Werknemerskosten met overhead nauwkeurig berekenen: Een complete gids

Directe kosten zijn een primaire indicator van hoeveel een bedrijf uitgeeft aan bronnen en apparatuur voor productie. Dit is een goede start om te begrijpen hoeveel het kost om een product te produceren. Wat niet in aanmerking genomen wordt, zijn de indirecte kosten voor productie. Werknemers worden doorgaans niet meegerekend in directe kosten en worden vaak verwaarloosd bij het bepalen van de eindproductiekosten. Maar wat kost het echt voor productie direct vs indirect?

Overheadkosten

In bedrijven verwijst overheadkosten vaak naar bedrijfskosten voor operaties. Dit wordt ook operationele kosten genoemd. Overhead kan opgeteld worden als de indirecte kosten geassocieerd met materialen die gebruikt worden voor directe arbeid. Ze worden doorgaans gecategoriseerd in drie hoofdtakken: indirecte materiaalkosten, indirecte arbeid, en alle overige diverse producten. Overhead is een heel belangrijke kostencomponent naast directe materialen en directe arbeidskosten. Voorbeelden van overheadkosten zijn huur, gas en elektriciteit. Overheadkosten omvatten onder andere:

• Indirecte arbeid
• Loonbelastingen
• Werknemersbijkomende voordelen
• Verzekeringen
• Kantoorkosten en materialen
• Afschrijving
• Automobielen
• Huur
• Reparaties en onderhoud
• Marketingkosten
• Facilitaire kosten
• Kapitaalkosten

Overheadkosten zijn niet alleen geassocieerd met het aanhouden van het licht in het bedrijf. Materialen die door werknemers gebruikt worden, zijn een van de overheadkosten die kunnen variëren van bedrijf tot bedrijf, en er is geen vaste prijs op hoeveel het kan oplopen. Een prijs op een werknemerssalaris zetten is een ding, maar berekenen hoeveel je ze daadwerkelijk betaalt, met overhead, versus ideaal zijn twee verschillende discussies.

Probeer de wereldwijde toonaangevende E-CAE E3.series tool met technische trainingscursussen NU!

Klik op de banner hieronder:

Voor de hand liggende Overheadkosten

Salaris is de primaire indicator die de meeste mensen gebruiken om te identificeren wat een werknemer echt waard is. Salaris is een bedrijfskost en bedrijven gebruiken het als een middel om een prijs op een werknemerspositie te zetten. Verschillende dingen komen in gedachten bij het bepalen van een salaris,

• Hoeveel is deze positie waard in het bedrijf?
• Hoeveel meer zou deze werknemer het bedrijf baten?

Dit is misschien makkelijker te schatten voor posities die direct geld binnenbrengen, maar wat over het personeel dat geen geldstroom binnenbrengt? Bijvoorbeeld administratief en ondersteunend personeel. Ze bieden een indirecte vorm van geld aan het bedrijf, door geld te besparen in plaats van uit te geven.

Elke positie heeft zijn plaats en het bepalen van wat het waard is, is gebaseerd op het bedrijf en zijn eisen aan de werknemer. Dit is een directe maat van de waarde van een werknemer voor het bedrijf en een heel duidelijke. De meeste mensen geloven dat dit de primaire en enige betrekkelijke overheadkost van werknemers is, maar dat is niet het hele verhaal. Onthoud dat werknemersoverheadkost voor een administratieve positie anders zou zijn dan voor een elektrotechnisch ontwerper.

Overheadtarief

Overheadtarief is de totale indirecte kosten voor een specifieke rapportageperiode, gedeeld door toewijzingsmatigen. Bedrijven begrijpen vaak wat overheadkosten is en compenseren er vaak voor via productprijzen en belastingen. Sommige begrijpen niet dat overheadtarieven variëren van het ene bedrijf tot het andere en verder onderzocht moeten worden om omzet te schatten. Het laatste wat iemand wil zien is dat de voorspelde omzetverkoop onderschat wordt en winstmarges laag zijn.

Bedrijven die dit principe begrijpen, weten dat wanneer een nieuwe werknemer wordt aangenomen, niet alleen het basissalaris te overwegen is, maar ook de indirecte elementen die de individu zal gebruiken om zijn rol goed te vervullen. Dit omvat dingen zoals kantoorbenodigdheden, werkruimte, nuttenverbruik, en nog veel meer. Deze items zijn moeilijk in dollars te kwantificeren en worden vaak gemiddeld over alle werknemers in het bedrijf. Dit stelt het bedrijf in staat om een daadwerkelijk dollarbedrag op de prijs van een werknemer te zetten. Het overheadtarief is een vermenigvuldiger vermenigvuldigd met het basissalaris van de werknemer. Dit is een beter benaderde hoeveelheid geld die een bedrijf betaalt aan een werknemer.

