7 Bewezen Stappen om Automatiseringsprojecten Effectief te Plannen en Uit te Voeren

Automatiseringstechnologie biedt groot potentieel voor bedrijven die uitgedaagd worden door de toegenomen mondiale concurrentie en demografische ontwikkeling. Maar hoe wordt dit potentieel gerealiseerd? Hier zijn zeven bewezen stappen om u te helpen automatiseringsprojecten in uw organisatie succesvol te plannen en uit te voeren.

Een succesvol automatiseringsproject van begin tot eind plannen is een grote uitdaging. Het vereist overwegingen groot en klein, abstract en concreet - van het overdenken van strategische bedrijfsdoelen en visies tot het uitvoeren van zorgvuldige analyses op individuele fabrieksprocessen.

Echter, als u een strategische benadering van automatisering hanteert, kan deze grote uitdaging uw bedrijf op verschillende manieren ten goede komen. De volgende 7 stappen zijn gebruikt door grote productiebedrijven over de hele wereld en hebben hen geholpen hun automatiseringsinitiatieven te verbeteren en competitief te blijven.

Stap 1: Integreer robots en automatisering in uw bedrijfsstrategie

De eerste fout die veel bedrijven maken is die van simpelweg een robot kopen. Dat wil zeggen, een robot kopen zonder precies te weten wat het moet bereiken of wat de succescriteria zijn.

Een goed automatiseringsproject neemt de tegenovergestelde benadering en begint met de vraag: Hoe kan robottechnologie ons helpen leveren op onze bedrijfsdoelen? Deze doelen schopen dan het project en bepalen welk type robotoplossing het bedrijf daadwerkelijk nodig heeft.

Bijvoorbeeld, als een bedrijf een visie heeft om een technologische voorloper te zijn, kunnen ze een oplossing met wereldwijde schaalbaarheid prioriteren om robotervaring op meerdere locaties over de wereld op te doen. Een ander bedrijf wil misschien simpelweg kosten verlagen en kiest ervoor om verschillende processen op één locatie te automatiseren, bijvoorbeeld hun meest onderontwikkelde fabriek.

Stap 2: Identificeer laag-risico automatiseringsprojecten en bouw robotervaring op

Bij het beslissen welke processen te automatiseren, is het over het algemeen een goed idee om klein te beginnen. Dit betekent niet proberen om elk behoefte in de productie tegelijk op te lossen, maar in plaats daarvan zoeken naar eenvoudige processen die geautomatiseerd kunnen worden met goed geteste en betrouwbare technologie. Men moet beginnen met de laaghangende vruchten en wat positieve robotervaring opbouwen.

Het succesvol voltooien van een laag-risico automatiseringsproject geeft uw organisatie een positieve ervaring om mee te beginnen. Veel bedrijven hebben geld uit het raam gegooid door te ambitieus te zijn aan het begin - en toekomstige robotinitiatieven zijn ook gestopt als gevolg.

En natuurlijk betekent klein beginnen niet automatiseren met oogkappen op. Kleinere projecten moeten worden gezien als geleidelijke stappen in een groter, langetermijnplan: Men moet klein beginnen maar groot denken. Groot denken betekent het einddoel in gedachten houden om te voorkomen dat automatiseringsprojecten in de nabije toekomst verouderd raken, of zelfs in de weg staan van latere fasen op de automatiseringsreis.

Stap 3: Hanteer een business case-gebaseerde benadering

Een robotoplossing kan zinvol zijn vanuit een technisch oogpunt, maar niet als investering. Men moet daarom de succescriteria van tevoren bepalen: Wat verwachten we te bereiken zodra de robot geïnstalleerd is?

Een business case-gebaseerde benadering kan u helpen de verwachte voordelen te kwantificeren. Het kan helpen de verwachte besparingen op bemanningsuren of verbruiksartikelen te bepalen of de opbrengsten op verhoogde productiviteit of verbeterde productkwaliteit te schatten.

Door de juiste berekeningen van tevoren te maken, vermijdt u het risico om een robot te installeren die niet de verwachte impact op de bedrijfsdoelen heeft.

Stap 4: Ken de robotmarkt en de beschikbare leveranciers

De robotmarkt is moeilijk te navigeren, en heel weinig hebben eigenlijk een overzicht van de leveranciers over de hele wereld en de technologische rijpgang van hun oplossingen. Dit betekent dat sommige bedrijven simpelweg hun burenleverancier kiezen of instemmen met de eerste verkoper die ze toevallig belt. Dit leidt tot suboptimale oplossingen en investeringen.

