Shopfloor-productiviteit verhogen: Bewijzen van strategieën om medewerkerprestaties te maximaliseren

Lage productiviteit kan een bedrieglijk probleem zijn. Voor lijnwerkers die dag in, dag uit, jaar na jaar herhalende taken uitvoeren, kan er een verlamdende werking optreden. Immers, het is menselijk om wennen aan een bepaalde manier van doen.

Stel u de eigenaar van een stoelenfabriek voor die door de shopfloor loopt. Als er een productieprobleem was, zou het opgemerkt worden? Voor stoelen kan het makkelijk zijn om een knelpunt in de productie te onderscheiden. En voor bedrijven die minder tastbare diensten produceren, kan productiviteit moeilijk te meten zijn. Een van de grootste factoren om te overwegen, naast machineproductiviteit, is medewerkersproductiviteit.

Volgens een recente Gallup-enquête zijn slechts 32 procent van de werknemers in de VS betrokken bij hun werk. Hoe kan management de medewerkersproductiviteit op de shopfloor verbeteren? Hier zijn enkele manieren.

Volg de cijfers

Wat tonen de productiviteitscijfers? Volg ze vanaf het heden en let op veranderingen op consistente intervallen – misschien maandelijks. Bekijk het gemiddelde productiviteitsbedrag door het afgelopen jaar, let op eventuele variaties binnen elke maand, en probeer te achterhalen wat kan verklaren voor lagere productiviteit in de ene maand versus hogere in een andere. Gebruik dit als uw basislijn naarmate u door het huidige jaar vordert om te bepalen hoe uw productiecycli maandelijks functioneren en begin te vergelijken met vorig jaars cijfers.

Stap buitenaf de winkel (zo te spreken)

Lopen binnenkomende bestellingen de productie significant voorbij? Het kan zijn dat de ochtend- of wekelijkse rondgang door de winkel te conventioneel is geworden. Hoe vaker u iets doet, hoe meer het de norm wordt – inclusief problemen die blijven over het hoofd worden gezien. Probeer de verschillende productiefasen op verschillende tijdstippen van de dag of tijdens verschillende diensten te bekijken. Verander hoe u door de shopfloor loopt om te zien of dit een nieuw perspectief geeft bij het identificeren van problemen die eerder over het hoofd zijn gezien.

Waakzaam zijn voor medewerker-uitbranding

Soms heeft een probleem met medewerkersefficiëntie niets te maken met een ongemotiveerde werknemer; het kan het exacte tegenovergestelde zijn. Sommige werknemers zijn van het type dat niet klagen, of simpelweg weigeren te schrikken voor een uitdaging. Let op degene die meer uren werkt en die geneigd zijn zich vakantie- of persoonlijke dagen te ontzeggen. Vooral voor diegenen in fysiek zware banen, kan uitbranding een probleem zijn. De persoon die lijkt altijd meer te doen met minder heeft misschien hulp nodig. Simpelweg een extra werknemer aannemen kan een makkelijke oplossing zijn, maar als dat geen optie is, bekijk dan een herstructurering van de taken van de werknemer.

Kleine-maar-stoute bedrijven: Structuur implementeren

Boven het eigen gewicht uitkomen is vaak het kenmerk van kleine of start-up bedrijven, die vaak extreem flexibel moeten zijn om te groeien of simpelweg te handhaven. Maar een beetje structuur kan een lange weg gaan door kleine chaosvormen in een organisatie op te schonen. Natuurlijk gaat dit niet over het implementeren van een zware bureaucratie. Denk in plaats daarvan aan het implementeren van wekelijkse vergaderen als check-ups voor de gezondheid van het bedrijf. Een half-uurs opening kan extreem openend zijn voor medewerkersproductiviteit.

Uw mensen op dezelfde lijn krijgen

Als uw team niet collectief in de juiste richting zijn gewicht trekt, dan mag het geen verrassing zijn dat de productie naast de plank zit. Naast vergaderingen, zorg ervoor dat werknemers een gemeenschappelijke set kernwaarden delen. Hier is een kort overzicht van hoe een set bedrijfskernwaarden kan helpen met productiviteit:

• Zorgt ervoor dat, wanneer werknemers zich houden aan bedrijfswaarden, werknemers ten minste in hetzelfde hoofdstuk of boek zitten, zelfs als ze niet op dezelfde pagina staan.
• Maakt vergaderingen productiever, mogelijk vingerwijzen afsnijden wanneer bedrijven een gemeenschappelijke waarde van zelfverantwoordelijkheid hebben.
• Bijdraagt aan een algehele gevoel van cultuur en solidairiteit, wat teamwork en het bereiken van doelen verbetert.

De bovenstaande suggesties kunnen uw winkel helpen om te starten met verbeterde productiviteit. Maar als u dieper wilt gaan met een meer grondige en betrouwbare aanpak, download ons Lean Manufacturing eBook hieronder, wat u de kennis geeft om niet-waarde-werkactiviteiten uit het productieproces te minimaliseren. Lean adresnegen gebieden van verspilling en biedt vijf principes die, als ze consequent toegepast worden, uw winkel laten zoemen.