93.028 extra uren: Binnenkijken in het recordbrekende Q3-automatisatiemijlpaal van onze CoE

Wat zou u en uw teamleden kunnen doen met 93.028 extra uren?

In het derde kwartaal (Q3) van het fiscale jaar (FY) 2022 voegden onze robots 93.028 uren extra capaciteit toe voor collega's in Finance, Sales, Marketing en verder. Dit verbetert het vorige kwartaalrecord van 69.973 uren (Q2) van extra capaciteit met 32%, en brengt ons totaal op 462.479 bespaarde uren tot nu toe.

Als u nieuw bent in deze serie, werken we elk kwartaal onze community bij over onze interne automatiseringsvoortgang. Bookmark deze pagina om op de hoogte te blijven van hoe UiPath UiPath gebruikt.

Laten we vandaag onze lessen geleerd in Q3 verkennen:

• Elke afdeling heeft een rol in het succes van de CoE
• Hoe we UiPath Apps gebruiken om gebruiksvriendelijke interfaces voor automatisering te bouwen
• Klaar-voor-gebruik automatisering die ons bedrijf niet genoeg kan krijgen
• Highlights uit onze UiPath FORWARD IV breakout-sessie

Use cases in elke afdeling

Zoals u misschien verwacht bij een automatiseringsbedrijf, zijn automatiseringsideeën overvloedig aanwezig in elke afdeling.

Zoals bij veel automatiseringsinitiatieven, leidt ons Finance-team de parade in termen van zowel bespaarde uren als gegenereerde automatiseringsideeën. Dit kwartaal deelde onze Senior Controller, Florin Florescu, een automatiseringsidee die de productiviteit en data-accuratesse aanzienlijk verbeterde. De Profit & Loss Variance Analysis-automatisering is een attended robot die verschillende apps zoals NetSuite en Microsoft Excel samenvoegt om geconsolideerde uitvoerrapporten te leveren.

Het resultaat? 5.097 uren werden vrijgemaakt voor Florin en zijn Finance-collega's.

Maar automatiseringsideeën kunnen ver buiten Finance gevonden worden. Met de hulp van een unattended robot monitort Satish Sampath van ons Learning-team de prestaties van de UiPath Academy-website. Dit helpt ons de ervaring van Academy-gebruikers te verbeteren.

Een ander voorbeeld buiten Finance is Larry the Leads Bot. Larry is een geweldige partner voor onze collega's Steph Ashby en Craig Besant, en bespaart 6.240 uren per jaar. De automatisering maakt lead-engagement conversationeler en vermindert administratief werk aanzienlijk.

Wilt u duiken in de honderden automatisering die de UiPath CoE de afgelopen jaren heeft geleverd?

Bekijk deze encyclopedie van CoE-automatisering, waar we elk kwartaal automatisering toevoegen.

Plezierige desktops ontwerpen met UiPath Apps

Binnen de CoE automatiseren we ons ook zelf. Ja, we zijn een automatiseringsteam binnen een automatiseringsbedrijf dat zichzelf automatiseert (zeg dat drie keer snel!).

We gebruiken Automation Hub om automatiseringsideeën te crowdsourcen onder medewerkers en de automatiseringslevenscyclus te managen.

Dit kwartaal, met UiPath Apps, ons tool voor het bouwen van automatiseringsaangedreven visuele interfaces, creëerden we een app die onze downstream Jira-projecten versnelt.

Door business analysts te besparen van het saaie werk van het kopiëren en plakken van repetitieve data, bespaart deze automatiseringsaangedreven app ons meer dan een week waard van tijd per jaar.

"Klaar-voor-gebruik" automatisering versnelt automatiseringsadoptie

Een andere cruciale les voor ons in Q3 was het belang van het aanbieden van een bibliotheek met klaar-voor-gebruik automatisering. Terwijl de bovenstaande automatiseringsvoorbeelden laten zien hoe belangrijk het is om domeinspecifieke automatisering voor Finance, Sales, etc. te creëren, willen we ook automatisering bevorderen en delen die elk team kan gebruiken.

Gelukkig maakten onze UiPath Marketplace-collega's in onze meest recente productrelease (2021.10) het nog makkelijker om deze breed toepasbare automatisering te delen. Onze klaar-voor-gebruik automatisering is nu beschikbaar in UiPath Assistant voor alle UiPath-werknemers:

Wat in Las Vegas gebeurt... wordt gedeeld als lessen geleerd op deze blog!

Een ander highlight van Q3 was ons vlaggeveneement UiPath FORWARD IV. Het was geweldig om zoveel klanten, partners en medewerkers te zien in de meest immersieve bijeenkomst van automatiseringsexperts ter wereld.

Onze CoE presenteerde tijdens de "how to"-sessie. Collega's uit onze Finance- en Procurement-teams sloten zich bij me aan om door te lopen hoe hun teams automatisering naar alle werknemers brengen.

Volgend kwartaal hebben we nog groter CoE-nieuws te delen... Wil weten wat we in Q4 aan het werk zijn? Blijf op de hoogte.