Dit artikel duikt in de specifieke gebieden die direct de werknemersoverheadkost beïnvloeden. Deze gids helpt om perspectief te geven op waar en wat overheadkosten kunnen oplopen en waarom ze niet onderschat mogen worden.

Bedrijfsmaterialen

Over het algemeen zijn bedrijfsmaterialen een relatief kleine kostenpost van de dagelijkse operaties, maar ze moeten meegerekend worden in de operationele of productiekostenschatting. Zulke kosten omvatten diverse items zoals smeeroliën voor productie, kantoorbenodigdheden, instrumentatiegrafieken, en meer. De details voor wat als operationele voorraadoverhead moet worden beschouwd, is soms een grijze zone en sommige bedrijven gebruiken een percentage van de loonkosten als basis. Dit percentage kan variëren, bijvoorbeeld een energiecentrales, van een paar procenten tot 20% of meer, afhankelijk of routinematige onderhoudsitems en voorraden in de schatting worden meegerekend.

Gemiddelde kantoorbenodigdheden kosten worden op diverse manieren berekend. Een die vaak gebruikt wordt is de kosten per werknemer, een cijfer dat kan variëren van een paar honderd dollar per jaar tot meer dan duizend, afhankelijk van factoren als industrie en de aard van het bedrijf, alsook organisatiegrootte, cultuur en beleid. Een goede regel is $200 per persoon per jaar voor corporaties. Dit is slechts een schatting als exacte kantoorbenodigdhedenuitgaven niet worden bijgehouden.

Facilitaire Kosten

Tenzij je iemand aannemt die continu reist, hebben de meeste werknemers werkruimte nodig. Natuurlijk varieert de huur per vierkante voet afhankelijk van de maandelijkse huur van de faciliteit. Maar hoeveel vierkante voet heeft een werknemer nodig? Opnieuw dit varieert, maar er zijn enkele richtlijnen. Werkcellen zijn typisch 8' x 8' in grootte en particuliere kantoren variëren in grootte. Wanneer je gemeenschappelijke ruimte toevoegt, is het meestal een extra 225 tot 250 vierkante voet. De totale huur voor de faciliteit vs vierkante voet kennen geeft een beter perspectief op hoeveel een vierkante voet kost. Het inrichten van de ruimte, zelfs met gebruikte werkcellen, zal waarschijnlijk minimaal $2000 kosten, voor de computer, monitor, bureaustoel, en meer.

Andere Apparatuur

De basis voor high-tech of kantoorwerkers moet vandaag de dag een computer en telefoon omvatten. Zelfs met dalende PC-prijs, reken op $1000 of meer voor een computer, $500 tot enkele duizenden voor software en $250 tot $300 initieel per telefoontoestel gemiddeld wanneer je installatie in rekening brengt. Vergeet niet dat alle bestaande software een upgrade zal vereisen op een gegeven moment, wat verder fondsen in de toekomst zal vereisen. Sommige werknemers, bijvoorbeeld een elektrotechnisch ontwerper, zouden veiligheidsapparatuur nodig hebben voor gebruik in gevaarlijke gebieden, dit kan items omvatten als veiligheidsbrillen en handschoenen, oordoppen, laboratoriumjassen, en werklaarzen.

Werknemersvoordelen

Werknemersvoordelen, ook wel bijkomende voordelen genoemd, omvatten diverse typen niet-looncompensatie die door de werkgever worden verstrekt. Voorbeelden van deze voordelen zijn: huisvesting, ziektekostenverzekering, pensioenvoordelen, kinderopvang, studieschuldvergoeding, ziekteverlof, vakantie, winstdeling, en andere gespecialiseerde voordelen. Bedrijven bieden voordelen aan zoals ze het beste voor de werknemers vinden. Voordelen zijn niet noodzakelijk voor elke positie inbegrepen en sommige bedrijven bieden een maximum aan voordelen, terwijl anderen geen aanbieden.

Bedrijfsauto Verzekering

Als de naam van je bedrijf op de voertuigtitel staat, moet je commerciële autoverzekering kopen. Als het voertuig in eigendom is van een individu, moet je een persoonlijke autoverzekering kopen. Commerciële autoverzekering is meestal twee tot drie keer duurder dan persoonlijke autoverzekering. Waarom is dit? Het risico is groter aangezien meerdere personen rijden voor een bedrijf, in plaats van een enkel persoon. Hoewel commerciële autoverzekeringspremies duurder zijn, biedt commerciële verzekering meer dekking dan persoonlijke.

Belastingen

Belastingen worden opgelegd aan werkgevers op basis van hoeveel ze hun werknemers betalen. Er zijn twee soorten belastingen. De eerste soort zijn belastingen die werkgevers verplicht zijn in te houden van werknemerslonen, ook wel voorheffing genoemd, en vaak de vooruitbetaling van inkomsten en diverse verzekeringen dekken. De tweede soort is een belasting die uit eigen middelen van de werkgever wordt betaald en die direct gerelateerd is aan het in dienst hebben van een werknemer. Deze kunnen bestaan uit vaste heffingen of proportioneel gekoppeld aan het loon van een werknemer. De kosten die door de werkgever worden betaald, dekken meestal de financiering van de werkgever of het sociale zekerheidssysteem, en andere verzekeringsprogramma's.

