COVID-19 herstelplan: bewaarde planning & herstelinstrumenten voorfabrikanten

Veel van onze bedrijven werden onvoorbereid getroffen door de COVID-19 ramp. In tegenstelling tot andere rampen die bedrijven kunnen treffen zoals brand, overstroming, diefstal of vandalisme, sloeg deze ramp wereldwijd toe en raakte elke gemeenschap, staat en land tegelijkertijd, waardoor de wereldwijde economie stil viel. In veel gevallen kwamen bedrijven abrupt tot stilstand en droogde de inkomsten op terwijl de kosten doorgingen. Bestaande rampenplannen bleken vaak ontoereikend voor de stresses die dit met zich meebracht. Hoewel regeringen probeerden kmo's te steunen met stimulansen, lage rente leningen en loonbeschermingsplannen, bleken veel van deze oplossingen te omslachtig om aan te vragen, werden vaak geweigerd en duurden weken of maanden voordat ze beschikbaar waren.

In de volgende paragrafen bespreken we hoe u zich van tevoren kunt voorbereiden en bieden we een overzicht van nuttige links en tools om deze ramp specifiek voor uw bedrijf te mitigeren. Er is veel hulp beschikbaar waar u zich van bewust moet zijn.

Hoe kunt u u voorbereiden op een ramp als deze, of een andere? Wat kunt u doen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf rampbestendig is?

Van tevoren plannen

De eerste stap om rampklaar te zijn, is plannen. Vooraf plannen voor verschillende scenario's maakt het overleven ervan veel makkelijker. De voorbereiding op de volgende ramp, of het nu brand, overstroming, storm of viraal is, begint nu.

Alles fotograferen

Inventarisatie van al uw commerciële activa en eigendom is essentieel om die items later van uw verzekeraar terug te vorderen. De gemakkelijkste manier om een fysieke inventarislijst te maken, is uw bedrijfs- (en persoonlijke) activa te fotograferen. Foto's bewijzen niet alleen dat het activum bestond, ze tonen vaak ook de staat waarin het verkeert. Zorg dat die foto's in de cloud opgeslagen zijn, want uw apparaat kan beschadigd of onbruikbaar raken EN u kunt cloud-gebaseerde data veel gemakkelijker direct delen. U kunt ook uw faciliteit op video vastleggen, want een video vangt vaak meer details dan individuele foto's.

Noodfinanciering

Net als bij uw persoonlijke uitgaven, moet uw bedrijf spaargeld hebben voor een noodgevalsfonds voor minimaal 3 maanden, inclusief hypotheken, huur, loonkosten, etc. Als 3 maanden financiële reserve onbereikbaar lijkt, stel dan een doel voor 1 maand aan uitgaven, en vervolgens een volgende, totdat u uw doel bereikt. Noodsituaties kunnen uw bedrijf en toekomstige potentieel stoppen of drastisch verminderen. Beschikbare reserves kunnen het verschil maken tussen intact overleven of helemaal niet overleven.

Overstappen naar de cloud

Meer en meer informatie wordt digitaal, van belastingaangiftes tot facturen en inkooporders. Het veilig opslaan van deze digitale documentkopieën in de cloud heeft meerdere voordelen:

• Ze zijn toegankelijk op elk apparaat en van overal, zelfs vanuit huis.
• Alle media (documenten, films, foto's, scans, etc.) kunnen worden geüpload en opgeslagen.
• Ze zijn veilig tegen brand, overstroming, stormschade, diefstal en ziekte.
• Ze kunnen worden gedeeld via een link of door een ontvanger toe te voegen.
• Ze kunnen worden behandeld als een extra schijf op uw pc, zodat u standaard items daar kunt opslaan.

Er zijn veel verschillende cloud-gebaseerde applicaties om uw data te beveiligen. Elk vereist een abonnement voor het onderhouden en toestaan van 1+ TB (Terabyte) data die u waarschijnlijk nodig heeft. Populaire opties (links op de originele site): Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, iCloud.

Financieel voorbereiden

Sparen: Vaak een van de lastigste om te handhaven, maar het meest belangrijk, is zakelijk sparen. Een zakelijke spaarrekening kan een uitstekende bron zijn voor het wegleggen van kapitaal dat tijdens een ramp of pandemie cruciaal kan worden. Omdat deze middelen snel toegankelijk zijn, is het ook zinvol om ten minste 10% van uw jaarlijkse bruto-omzet op een zakelijke spaarrekening te hebben voor noodgevallen, inclusief exploitatiekosten voor niet minder dan 3 maanden.

