Moet ik een consultant inhuren? Voordelen en overwegingen

De gedachte om een ​​consultant in te huren niet altijd aantrekkelijk voor productieleiders. Het is gemakkelijk om te denken, waarom zou ik een buitenstaander inhuren om me te vertellen hoe ik mijn bedrijf moet runnen? Maar tenzij uw bedrijf consequent zijn doelen bereikt, perfecte kwaliteitscontrole handhaaft, veilige bronnen van grondstoffen heeft, regelmatig manieren vindt om kosten te verlagen en een tevreden klantenbestand onderhoudt, is een buitenstaander misschien precies wat u nodig heeft. Een goede consultant komt niet langs om u te vertellen hoe u uw bedrijf moet runnen, maar werkt eerder samen met uw team om uw bedrijf te verbeteren. Dat wil niet zeggen dat er misschien geen nadelen zijn. Dus, hier is een nadere blik op wat een consultant doet, de voordelen en aanvullende overwegingen.

Wat doet een adviseur?

Een consultant is een onbevooroordeelde derde partij die naar uw instelling komt om inzicht te krijgen in hoe uw activiteiten werken en om strategieën aan te bieden om verder te verbeteren wat u heeft vastgesteld. In plaats van een bevooroordeelde medewerker de taak te geven om uw huidige activiteiten te stroomlijnen, bieden consultants gespecialiseerde hulp om uw organisatie te optimaliseren.

Vaak zien fabrikanten "door de bomen het bos niet meer", wat betekent dat ze zo verstrikt kunnen raken in kleine details van hun bedrijf dat ze vaak het grotere geheel niet zien. Hoewel alle fabrikanten uniek zijn, zullen goede adviseurs veel van dezelfde problemen hebben doorgemaakt waarmee hun klant wordt geconfronteerd, en kunnen ze een perspectief bieden op basis van wat ze in het verleden hebben zien werken - of niet - werken. Gewapend met deze ervaring zijn ze ook vaak in staat om nieuwe en innovatieve ideeën naar de tafel te brengen die hun klanten misschien nooit alleen zouden hebben overwogen. Als fabrikant kan het inhuren van een consultant de stap zijn die nodig is om uw organisatie om te vormen tot een organisatie die nog efficiënter, welvarender en slank is.

Hoe adviseurs kunnen helpen

Groeistrategieën bieden

Het primaire doel voor elk bedrijf, ongeacht de branche, is groei. Het bereiken van duurzame groei in de maakindustrie kan echter moeilijk zijn vanwege de aard van de industrie; groei vereist vaak innovatie, die traag, duur en riskant kan zijn. Niet innoveren kan echter net zo riskant zijn; 88% van de Fortune 500-bedrijven die in 1955 bestonden, bestaat nu niet meer.

Dit is wanneer het inhuren van een consultant echt loont. Wanneer een fabrikant zich bewust is van zijn beperkingen en duidelijke doelen heeft, maar niet per se weet hoe hij een goede strategie moet implementeren om groei te bevorderen, kan een consultant goede oplossingen bieden met behulp van een verscheidenheid aan tactieken die voor eerdere klanten hebben gewerkt. De adviseur helpt bij het formuleren van een innovatieplan, terwijl de productiekosten worden verlaagd en de risico's worden beperkt.

Ontwikkeling van het personeelsbestand

Naar verwachting zal in 2025 bijna 25% van de bevolking van de Verenigde Staten 60 jaar of ouder zijn. Nu deze demografie zich voorbereidt om het personeelsbestand te verlaten en met pensioen te gaan, is het absoluut noodzakelijk dat fabrikanten op zoek gaan naar de volgende generatie talent. Dit is echter makkelijker gezegd dan gedaan; velen binnen de jongere generatie beschouwen productie nog steeds als een "donkere, vuile en gevaarlijke baan".

Om de volgende generatie geïnteresseerd te krijgen in productie, doen sommige consultants veel moeite om de jongste millennials en oudste leden van generatie Z (de oudste zijn geboren in 1995) te werven door de branche van hun klanten te presenteren. Productiedag is bijvoorbeeld een nationaal evenement waar fabrikanten een open huis kunnen houden in hun fabriek en lokale scholen kunnen uitnodigen. Dit geeft studenten een kijkje in de productie en mogelijke carrièremogelijkheden voor de toekomst. Consultants kunnen ook andere wervingstechnieken voorstellen, waaronder leerlingplaatsen; sinds januari 2017 hebben werkgevers bijna 410.000 leerlingen aangenomen!

Consultants zullen ook helpen om het bestaande personeelsbestand te ontwikkelen door hen bloot te stellen aan nieuwe technologieën die misschien net om de hoek zijn en door plannen te ontwikkelen om de tribale kennis van de faciliteit vast te leggen die kan worden doorgegeven aan nieuwe, huidige en inkomende werknemers.

Lean operaties implementeren

Lean manufacturing is een strategie voor continue verbetering waarbij de klant centraal staat, het besef dat mensen de meest waardevolle hulpbron zijn en een focus op de werkvloer. Hoewel Lean enorme voordelen biedt, mislukken veel initiatieven vanwege de weerstand van mensen tegen verandering. Het kan ook moeilijk zijn voor kleine fabrikanten zonder kennis van Lean om te implementeren. En middelgrote fabrikanten die meerdere producten met meerdere productieprocessen aanbieden, kunnen het concept overweldigend vinden en mogelijk zelfs moeilijker te implementeren.

