Verbeter Werkplekveiligheid: Waarom Periodieke Hercontroles van Werknemers Belangrijk Zijn

Het wervings- en werkgelegenheidslandschap heeft de afgelopen maanden snelle veranderingen doorgemaakt. Als onderdeel van een lopende toewijding aan veiligheid en positieve werkcultura, versterken sommige bedrijven hun achtergrondcontrolebeleid — inclusief plannen om werknemers periodiek opnieuw te screenen.

Een recente enquête van achtergrondscreeningbedrijf Sterling onthulde dat 55% van de respondenten overweegt of plant om werknemers die tijdens de coronaviruspandemie tijdelijk vrijgesteld waren, opnieuw te screenen. Naarmate meer bedrijven heropenen, kan investeren in consistente, hoogwertige achtergrondcontroles elke 12 tot 24 maanden helpen risico's te reduceren.

De Uitdaging van Inhuurders

Uiteindelijk staan inhuurders schouder aan schouder met vaste teamleden. De juiste vaardigheden en achtergrond zijn cruciaal voor zowel succes als veiligheid. Het is essentieel dat personen op uw werkterreinen zijn wie ze zeggen te zijn en uw standaards weerspiegelen. Dit vereist volledige transparantie en nauwkeurigheid over criminele achtergronden en gedocumenteerde werervaring.

Risico's kunnen gemitigeerd worden door hetzelfde screeningsproces te hanteren voor inhuurders en flexwerkers als voor vaste werknemers. Door een uniforme set standaarden toe te passen, uitgevoerd door één screeningbedrijf, kunt u uw bedrijfscultuur beter handhaven en een fundament van vertrouwen en veiligheid bouwen.

Een duidelijke indicator van een sterk screeningsprogramma voor inhuurders is een systeem dat u in staat stelt te controleren, administreeren en opereren binnen uw hoofdscreeningrekening. Een consistente scoringsaanpak, met gemakkelijke toegang tot de status van elke controle, stelt u in staat om snel de toegankelijkheid van een inhuurder tot uw werkterreinen te beoordelen. De ervaring van uw HR-team verbetert ook wanneer ze één set rapporten en dashboards kunnen gebruiken in plaats van een doolhof van disparate oplossingen.

Risicobeoordeling en -reductie

Tijdens de COVID-19-pandemie moesten veel bedrijven de pijnlijke beslissing nemen om werknemers tijdelijk vrij te stellen of te ontslaan. Of er nu een onderbreking in de continue dienstverband is of niet, bedrijven moeten potentiële criminele activiteiten overwegen die binnen hun werknemerspopulatie tijdens eventuele gaten kunnen hebben plaatsgevonden, aangezien er risico op probleemgedrag kan zijn.

Veel bedrijven verminderen dit risico door periodieke criminele hercontroles, bijvoorbeeld jaarlijks of tweejaarlijks. Er zijn drie directe effecten:

1. Werknemers weten dat criminele activiteit uiteindelijk gerapporteerd kan worden. Dit kan zelfopenbaaring stimuleren, wat bij sommige bedrijven beleid is, wat passende counseling of training mogelijk maakt.
2. Een 'Hawthorne-effect' kan optreden, waarbij gedrag verandert omdat men zich waarnemt voelt.
3. Bij een veroordeling kan het bedrijf binnen een gedefinieerde periode leren over deze verandering in criminele registers, wat mogelijke blootstelling beperkt.

Hercontrole biedt de mogelijkheid om regelmatig actiegegevens over uw werknemersbasis te ontvangen, naarmate nieuwe omstandigheden ontstaan. Dit type screening biedt tijdige en lopende bescherming tegen werkplekgeweld, crimineel gedrag, fraude en diefstal. Met de huidige onzekerheid helpt compliant blijven en samenwerken met een expert hercontrole-provider om risico's te mitigeren en op de hoogte te blijven. U kunt dan actie ondernemen om veiligheid in uw organisatie te waarborgen.