Is een Consultant Geschikt voor Je Productiebedrijf? Belangrijke Voordelen & Overwegingen

Het idee om een consultant in te huren spreekt productieleiders niet altijd aan. Het is makkelijk om te denken, waarom zou ik een buitenstaander inhuren om binnen te komen en me te vertellen hoe ik mijn bedrijf moet runnen? Maar, tenzij je bedrijf consistent zijn doelen haalt, perfecte kwaliteitscontrole handhaaft, veilige bronnen van grondstoffen heeft, regelmatig manieren vindt om kosten te verlagen, en een tevreden klantenbasis handhaaft, kan een buitenstaander precies wat je nodig hebt zijn. Een goede consultant komt niet binnen en vertelt je hoe je je bedrijf moet runnen, maar werkt met je team om je bedrijf te verbeteren. Dat is niet om te zeggen dat er geen nadelen kunnen zijn. Dus, hier is een nader kijk op wat een consultant doet, de voordelen, en aanvullende overwegingen.

Wat Doet een Consultant?

Een consultant is een onpartijdige derde partij die in je faciliteit komt om een begrip te krijgen van hoe je operaties werken en strategieën aanbiedt om verder te verbeteren wat je hebt opgebouwd. In plaats van een partijdige werknemer de taak toe te wijzen om je huidige operaties te stroomlijnen, bieden consultants gespecialiseerde assistentie om je organisatie te optimaliseren.

Vaak "kunnen fabrikanten het bos door de bomen niet meer zien," wat betekent dat ze zo op de kleine details van hun bedrijf gefocust raken dat ze vaak het grotere plaatje niet zien. Hoewel alle fabrikanten uniek zijn, zullen goede consultants door veel van dezelfde problemen gewerkt hebben waar hun klant mee worstelt, en kunnen een perspectief bieden gebaseerd op wat ze in het verleden hebben zien werken – of niet werken. Gewapend met deze ervaring, zijn ze ook vaak in staat om nieuwe en innovatieve ideeën aan tafel te brengen die hun cliënten nooit zelf hadden overwogen. Als fabrikant, kan het inhuren van een consultant de zet zijn die nodig is om je organisatie te transformeren in een die nog efficiënter, voorspoediger, en lean is.

Hoe Consultants Kunnen Helpen

Groei-strategieën Bieden

Het primaire doel voor elk bedrijf, ongeacht industrie, is groei. Echter, duurzame groei in de productie bereiken kan moeilijk zijn door de aard van de industrie; groei vereist vaak innovatie, wat langzaam, duur, en riskant kan zijn. Echter, het niet innoveren kan net zo riskant zijn; 88% van de Fortune 500-bedrijven die in 1955 bestonden, bestaan vandaag de dag niet meer.

Dit is wanneer het inhuren van een consultant zich echt uitbetaalt. Wanneer een fabrikant zich bewust is van zijn beperkingen en duidelijke doelen heeft, maar niet noodzakelijk weet hoe een juiste strategie te implementeren om groei te promoten, kan een consultant geldige oplossingen bieden met een verscheidenheid aan tactieken die voor eerdere cliënten hebben gewerkt. De consultant zal helpen een plan voor innovatie formuleren terwijl productiekosten worden verlaagd en risico's gelimiteerd.

Werkkracht Ontwikkelen

Bijna 25% van de Amerikaanse bevolking wordt verwacht 60 jaar of ouder te zijn in 2025. Met deze demografische groep die zich voorbereidt om de werkmacht te verlaten en met pensioen te gaan, is het imperatief dat fabrikanten beginnen te zoeken naar de volgende generatie talent. Echter, dit kan makkelijker gezegd zijn dan gedaan; velen in de jongere generatie zien productie nog steeds als een "donker, vuil, en gevaarlijk baan."

Om de volgende generatie geïnteresseerd te krijgen in productie, maken sommige consultants een sterke inspanning om de jongste Millennials en oudste leden van Generatie Z (de oudsten werden in 1995 geboren) te werven door de industrie van hun cliënten te tonen. Bijvoorbeeld, Manufacturing Day is een nationaal evenement waar fabrikanten een open huis op hun faciliteit kunnen organiseren en lokale scholen uitnodigen. Dit geeft studenten een inside kijk op productie en potentiële carrièreopties voor de toekomst. Consultants kunnen ook andere technieken voor werving voorstellen, inclusief leerlingenopleidingen; sinds januari 2017 hebben werkgevers bijna 410.000 leerlingen aangenomen!

Consultants zullen ook helpen de bestaande werkkracht te ontwikkelen door hen bloot te stellen aan nieuwe technologieën die net om de hoek kunnen zijn en plannen te ontwikkelen om de tribale kennis van de faciliteit vast te leggen die doorgegeven kan worden aan nieuwe, huidige, en binnenkomende werknemers.

Lean Operaties Implementeren

Lean productie is een continue verbeteringsstrategie die een klant-eerste benadering neemt, het begrip dat mensen de meest waardevolle bron zijn, en een shop-floor focus. Hoewel Lean enorme voordelen biedt, mislukken veel initiatieven door weerstand van mensen tegen verandering. Het kan ook moeilijk zijn voor kleine fabrikanten zonder Lean-kennis om te implementeren. En middelgrote fabrikanten die meerdere producten met meerdere productieprocessen aanbieden, kunnen het concept overweldigend en misschien nog moeilijker te implementeren vinden.

