Een virtueel productiedagevenement organiseren

Gezien de beperkingen met openbare bijeenkomsten en sociale afstandspraktijken als gevolg van de huidige pandemie, is het onzeker of fabrikanten in oktober traditionele rondleidingen door hun faciliteiten zullen organiseren op Manufacturing Day (MFG Day). Maar zoals we met zoveel andere aspecten van ons leven hebben geleerd, wacht er een virtuele optie.

En hoewel er geen vervanging is voor de zintuiglijke ervaring van het voor het eerst van dichtbij bekijken van een productieproces, kunnen er mogelijkheden zijn met een virtueel evenement om de betrokkenheid van de gemeenschap te vergroten en gegevens te verzamelen over bezoekers die geïnteresseerd zijn in een carrière in de productie.

MFG-dag is op 2 oktober ^nd dit jaar (de eerste vrijdag in oktober), maar hosts kunnen hun evenement op elk moment plannen. Meer dan 325.000 studenten, docenten en ouders namen deel aan MFG Day 2019, die bestond uit meer dan 3.000 evenementen in alle 50 staten en Puerto Rico.

MFG Day is een initiatief van The Manufacturing Institute, de partner voor personeelsontwikkeling en -educatie van de National Association of Manufacturers (NAM). Als een van de oorspronkelijke coproducenten van Manufacturing Day blijft het MEP National Network MFG Day per staat promoten.

MFG Day-bronnen en -toolkits zullen gedurende de zomer worden geüpload en bijgewerkt op de Creators Wanted-website. Hier zijn enkele overwegingen en suggesties voor het organiseren van een virtueel MFG Day-evenement. Als je hulp nodig hebt bij het plannen van je virtuele evenement, kun je altijd contact opnemen met je plaatselijke MEP-centrum.

Begin drie maanden voor je evenement met plannen

Veel van de eerste voorbereidingen zijn hetzelfde voor een virtueel of on-site Manufacturing Day-evenement, dus u kunt nu beginnen met plannen zonder dat u hoeft te beslissen of u virtueel wilt gaan. Het Manufacturing Institute heeft een uitgebreide Manufacturing Day Host Toolkit geproduceerd, een gids voor succesvolle fabrieksevenementen op de productiedag. Ze stellen voor om te beginnen met het plannen van drie maanden en met meerdere leden van uw personeel, wat kan veranderen naarmate u het formaat, de inhoud en de technologie bepaalt. Als je evenementpartners hebt, betrek ze dan meteen bij de planning.

Het is niet duidelijk of en hoe de vereisten voor het hosten van een Manufacturing Day-evenement de komende maanden kunnen veranderen. De huidige vereisten zijn onder meer:

• Het evenement moet toegankelijk zijn voor leerlingen, ouders en/of opvoeders.
• Het moet een rondleiding of demo bevatten bij een productiefaciliteit of productieondersteunende locatie, zoals een ontwerpbureau of innovatiecentrum.
• Het kan een productiegerelateerde banenbeurs of carrièredag ​​zijn.

Bepaal wat u wilt bereiken met de productiedag

Begin uw planningsproces met een doel - wat u wilt bereiken - en werk vervolgens achteruit om het evenement te ontwerpen. Manufacturing Day is bedoeld om de zichtbaarheid van productie te vergroten en de volgende generatie makers te inspireren, maar door naar een meer specifiek doel te gaan, kun je een gestage pijplijn van toekomstige werknemers opbouwen.

Identificeer potentiële nieuwe relaties, zoals met begeleiders van middelbare scholen, stafmedewerkers van bureaus voor economische ontwikkeling of wervingsbureaus die uw bedrijf kunnen aanbevelen aan werkvooruitzichten. Speel met je sterke punten om de meeste potentiële prospects aan te trekken, of pak misschien een hiaat in je personeelsbestand aan door een bepaalde functiebeschrijving te benadrukken als onderdeel van de evenementenprogrammering.

Nogmaals, afhankelijk van uw gewenste resultaten, kan dit een gelegenheid zijn om uw uitnodigingslijst uit te breiden met belangrijke belanghebbenden van stadspersoneel, personeelsraden, kamers van koophandel en andere maatschappelijke organisaties.

Ontwerp het evenement met uw doelen en doelstellingen in gedachten

Houd er rekening mee dat een virtueel evenement meer beperkingen kan hebben dan een traditioneel evenement op locatie. Zelfs een korte rondleiding door een klein deel van een faciliteit is bijvoorbeeld misschien niet haalbaar gezien de videotechnologie of de kosten. Het is misschien beter om uw programmering op te bouwen rond een paar procesdemonstraties of een reeks getuigenissen en een vraag-en-antwoordsessie met belangrijke medewerkers die betrokken zijn bij engineering, automatisering, 3D-printen of andere interessegebieden voor technologiegerichte prospects.

Het zou goed zijn om te weten of studenten elk toegang hebben tot een pc of dat ze zullen kijken op een gedeeld klaslokaalscherm. U kunt misschien een soort interactieve sessie toevoegen, zoals met CAD-ontwerptools of software voor 3D-printen. Het kan voor deelnemers mogelijk zijn om vragen te beantwoorden in een enquête-indeling over wat ze het meest interesseren met betrekking tot productie, wat kan leiden tot gekwalificeerde vacatures.

Vorig jaar produceerden Discovery Education en de Arconic Foundation een high-end virtuele tour van 20 minuten door Arconic's geavanceerde productiehub in Alcoa, Tennessee, die nog steeds dienst doet als wervingstool. Hoewel een volledig geproduceerd stuk voor de meeste kleinere fabrikanten misschien te duur is, kun je op de dag van het evenement eerder opgenomen video's mixen met livestreams om de aandacht van je publiek vast te houden.

Onderzoekstechnologieplatforms:er zijn tal van opties

Een grote factor bij het plannen van een virtueel evenement is het kiezen van het technologieplatform. Een paar maanden geleden wisten veel mensen niet wat een Zoom-videoconferentie was, laat staan ​​dat ze vertrouwd waren met het formaat. Maar nu worden er veel andere videoformaten gebruikt.

Er zijn zoveel technologische opties als je maar kunt bedenken voor het hosten van een virtueel evenement, met verschillende complexiteiten en prijskaartjes. Het onderzoeks- en selectieproces hoeft niet uitputtend te zijn, maar zal tijd kosten.

Veel fabrikanten hebben webinars gehouden, wat, als je erover nadenkt, een eigen soort virtueel evenement is. Een eenvoudig virtueel evenement kan gratis worden gestreamd op Facebook Live. Er zijn talloze "video-evenementen in een doos"-oplossingen met functies voor netwerken, polling, Q&A en zelfs gaming.

U kunt ook bedrijven inhuren om het evenement te produceren. Je kunt misschien samenwerken met een middelbare school of een community college met een op video gebaseerd curriculum of organisatie.

Hulp nodig? Vraag het uw personeel of uw lokale MEP-centrum

De selectie van videoplatforms is nog een reden om vroeg te beginnen met plannen en input van uw personeel te verzamelen. U zult misschien verrast zijn door de technische kennis en videotalenten van uw personeel en hoe graag ze willen pronken met uw bedrijf.

Bovendien kan uw lokale MEP-centrum u helpen bij het plannen van uw evenement, het betrekken van uw gemeenschap of het navigeren door het online evenementregistratieproces van Manufacturing Day. Vind het MEP-centrum in uw land en neem contact op.