Natuurlijk kunnen sommige bedrijven geluk hebben, maar uw burenleverancier, of de bekendste voor die zin, is niet noodzakelijk de beste optie voor u. Er kunnen leveranciers zijn die gespecialiseerd zijn in precies wat u nodig hebt. Tijd besteden aan het identificeren van deze is vaak de moeite waard. Ze kunnen goedkoper zijn omdat ze niet hoeven een oplossing vanaf nul te ontwikkelen, en hun vorige ervaring verlaagt het risico van de investering als geheel.

Stap 5: Neem de omgeving van de robot op in de eisenspecificatie

Bij het engageren met leveranciers, zorg ervoor dat de omgeving van de robot in de eisenspecificatie wordt opgenomen. De omgeving moet de robot ondersteunen en helpen waarborgen dat de oplossing levert op de business case.

Bijvoorbeeld, het inzetten van mobiele robots kan gladde en vlakke vloeren vereisen, deuren die automatisch open gaan, etc. Leveranciers zijn doorgaans niet verantwoordelijk voor de bestaande omgeving, maar ze kunnen u vertellen wat hun oplossing wel en niet kan aan.

Deze dialoog met leveranciers te initiëren zorgt voor hun begeleiding in de zaak, en helpt u de exacte gebieden te identificeren waarvoor u verantwoordelijk bent. Veel robotprojecten mislukken omdat verantwoordelijkheden niet expliciet zijn toegewezen, en sommige benodigde voorbereidingen ongedaan blijven.

Stap 6: Bereid uw personeel en organisatie voor op verandering

Wanneer robots de fabriekvloer betreden, veranderen veel werkprocessen. Bijvoorbeeld, een eenvoudige lastaak kan worden overgenomen door een robot, en de operator moet nu leren de robot te besturen. Zijn/haar baan gaat van handmatige hantering naar bijv. toezicht, kwaliteitscontrole, programmeren, dataverwerking, probleemoplossing, etc.

Daarom moet u de huidige personeelscapaciteiten vroeg in de processen overwegen. Dit geeft u tijd om na te denken over welke verdere training en opleiding werknemers nodig hebben om de nieuwe technologie te bedienen. Soms vereist de robotoplossing zelfs dat u nieuwe mensen inhult met heel specifieke vaardigheidensets. Als zulke competenties niet op het moment dat de robot aankomt op hun plaats zijn, zal het project uittrekken.

Stap 7: Communiceer duidelijk de visie achter het automatiseringsinitiatief

Het introduceren van robots op de werkplek zal veel vragen oproepen van werknemers, met name die direct beïnvloed in hun dagelijkse werk. Het aanpakken van zorgen en angsten in de organisatie is cruciaal voor het succes van robotprojecten.

Helaas vrezen veel werknemers om hun baan te verliezen, en gevallen hebben getoond dat zulke angst leidt tot grote weerstand tegen automatiseringsinitiatieven, zelfs sabotage van nieuwe apparatuur. Het is daarom belangrijk dat leiders het narratief championen en benadrukken dat robots een geweldige kans kunnen bieden voor werknemers om hun vaardigheden verder te ontwikkelen, de werkomgeving te verbeteren, en meer gesophistikeerde werkprocessen en banen op de fabriekvloer te creëren.

En natuurlijk, als robots daadwerkelijk eindigen in het vervangen van sommige werknemers, is het belangrijk dat leiders eerlijk en open zijn over dit voor de verandering plaatsvindt.

Onthoud: De automatiseringsreis is langer dan 7 stappen

Het spreekt van zich dat succesvolle automatiseringsprojecten u vereisen meer stappen te nemen dan de hierboven genoemde.

Na de voorbereidingsfase komt implementatie. In deze fase zult u stappen nodig hebben die de capaciteit beveiligen om oplossingen, leveranciersclaims en levertermijnen te evalueren.

En zodra de oplossing is aangekomen, moeten stappen worden genomen om relevante robotcompetenties in de organisatie te verankeren. Werknemers moeten in staat zijn de nieuwe technologie te bedienen en te onderhouden, misschien zelfs problemen op te lossen en te repareren tijdens uitvallen en noodsituaties. Hier wordt strategische personeelsplanning relevant.

Zeker, succesvolle automatiseringsprojecten kunnen net zo belonend zijn als ze uitdagend zijn. Door een gestructureerde benadering te hanteren en vooruit te plannen - de zeven stappen succesvol te volgen - staat u een grotere kans het potentieel van de nieuwe technologie te realiseren - en uw bedrijf een sterkere positie in een geautomatiseerde toekomst te geven.