De 5 doelen van een projectmanager

Als projectmanager moet je mensen, geld, leveranciers, apparatuur beheren - de lijst is eindeloos. De truc is om gefocust te zijn. Stel jezelf vijf persoonlijke doelen die je wilt bereiken. Als u deze eenvoudige doelen voor elk project kunt bereiken, zult u totaal succes behalen. Dus lees verder om "de vijf doelen van een projectmanager" te leren.

Deze doelen zijn algemeen voor alle sectoren en alle soorten projecten. Ongeacht uw ervaringsniveau in projectmanagement, stel deze vijf doelen in voor elk project dat u beheert.

Doel 1: Op tijd klaar zijn
Dit is het oudste maar lastigste doel in het boek. Het is het moeilijkst omdat de vereisten vaak veranderen tijdens het project en het schema in de eerste plaats waarschijnlijk optimistisch was.

Om te slagen, moet u uw bereik zeer zorgvuldig beheren. Implementeer een proces voor wijzigingsbeheer, zodat eventuele wijzigingen in de scope goed worden beheerd.

Houd uw plan altijd up-to-date en registreer de werkelijke versus geplande voortgang. Identificeer eventuele afwijkingen van het plan en repareer ze snel.

Doel 2: Om onder het budget te eindigen
Om ervoor te zorgen dat uw projectkosten niet oplopen, moet u in het begin een projectbudget instellen om te vergelijken. Neem in dit budget alle soorten projectkosten op die zullen ontstaan, of ze nu te maken hebben met mensen, apparatuur, leveranciers of materialen. Bereken vervolgens hoeveel elke taak in uw plan gaat kosten om te voltooien en houd eventuele afwijkingen van dit plan bij.

Zorg ervoor dat als u aan sommige taken te veel uitgeeft, u aan andere te weinig uitgeeft. Op deze manier kunt u uw uitgaven onder controle houden en binnen het budget leveren.

Doel 3: Om aan de vereisten te voldoen
Het doel hierbij is om te voldoen aan de eisen die bij de start aan het project zijn gesteld. Of het nu gaat om het installeren van een nieuw geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem, het bouwen van een extra assemblagelijn of het implementeren van nieuwe processen, uw project moet oplossingen opleveren die 100 procent aan deze eisen voldoen.

De truc hier is om ervoor te zorgen dat u in het begin een gedetailleerd genoeg aantal vereisten hebt. Als ze op een of andere manier dubbelzinnig zijn, kan wat aanvankelijk als een klein stukje werk werd gezien, enorm worden en kostbare tijd en middelen in beslag nemen om te voltooien.

Doel 4: Om klanten tevreden te houden
U zou uw project op tijd en binnen het budget kunnen afronden en aan 100 procent van de vereisten hebben voldaan, maar nog steeds ontevreden klanten hebben. Dit komt meestal omdat hun verwachtingen zijn veranderd sinds de start van het project en niet goed zijn beheerd.

Om ervoor te zorgen dat uw projectsponsor, klant en andere belanghebbenden tevreden zijn aan het einde van uw project, moet u zorgvuldig omgaan met hun verwachtingen. Zorg dat je ze altijd goed op de hoogte houdt van de voortgang. “Keep it real” door hen een kristalhelder beeld te geven van de voortgang tot nu toe. Laat ze regelmatig hun zorgen of ideeën uiten. Vertel hen van tevoren wanneer u niet op tijd kunt leveren of wanneer er een wijziging moet worden aangebracht. Openheid en eerlijkheid zijn altijd de beste instrumenten om de verwachtingen van de klant te stellen.

Doel 5: Om een ​​gelukkig team te verzekeren
Als je dit allemaal kunt doen met een gelukkig team, dan ben je meer dan bereid om het allemaal opnieuw te doen voor het volgende project. En dat is ook hoe uw personeel zich zal voelen. De tevredenheid van het personeel is van cruciaal belang voor het succes van uw project.

Houd uw team dus tevreden door hen te belonen en te erkennen voor hun successen. Wijs ze werk toe dat hun sterke punten aanvult en voer teambuildingsoefeningen uit om het moreel een boost te geven. Met een gelukkig gemotiveerd team kun je alles bereiken!

En daar heb je het, de vijf doelen die je jezelf moet stellen voor elk project.

Natuurlijk moet je altijd slim werken om deze doelen gemakkelijker te bereiken.

Over de auteur:
Jason Westland heeft 15 jaar ervaring in de projectmanagementbranche. Vanuit zijn ervaring heeft hij software ontwikkeld om het beheerproces te versnellen. Bezoek voor meer informatie zijn website op www.projectmanager.com.