Tips voor effectieve opvolgingsplanning in de maakindustrie

Het is essentieel voor het succes van uw productieorganisatie dat u plannen maakt voor de toekomst, zowel dichtbij als ver weg. Een belangrijk aspect van deze groei en continue werking van uw bedrijf is opvolgingsplanning; als werknemers met pensioen gaan, moet u hun schoenen vullen met iemand die die rol en die verantwoordelijkheden met vertrouwen op zich kan nemen! Lees verder voor een uitgebreide uitleg over wat opvolgingsplanning is, waarom het van cruciaal belang is voor uw productiebedrijf en tips over waar te beginnen.

Snelle links:

• Wat is successieplanning?
• Waarom zou uw productiebedrijf opvolgingsplanning moeten overwegen?
• 9 tips voor effectieve opvolgingsplanning in de maakindustrie

Wat is successieplanning?

Opvolgingsplanning is een strategie voor het geleidelijk in de tijd doorgeven van leiderschapsrollen aan een medewerker of groepen medewerkers. Het zorgt ervoor dat het bedrijf in de loop van de tijd soepel blijft draaien, zodat de operaties niet zo kritisch worden gehecht aan de aanwezigheid van één specifieke persoon.

Het is een proces waarbij medewerkers worden getraind, zodat ze leiderschapskwaliteiten, multidimensionale vaardigheden, bedrijfskennis en een holistisch begrip van de organisatie ontwikkelen. In wezen gaat het om het voorbereiden van de volgende generatie leiders om in de toekomst te gedijen. Het proces van opvolgingsplanning kan twee tot meerdere jaren in beslag nemen om effectief te voltooien.

Waarom zou uw productiebedrijf opvolgingsplanning moeten overwegen?

Er zijn veel redenen om opvolgingsplanning voor uw productiebedrijf te overwegen, zoals uw werknemers in staat stellen om de mogelijkheid van vooruitgang en mogelijke eigendomsrollen te begrijpen die voor hen mogelijk zijn. Opvolgingsplanning stelt leidinggevenden ook in staat om medewerkers te begeleiden om kennis en expertise over te dragen, zodat de interne bedrijfsvoering als onderdeel van het proces wordt versterkt. Omdat het management laat zien dat ze werknemers waarderen, bevestigen ze de visie en waarden van uw productiebedrijf verder. Deze cultivatie van nieuwe leiders verzekert ook belanghebbenden dat uw organisatie plannen heeft voor de toekomst en haar groei!

Niet actief werken aan successieplanning heeft verschillende mogelijke gevolgen. Een gebrek aan opvolgingsplanning brengt uw productieorganisatie op de korte en lange termijn in financieel risico en kan leiden tot verlies van kennis en ervaring door bekwame of gespecialiseerde medewerkers die uw organisatie verlaten. Door deze belangrijke werknemers te verliezen, kan uw productieorganisatie interne machtsstrijd en andere gerelateerde problemen ervaren, aangezien werknemers in de verleiding kunnen komen om te vertrekken als er geen duidelijk pad voor hen is om vooruit te komen.

9 tips voor effectieve opvolgingsplanning in de maakindustrie

Nu u de aanzienlijke impact begrijpt die opvolgingsplanning kan hebben op uw productieactiviteiten, wilt u zo snel mogelijk aan de slag gaan met het implementeren van een plan! Er zijn negen cruciale stappen voor een succesvolle opvolgingsplanning; hier is waar te beginnen:

1. Identificeer kritieke posities en rollen

Ten eerste moet uw productieorganisatie rollen en posities identificeren die essentieel zijn voor uw huidige succesvolle activiteiten. Denk je eens in, als die persoon morgen zou opzeggen, wat voor invloed zou dat dan hebben op jouw bedrijf? Zou die impact meteen voelbaar zijn of is het een job die makkelijk en snel ingevuld kan worden? Probeer in te schatten of er interne medewerkers zijn die het voortouw kunnen nemen en die rol op hetzelfde niveau, of beter, kunnen behouden dan die huidige persoon. Over het algemeen wilt u alle belangrijke spelers in uw organisatie erkennen om plannen te maken voor de toekomst.

2. Bouw het profiel van succes voor die posities op

Begin met wat de baan eigenlijk inhoudt en wat die verantwoordelijkheden zijn in relatie tot de business. U moet de kennis, competenties, ervaringen, persoonlijke eigenschappen, leiderschapskwaliteiten en meer begrijpen om de opvolgingsplanning voor die functie adequaat te kunnen uitvoeren. Het is alsof u een advertentie samenstelt voor uw ideale kandidaat in die functie en hoe deze uw productieorganisatie zou beïnvloeden.