Dit is een ander gebied waar een consultant een redding kan zijn. Een goede consultant zal streven naar afval in diverse gebieden te elimineren terwijl bedrijfsprocessen van het frontkantoor tot distributie worden gestroomlijnd. Kortom, jij en je consultant moeten samenwerken zodat jullie beiden een helder begrip hebben van de stappen die genomen moeten worden om resultaten te leveren met de minste hoeveelheid verspilde inspanning. De consultant zal ook werken aan het communiceren van de nieuwe richting aan alle werknemers om ervoor te zorgen dat het initiatief geaccepteerd – en succesvol – is.

De Supply Chain Optimaliseren

Consultants zullen onvermijdelijk een kijkje nemen bij de supply chain en manieren waarop die ontwikkeld en verbeterd kan worden om betere producten te creëren en te distribueren tegen een lager prijspunt.

Consultants nemen een 360-graden kijk op de supply chain, inclusief het evalueren van leveranciers, risicomanagement, het identificeren van potentiële knelpunten, en het analyseren van metrieken. Hoewel dit aanzienlijke inspanning zou kosten als de taak aan een huidige werknemer toegewezen werd, maakt een buitenste consultant met supply chain-ervaring het proces veel soepeler.

3 Voordelen van het Inhuren van een Consultant

Hulp Ontvangen van een Specialist

Je consultant zal waarschijnlijk ervaring in je vakgebied hebben en aan eerdere projecten gewerkt hebben die jouw situatie spiegelen. Dit kan je rust geven wetend dat je bedrijf begeleid wordt door een expert die geen vreemde is voor situaties als de jouwe.

Een Buitenperspectief Krijgen op Je Operaties

Als je dag in dag uit in de greep zit, kan het moeilijk zijn om een groot plaatje van het bedrijf te krijgen. In plaats van te proberen operaties van binnen naar buiten te verbeteren, kan het binnenhalen van een buitenstaander die hun unieke standpunt op je huidige bedrijfstoestand kan bieden, helpen efficiëntie te verbeteren en groei te bevorderen.

Het Kost Minder Dan Een Nieuwe Werknemer Inhuren

Een werknemer inhuren versus een consultant kan duur zijn: er is training, de kosten van benefits, werkruimte vinden, apparatuur leveren, en meer. Bovendien worden consultants vaak ingehuurd om een specifiek project binnen een specifieke tijdframe aan te pakken – ze weten dat hun tijd bij je bedrijf beperkt is. Dus, een consultant aan boord halen kost vaak veel minder dan een brandnieuwe full-time werknemer inhuren (natuurlijk hangen de tarieven af van het type consultant dat je hult, hun ervaring, en de schaal van het project).

3 Dingen Om Te Overwegen Bij Het Inhuren van een Consultant

Eerlijk Feedback Kan Moeilijk Te Accepteren Zijn

De relatie tussen een productieorganisatie en consultant moet professioneel, collaboratief, en vriendelijk zijn. Toch is een consultant's taak om gebieden voor verbetering te vinden en advies te geven, wat vaak als kritiek kan voelen. Herinner jezelf er niet persoonlijk te nemen, en onthoud altijd het gemeenschappelijke doel – om je bedrijfsoperaties te verbeteren. Als je merkt dat je niet collaboratief kunt werken met een consultant en er persoonlijkheidsclashes zijn, is het misschien best om naar een nieuwe consultant te zoeken; je wilt een scheidingssclausule in je contract hebben voor zo'n scenario.

De Consultant Kan Het Misklikken

Hoewel consultants experts moeten zijn in het creëren van aangepaste oplossingen voor elke fabrikant, kunnen sommige de taak nog steeds met een one-size-fits-all mentaliteit benaderen. In plaats van hun oplossing aan te bieden en te vertrekken voordat het correct geïmplementeerd is, moeten consultants verantwoordelijk gehouden worden als hun strategieën niet aan je verwachtingen voldoen.

De Impact op Werknemersmoraal

Een consultant binnenhalen heeft het potentieel om de moraal van vaste werknemers te beïnvloeden; ze kunnen het als een afkeuring tegen hen zien dat een buitenstaander moest worden gebracht om iets te repareren wat ze niet konden, of ze kunnen vrees voor hun baan, bezorgd dat de consultant afbouw zal aanbevelen. Daarnaast, als een consultant's contract kort is, zien ze misschien niet de noodzaak om een goed rapport op te bouwen met vaste werknemers, wat de moraal verder verlaagt. Dus, het is belangrijk om duidelijk te communiceren met werknemers waarom de consultant wordt ingehuurd en ze te verzekeren dat het niets tegen hen is – en dat hun baan veilig is.

Denk Je Eraan Een Consultant In Te Huren?

Om buitenhulp vragen is niet altijd makkelijk, maar de beloning kan het waard zijn! Terwijl consultants vaak ingehuurd worden om zich te richten op één project, kan hun succes in die opdracht leiden tot het dat ze langer aan boord blijven om in andere gebieden te helpen. Dit zou een ideale situatie zijn omdat beide partijen er gelijkelijk van zouden profiteren.

Zoals bij alle aanstellingen, zou je organisatie de voor- en nadelen van elke potentiële consultant moeten afwegen en rekening houden met hun specialisatie en ervaring. Voor meer over hoe de juiste keuze te maken bij het inhuren van je productieconsultant, neem vandaag nog contact op met een van onze experts!