Kredietlijnen: In rampentijden wordt uw kredietlijn een waardevolle hulpbron tijdens het wachten op FEMA, SBA of andere leningen die beschikbaar komen tijdens crises. Het is belangrijk toegang te hebben tot en middelen beschikbaar te hebben op uw kredietlijn. Het is ook de moeite waard om rond te kijken bij andere banken, inclusief kredietunies en kleinere instellingen, omdat ze vaak veel agressievere programma's hebben voor bedrijven om de klant te winnen. Let er echter op dat tijdens eerdere financiële crises banken bekend waren om kredietlijnen te sluiten of te beperken wanneer hun blootstelling significant werd (bijv. hypotheekcrisis 2008), waardoor wat er de ene dag beschikbaar was voor bedrijven, de volgende nacht verdween – wat spaarrekeningen nog waardevoller maakt.

Verzekeringen: Verzekeringen kunnen een grote rol spelen in elk rampenplan. Hoewel we rampen niet kunnen voorkomen, kunnen we financieel beter voorbereid zijn door de juiste verzekeringen op de juiste bedragen te hebben. Verzekering kan financieel helpen uw activiteiten na een ramp snel weer op gang te brengen. Polissen zijn beschikbaar voor:

• Bedrijfspandverzekering: Beschermt uw fysieke locatie en eigendom tegen brand/overstroming/diefstal en omvat gereedschappen, apparatuur, voorraad en inrichting.
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering (Workers Compensation): Biedt werknemers voordelen bij arbeidsongevallen of ziekte: medische zorg, vervanging van verlonen loon, invaliditeitsuitkeringen en begraafkosten. Het beschermt ook de werkgever tegen juridische kosten bij een rechtszaak.
• Commerciële autoverzekering: In tegenstelling tot particuliere autoverzekeringen, dekt dit de zaak bij ongelukken met zowel bedrijfs- als particuliere voertuigen die voor zakelijke doeleinden worden gereden.
• Algemene aansprakelijkheid: Claims tegen uw bedrijf voor lichamelijke letsel of schade aan eigendom.
• Beroepsaansprakelijkheid: Claims tegen uw bedrijf voor fouten of verzuimen in de verleende diensten.

Er zijn ook polissen die dekking bieden voor inkomensverlies door bedrijfsonderbreking (zoals COVID-19). Raadpleeg de links op de originele site voor meer informatie over Bedrijfspandverzekering en Bedrijfsonderbrekingsverzekering.

Kortom: er is geen reden waarom we niet beter voorbereid kunnen zijn op de volgende ramp. Met een paar eenvoudige acties kunnen we de investering die ons bedrijf is, beschermen.

• Plan vooruit door documenten, belangrijke archieven, etc. te kopiëren en op een andere veilige locatie te bewaren.
• Ga naar de cloud om bestanden direct deelbaar en toegankelijk te maken vanaf elk apparaat.
• Verzeker uw investering.

Hier zijn nog enkele geweldige bronnen die nu beschikbaar zijn voor COVID-1 gerelateerd herstel en hulp.

Rampkit voorbereiding

Een noodgevalskit samenstellen

Bedrijfsmanagement tools & bronnen

Stimuleringspakket updates

National Association of Manufacturers (NAM) COVID-19 bronnen

COVID-19 beleidstracker

Centers for Disease Control (CDC) FAQ

CDC communicatiebronnen

Staat-voor-staat COVID-19 richtlijnen

SBA Paycheck Protection Program informatie

SBA Paycheck Protection Program regels & richtlijnen

Human Resources

FAQ's voor werkgevers

Communiceren door de Coronavirus-crisis

Communicatiebronnen

OSHA gids over COVID-19

Bij Southern Fabricating Machinery Sales, Inc hechten we waarde aan onze klanten, leveranciers en zakelijke partners en willen we dat u toegang heeft tot dezelfde hulp en bronnen die wij vonden. Wanneer de tijd rijp is, neem contact met ons op voor alle machinery-behoeftes, of u nu koopt of verkoopt – wij staan klaar om u te helpen met uw productiebehoeftes.