3. Nomineer opvolgers

Gebruik een beoordelingsschaal om potentiële kandidaten te evalueren om te helpen bij het evalueren van potentiële opvolgers voor deze verschillende functies die u heeft uiteengezet om u te richten op de opvolgingsplanning. Factoren kunnen zijn:

• Dringendheid:nu - 5+ jaar
• Niveau van vertrouwen in die kandidaat:1 (Helemaal niet) - 5 (Extreem)
• Wanneer moet u deze functie invullen? 1 (nooit) - 5 (nu)

Dit zal helpen bij het creëren van een objectievere kijk op potentiële opvolgers om je te helpen je gedachten te ordenen bij het plannen van opvolging.

4. Beoordeel de ontwikkelingsbehoeften

Nu je een paar potentiële kandidaten hebt geïdentificeerd voor cruciale rollen in je productieorganisatie, moet je hun ontwikkelingsbehoeften beoordelen om van hun huidige positie naar de toekomstige rol te gaan. Voer een gap-analyse uit waarin u hun huidige prestaties evalueert tegen hun toekomstige potentieel, en zorg ervoor dat de persoon in de binnenkort te slagen positie ook zijn eigen beoordeling van de kandidaat maakt. Deze persoon zal een insiderperspectief en een schatting geven van toekomstige kandidaten die hun rol ooit zouden kunnen overnemen.

5. Ontwikkel het talent

Bij het selecteren van een geschikte opvolger voor een rol in uw productiebedrijf, heeft u een ontwikkelingsplan nodig. Dit is in wezen een tijdlijn van het verplaatsen van punt A naar punt B binnen uw organisatie, en omvat het beoordelen van de huidige operationele factoren van de kandidaten, hun gereedheid voor groei, verbeterpunten, doelen, doelstellingen en meer. Dit plan moet ook verantwoordelijk worden gehouden voor voltooiing op streefdatum en maatregelen voor voortgang in de loop van de tijd, naast het verstrekken van middelen en training voor deze kandidaat.

6. Maak een implementatieplan

Het is het beste om uw opvolgingsteam binnen uw productiebedrijf te gebruiken om acties toe te wijzen, streefdata te plannen en statistieken te creëren die relevant zijn voor de functie en die redelijk zijn voor de omstandigheden. Dit interne team moet regelmatig bijeenkomen om de voortgang van de kandidaat en het implementatieplan te evalueren en indien nodig bij te sturen.

7. Documenteer het proces

Om dit proces te repliceren en terug te verwijzen naar de volgorde van bewerkingen voor opvolgingsplanning in uw productieorganisatie, moet u onderweg verschillende factoren documenteren. Dergelijke documentatie moet relevant zijn voor de betrokken functie, de zittende en potentiële opvolger(s), pensioenstatus of potentieel voor behoud, mobiliteit binnen de organisatie voor die persoon of functie, enz.

Zorg ervoor dat u relevante trainingen bijhoudt, zowel intern als extern, de gereedheid van het personeel, analyse van gaps en meer. Dit papieren spoor kan dienen als een gids voor andere delen van uw productiebedrijf en er kan in de toekomst naar worden verwezen!

8. Meet de voortgang van uw opvolgingsplanning

Om het proces van opvolgingsplanning zo gestroomlijnd mogelijk te houden, moet uw interne team de ontwikkeling ervan volgen! Objectieve statistieken die geschikt zijn voor elke overwogen positie moeten worden geschetst en verduidelijkt zodat iedereen op dezelfde lijn zit, tijdsperioden voor het beoordelen van de voortgang moeten worden bepaald, en dit kan het ook mogelijk maken om patronen in de loop van de tijd te volgen.

9. Evalueren, resetten en doorgaan

Aan het einde van de weg wordt duidelijk hoe uw successieplanningsproces is verlopen. Dit is een belangrijk moment om na te denken over wat er goed ging, wat de oorzaak was van verkeersdrempels, of wat niet werkte voor uw productiebedrijf. Neem de tijd om deze informatie van alle relevante belanghebbenden te verzamelen en pas de doelen en implementatie van uw opvolgingsplanning voor de volgende keer aan!

Klaar voor de volgende stap in successieplanning? Vraag vandaag nog een gesprek aan met een deskundige bedrijfsstabilisatieconsulent bij CMTC voor een kosteloze zakelijke beoordeling en een actieplan exclusief voor Californische fabrikanten!