle relevante domestieke en internationale labelvereisten in overweging moeten nemen, en alleen die aannemen die nodig zijn om te voldoen aan de stipulaties.

Een uitgebreid artwork en labeling systeem is cruciaal voor bedrijven die werken aan het implementeren van e-labeling beleid. Met doorlopende groei in consumentenvraag, traceerbaarheidsvereisten en regelgeving, bieden cloud-based artwork en labeling platforms bedrijven uitgebreide schaalbaarheid, bruikbaarheid, prestaties en beveiliging. Dergelijke platforms bewijzen zich steeds meer essentieel voor bedrijven, aangezien ze naleving op nationale en internationale niveaus waarborgen, en in zowel digitale als fysieke label supply chains. Een extra voordeel is dat ze de tijd reduceren die het duurt voordat nieuwe producten op de markt komen — een win voor zowel consumenten als fabricanten.

Gurdip Singh is chief executive officer van Kallik.