Een virtuele Manufacturing Day organiseren: Stapsgewijze gids

Gegeven de beperkingen voor publieke bijeenkomsten en sociale distantiëring door de huidige pandemie, is het onzeker of fabrikanten dit jaar in oktober traditionele on-site rondleidingen zullen organiseren voor Manufacturing Day (MFG Day). Maar zoals we met zoveel andere aspecten van ons leven hebben geleerd, wacht een virtuele optie.

En hoewel er niets de sensorische ervaring kan vervangen van een productieproces van dichtbij voor het eerst te zien, kunnen er met een virtueel evenement kansen zijn om de betrokkenheid van de gemeenschap te vergroten en data te verzamelen over bezoekers die geïnteresseerd zijn in een carrière in de productie.

MFG Day is dit jaar op 2 oktober (de eerste vrijdag in oktober), maar gastheeren kunnen hun evenement op elk moment plannen. Meer dan 325.000 studenten, leraren en ouders deden mee aan MFG Day 2019, bestaande uit meer dan 3.000 evenementen in alle 50 staten en Puerto Rico.

MFG Day is een initiatief van The Manufacturing Institute, de workforce development- en educatiepartner van de National Association of Manufacturers (NAM). Als een van de oorspronkelijke co-producers van Manufacturing Day, promotet het MEP National Network MFG Day op staat-niveau.

MFG Day bronnen en toolkits zullen de hele zomer geüpload en geüpdatet worden op de Creators Wanted website. Hier zijn enkele overwegingen en suggesties voor het organiseren van een virtueel MFG Day evenement. Als u hulp nodig heeft bij het plannen van uw virtuele evenement, kunt u altijd contact opnemen met uw lokale MEP Center.

Begin drie maanden voor uw evenement met plannen

Veel van de vroege voorbereidingen zijn hetzelfde voor een virtueel of on-site Manufacturing Day evenement, dus u kunt nu al plannen zonder te hoeven beslissen of u virtueel gaat. The Manufacturing Institute produceerde een uitgebreide Manufacturing Day Host Toolkit, A Guide to Successful Manufacturing Day Plant Events. Ze suggereren om drie maanden van tevoren te beginnen en verschillende medewerkers te betrekken, wat kan veranderen naarmate u het formaat, de inhoud en de benodigde technologie bepaalt. Als u evenementspartners hebt, betrek ze dan direct in de planning.

Het is niet duidelijk of of hoe de vereisten voor het organiseren van een Manufacturing Day evenement in de komende maanden kunnen veranderen. Huidige vereisten zijn:

• Het evenement moet open zijn voor studenten, ouders en/of docenten.
• Het moet een rondleiding of demo omvatten op een productiefaciliteit of productie-ondersteunende site zoals een ontwerpkantoor of innovatiecentrum.
• Het kan een productiegerelateerde jobbeurs of carrièredag zijn.

Bepaal wat u wilt bereiken met Manufacturing Day

Start uw planproces met een doel — wat u graag wilt bereiken — en werk dan terugwaarts om het evenement te ontwerpen. Manufacturing Day is bedoeld om zichtbaarheid in de productie te vergroten en de volgende generatie creators te inspireren, maar het afbakenen van een specifker objectief kan helpen een stabiele pijplijn van toekomstige werknemers te bouwen.

Identificeer potentiële nieuwe relaties, zoals met studiekeuzedocenten, medewerkers van economische ontwikkelingsagentschappen of wervingsbureaus die uw bedrijf kunnen aanbevelen aan jobkandidaten. Speel in op uw sterktes om de meest potentiële kandidaten aan te trekken, of adresser misschien een gat in uw personeel door een bepaalde functieomschrijving te benadrukken als onderdeel van de evenementprogrammering.

Opnieuw, afhankelijk van uw gewenste resultaten, kan dit een kans zijn om uw uitnodigingslijst uit te breiden met belangrijke stakeholders van stadsbestuur, werkgelegenheidsraden, kamers van koophandel en andere maatschappelijke organisaties.

Ontwerp het evenement met uw doelen en objectieven in gedachten

Houd er rekening mee dat een virtueel evenement meer beperkingen kan hebben dan een traditioneel on-site evenement. Bijvoorbeeld, zelfs een korte rondleiding van een klein deel van een faciliteit is misschien niet haalbaar gegeven videotechnologie of kosten. Het kan beter zijn om uw programmering te bouwen om een paar procesdemonstraties of een reeks getuigenissen en een vraag-en-antwoord-sessie met sleutelmedewerkers betrokken bij engineering, automatisering, 3D-printen of andere interessegebieden voor technologie-ingestelde prospects.

Het zou goed zijn te weten of studenten elk toegang hebben tot een pc of of ze kijken op een gedeeld klassikaalscherm. U kunt misschien een interactieve sessie toevoegen, zoals met CAD-ontwerptools of software voor 3D-printen. Het kan mogelijk zijn dat deelnemers vragen beantwoorden in een enquêteformaat over wat ze het meest interesseert in de productie, wat kan leiden tot gekwalificeerde jobleads.

Vorig jaar produceerden Discovery Education en de Arconic Foundation een high-end 20-minuten virtuele tour van Arconic's geavanceerde productiehub in Alcoa, Tennessee, die nog steeds dient als wervingsinstrument. Hoewel een volledig geproduceerd stuk te duur kan zijn voor de meeste kleinere fabrikanten, kunt u misschien eerdere opnames mixen met live streams op de dag van het evenement om de aandacht van uw publiek te houden.

Onderzoek technologieplatforms: Er zijn genoeg opties

Een grote factor in het plannen van een virtueel evenement is het kiezen van het technologieplatform. Een paar maanden geleden kenden veel mensen niet eens wat een Zoom-videoconferentie was, laat staan dat ze comfortabel waren met het formaat. Maar nu zijn er veel andere videoformaten breed in gebruik.

Er zijn zoveel technologieopties als u zich kunt voorstellen voor het hosten van een virtueel evenement, met variërende complexiteit en prijs. Het onderzoek- en selectieproces hoeft niet uitputtend te zijn, maar het zal tijd kosten.

Veel fabrikanten hebben webinars georganiseerd, wat, als u erover nadenkt, een eigen soort virtueel evenement is. Een simpel virtueel evenement kan gratis gestreamd worden op Facebook Live. Er zijn talloze "video events in a box" oplossingen die functies voor netwerken, polling, Q&A en zelfs gaming bevatten.

U kunt bedrijven inhuren om het evenement te produceren. U kunt misschien partner worden met een middelbare school of community college met een videobaseerd curriculum of organisatie.

Hulp nodig? Vraag uw personeel of uw lokale MEP Center

De videoplatformselectie is een extra reden om vroeg te beginnen met plannen en input te verzamelen van uw personeel. U kunt verrast zijn door de tech-kennis en videotalenten van uw werknemers en hoe enthousiast ze zijn om uw bedrijf te tonen.

Daarnaast kan uw lokale MEP Center helpen bij het plannen van uw evenement, het betrekken van uw gemeenschap of simpelweg het navigeren door Manufacturing Day's online evenementregistratieproces. Zoek het MEP Center in uw staat en neem contact op.