Dit is een ander gebied waar een adviseur levens kan redden. Een goede adviseur streeft ernaar om verspilling op verschillende gebieden te elimineren en tegelijkertijd de bedrijfsprocessen van frontoffice tot distributie te stroomlijnen. Kortom, u en uw adviseur moeten samenwerken, zodat u allebei een duidelijk beeld heeft van de stappen die moeten worden genomen om met zo min mogelijk verspilde moeite resultaten te leveren. De consultant zal ook werken aan het communiceren van de nieuwe richting aan alle medewerkers om ervoor te zorgen dat het initiatief wordt geaccepteerd en succesvol wordt.

De toeleveringsketen optimaliseren

Consultants zullen onvermijdelijk kijken naar de toeleveringsketen en naar manieren waarop deze kan worden ontwikkeld en verbeterd om betere producten te maken en te distribueren tegen een lagere prijs.

Consultants krijgen een 360-gradenoverzicht van de toeleveringsketen, inclusief het evalueren van leveranciers, het beheren van risico's, het identificeren van potentiële knelpunten en het analyseren van meetwaarden. Hoewel dit veel moeite zou kosten als de taak aan een huidige werknemer zou worden toevertrouwd, maakt het hebben van een externe consultant met supply chain-ervaring het proces veel soepeler.

3 voordelen van het inhuren van een consultant

Ontvang hulp van een specialist

Uw adviseur heeft waarschijnlijk ervaring in uw vakgebied en heeft aan eerdere projecten gewerkt die bij uw situatie passen. Dit kan u gemoedsrust geven, wetende dat uw bedrijf wordt geleid door een expert die geen onbekende is in situaties zoals die van u.

Krijg een extern perspectief op uw activiteiten

Als je dag na dag in de loopgraven zit, kan het moeilijk zijn om een ​​goed beeld van het bedrijf te krijgen. In plaats van te proberen de bedrijfsvoering van binnenuit te verbeteren, kan het inschakelen van een buitenstaander die hun unieke kijk op uw huidige bedrijfssituatie kan bieden, helpen de efficiëntie te verbeteren en groei te bevorderen.

Het kost minder dan het aannemen van een nieuwe werknemer

Het inhuren van een werknemer versus een consultant kan kostbaar worden:er zijn training, de kosten van voordelen, het vinden van werkruimte, het verstrekken van apparatuur en meer. Bovendien worden consultants vaak ingehuurd om een ​​bepaald project binnen een bepaald tijdsbestek aan te pakken - ze weten dat hun tijd bij uw bedrijf beperkt is. Het in dienst nemen van een consultant kost dus vaak veel minder dan het inhuren van een gloednieuwe fulltime werknemer (uiteraard zijn de tarieven afhankelijk van het type consultant dat u inhuurt, hun ervaring en de omvang van het project).

3 dingen om te overwegen bij het inhuren van een consultant

Eerlijke feedback kan moeilijk zijn om te nemen

De relatie tussen een productieorganisatie en een adviseur moet professioneel, collaboratief en vriendelijk zijn. Toch is het de taak van een consultant om verbeterpunten te vinden en advies te geven, wat vaak als kritiek kan aanvoelen. Herinner uzelf eraan om het niet persoonlijk op te vatten en onthoud altijd het gemeenschappelijke doel:de bedrijfsvoering van uw bedrijf verbeteren. Als je merkt dat je niet kunt samenwerken met een consultant en er zijn persoonlijkheidsconflicten, dan is het misschien het beste om op zoek te gaan naar een nieuwe consultant; u wilt voor zo'n scenario een scheidingsclausule in uw contract hebben.

De adviseur kan het punt missen

Hoewel consultants experts zouden moeten zijn in het creëren van op maat gemaakte oplossingen voor elke fabrikant, kunnen sommigen de taak nog steeds benaderen met een one-size-fits-all-mentaliteit. In plaats van hun oplossing aan te bieden en weg te gaan voordat deze correct is geïmplementeerd, moeten consultants verantwoordelijk worden gehouden als hun strategieën niet aan uw verwachtingen voldoen.

De impact op het moreel van werknemers

Het inschakelen van een consultant kan het moreel van vaste medewerkers beïnvloeden; ze zien het misschien als een minachting dat er een buitenstaander moest worden ingeschakeld om iets op te lossen wat ze niet konden, of ze vrezen voor hun baan, bang dat de consultant inkrimping zou aanbevelen. Bovendien, als het contract van een consultant kort is, ziet hij of zij misschien niet de noodzaak in om een ​​goede verstandhouding met vaste werknemers op te bouwen, wat het moreel verder verlaagt. Het is dus belangrijk om duidelijk met werknemers te communiceren waarom de consultant wordt aangenomen en om ervoor te zorgen dat het niets tegen hen is - en dat hun baan veilig is.

Overweegt u een adviseur in te huren?

Hulp van buitenaf vragen is niet altijd gemakkelijk, maar de beloningen kunnen het zeker waard zijn! Hoewel consultants vaak worden ingehuurd om zich op één project te concentreren, kan hun succes in die opdracht ertoe leiden dat ze langer aan boord blijven om op andere gebieden te helpen. Dit zou een ideale situatie zijn, aangezien beide partijen er evenveel baat bij zouden hebben.

Zoals bij alle aanwervingen, moet uw organisatie de voor- en nadelen van elke potentiële consultant afwegen en rekening houden met hun specialiteit en ervaring. Neem vandaag nog contact op met een van onze experts voor meer informatie over het maken van de juiste keuze bij het inhuren van uw productieconsulent!