Voorbeeld Werknemer

Laten we een voorbeeldwerknemer bekijken en zien wat ze het bedrijf daadwerkelijk kosten. Een elektrotechnisch ontwerper uurloon is $28, of $70.000 bruto jaarloon. Als werkgever doe je onderzoek en vind je dat de elektrotechnische ontwerper een verscheidenheid aan additionele kosten heeft gekoppeld aan de positie:

• $5.880 voor loonbelastingen (gebaseerd op percentage lokale belastingen)
• $7.000 voor werkgeversaansprakelijkheidsverzekering (op $10 per $100)
• $350 voor ziektekostenverzekering (gebaseerd op $350 per maand)
• $2.100 voor pensioenvoordelen (3% van compensatie)
• $720 voor mobiel, telefoon en/of internetkosten ($60 per maand)
• $200 voor veiligheidsapparatuur ($125 werklaarzen, $50 labjas, $25 veiligheidsbril en handschoenen)
• $6.000 voor bedrijfsautogebruik (afschrijving, benzine, reparatie, vergunning, verzekering, etc.)
• $300 voor kantoorbenodigdheden en apparatuurbruik ($25 per maand)
• $1.750 voor jaarbonus (gebaseerd op 2,5% van salaris)
• $500 voor trainingskosten, seminars, etc.
• $2.400 voor reiskosten (inclusief vliegtuig, accommodatie en maaltijden)

Totaal een additionele $27.200.

Probeer de wereldwijde toonaangevende E-CAE E3.series tool met technische trainingscursussen NU!

Klik op de banner hieronder:

Echte werknemerstijd berekenen

Nu laten we bepalen hoeveel uren de elektrotechnische ontwerper potentiëel beschikbaar is voor bedrijfsarbeid. Laten we beginnen met 52 weken/jaar x 40 uren/week = 2.080 uren.

Dan trek je de niet-project betaalde tijd van de elektrotechnicus voor het jaar af (deze waarden worden als voorbeeld gebruikt en variëren per bedrijf).

• Veronderstel 9 feestdagen
• 14 vakantiedagen
• 8 ziekte- of persoonlijke dagen
• 2 weken trainingseminars

Dit is 45 dagen, of 360 uren, wat een totaal van 1.720 beschikbare uren oplevert.

Je trekt dan twee uren af van de overgebleven 43 weken voor diverse administratieve vergaderingen, tijdregistratie, algemeen probleemoplossen of voorbereidingstijd enz. Dit vermindert de beschikbare productietijd met nog eens 86 uren, wat een totaal van 1.634 beschikbare werkuren voor de elektrotechnische ontwerper oplevert.

De Resultaten

De additionele arbeidslastkost van de elektrotechnische ontwerper was meer dan $27.000. Dit brengt de totale jaarlijkse kosten van de elektrotechnicus op $97.200. De arbeidslastkost per productie-uur voor het bedrijf is $59,49 per productie/project-uur ($97.200 / 1.634 uren), of $0,99 per minuut.

Om de arbeidslastkostpercentage per productie-uur van de elektrotechnische ontwerper te berekenen, trek het uurloon van de ingenieur af van de volledig belaste kosten ($59,49 - $28 = $31,49). Dit geeft aan dat de additionele kosten om de elektrotechnicus op het werk te hebben, berekend als percentage, 113% ($31,49/$28 * 100) toevoegt aan het basisuurloon van de elektrotechnicus.

De elektrotechnische ontwerper is een werkelijk kostbaar en waardevol activum wiens tijd zorgvuldig toegewezen moet worden. En de gerelateerde kosten moeten nauwkeurig gemeten en gemonitord worden.

Aanvullende Opmerking

De inhoud van dit artikel is om je ogen te openen en de werknemerskosten binnen elk bedrijf echt te begrijpen. Onthoud dat het berekenen van werknemerskosten niet zo simpel is als het gepresenteerde voorbeeld en de tarieven kunnen veranderen op basis van de regio waar het bedrijf gevestigd is. Het voorbeeld is een middel om overheadkosten in perspectief te plaatsen. Je kunt dingen niet op hun waarde nemen en verwachten dat de enige kosten voor het bedrijf per werknemer het aangeboden basissalaris is. Overheadkosten zijn net zo belangrijk als directe kosten. Overheadkosten moeten begrepen worden als ze een bedrijfs verwachte omzet kunnen maken of breken, als ze in aanmerking genomen of niet in aanmerking genomen worden. Onthoud om overheaduitgaven te monitoren en een echte kosten te krijgen van wat je bedrijf betaalt voor elk van zijn overheads.