93.028 extra uren - Het inside-verhaal van het grootste kwartaal van onze CoE

Wat zouden jij en je teamleden kunnen doen met 93.028 extra uren?

In het derde kwartaal (Q3) van het fiscale jaar (FY) 2022 hebben onze robots 93.028 uur extra capaciteit toegevoegd voor collega's in Finance, Sales, Marketing en daarbuiten. Dit verslaat het vorige kwartaalrecord van 69.973 uur (Q2) aan extra capaciteit met 32%, en brengt ons totale aantal bespaarde uren vanaf vandaag op 462.479 uur.

Als je nieuw bent in deze serie, informeren we onze community elk kwartaal over de voortgang van onze interne automatisering. Maak een bladwijzer van deze pagina om op de hoogte te blijven van hoe  UiPath gebruikt UiPath.  

Laten we vandaag eens kijken naar onze lessen die we in het derde kwartaal hebben geleerd: 

• Elke afdeling heeft een rol in het succes van de CoE  

• Hoe we UiPath-apps gebruiken om gebruiksvriendelijke interfaces voor automatisering te bouwen 

• Kant-en-klare automatiseringen waar ons bedrijf geen genoeg van kan krijgen 

• Hoogtepunten van onze UiPath FORWARD IV breakout-sessie

Gebruiksgevallen op elke afdeling  

Zoals je bij een automatiseringsbedrijf mag verwachten, zijn er op elke afdeling automatiseringsideeën.

Net als veel andere automatiseringsinitiatieven is ons Finance-team de baas in termen van bespaarde uren en gegenereerde automatiseringsideeën. Dit kwartaal deelde onze Senior Controller, Florin Florescu, een idee voor automatisering dat de productiviteit en de nauwkeurigheid van gegevens aanzienlijk verbeterde. De Profit &Loss Variance Analysis-automatisering is een bewaakte robot die verschillende apps zoals NetSuite en Microsoft Excel samenbrengt om geconsolideerde outputrapporten te leveren.

Het resultaat? Er kwam 5.097 uur vrij voor Florin en zijn Finance-collega's.

Maar ideeën voor automatisering zijn ver buiten Finance te vinden. Met de hulp van een onbeheerde robot bewaakt Satish Sampath in ons leerteam de prestaties van de UiPath Academy-website. Dit helpt ons ook de ervaring van Academy-gebruikers te verbeteren.

Een ander voorbeeld buiten Finance is Larry the Leads Bot. Larry is een geweldige partner voor onze collega's Steph Ashby en Craig Besant en bespaart 6.240 uur per jaar. De automatisering maakt de betrokkenheid van leads communicatiever en vermindert het administratieve werk aanzienlijk.

Wilt u zich verdiepen in de honderden automatiseringen die UiPath CoE de afgelopen jaren heeft geleverd?

Bekijk deze encyclopedie van CoE-automatiseringen, waar we elk kwartaal automatiseringen blijven toevoegen.

Prachtige desktops ontwerpen met UiPath-apps 

Binnen de CoE automatiseren we ook onszelf. Ja, we zijn een automatiseringsteam binnen een automatiseringsbedrijf dat zichzelf automatiseert (zeg dat drie keer zo snel!).

We gebruiken Automation Hub om automatiseringsideeën onder medewerkers te crowdsourcen en de automatiseringslevenscyclus te beheren.

Dit kwartaal hebben we met UiPath Apps, onze tool voor het bouwen van door automatisering aangedreven visuele interfaces, een app gemaakt die onze downstream Jira-projecten versnelt.

Door bedrijfsanalisten te behoeden voor het vervelende werk van het kopiëren en plakken van repetitieve gegevens, bespaart deze automatiseringsapp ons elk jaar meer dan een week tijd.

'Klaar voor gebruik'-automatisering versnelt de acceptatie van automatisering 

Een andere cruciale les voor ons in het derde kwartaal was het belang van het leveren van een bibliotheek met kant-en-klare automatiseringen. Hoewel de bovenstaande automatiseringsvoorbeelden laten zien hoe belangrijk het is om domeinspecifieke automatiseringen te creëren voor Finance, Sales, enz., willen we ook automatiseringen bevorderen en delen die elk team kan gebruiken.

Gelukkig hebben onze UiPath Marketplace-collega's het in onze meest recente productrelease (2021.10) nog gemakkelijker gemaakt om deze breed toepasbare automatiseringen te delen. Onze kant-en-klare automatiseringen zijn nu beschikbaar in UiPath Assistant voor alle UiPath-medewerkers:  

Wat er gebeurt in Las Vegas...wordt gedeeld als geleerde lessen op deze blog!

Een ander hoogtepunt van Q3 was ons vlaggenschipevenement UiPath FORWARD IV. Het was geweldig om zoveel klanten, partners en collega's te zien in 's werelds meest meeslepende bijeenkomst van automatiseringsexperts.

Onze CoE gepresenteerd tijdens de “how to”-sessie. Collega's van onze Finance en Procurement-teams gingen met me mee om te bespreken hoe hun teams automatisering naar alle werknemers brengen.

Volgend kwartaal hebben we nog groter CoE-nieuws om te delen... Wil je weten waar we aan werken in Q4? Blijf op de hoogte.